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PLANEACIÓN                  ESTRATÉGICA                    DE          LA         GESTIÓN
TECNOLÓGICA
Dr. C. Económicas Erwin Aguirre de Lázaro. erwin140151@yahoo.es y erwin@cubalse.cu
Investigador Titular.
Profesor Titular Adjunto de la Facultad de Filosofía e Historia
Universidad de La Habana (UH)
Profesor del Departamento de C. Sociales
Centro Superior de Preparación y Superación (CSPS) de CUBALSE

RESUMEN:

Es objetivo del trabajo explicar las experiencias del autor como facilitador de procesos de
planeación estratégica con orientación prospectiva, de la gestión tecnológica en un organismo
de administración pública en Cuba entre 1996-2004. Las dos metodologías aplicadas
sucesivamente durante los 9 años antedichos, son descriptas. Las condiciones que facilitaron u
obstaculizaron su aplicación, son comentadas y relacionadas con los factores que influyen, en
ambos sentidos, en los procesos de transformación organizacional. Sobre tales premisas, se
arribó a un conjunto de conclusiones y recomendaciones. Al final, hay referencias bibliográficas
y notas.
PALABRAS CLAVES

planeación estratégica, transformación organizacional, gestión tecnológica, prospectiva


INTRODUCCIÓN:                                       TECNOLÓGICA        EN    ADMINISTRACIÓN
                                                    PÚBLICA:
Es objetivo del trabajo explicar las
experiencias del autor como facilitador de          Sólo una estrategia de desarrollo hace
procesos de planeación estratégica con              necesarias, factibles e importantes, a la
orientación prospectiva, de la gestión              Ciencia, Tecnología, e Innovación sobre
tecnológica    en    un    organismo    de          dicha base o, lo que resulta equivalente, la
administración pública en Cuba entre 1996-          innovación tecnológica. Una estrategia tal,
2004.                                               también permite reforzar al potencial
                                                    científico y tecnológico humano, material,
Para ello, está estructurado en seis partes:        informativo y financiero (PCTHMIF) para lo
además de la presente Introducción, tiene           anterior.
Notas generales sobre procesos de                   La frontera del conocimiento tiene límites
planeación estratégica con orientación              móviles. La investigación científica y el
prospectiva, de la gestión tecnológica en           desarrollo tecnológico para desplazarlos,
administración pública, Experiencia inicial,        resultan esenciales, no sólo a fin de realizar
Experiencia siguiente, Conclusiones y               descubrimientos e innovaciones, sino –
Recomendaciones. Al final, hay referencias          además– en aras de preparar a las nuevas
bibliográficas y notas.                             generaciones de científicos y tecnólogos
                                                    que renovarán a las actuales.
NOTAS     GENERALES      SOBRE
PROCESOS     DE     PLANEACIÓN                      Mediante tales acciones, la innovación
ESTRATÉGICA  CON   ORIENTACIÓN                      tecnológica puede ser una fortaleza que dé
PROSPECTIVA,  DE  LA   GESTIÓN                      ventajas y propicie alianzas estratégicas a
                                                    un sistema organizacional dado, en sus


                                               34
procesos      sustantivos,    logísticos    y         racionalidad el futuro, sobre la base de la
administrativos; así como lo haga más                 investigación – acción de las tendencias
proactivo y menos reactivo. Y ello exige:             evolutivas 3 .
- Una cultura organizacional que propicie             Como “el futuro no se prevé, sino se
la generación, adaptación o asimilación, así          construye” (Maurice Blodel), pues “lo más
como difusión y aplicación, de la ciencia, la         importante no es prever, sino emprender”
tecnología y sus logros.                              (Michel Godet), en el presente hay que
- Un compromiso firme y consecuente con               acopiar,       procesar    e      interpretar
las actividades científicas y tecnológicas            informaciones, sobre cuya base tomar
(ACT); incluso, pese a las restricciones de           decisiones, que se materialicen en
recursos.                                             acciones las cuales lleven al futuro en un
- Una       gestión    de   la    innovación          sentido deseable y factible, incluso en
tecnológica o, más brevemente, gestión                condiciones adversas.
tecnológica.
                                                      Eso último se refleja en un escenario
La gestión tecnológica en un sistema                  pesimista, cuya construcción debe servir
organizacional es la gerencia de la creación,         para “identificar los recortes” de gastos
adaptación, o asimilación simple de                   corrientes e inversiones “que son prudentes
tecnologías, así como su aplicación y                 y posibles”. “Los recortes tradicionales en
difusión, para mejorar los resultados,                todos los” procesos y órganos, “no crean un
procesos y medios de trabajo en ese                   valor duradero y, de hecho, pueden
sistema 1 .                                           destruirlo si se podan áreas críticas”, “como
                                                      desarrollo” científico y tecnológico, “y
La gestión tecnológica debe contribuir a:             gestión de información. Un análisis de estos
- Planificar acciones y asignación de                 procesos puede”, incluso, “revelar la
recursos, sobre una base prospectiva.                 necesidad de una inversión adicional”,
- Organizar la cooperación interna y con              según Atkins y Joas 4 .
entidades en el entorno nacional, extranjero
e internacional, dentro del marco de las              La fundamentación de los gastos corrientes
políticas trazadas para ello.                         e inversiones en ACT compete a la gestión
- Establecer procedimientos expeditos.                tecnológica, tanto en administración privada
- Evaluar el desempeño colectivo e                    o empresarial, como pública; pero en esta
individual, sobre la base del diseño e                última es cada vez más relevante, dadas las
implantación de un conjunto de indicadores            crecientes exigencias de rendición de
apropiado.                                            cuentas (accountability) y restricciones de
- Fortalecer el PCTHMIF del sistema                   recursos, en especial donde imperan
organizacional     y   su     capacidad   de          políticas neoliberales, de tan nefasto
reproducción.                                         impacto en Latinoamérica 5 .

Ello requiere una planeación estratégica:             En relación con ello, la gestión tecnológica,
el diseño de una estrategia, y su                     como cualquier otra labor, tiene a la
planeamiento, implantación y control 2 .              planeación,      (o      planificación,     o
                                                      planeamiento),     entre    sus     funciones
El diseño de la estrategia tiene como una             administrativas generales.
premisa el pronóstico, en particular por
escenarios. A diferencia de la futurología            La planeación de la gestión tecnológica es
social y forecasting técnica, para las cuales         un contenido específico de la planificación
la pronosticación por escenarios es un                en general y, por ende, le resultan válidas
intento de prever el futuro a fin de adaptarse        sus definiciones como función de dirección
con antelación al mismo, la prospectiva               y labor especializada, clasificaciones,
propende a construir con eficacia y                   etapas, aplicación de las bases, principios y


                                                 35
métodos generales de administración, y sus           Técnica; funcionamiento de asociaciones
principios y métodos particulares (2).               (ANIR,     BTJ,     sociedades      científicas
                                                     estudiantiles,    profesionales     u     otras
A la vez, tiene peculiaridades que la                análogas),      Consejos      Científicos     o
diferencian de la planeación de otros                equivalentes, y Grupos de Expertos;
objetos; y eso justifica su tratamiento              transferencia y difusión tecnológicas; otras
independiente. Por ejemplo, las ACT, en              acciones afines, de las que resulten
comparación con otras actividades, suelen            innovaciones tecnológicas u organizativas;
tener, en mayor medida:                              fortalecimiento del potencial científico y
                                                     tecnológico humano, material, informativo y
- Orientación        estratégica         y,          financiero que asegura las acciones previas;
consecuentemente, horizonte a largo plazo.           así como funciones de dirección e interfase,
- Incertidumbre respecto a los resultados.           con vistas a lo anterior” 7 .

Pero     estas    diferencias     no    deben        Aclarado lo antedicho, cabe añadir,
exagerarse: hay una tendencia creciente a            siguiendo a Solleiro y Castañón 8 , que las
disminuir el lapso entre descubrimiento –            decisiones estratégicas en innovación
aplicación y, por tanto, la duración de los          tecnológica, se toman en las cinco
proyectos de investigación científica y              dimensiones siguientes:
desarrollo tecnológico (I + D) y otras ACT.          - Actitud hacia la innovación. Se
Ejemplo: un estudio halló que de dichos              manifiesta en alguno de los cursos
proyectos en el Reino Unido, el 64 %                 alternativos de acción o “posturas”
terminaba en menos de 1 año y otro 16 %,             siguientes:
entre 1-2 años; o sea: 4 de cada 5 (80 %),           o       Líder (“ser el primero”). Implica
concluía en no más de 2 años 6 .                     desarrollar tecnologías.
                                                     o       Seguidor (que a su vez puede ser
Ello se relaciona con la proporción de               “rápido”, o “tardío”). Implica adaptar
proyectos de investigación científica,               tecnologías.
desarrollo    tecnológico   e    innovación          o       Imitador. Implica copiar o meramente
tecnológica: esas categorías están en orden          asimilar tecnologías.
decreciente de incertidumbre respecto a los          -       Metas innovadoras dominantes. Se
resultados.                                          manifiesta en:
                                                     o       Vector de la innovación: si las áreas
A la vez, cabe aclarar que las ACT no se             de ACT son múltiples o unitarias; y, en el
reducen a tales categorías de proyectos y            primer caso, si se relacionan entre sí, o no.
deben tener mayor volumen que la                     o       Novedad: si las innovaciones se
definición del Manual de Frascati.                   basan en conocimientos en frontera
                                                     (“estado del arte”), o no; y si son
Como fundamentó el autor del presente                predominantemente           radicales,        o
trabajo en una ponencia previa, en Cuba,             incrementales.
deben ampliar su extensión a “las                    - Fuentes de tecnologías. Se manifiesta
investigaciones científicas y tecnológicas,          en el predominio de alguno de los cursos
conduzcan o no a grado científico y título de        alternativos de acción siguientes:
Master o Especialista de posgrado, y                 o       Endógenas:               desarrolladas
organizadas en proyectos de creación                 internamente, con recursos propios u
científica,     desarrollo      tecnológico,         organizando la cooperación con el entorno.
innovación, o formación de recursos                  o       Exógenas: transferidas del entorno.
humanos, según el caso; actividades                  - Inversiones       en    innovaciones.     Se
científico – informativas y otros servicios          manifiesta en:
científico – técnicos; eventos científicos, y
del Movimiento del Forum de Ciencia y


                                                36
o       Intensidad: medida de los gastos en             En un organismo de administración pública
ACT, en cantidades absolutas y como                     en Cuba, existieron desde la década de
porcentaje del total.                                   1970, intentos de planeamiento estratégico
o       Fuerza de trabajo: cuantía en total y           de sus actividades científicas y tecnológicas
por niveles de acreditación de los                      (ACT), que fracasaron debido a diversas
trabajadores destinados a las ACT, a tiempo             causas y condiciones.
parcial o completo.
o       Orientación: si priman los proyectos            Entre 1996-1997 se realizó una nueva
de      creación      científica,    desarrollo         tentativa que, por vez primera, resultó
tecnológico, o innovación.                              exitosa.
o       Enfoque:      si   se     centran   en
tecnologías específicas         o genéricas,            Para reorganizar las ACT del organismo, se
básicas o periféricas, o emergentes o                   creó un grupo de expertos ad hoc, con una
maduras.                                                cantidad non de miembros que laboraron a
- Soporte organizativo. Se manifiesta en:               tiempo parcial; salvo uno –el autor del
o       Existencia, o no, de un puesto de               presente trabajo– quien fungió a tiempo
trabajo u órgano que coordine centralmente              completo, como facilitador de procesos y
las ACT.                                                secretario ejecutivo.
o       Coordinación de las ACT con las                 Ese grupo tenía que producir en plazos
demás actividades del órgano.                           prefijados,     sendos      informes    de
o       Formalidad o no, nivel, métodos y               antecedentes, diagnóstico y pronóstico,
frecuencia del control.                                 así como propuestas de política, sistema
                                                        de trabajo, base normativa y plan de
A partir de tales premisas, se describe un              acciones estratégicas entre 1998-2000;
caso en dos partes: las experiencias del                todo ello entre abril / 1996 – mayo / 1997
autor como facilitador de procesos de                   (14 meses).
planeación estratégica con orientación
prospectiva, de la gestión tecnológica, en un           A tal fin, desarrolló, en coordinación con 20
organismo de administración pública en                  grupos de expertos adicionales los cuales
Cuba entre 1996-1997 y 1998-2004.                       laboraron con el método genérico de grupos
                                                        nominales, un proceso diseñado por el autor
EXPERIENCIA INICIAL: (1996-1997)                        del presente trabajo, que se sintetiza 9 en la
                                                        tabla siguiente:

Fase   Antecedent    Diagnóstico                                        Pronóstico    Planeación
s      es
P      Análisis      Análisis del   Análisis    de     Problema         Escenarios    Propuestas de:
R      histórico     entorno e      interdependen      estratégico      con           - Política de Ciencia y
O                    interno        cias               general          probables     Tecnología.
D                                                      y                futuros       - Sistema de Ciencia e
U                                                      Solución         deseables y   Innovación
C                                                      estratégica      factibles     Tecnológica.
T                                                      general                        - Base         normativa
O                                                                                     supletoria      de     la
S                                                                                     Política y el Sistema.
                                                                                      - Plan de acciones
                                                                                      estratégicas       entre
                                                                                      1998 – 2000.
M      Revisión de   - Campo de     MICMAC.            Integración de   Escenarios,   - MACTOR.
É      documentos    fuerzas                           las barreras     para cuya     - Matrices:
T      , así como    adaptado.                         (= amenazas y    construcció       XIMPACT.
O      entrevistas   - Matriz                          debilidades)     n se partió       Aplicación          e



                                                  37
D      a,         y   FADO.                             en el problema     de          la   innovación
O      conferencia    - Matrices                        estratégico y      metodología      tecnológicas.
S      s       por,   de                                de           las   prospectiva          Dirección        del
       expertos.      tecnologías                       potencialidad      que había        progreso científico y
                      específicas                       es            (=   orientado el     tecnológico.
                      y:                                oportunidades      MEP          y   - Enfoque sistémico.
                         Tecnologí                      y    fortalezas)   aplicaba el
                      as                                en su solución     Grupo
                      genéricas.                        estratégica.       Estatal 17
                         Objetos                                           sobre
                      de                                                   Ciencia      y
                      aplicación.                                          Tecnología,
                         Situación                                         en       cuya
                      e impacto.                                           labor
                                                                           participó el
                                                                           autor      del
                                                                           presente
                                                                           trabajo.

Mes    Abril      –   Septiembre – Noviembre (3)                                            Diciembre – Mayo (6)
es     Agosto (5)
(14)


EXPERIENCIA SIGUIENTE: (1998-2004)                       transferencia e innovación tecnológica,
                                                         actividad científico – informativa, otros
Para dar continuidad al plan de acciones                 servicios científico – técnicos, eventos
estratégicas entre 1998 – 2000, el autor de              científicos externos e internos, Movimiento
la presente ponencia diseñó durante 1999 la              del Forum de Ciencia y Técnica,
metodología para elaborar el nuevo plan                  funcionamiento de ANIR, BTJ, asociaciones
2000 – 2005, en coordinación con los                     científicas    y    profesionales,    Consejo
Ministerios de Ciencia, Tecnología y Medio               Científico y Grupos de Expertos, PCTHMIF,
Ambiente (CITMA), Educación Superior, y                  así como de la gestión de la innovación
otros.                                                   propia; todo ello, en forma de matriz FADO.
                                                         - Pronóstico por escenarios pesimista,
La mayor diferencia entre ambos planes era               optimista e intermedio.
que mientras el primero se diseñó sólo en el             - Metas, con los resultados finales a
ámbito del organismo, el segundo lo fue,                 lograr en el mejoramiento de la eficacia,
además, en sus dependencias principales.                 efectividad, eficiencia y calidad en la
                                                         ejecución, logística y administración de la
En cada dependencia principal se creó y                  dependencia, y el fortalecimiento de su
capacitó por el autor de la presente                     PCTHMIF; y las vías para su consecución,
ponencia, un grupo de expertos, para                     mediante ACT.
producir una propuesta de la Estrategia de               - Indicadores de la eficacia, con los
Ciencia e Innovación Tecnológica (ECIT) de               criterios de medida del logro de las metas.
aquella, con:                                            - Acciones estratégicas, como proyectos
                                                         de I + D e innovación (I + D + I), actividades
- Diagnóstico de las barreras (=                         científico – informativas y demás servicios
amenazas y debilidades) y potencialidades                científico – técnicos relevantes y estables,
(= oportunidades y fortalezas) externas e                cumplimiento       de     los   planes      de
internas en la dependencia dada y, en                    generalización, eventos científicos y del
relación con ello, la ejecución e impacto de:            Forum de Ciencia y Técnica en su ámbito,
investigación       científica,    desarrollo,           creación de condiciones a fin de aplicar y


                                                   38
difundir los resultados de lo antedicho               - Misión, Visión e identificación de las
mediante tareas de capacitación de la                 Áreas de resultados claves.
fuerza de trabajo u otras análogas,                   - Plan      de    acciones   estratégicas,
desarrollo y acreditación del potencial               incluyendo los Programas de Ciencia e
científico y tecnológico humano, así como la          Innovación Tecnológica Ramales (PCITR),
creación de Centros o Grupos de I + D o               acorde con la denominación establecida por
Multidisciplinarios,   u    otras   acciones          el CITMA.
organizativas.
De cada una de tales acciones se formulaba            Una vez terminado el proceso de
su contenido, resultados esperados u                  planeamiento estratégico, siguió el de
objetivo (impacto planificado), responsable,          realización, control y actualización de la
participantes y recursos.                             estrategia diseñada.

-   Presupuesto de la ECIT.                           Para ello, una de las acciones estratégicas
                                                      fue la capacitación de los directivos de
La propuesta de la ECIT se presentó por el            Centros y Grupos de I + D, Jefes de
grupo     de     expertos    al     comité            Proyectos, así como funcionarios del
correspondiente de la dependencia, para su            organismo que, a tiempo parcial o completo,
Visto Bueno.                                          hacían gestión tecnológica (los gestores),
                                                      mediante:
El    directivo   designado    por    cada            - Ponencias en reuniones y seminarios de
dependencia, presentó a su vez al comité              trabajo, así como eventos científicos, del
correspondiente    del   organismo     esa            organismo.
propuesta, para su aprobación en ese nivel.           - Divulgación de artículos, tanto seriados,
                                                      como independientes, en una publicación
Simultáneamente, se creó y capacitó por el            del organismo, en sus versiones digital e
autor de la presente ponencia, un conjunto            impresa.
de grupos de expertos ministeriales, que              - Impartición de sendos temas sobre
produjeron diagnósticos, pronósticos y                Planificación estratégica y corriente de las
propuestas de acciones en diversas áreas              ACT, así como Introducción a la Dirección
funcionales del organismo y del saber, las            Integrada de Proyectos (DIP), en el
cuales fueron sometidas al dictamen de su             Diplomado sobre Bases para la Gestión de
Consejo Científico.                                   la Innovación.
                                                      - Coordinación con centros de la
El autor de la presente ponencia, integró la          educación superior y centros autorizados de
producción de tales grupos de expertos                posgrado externos al ministerio, para
ministeriales    y    las   ECIT     de    las        matricular    alumnos     en     cursos    y
dependencias, en una ECIT del organismo,              entrenamientos sobre Prospectiva y DIP.
con:
- Diagnóstico, en forma de hoja de                    De la generalización de las experiencias en
balance, de: el impacto de las ACT, sus               el proceso de diseño e implantación de las
formas de realización, el PCTHMIF, así                ECIT en las dependencias, emergen
como la propia gestión de la innovación.              conjuntos de debilidades y condiciones, que
- Pronóstico por escenarios pesimista,                se corresponden con las reportadas en la
optimista e intermedio y sendas matrices              literatura 10 y son las siguientes:
de alianzas, conflictos, tácticas, objetivos y
recursos (MACTOR), validadas mediante                 Debilidades genéricas en el diseño e
matrices XIMPACT y complementadas con                 implantación:
una matriz de Dirección del progreso                  - Poca participación de la Dirección
científico y tecnológico.                             Superior.
                                                      - Falta de trabajo en grupo.


                                                 39
- Pensar en         barreras    y     no   en                    Problemas personales               de
potencialidades.                                      sus miembros.
                                                                 Baja o traslado
Debilidades específicas en el diseño:                 o      Ineficaz control.

En general: Incorrespondencia          entre          Condiciones       que      hacen    aconsejable
diagnóstico, pronóstico, metas y acciones.            cancelar un proyecto:
              Excesivo tiempo para el                 - Se pierde apoyo – compromiso del o de
diagnóstico y pronóstico, y escaso en las             los clientes. Cambian sus necesidades o
metas y acciones.                                     regulaciones.
                                                      - Se prevé incumplimiento de los
En el diagnóstico y pronóstico: Focalizar el          requerimientos o que no dará los resultados
sistema y no su entorno (“internalismo”).             finales esperados. Los resultados parciales
                                                      son       insatisfactorios      o     riesgosos.
En las metas: Falta de indicadores.                   Decrecieron las probabilidades del éxito en
                                                      el descubrimiento científico – desarrollo
En la planeación de las acciones: Obviar              tecnológico, o de su aplicación.
- Resultados esperados, responsable,                  - Se solucionó, o resolverá por otra vía
participantes, plazos e inversiones, en               más eficiente, la situación problemática que
particular en recursos humanos.                       lo originó. No justificación económica, u
- Coordinaciones         con     los   demás          obsolescencia técnica.
participantes.                                        - Se disminuyeron las condiciones que
- Tecnologías blandas.                                facilitan del éxito e incrementaron las que
Debilidades específicas en la implantación:           obstaculizan      su     logro.   Pérdida     de
- Restricciones financieras. Costo real >             factibilidad.
planificado.                                          - Se redujo su campo de aplicación o
- Dependencia, o incumplimiento, de otras             efecto sinergético con otros proyectos.
entidades del sistema organizacional o                Existencia de otro proyecto al cual aquél
externas.                                             sería preferible fusionar.
- Lentitud en la ejecución, que conduce a:            - Se constatan debilidades en su
o       Cambios en la situación laboral u             desarrollo, como las enumeradas en el ítem
organizativa     o     las   prioridades,    u        previo.
obsolescencia técnica.                                Condiciones        desfavorables      para     el
o       Ya se solucionó, o resolverá, por             desarrollo de un proyecto:
otra vía, la situación problemática que               - Restricciones de recursos.
originó el proyecto.                                  - Insuficiente consagración del grupo de
- Deficiente administración del proyecto,             proyecto.
manifiesta en.                                        - Deficientes acuerdos, o discrepancias
o       Debilidades en su planeación, por:            sobre su cumplimiento, entre clientes e
            Imprecisión del objetivo y los            investigadores.
resultados esperados.                                 - Clientes indecisos o resistentes al
            Mayor complejidad que la                  cambio.
prevista.                                             - Poca claridad del objetivo y los
            Insuficiente      cuantía        y        resultados esperados del proyecto.
competencia de los investigadores.                    - Contradicciones               entre        los
            Insuficientes medios de trabajo.          investigadores, cuando son varios.
            No acceso a informaciones                 - Salida súbita del jefe del proyecto.
necesarias.                                           - Lentitud en su ejecución.
o       Inestabilidad en la composición del
grupo de proyecto, manifiesta en:                     Condiciones favorables para el desarrollo
            Otras tareas                              de un proyecto:


                                                 40
- Estudio de factibilidad objetivo.                          gestión tecnológica y en general, es la
- Relaciones sistemáticas entre clientes e                   voluntad de cambio real y no retórica del
investigadores, de inicio a fin.                             administrador, asociada con procesos
- Claridad de los clientes sobre la                          psicológicos referentes a:
necesidad e importancia de los resultados                    - Comprensión         de    la   necesidad,
esperados y su disposición a correr riesgos                  posibilidad y conveniencia de un cambio
calculados.                                                  radical y no meramente incremental, así
- Capacidades, motivaciones y voluntades                     como de que la carencia de una Visión,
concertadas de los miembros del grupo de                     hace pertinente y relevante su trazado
proyecto.                                                    compartido y comunicación.
- Asignación de los recursos (fuerza de                      - Confianza en el consultor externo, con
trabajo, medios de trabajo, espacio,                         independencia de que deba éste ser capaz
información y dinero) planificados, en los                   de superar barreras al cambio, al facilitar su
plazos previstos.                                            proceso de planificación y capacitar para
                                                             ello.
Volviendo a la primera de las debilidades                    - Entendimiento y aceptación de la
genéricas antedichas –poca participación de                  tecnología del cambio.
la Dirección Superior–: en procesos de                       - Disposición a una participación activa en
consultoría – capacitación desarrollados por                 el proceso de cambio, así como a la
el autor del presente trabajo desde 1991 11 ,                escucha y aceptación de otros puntos de
parte de los cuales asociados a las ECIT de                  vista.
dependencias del organismo, se halló que                     En lo conductual, se manifiesta como
una variable determinante para el éxito Vs.                  muestra la tabla siguiente:
fracaso de una planeación estratégica de la

Comportamiento                Éxito                                Fracaso
Durante la preparación:
Entrevista inicial con el     La realiza personalmente.            La delega.
consultor
Selección      de      los    Interviene activamente.              Sólo aprueba la lista.
miembros del grupo
Creación de condiciones       Toma decisiones al respecto.         No interviene.
para su labor
Durante la planeación:
Asistencia      de     los    La controla periódicamente y         No la controla. En ocasiones, asigna
miembros del grupo a          trata de reducir ausencias e         tareas a miembros del grupo en el
sus reuniones                 impuntualidades.                     horario de sus reuniones.
Visitas del Administrador     Las hace.                            No las hace.
a esas reuniones
Presentación             al   Las discute constructivamente        No discute con el grupo sus propuestas,
Administrador     por    el   con el grupo.                        o lo hace de un modo frustrante para
grupo, de sus propuestas      Cuando rechaza una idea,             éste.
de            diagnóstico,    informa razones al grupo que         Cuando rechaza una idea, no comunica
pronóstico, metas y plan      son admitidas por éste, aunque       el por qué, o informa razones al grupo
de acciones                   discrepe de las mismas.              que éste percibe como inadecuadas.
                              Toma decisiones en ese               Posterga la toma de decisiones.
                              momento.                             Reconoce al grupo sólo sus esfuerzos,
                              Reconoce      al    grupo  sus       no sus resultados.
                              esfuerzos y resultados.
Durante la implantación:
Ejecución                     La facilita.                         No la facilita, o no interviene.
Control                       Lo hace personalmente.               No lo hace, o lo delega.
En general:                   Estimula y retroalimenta.            No estimula ni retroalimenta.



                                                        41
Tales    diferencias      se    corresponden          las estrategias en dependencias de
respectivamente con las halladas por                  administración pública, y condiciones las
Rosenthal 12 entre un “Pygmalión” positivo y          cuales son favorables o desfavorables para
negativo     en     la   comunicación      del        ejecutar un proyecto, así como las que
Administrador a sus subordinados, de la               hacen aconsejable cancelarlo.
información que necesitan para laborar
(“entradas”), los resultados los cuales prevé         3. Directamente relacionada con tales
que puedan lograr (“salidas”) y los                   debilidades y condiciones, una variable
resultados alcanzados (“retroalimentación”).          determinante para el éxito – fracaso de la
                                                      planeación estratégica de la gestión
CONCLUSIONES:                                         tecnológica, es la voluntad de cambio de los
                                                      administradores; que se asocia con
1. La planeación estratégica de la gestión            determinados procesos psicológicos y tiene
tecnológica debe ser parte de la estrategia           manifestaciones                 conductuales
general de desarrollo de un sistema                   diferenciadas, las cuales se corresponden
organizacional, para el cual puede                    respectivamente con un “Pygmalión”
representar una vía en aras de construir un           positivo – negativo.
futuro con mejores resultados, procesos y
medios de trabajo, incluso en condiciones             RECOMENDACIONES:
de restricciones de recursos; lo cual resulta
especialmente         significativo       en          1. Transferir las metodologías explicadas
administración pública.                               en este trabajo, a otros sistemas
                                                      organizacionales.
2. Para la planeación estratégica de la
gestión tecnológica, se necesita desarrollar          2. Considerar en la implantación de las
y validar metodologías apropiadas, como               estrategias de gestión tecnológica, las
las aquí descritas; cuya introducción en la           debilidades y condiciones listadas en este
práctica      organizacional      evidenció           trabajo.
debilidades en el diseño e implantación de



REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
1
  Para un examen más detallado del contenido y volumen del concepto gestión tecnológica, cf.
García Capote, Emilio: “El Sistema de Ciencia e Innovación Tecnológica en Cuba: conceptos,
antecedentes y perspectivas”, en “Análisis de Coyuntura” Nº 2:7, AUNA, La Habana, jul/1998,
pp. 11-12.
2
  Cf. Aguirre, E.: “Apuntes sobre planificación”, La Habana, 2003.
3
  Cf. Aguirre, E.: “Proceso de dirección bajo enfoque de escenarios”, en Memorias de GESTEC
2002.
4
  Atkins, R.; Alberts, L. y Joas, A.: “¡ Que venga la recesión !”, en “Harvard – Deusto Business
Review”, Deusto, Bilbao, ene-feb/2000, p. 53.
5
  Acerca del impacto de las políticas neoliberales en los sistemas nacionales de innovación
latinoamericanos, cf. García, J.: “Estrategia de Ciencia e Innovación Tecnológica …”, Tesis de
Maestría en Dirección, Universidad Central de Las Villas “Martha Abreu”, Sancti Spiritus, 2004,
pp. 33-36.
6
  Cf. Lowe, J. & Silver, M.: “Research and Development Strategies”, in Lawrence, P. & Elliot, K.
(eds.): “Introducing Management”, Penguin, Bungay (Suffolk, U. K.), 1985 (1ª), p. 317.


                                                 42
7
   Cf. Aguirre, E.: “Relaciones de las universidades con entidades productoras de bienes y
servicios, mediante alianzas estratégicas, para actividades científicas y tecnológicas, y acciones
de posgrado”, ponencia presentada en la 4ª Conferencia Científica Internacional sobre Gestión
Empresarial y Administración Pública (GESEMAP), La Habana, 2004.
8
  Adaptado de Solleiro, J. y Castañón, R: “Estrategias tecnológicas (…) exitosas”, en Faloh, R.;
Fernández, Mª y García, E. (eds.): “IBERGECYT´98. Seminario iberoamericano sobre
tendencias modernas en gerencia de la ciencia y la innovación tecnológica, Varadero,
Matanzas, 26-27/05/98. Memorias”, GECYT, La Habana, 1999 (1ª), pp. 62-63.
9
   Una explicación detallada del proceso está en Aguirre, E.: “Experiencia en planificación
estratégica ramal de las actividades científicas y tecnológicas”, Centro Coordinador de Estudios
de Dirección (CCED) – MES: Dirección por objetivos y Dirección estratégica: la experiencia
cubana, La Habana, 1998, pp. 266-278, que fue presentada en GESTEC 1999; así como “Vías
relacionadas para mejorar la organización (…)”, tesis doctoral, La Habana, 2002, pp. 93-118.
10
   Cf. Hidalgo, A.: “Mecanismos de excelencia para la transferencia de tecnología desarrollada
en la universidad, a la industria” en la Unión Europea, en “IBERGECYT´97. Seminario
iberoamericano sobre tendencias modernas en gerencia de la ciencia y la innovación
tecnológica, La Habana, 26-29/10/97. Memorias”, GECYT, La Habana, 1998 (1ª), p. 228;
Medellín, E.: “Transferencia de tecnología de la universidad al sector productivo”, en
“IBERGECYT´96. Seminario – Taller iberoamericano de actualización en gestión tecnológica, La
Habana, 20-22/05/96. Memorias”, GECYT – CYTED, La Habana, 1996 (1ª), pp. 73-74 y
Waissbluth, M.; Solleiro, J; Machado, F.; e. a.: “El paquete tecnológico y la innovación”, en BID
– SECAB – CINDA: “Conceptos generales de gestión tecnológica”, Serie “Ciencia y Tecnología”
Nº 26, CINDA, Santiago de Chile, jul/90, p. 227. Ver además Bermeo, H. y Hernández, G.: “Los
procesos de transferencia tecnológica universidad – empresa: un ejemplo de benchmarking
para la Universidad Regional Latinoamericana” en Ecuador; Brián, M.: “La experiencia de la
transferencia de tecnología universidad – empresa en España” e Imbert, M. “Metodología para
la evaluación de la eficiencia en la transferencia tecnológica de la universidad a la industria”,
ponencias presentadas en Universidad 2002.
11
    Cf. Aguirre, E.: “Vías relacionadas para mejorar la organización (…)”, tesis doctoral, La
Habana, 2002, pp. 89-90.
12
   Cf. Rosenthal, R.: “Productivity and the self fulfilling prophecy: the Pygmalion effect”, Mç Graw
– Hill, New York, 1978 (1ª). Ver además a Half, R.: “Born – out, or cop – out ?”, in “Management
accounting” Nº 66, 1985, pp. 30-32.




                                                43
25591194experiencias del facilitador en gestion tec

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25591194experiencias del facilitador en gestion tec

  • 1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA GESTIÓN TECNOLÓGICA Dr. C. Económicas Erwin Aguirre de Lázaro. erwin140151@yahoo.es y erwin@cubalse.cu Investigador Titular. Profesor Titular Adjunto de la Facultad de Filosofía e Historia Universidad de La Habana (UH) Profesor del Departamento de C. Sociales Centro Superior de Preparación y Superación (CSPS) de CUBALSE RESUMEN: Es objetivo del trabajo explicar las experiencias del autor como facilitador de procesos de planeación estratégica con orientación prospectiva, de la gestión tecnológica en un organismo de administración pública en Cuba entre 1996-2004. Las dos metodologías aplicadas sucesivamente durante los 9 años antedichos, son descriptas. Las condiciones que facilitaron u obstaculizaron su aplicación, son comentadas y relacionadas con los factores que influyen, en ambos sentidos, en los procesos de transformación organizacional. Sobre tales premisas, se arribó a un conjunto de conclusiones y recomendaciones. Al final, hay referencias bibliográficas y notas. PALABRAS CLAVES planeación estratégica, transformación organizacional, gestión tecnológica, prospectiva INTRODUCCIÓN: TECNOLÓGICA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA: Es objetivo del trabajo explicar las experiencias del autor como facilitador de Sólo una estrategia de desarrollo hace procesos de planeación estratégica con necesarias, factibles e importantes, a la orientación prospectiva, de la gestión Ciencia, Tecnología, e Innovación sobre tecnológica en un organismo de dicha base o, lo que resulta equivalente, la administración pública en Cuba entre 1996- innovación tecnológica. Una estrategia tal, 2004. también permite reforzar al potencial científico y tecnológico humano, material, Para ello, está estructurado en seis partes: informativo y financiero (PCTHMIF) para lo además de la presente Introducción, tiene anterior. Notas generales sobre procesos de La frontera del conocimiento tiene límites planeación estratégica con orientación móviles. La investigación científica y el prospectiva, de la gestión tecnológica en desarrollo tecnológico para desplazarlos, administración pública, Experiencia inicial, resultan esenciales, no sólo a fin de realizar Experiencia siguiente, Conclusiones y descubrimientos e innovaciones, sino – Recomendaciones. Al final, hay referencias además– en aras de preparar a las nuevas bibliográficas y notas. generaciones de científicos y tecnólogos que renovarán a las actuales. NOTAS GENERALES SOBRE PROCESOS DE PLANEACIÓN Mediante tales acciones, la innovación ESTRATÉGICA CON ORIENTACIÓN tecnológica puede ser una fortaleza que dé PROSPECTIVA, DE LA GESTIÓN ventajas y propicie alianzas estratégicas a un sistema organizacional dado, en sus 34
  • 2. procesos sustantivos, logísticos y racionalidad el futuro, sobre la base de la administrativos; así como lo haga más investigación – acción de las tendencias proactivo y menos reactivo. Y ello exige: evolutivas 3 . - Una cultura organizacional que propicie Como “el futuro no se prevé, sino se la generación, adaptación o asimilación, así construye” (Maurice Blodel), pues “lo más como difusión y aplicación, de la ciencia, la importante no es prever, sino emprender” tecnología y sus logros. (Michel Godet), en el presente hay que - Un compromiso firme y consecuente con acopiar, procesar e interpretar las actividades científicas y tecnológicas informaciones, sobre cuya base tomar (ACT); incluso, pese a las restricciones de decisiones, que se materialicen en recursos. acciones las cuales lleven al futuro en un - Una gestión de la innovación sentido deseable y factible, incluso en tecnológica o, más brevemente, gestión condiciones adversas. tecnológica. Eso último se refleja en un escenario La gestión tecnológica en un sistema pesimista, cuya construcción debe servir organizacional es la gerencia de la creación, para “identificar los recortes” de gastos adaptación, o asimilación simple de corrientes e inversiones “que son prudentes tecnologías, así como su aplicación y y posibles”. “Los recortes tradicionales en difusión, para mejorar los resultados, todos los” procesos y órganos, “no crean un procesos y medios de trabajo en ese valor duradero y, de hecho, pueden sistema 1 . destruirlo si se podan áreas críticas”, “como desarrollo” científico y tecnológico, “y La gestión tecnológica debe contribuir a: gestión de información. Un análisis de estos - Planificar acciones y asignación de procesos puede”, incluso, “revelar la recursos, sobre una base prospectiva. necesidad de una inversión adicional”, - Organizar la cooperación interna y con según Atkins y Joas 4 . entidades en el entorno nacional, extranjero e internacional, dentro del marco de las La fundamentación de los gastos corrientes políticas trazadas para ello. e inversiones en ACT compete a la gestión - Establecer procedimientos expeditos. tecnológica, tanto en administración privada - Evaluar el desempeño colectivo e o empresarial, como pública; pero en esta individual, sobre la base del diseño e última es cada vez más relevante, dadas las implantación de un conjunto de indicadores crecientes exigencias de rendición de apropiado. cuentas (accountability) y restricciones de - Fortalecer el PCTHMIF del sistema recursos, en especial donde imperan organizacional y su capacidad de políticas neoliberales, de tan nefasto reproducción. impacto en Latinoamérica 5 . Ello requiere una planeación estratégica: En relación con ello, la gestión tecnológica, el diseño de una estrategia, y su como cualquier otra labor, tiene a la planeamiento, implantación y control 2 . planeación, (o planificación, o planeamiento), entre sus funciones El diseño de la estrategia tiene como una administrativas generales. premisa el pronóstico, en particular por escenarios. A diferencia de la futurología La planeación de la gestión tecnológica es social y forecasting técnica, para las cuales un contenido específico de la planificación la pronosticación por escenarios es un en general y, por ende, le resultan válidas intento de prever el futuro a fin de adaptarse sus definiciones como función de dirección con antelación al mismo, la prospectiva y labor especializada, clasificaciones, propende a construir con eficacia y etapas, aplicación de las bases, principios y 35
  • 3. métodos generales de administración, y sus Técnica; funcionamiento de asociaciones principios y métodos particulares (2). (ANIR, BTJ, sociedades científicas estudiantiles, profesionales u otras A la vez, tiene peculiaridades que la análogas), Consejos Científicos o diferencian de la planeación de otros equivalentes, y Grupos de Expertos; objetos; y eso justifica su tratamiento transferencia y difusión tecnológicas; otras independiente. Por ejemplo, las ACT, en acciones afines, de las que resulten comparación con otras actividades, suelen innovaciones tecnológicas u organizativas; tener, en mayor medida: fortalecimiento del potencial científico y tecnológico humano, material, informativo y - Orientación estratégica y, financiero que asegura las acciones previas; consecuentemente, horizonte a largo plazo. así como funciones de dirección e interfase, - Incertidumbre respecto a los resultados. con vistas a lo anterior” 7 . Pero estas diferencias no deben Aclarado lo antedicho, cabe añadir, exagerarse: hay una tendencia creciente a siguiendo a Solleiro y Castañón 8 , que las disminuir el lapso entre descubrimiento – decisiones estratégicas en innovación aplicación y, por tanto, la duración de los tecnológica, se toman en las cinco proyectos de investigación científica y dimensiones siguientes: desarrollo tecnológico (I + D) y otras ACT. - Actitud hacia la innovación. Se Ejemplo: un estudio halló que de dichos manifiesta en alguno de los cursos proyectos en el Reino Unido, el 64 % alternativos de acción o “posturas” terminaba en menos de 1 año y otro 16 %, siguientes: entre 1-2 años; o sea: 4 de cada 5 (80 %), o Líder (“ser el primero”). Implica concluía en no más de 2 años 6 . desarrollar tecnologías. o Seguidor (que a su vez puede ser Ello se relaciona con la proporción de “rápido”, o “tardío”). Implica adaptar proyectos de investigación científica, tecnologías. desarrollo tecnológico e innovación o Imitador. Implica copiar o meramente tecnológica: esas categorías están en orden asimilar tecnologías. decreciente de incertidumbre respecto a los - Metas innovadoras dominantes. Se resultados. manifiesta en: o Vector de la innovación: si las áreas A la vez, cabe aclarar que las ACT no se de ACT son múltiples o unitarias; y, en el reducen a tales categorías de proyectos y primer caso, si se relacionan entre sí, o no. deben tener mayor volumen que la o Novedad: si las innovaciones se definición del Manual de Frascati. basan en conocimientos en frontera (“estado del arte”), o no; y si son Como fundamentó el autor del presente predominantemente radicales, o trabajo en una ponencia previa, en Cuba, incrementales. deben ampliar su extensión a “las - Fuentes de tecnologías. Se manifiesta investigaciones científicas y tecnológicas, en el predominio de alguno de los cursos conduzcan o no a grado científico y título de alternativos de acción siguientes: Master o Especialista de posgrado, y o Endógenas: desarrolladas organizadas en proyectos de creación internamente, con recursos propios u científica, desarrollo tecnológico, organizando la cooperación con el entorno. innovación, o formación de recursos o Exógenas: transferidas del entorno. humanos, según el caso; actividades - Inversiones en innovaciones. Se científico – informativas y otros servicios manifiesta en: científico – técnicos; eventos científicos, y del Movimiento del Forum de Ciencia y 36
  • 4. o Intensidad: medida de los gastos en En un organismo de administración pública ACT, en cantidades absolutas y como en Cuba, existieron desde la década de porcentaje del total. 1970, intentos de planeamiento estratégico o Fuerza de trabajo: cuantía en total y de sus actividades científicas y tecnológicas por niveles de acreditación de los (ACT), que fracasaron debido a diversas trabajadores destinados a las ACT, a tiempo causas y condiciones. parcial o completo. o Orientación: si priman los proyectos Entre 1996-1997 se realizó una nueva de creación científica, desarrollo tentativa que, por vez primera, resultó tecnológico, o innovación. exitosa. o Enfoque: si se centran en tecnologías específicas o genéricas, Para reorganizar las ACT del organismo, se básicas o periféricas, o emergentes o creó un grupo de expertos ad hoc, con una maduras. cantidad non de miembros que laboraron a - Soporte organizativo. Se manifiesta en: tiempo parcial; salvo uno –el autor del o Existencia, o no, de un puesto de presente trabajo– quien fungió a tiempo trabajo u órgano que coordine centralmente completo, como facilitador de procesos y las ACT. secretario ejecutivo. o Coordinación de las ACT con las Ese grupo tenía que producir en plazos demás actividades del órgano. prefijados, sendos informes de o Formalidad o no, nivel, métodos y antecedentes, diagnóstico y pronóstico, frecuencia del control. así como propuestas de política, sistema de trabajo, base normativa y plan de A partir de tales premisas, se describe un acciones estratégicas entre 1998-2000; caso en dos partes: las experiencias del todo ello entre abril / 1996 – mayo / 1997 autor como facilitador de procesos de (14 meses). planeación estratégica con orientación prospectiva, de la gestión tecnológica, en un A tal fin, desarrolló, en coordinación con 20 organismo de administración pública en grupos de expertos adicionales los cuales Cuba entre 1996-1997 y 1998-2004. laboraron con el método genérico de grupos nominales, un proceso diseñado por el autor EXPERIENCIA INICIAL: (1996-1997) del presente trabajo, que se sintetiza 9 en la tabla siguiente: Fase Antecedent Diagnóstico Pronóstico Planeación s es P Análisis Análisis del Análisis de Problema Escenarios Propuestas de: R histórico entorno e interdependen estratégico con - Política de Ciencia y O interno cias general probables Tecnología. D y futuros - Sistema de Ciencia e U Solución deseables y Innovación C estratégica factibles Tecnológica. T general - Base normativa O supletoria de la S Política y el Sistema. - Plan de acciones estratégicas entre 1998 – 2000. M Revisión de - Campo de MICMAC. Integración de Escenarios, - MACTOR. É documentos fuerzas las barreras para cuya - Matrices: T , así como adaptado. (= amenazas y construcció XIMPACT. O entrevistas - Matriz debilidades) n se partió Aplicación e 37
  • 5. D a, y FADO. en el problema de la innovación O conferencia - Matrices estratégico y metodología tecnológicas. S s por, de de las prospectiva Dirección del expertos. tecnologías potencialidad que había progreso científico y específicas es (= orientado el tecnológico. y: oportunidades MEP y - Enfoque sistémico. Tecnologí y fortalezas) aplicaba el as en su solución Grupo genéricas. estratégica. Estatal 17 Objetos sobre de Ciencia y aplicación. Tecnología, Situación en cuya e impacto. labor participó el autor del presente trabajo. Mes Abril – Septiembre – Noviembre (3) Diciembre – Mayo (6) es Agosto (5) (14) EXPERIENCIA SIGUIENTE: (1998-2004) transferencia e innovación tecnológica, actividad científico – informativa, otros Para dar continuidad al plan de acciones servicios científico – técnicos, eventos estratégicas entre 1998 – 2000, el autor de científicos externos e internos, Movimiento la presente ponencia diseñó durante 1999 la del Forum de Ciencia y Técnica, metodología para elaborar el nuevo plan funcionamiento de ANIR, BTJ, asociaciones 2000 – 2005, en coordinación con los científicas y profesionales, Consejo Ministerios de Ciencia, Tecnología y Medio Científico y Grupos de Expertos, PCTHMIF, Ambiente (CITMA), Educación Superior, y así como de la gestión de la innovación otros. propia; todo ello, en forma de matriz FADO. - Pronóstico por escenarios pesimista, La mayor diferencia entre ambos planes era optimista e intermedio. que mientras el primero se diseñó sólo en el - Metas, con los resultados finales a ámbito del organismo, el segundo lo fue, lograr en el mejoramiento de la eficacia, además, en sus dependencias principales. efectividad, eficiencia y calidad en la ejecución, logística y administración de la En cada dependencia principal se creó y dependencia, y el fortalecimiento de su capacitó por el autor de la presente PCTHMIF; y las vías para su consecución, ponencia, un grupo de expertos, para mediante ACT. producir una propuesta de la Estrategia de - Indicadores de la eficacia, con los Ciencia e Innovación Tecnológica (ECIT) de criterios de medida del logro de las metas. aquella, con: - Acciones estratégicas, como proyectos de I + D e innovación (I + D + I), actividades - Diagnóstico de las barreras (= científico – informativas y demás servicios amenazas y debilidades) y potencialidades científico – técnicos relevantes y estables, (= oportunidades y fortalezas) externas e cumplimiento de los planes de internas en la dependencia dada y, en generalización, eventos científicos y del relación con ello, la ejecución e impacto de: Forum de Ciencia y Técnica en su ámbito, investigación científica, desarrollo, creación de condiciones a fin de aplicar y 38
  • 6. difundir los resultados de lo antedicho - Misión, Visión e identificación de las mediante tareas de capacitación de la Áreas de resultados claves. fuerza de trabajo u otras análogas, - Plan de acciones estratégicas, desarrollo y acreditación del potencial incluyendo los Programas de Ciencia e científico y tecnológico humano, así como la Innovación Tecnológica Ramales (PCITR), creación de Centros o Grupos de I + D o acorde con la denominación establecida por Multidisciplinarios, u otras acciones el CITMA. organizativas. De cada una de tales acciones se formulaba Una vez terminado el proceso de su contenido, resultados esperados u planeamiento estratégico, siguió el de objetivo (impacto planificado), responsable, realización, control y actualización de la participantes y recursos. estrategia diseñada. - Presupuesto de la ECIT. Para ello, una de las acciones estratégicas fue la capacitación de los directivos de La propuesta de la ECIT se presentó por el Centros y Grupos de I + D, Jefes de grupo de expertos al comité Proyectos, así como funcionarios del correspondiente de la dependencia, para su organismo que, a tiempo parcial o completo, Visto Bueno. hacían gestión tecnológica (los gestores), mediante: El directivo designado por cada - Ponencias en reuniones y seminarios de dependencia, presentó a su vez al comité trabajo, así como eventos científicos, del correspondiente del organismo esa organismo. propuesta, para su aprobación en ese nivel. - Divulgación de artículos, tanto seriados, como independientes, en una publicación Simultáneamente, se creó y capacitó por el del organismo, en sus versiones digital e autor de la presente ponencia, un conjunto impresa. de grupos de expertos ministeriales, que - Impartición de sendos temas sobre produjeron diagnósticos, pronósticos y Planificación estratégica y corriente de las propuestas de acciones en diversas áreas ACT, así como Introducción a la Dirección funcionales del organismo y del saber, las Integrada de Proyectos (DIP), en el cuales fueron sometidas al dictamen de su Diplomado sobre Bases para la Gestión de Consejo Científico. la Innovación. - Coordinación con centros de la El autor de la presente ponencia, integró la educación superior y centros autorizados de producción de tales grupos de expertos posgrado externos al ministerio, para ministeriales y las ECIT de las matricular alumnos en cursos y dependencias, en una ECIT del organismo, entrenamientos sobre Prospectiva y DIP. con: - Diagnóstico, en forma de hoja de De la generalización de las experiencias en balance, de: el impacto de las ACT, sus el proceso de diseño e implantación de las formas de realización, el PCTHMIF, así ECIT en las dependencias, emergen como la propia gestión de la innovación. conjuntos de debilidades y condiciones, que - Pronóstico por escenarios pesimista, se corresponden con las reportadas en la optimista e intermedio y sendas matrices literatura 10 y son las siguientes: de alianzas, conflictos, tácticas, objetivos y recursos (MACTOR), validadas mediante Debilidades genéricas en el diseño e matrices XIMPACT y complementadas con implantación: una matriz de Dirección del progreso - Poca participación de la Dirección científico y tecnológico. Superior. - Falta de trabajo en grupo. 39
  • 7. - Pensar en barreras y no en Problemas personales de potencialidades. sus miembros. Baja o traslado Debilidades específicas en el diseño: o Ineficaz control. En general: Incorrespondencia entre Condiciones que hacen aconsejable diagnóstico, pronóstico, metas y acciones. cancelar un proyecto: Excesivo tiempo para el - Se pierde apoyo – compromiso del o de diagnóstico y pronóstico, y escaso en las los clientes. Cambian sus necesidades o metas y acciones. regulaciones. - Se prevé incumplimiento de los En el diagnóstico y pronóstico: Focalizar el requerimientos o que no dará los resultados sistema y no su entorno (“internalismo”). finales esperados. Los resultados parciales son insatisfactorios o riesgosos. En las metas: Falta de indicadores. Decrecieron las probabilidades del éxito en el descubrimiento científico – desarrollo En la planeación de las acciones: Obviar tecnológico, o de su aplicación. - Resultados esperados, responsable, - Se solucionó, o resolverá por otra vía participantes, plazos e inversiones, en más eficiente, la situación problemática que particular en recursos humanos. lo originó. No justificación económica, u - Coordinaciones con los demás obsolescencia técnica. participantes. - Se disminuyeron las condiciones que - Tecnologías blandas. facilitan del éxito e incrementaron las que Debilidades específicas en la implantación: obstaculizan su logro. Pérdida de - Restricciones financieras. Costo real > factibilidad. planificado. - Se redujo su campo de aplicación o - Dependencia, o incumplimiento, de otras efecto sinergético con otros proyectos. entidades del sistema organizacional o Existencia de otro proyecto al cual aquél externas. sería preferible fusionar. - Lentitud en la ejecución, que conduce a: - Se constatan debilidades en su o Cambios en la situación laboral u desarrollo, como las enumeradas en el ítem organizativa o las prioridades, u previo. obsolescencia técnica. Condiciones desfavorables para el o Ya se solucionó, o resolverá, por desarrollo de un proyecto: otra vía, la situación problemática que - Restricciones de recursos. originó el proyecto. - Insuficiente consagración del grupo de - Deficiente administración del proyecto, proyecto. manifiesta en. - Deficientes acuerdos, o discrepancias o Debilidades en su planeación, por: sobre su cumplimiento, entre clientes e Imprecisión del objetivo y los investigadores. resultados esperados. - Clientes indecisos o resistentes al Mayor complejidad que la cambio. prevista. - Poca claridad del objetivo y los Insuficiente cuantía y resultados esperados del proyecto. competencia de los investigadores. - Contradicciones entre los Insuficientes medios de trabajo. investigadores, cuando son varios. No acceso a informaciones - Salida súbita del jefe del proyecto. necesarias. - Lentitud en su ejecución. o Inestabilidad en la composición del grupo de proyecto, manifiesta en: Condiciones favorables para el desarrollo Otras tareas de un proyecto: 40
  • 8. - Estudio de factibilidad objetivo. gestión tecnológica y en general, es la - Relaciones sistemáticas entre clientes e voluntad de cambio real y no retórica del investigadores, de inicio a fin. administrador, asociada con procesos - Claridad de los clientes sobre la psicológicos referentes a: necesidad e importancia de los resultados - Comprensión de la necesidad, esperados y su disposición a correr riesgos posibilidad y conveniencia de un cambio calculados. radical y no meramente incremental, así - Capacidades, motivaciones y voluntades como de que la carencia de una Visión, concertadas de los miembros del grupo de hace pertinente y relevante su trazado proyecto. compartido y comunicación. - Asignación de los recursos (fuerza de - Confianza en el consultor externo, con trabajo, medios de trabajo, espacio, independencia de que deba éste ser capaz información y dinero) planificados, en los de superar barreras al cambio, al facilitar su plazos previstos. proceso de planificación y capacitar para ello. Volviendo a la primera de las debilidades - Entendimiento y aceptación de la genéricas antedichas –poca participación de tecnología del cambio. la Dirección Superior–: en procesos de - Disposición a una participación activa en consultoría – capacitación desarrollados por el proceso de cambio, así como a la el autor del presente trabajo desde 1991 11 , escucha y aceptación de otros puntos de parte de los cuales asociados a las ECIT de vista. dependencias del organismo, se halló que En lo conductual, se manifiesta como una variable determinante para el éxito Vs. muestra la tabla siguiente: fracaso de una planeación estratégica de la Comportamiento Éxito Fracaso Durante la preparación: Entrevista inicial con el La realiza personalmente. La delega. consultor Selección de los Interviene activamente. Sólo aprueba la lista. miembros del grupo Creación de condiciones Toma decisiones al respecto. No interviene. para su labor Durante la planeación: Asistencia de los La controla periódicamente y No la controla. En ocasiones, asigna miembros del grupo a trata de reducir ausencias e tareas a miembros del grupo en el sus reuniones impuntualidades. horario de sus reuniones. Visitas del Administrador Las hace. No las hace. a esas reuniones Presentación al Las discute constructivamente No discute con el grupo sus propuestas, Administrador por el con el grupo. o lo hace de un modo frustrante para grupo, de sus propuestas Cuando rechaza una idea, éste. de diagnóstico, informa razones al grupo que Cuando rechaza una idea, no comunica pronóstico, metas y plan son admitidas por éste, aunque el por qué, o informa razones al grupo de acciones discrepe de las mismas. que éste percibe como inadecuadas. Toma decisiones en ese Posterga la toma de decisiones. momento. Reconoce al grupo sólo sus esfuerzos, Reconoce al grupo sus no sus resultados. esfuerzos y resultados. Durante la implantación: Ejecución La facilita. No la facilita, o no interviene. Control Lo hace personalmente. No lo hace, o lo delega. En general: Estimula y retroalimenta. No estimula ni retroalimenta. 41
  • 9. Tales diferencias se corresponden las estrategias en dependencias de respectivamente con las halladas por administración pública, y condiciones las Rosenthal 12 entre un “Pygmalión” positivo y cuales son favorables o desfavorables para negativo en la comunicación del ejecutar un proyecto, así como las que Administrador a sus subordinados, de la hacen aconsejable cancelarlo. información que necesitan para laborar (“entradas”), los resultados los cuales prevé 3. Directamente relacionada con tales que puedan lograr (“salidas”) y los debilidades y condiciones, una variable resultados alcanzados (“retroalimentación”). determinante para el éxito – fracaso de la planeación estratégica de la gestión CONCLUSIONES: tecnológica, es la voluntad de cambio de los administradores; que se asocia con 1. La planeación estratégica de la gestión determinados procesos psicológicos y tiene tecnológica debe ser parte de la estrategia manifestaciones conductuales general de desarrollo de un sistema diferenciadas, las cuales se corresponden organizacional, para el cual puede respectivamente con un “Pygmalión” representar una vía en aras de construir un positivo – negativo. futuro con mejores resultados, procesos y medios de trabajo, incluso en condiciones RECOMENDACIONES: de restricciones de recursos; lo cual resulta especialmente significativo en 1. Transferir las metodologías explicadas administración pública. en este trabajo, a otros sistemas organizacionales. 2. Para la planeación estratégica de la gestión tecnológica, se necesita desarrollar 2. Considerar en la implantación de las y validar metodologías apropiadas, como estrategias de gestión tecnológica, las las aquí descritas; cuya introducción en la debilidades y condiciones listadas en este práctica organizacional evidenció trabajo. debilidades en el diseño e implantación de REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: 1 Para un examen más detallado del contenido y volumen del concepto gestión tecnológica, cf. García Capote, Emilio: “El Sistema de Ciencia e Innovación Tecnológica en Cuba: conceptos, antecedentes y perspectivas”, en “Análisis de Coyuntura” Nº 2:7, AUNA, La Habana, jul/1998, pp. 11-12. 2 Cf. Aguirre, E.: “Apuntes sobre planificación”, La Habana, 2003. 3 Cf. Aguirre, E.: “Proceso de dirección bajo enfoque de escenarios”, en Memorias de GESTEC 2002. 4 Atkins, R.; Alberts, L. y Joas, A.: “¡ Que venga la recesión !”, en “Harvard – Deusto Business Review”, Deusto, Bilbao, ene-feb/2000, p. 53. 5 Acerca del impacto de las políticas neoliberales en los sistemas nacionales de innovación latinoamericanos, cf. García, J.: “Estrategia de Ciencia e Innovación Tecnológica …”, Tesis de Maestría en Dirección, Universidad Central de Las Villas “Martha Abreu”, Sancti Spiritus, 2004, pp. 33-36. 6 Cf. Lowe, J. & Silver, M.: “Research and Development Strategies”, in Lawrence, P. & Elliot, K. (eds.): “Introducing Management”, Penguin, Bungay (Suffolk, U. K.), 1985 (1ª), p. 317. 42
  • 10. 7 Cf. Aguirre, E.: “Relaciones de las universidades con entidades productoras de bienes y servicios, mediante alianzas estratégicas, para actividades científicas y tecnológicas, y acciones de posgrado”, ponencia presentada en la 4ª Conferencia Científica Internacional sobre Gestión Empresarial y Administración Pública (GESEMAP), La Habana, 2004. 8 Adaptado de Solleiro, J. y Castañón, R: “Estrategias tecnológicas (…) exitosas”, en Faloh, R.; Fernández, Mª y García, E. (eds.): “IBERGECYT´98. Seminario iberoamericano sobre tendencias modernas en gerencia de la ciencia y la innovación tecnológica, Varadero, Matanzas, 26-27/05/98. Memorias”, GECYT, La Habana, 1999 (1ª), pp. 62-63. 9 Una explicación detallada del proceso está en Aguirre, E.: “Experiencia en planificación estratégica ramal de las actividades científicas y tecnológicas”, Centro Coordinador de Estudios de Dirección (CCED) – MES: Dirección por objetivos y Dirección estratégica: la experiencia cubana, La Habana, 1998, pp. 266-278, que fue presentada en GESTEC 1999; así como “Vías relacionadas para mejorar la organización (…)”, tesis doctoral, La Habana, 2002, pp. 93-118. 10 Cf. Hidalgo, A.: “Mecanismos de excelencia para la transferencia de tecnología desarrollada en la universidad, a la industria” en la Unión Europea, en “IBERGECYT´97. Seminario iberoamericano sobre tendencias modernas en gerencia de la ciencia y la innovación tecnológica, La Habana, 26-29/10/97. Memorias”, GECYT, La Habana, 1998 (1ª), p. 228; Medellín, E.: “Transferencia de tecnología de la universidad al sector productivo”, en “IBERGECYT´96. Seminario – Taller iberoamericano de actualización en gestión tecnológica, La Habana, 20-22/05/96. Memorias”, GECYT – CYTED, La Habana, 1996 (1ª), pp. 73-74 y Waissbluth, M.; Solleiro, J; Machado, F.; e. a.: “El paquete tecnológico y la innovación”, en BID – SECAB – CINDA: “Conceptos generales de gestión tecnológica”, Serie “Ciencia y Tecnología” Nº 26, CINDA, Santiago de Chile, jul/90, p. 227. Ver además Bermeo, H. y Hernández, G.: “Los procesos de transferencia tecnológica universidad – empresa: un ejemplo de benchmarking para la Universidad Regional Latinoamericana” en Ecuador; Brián, M.: “La experiencia de la transferencia de tecnología universidad – empresa en España” e Imbert, M. “Metodología para la evaluación de la eficiencia en la transferencia tecnológica de la universidad a la industria”, ponencias presentadas en Universidad 2002. 11 Cf. Aguirre, E.: “Vías relacionadas para mejorar la organización (…)”, tesis doctoral, La Habana, 2002, pp. 89-90. 12 Cf. Rosenthal, R.: “Productivity and the self fulfilling prophecy: the Pygmalion effect”, Mç Graw – Hill, New York, 1978 (1ª). Ver además a Half, R.: “Born – out, or cop – out ?”, in “Management accounting” Nº 66, 1985, pp. 30-32. 43