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Rua João Teixeira de Barros, 68 apto 06 - Jaçanã - SP
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Cv 2015 adriana gutierrez - secretária bilingue

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Sou uma profissional pronta para o mercado de trabalho em busca de oportunidade como Secretária Bilíngue. Me formei recentemente como Secretária pela Uninove e já tenho o meu SRTE! Tenho disponibilidade para início imediato.

Possuo ótimos conhecimentos em rotina de escritório: como auxílio em coordenação de viagens (compras de passagem aérea, reservas de hotel, locação de veículos), relatórios de despesas de viagens, organização de salas de reunião, coffee breaks, além de uma experiência no exterior em 2008 quando trabalhei por 4 meses cuidando de crianças como monitora em dois acampamentos de verão nos USA.

De acordo com os meus antigos chefes, sou uma excelente profissional, pois sou muito comprometida, dedicada e pontual. Apresento fortes habilidades de organização e coordenação de atividades. Estou sempre disposta a ajudar e resolver os problemas do dia a dia com bastante proatividade e iniciativa. Apresento facilidade na adaptação a novos ambientes e desafios que me são apresentados, possuindo excelente dinâmica de trabalho.

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Cv 2015 adriana gutierrez - secretária bilingue

  1. 1. A d r i a n a G u t i e r r e z 36 anos - Brasileira - Casada Rua João Teixeira de Barros, 68 apto 06 - Jaçanã - SP Fones: cel (11) 97037-1923 Tim / res (11) 2240-0358 E-mail: adriguti.adriana@hotmail.com Objetivo Secretária Bilíngue (SRTE n° 050403/SP) Formação Acadêmica Graduada em Gestão de RH - Universidade Paulista UNIP – Concluído em 06/2007 Pós Graduada em Tradução Inglês/Português – Uninove – Concluído em 03/2011 Graduada em Curso Sup de Tec em Secretariado – Uninove – Concluído em 12/2014 Qualificações  Micro informática: Internet, Word, Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes  Ótimos conhecimentos em rotina de escritório: como auxílio em coordenação de viagens (compras de passagem aérea, reservas de hotel, locação de veículos), relatórios de despesas de viagens, organização de salas de reunião, coffee breaks;  Sou uma profissional muito organizada, responsável, que sabe tomar iniciativas com responsabilidade e ética. Tenho facilidade de relacionamento, de adaptação e de aprendizagem. Possuo um perfil espontâneo e extrovertido, porém trabalho sempre com muito respeito e discrição. Cursos Extra Curriculares  Inglês ( 1996 à 2003 - Wizard, CNA, Wisdom ) - Avançado  Espanhol (Wizard) – Básico Histórico Profissional 12/13- 05/15 WL GORE & ASSOCIATES DO BRASIL (RH Promo) Recepcionista Bilíngue Era responsável pela ativação e desativação da Secretária Eletrônica; Atendia e efetuava ligações realizando filtros e definindo prioridades; Organização do escritório e das salas de reuniões; Recebimento de Correio Fedex e UPS; Agendamento e envio de documentos para o Cartório; Agendamento de Motoboy; Compra de pacotes de Roaming Internacional da Claro; Emissão de Crachás; Responsável por compras de supermercado, material de escritório, produtos de higiene, descartáveis, remédios e também de materiais elétricos; Cuidava da manutenção do escritório como um todo.
  2. 2. Também era responsável pelo follow up de algumas contas fixas como por exemplo Correio, Iron Mountain, Claro, papelaria, táxi, estacionamento, Eletropaulo, condomínio, lanches, floricultura, cartório, Janiking, fornecedor de frutas, eu recebia os devidos boletos, fazia os rateios e enviava para o financeiro; Fazia pedidos de coffee break para reuniões assim como também dava suporte para outros assuntos administrativos quando requisitada. 02/13 – 11/13 ERICSSON TELECOMUNICAÇÕES (Secon Serv Gerais) Recepcionista Bilíngue Responsável pela identificação e registro de visitantes (brasileiros e estrangeiros); Preparação de crachás com os devidos acessos obedecendo às normas internas do local de trabalho; Auxílio com soluções de problemas e dúvidas relacionadas à rotina das normas de segurança do prédio; Atendimento telefônico de ligações nacionais e internacionais; Controle de reservas de salas de reuniões; Emissão de senhas wi-fi. 05/10 – 01/13 PERFORMANCE CONS EMPRESARIAL LTDA. Assistente Adm Bilíngue Era responsável pelo recebimento dos emails dos clientes (USA) com as solicitações de locações de carros blindados e não blindados para clientes VIP´s, assim como fazia a escala do veículo solicitado e a escolha do motorista bilíngue (sempre atentando ao final da placa do veículo e respeitando os dias de rodizio); Fazia o acompanhamento das operações para que tudo corresse bem durante o transfer do VIP cuidando da agenda e sincronizando as informações com os motoristas. Ao final de cada operação preparava os relatórios de despesas de operações e de fechamento do serviço para entregar ao depto de cobrança providenciar a NF ao cliente e o devido pagto para o motorista. 01/09 – 05/10 ERICSSON TELECOMUNICAÇÕES (Johnson Controls) Recepcionista Bilíngue Recepção e preparação de crachás com os devidos acessos para visitantes e funcionários (brasileiros e estrangeiros); Auxílio com soluções de problemas e dúvidas relacionadas à rotina das normas de segurança do prédio; Atendimento telefônico de ligações nacionais e internacionais; 06/08 – 10/08 YMCA OF GREATER NEW YORK (EUA) No Braeside Camp (em New York) trabalhei, durante 8 semanas, como Counselor (monitora de criancas e adolescentes) onde eu tomava conta delas auxiliando no cumprimento das tarefas e atividades que elas tinham que cumprir ao longo do período. No Potawotami Camp (em Indiana) trabalhei, durante 3 semanas, como Outdoor Education Instructor onde dava aulas de Teambuilding e Initiative Class para crianças de 5º a 7º série.
  3. 3. Em ambos os acampamentos vivi situações de extrema importância para o meu crescimento pessoal, e claro, auxiliando também no meu crescimento profissional. 06/07 – 10/07 TORRES & ASSOC. CONS. ADM. E COR. SEG. LTDA. Assistente Administrativa Era responsável pelo recebimento, controle e envio de faturas mediante listagem de todos os estipulantes e subestipulantes; Fazia a cobrança via email e via telefone junto as seguradoras a respeito de tudo que estava pendente; Solucionava eventuais problemas relacionados às faturas prestando esclarecimento de dúvidas junto aos clientes; Também fazia os agendamentos do ASO, comprava os benefícios VT, VR e VA, assim como cuidava do apontamento do cartão de ponto eletrônico dos colaboradores. 10/04 – 03/07 MTT ASELCO AUTOMAÇÃO LTDA. Recepcionista (10/04 à 03/06) Fazia a recepção de clientes, realizava atendimento telefônico em central de PABX, emitia NF´s e duplicatas datilografadas, prestava auxílio à diretoria, emitia passagens aéreas, realizava reservas de hospedagens e locações de carros para funcionários que precisassem viajar a trabalho, assim como preparava os relatórios de despesa de viagem ao término de cada viagem. Assistente de RH – a partir 03/2006 Executava tarefas relativas à administração de pessoal, como admissão e registro de funcionários (fazia o recolhimento dos documentos necessários e agendamento do ASO); realizava a compra e a distribuição do VT e VR; auxiliava na folha do adiantamento salarial e da folha de pagamento; distribuia os holerites; emitia e apontava o cartão de ponto; fazia o controle de horas extras; auxiliava na seleção de currículos e agendamento para entrevistas; também cuidava do controle de programação de férias e atendimento ao colaborador em geral. 01/03 – 01/06 INGLÊS WISDOM CONVERSAÇÃO Professora de Inglês Dava aulas para crianças, adolescentes e adultos. 09/00 – 01/03 H STERN COM. E IND. S/A Aux. Administrativa II Fazia atendimento telefônico entre lojas HS, cuidava do envio e recebimento de malotes do setor de jóias e relógios, cuidava do recebimento de mercadorias, e emitia NF´s informatizadas.

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