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Tipos de Archivos Electrónicos de mayor uso
1. Qué es un documento electrónico de archivo? R/: Es el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por
una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su
actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante
medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y
valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización
respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de
permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información.
2. Que es un archivo electrónico? R/: Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros
relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta
su archivo definitivo (preservación y custodia). Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación
y consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo tanto por parte de los empleados de la
Administración como de los interesados en el procedimiento.
html
HTML, siglas de HyperTextMarkupLanguage («lenguaje de marcado hipertextual»), hace
referencia al lenguaje de marcado predominante para la elaboración de páginas web
que se utiliza para describir y traducir la estructura y la información en forma de texto,
así como para complementar el texto con objetos tales como imágenes. El HTML se
escribe en forma de «etiquetas», rodeadas por corchetes angulares (<,>). HTML también
puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un documento, y puede incluir o
hacer referencia a un tipo de programa llamado script, el cual puede afectar el
comportamiento de navegadores web y otros procesadores de HTML.1
HTML también sirve para referirse al contenido del tipo de MIME text/html o todavía más
ampliamente como un término genérico para el HTML, ya sea en forma descendida del
XML (como XHTML 1.0 y posteriores) o en forma descendida directamente de SGML
(como HTML 4.01 y anteriores).
php
PHP es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del servidor
originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Fue uno de los
primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían incorporar
directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo que
procese los datos. El código es interpretado por un servidor web con un módulo de
procesador de PHP que genera la página Web resultante. PHP ha evolucionado por lo
que ahora incluye también una interfaz de línea de comandos que puede ser usada en
aplicaciones gráficas independientes. PHP puede ser usado en la mayoría de los
servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin
ningún costo.
PHP fue creado originalmente por RasmusLerdorf en 1995. Actualmente el lenguaje
sigue siendo desarrollado con nuevas funciones por el grupo PHP.2 Este lenguaje
forma parte del software libre publicado bajo la licencia PHP que es incompatible con la
Licencia Pública General de GNU debido a las restricciones del uso del término PHP.3
mp3
MPEG-1 Audio Layer III o MPEG-2 Audio Layer III, más comúnmente conocido como MP3, es un
formato de compresión de audio digital patentado que usa un algoritmo con pérdida para
conseguir un menor tamaño de archivo. Es un formato de audio común usado para música tanto en
ordenadores como en reproductores de audio portátil.
Los archivos MPEG-1 corresponden a las velocidades de muestreo de 32, 44.1 y 48 kHz.
Los archivos MPEG-2 corresponden a las velocidades de muestreo de 16, 22.05 y 24 kHz.
MP3 fue desarrollado por el Moving Picture ExpertsGroup (MPEG) para formar parte del estándar
MPEG-1 y del posterior y más extendido MPEG-2. Un MP3 creado usando una compresión de
128kbit/s tendrá un tamaño de aproximadamente unas 11 veces menor que su homónimo en CD. Un
MP3 también puede comprimirse usando una mayor o menor tasa de bits por segundo, resultando
directamente en su mayor o menor calidad de audio final, así como en el tamaño del archivo
resultante
mp4
MPEG-4 Parte 14 o "M4A" (aunque en un principio M4A era el nombre empleado solo para archivos
de sonido) o formato de fichero MP4, formalmente ISO/IEC 14496-14:2003, es un formato estandar
de Contenedor multimedia. Más conocido como M4A por las extensiones .m4a y .m4p. No confundir
con reproductor MP4. Es un formato contenedor especificado como parte del estándar IEC. Se
utiliza para almacenar los formatos audiovisuales especificados por ISO/IEC y el grupo MPEG
(Moving Picture ExpertsGroup) al igual que otros formatos audiovisuales disponibles. Se utiliza
típicamente para almacenar datos en archivos para ordenadores, para transmitir flujos
audiovisuales y, probablemente, en muchas otras formas.Comúnmente utilizado para combinación
de contenido de audio digital y vídeo digital, especialmente aquellos definidos por MPEG, pero
también puede ser utilizado para combinar muchos más tipos de contenido multimedia, tales como
audio múltiple, vídeos, subtítulos e imágenes fijas, o con vitraje de velocidad variable o con
velocidad variable de bits, frecuencia variable de muestreo, también puede combinar un contenido
avanzado distinto denominado oficialmente "Rich Media" o “BIFS”, con gráficos animados 2D y 3D,
interactividad con el usuario, menús de DVD... Estos tipos de contenido no pueden ser combinados
con AVI, con ser y todo AVI un contenedor más popular, al ser anterior y estar más extendido entre
los usuarios. Igual que la mayoría de los formatos modernos, MPEG-4 permite streaming a través
de Internet. Se utiliza un track separado de referencia para incluir información sobre streaming en
el archivo.La extensión ".m4a" ha sido popularizada por Apple, quien inició el uso de la extensión
".m4a" en su software "iTunes" para distinguir entre archivos MPEG-4 de audio y vídeo (M4A y M4V
respectivamente). Actualmente la mayoría del software que soporta el estándar MPEG-4 reproduce
archivos con la extensión ".m4a". La mayoría de los archivos ".m4a" disponibles han sido creados
usando el formato AAC, pero otros archivos en formatos como Apple Lossless y ".mp3" pueden ser
incluidos en un archivo ".m4a".
XML, siglas en inglés de eXtensibleMarkupLanguage ('lenguaje de marcas extensible'), es un
lenguaje de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) utilizado para
almacenar datos en forma legible. Deriva del lenguaje SGML y permite definir la gramática de
lenguajes específicos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML)
xml
para estructurar documentos grandes. A diferencia de otros lenguajes, XML da soporte a bases de
datos, siendo útil cuando varias aplicaciones se deben comunicar entre sí o integrar información.
(Bases de datos Silberschatz).
XML no ha nacido sólo para su aplicación para Internet, sino que se propone como un estándar
para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en
bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable.
XML es una tecnología sencilla que tiene a su alrededor otras que la complementan y la hacen
mucho más grande y con unas posibilidades mucho mayores. Tiene un papel muy importante en la
actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una
manera segura, fiable y fácil
Avi AVI (siglas en inglés de Audio Video Interleave) es un formato contenedor de audio y video lanzado
por Microsoft en 1992
rmvb
RMVB (Real Media Variable Bitrate) es un formato contenedor desarrollado por RealNetworks a
partir del formato RealMedia. Se diferencia del original en su capacidad para almacenar flujos de
datos con bitrate variable en vez de constante.
Su extensión es .rmvb (real media variable bitrate) y, usado habitualmente con los codecs de vídeo
y audio RealVideo y RealAudio, se consigue un tamaño de archivo más pequeño que con formatos
como MPEG. De esta forma, se mantiene una calidad similar con mayor razón de compresión.
En un comienzo, solo podía reproducirse adecuadamente con el reproductor RealPlayer,
aplicación de la misma empresa. Posteriormente, códecs como Real Player Alternative han
incluido soporte para este nuevo formato, permitiendo que este tipo de archivos pueda ser
reproducido en casi cualquier otro reproductor multimedia, eliminando parcialmente la desventaja
que supone el ser un formato propietario ligado a un solo reproductor.
Un archivo RMVB puede ser convertido a MPEG (para almacenar en un VCD), AVI u otros formatos
de contenedor y codecs de vídeo/audio usando programas como TMPGEnc, mencoder o
Formatfactory.
batch En DOS, OS/2 y Microsoft Windows un archivo batch es un archivo de procesamiento por lotes. Se
trata de archivos de texto sin formato, guardados con la extensión BAT que contienen un conjunto
de comandos MS-DOS. Cuando se ejecuta este archivo, —mediante CMD— los comandos
contenidos son ejecutados en grupo, de forma secuencial, permitiendo automatizar diversas tareas.
Cualquier comando MS-DOS puede ser utilizado en un archivo batch.
Ésta es la forma de automatizar procesos (copiar, pegar, renombrar y enviar datos) en MS-DOS. De
este modo, evitamos procesos rutinarios y monótonos, acelerando los mismos. Tiene la
funcionalidad de conectarse con otras interfaces por línea de comandos.
Un tipo batch es un archivo de texto que contiene comandos a ejecutar en un intérprete de
comandos propio de DOS o OS/2. Cuando es iniciado, un programa shell —típicamente
command.com o cmd.exe— lo lee y ejecuta, generalmente línea a línea. De este modo, se emplea
para ejecutar series de comandos automáticamente. El hecho de que funcione sólo para MS-DOS lo
hace muy limitado. Su extensión es .bat o .cmd.
rar En informática, RAR (cuyas siglas significan RoshalARchive en inglés) es un formato de archivo
propietario, con un algoritmo de compresión sin pérdida utilizado para la compresión de datos y
archivación, desarrollado por el ingeniero de software ruso, Eugene Roshal.
RAR utiliza un algoritmo de compresión basado en el LZSS que, a su vez, se basaba en el LZ77, de
James Storer y Thomas Szymanski (1982). El tamaño del diccionario puede variar entre 64k y 4 Mb.
zip En informática, ZIP o zip es un formato de compresión sin pérdida, muy utilizado para la
compresión de datos como documentos, imágenes o programas.
Para este tipo de archivos se utiliza generalmente la extensión ".zip".
Muchos programas, tanto comerciales como libres, lo utilizan y permiten su uso más habitual.
Tipo de archivos Función Extensiones Programas
Imagen Al captar una nueva
imagen a través de
nuestra cámara
digital o bien a través
cualquier otro
dispositivo de
entrada como el
escáner, obtenemos
una imagen digital en
dígitos binarios.
.BMP Editores de Imagen
.CPT Corel Photo-Paint
.PSD Photoshop
.JPEG Cámaras digitales
.TIFF Paint Shop Pro,
Adobe, Quark, Corel
Video Es utilizado para
crear y reproducir
archivos de audio y
video.
.AVI Windows Media
Player
.RAM RealMedia, Metafile
.MPEG Windows
. ASF Windows Media
Player
Audio Utilizado para el
almacenamiento y
reproducción de
audio.
.MP3 Reproductores
Multimedia.MP4
. MID
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. RA Real Player
Texto Una colección de
caracteres
almacenados como
una unidad en un
dispositivo de
almacenamiento.
. DOC Microsoft Word
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Reader
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. TXT Corel Word-Perfect
Animación Creación de una
presentación
utilizando
elementos de
animación.
.FLV Adobe Flash Player
.GIF Visor de imágenes
Archivos
comprimido
s
Comprimen y
almacenan una
gran cantidad de
información en un
espacio reducido.
. ZIP WinRAR
.RAR
. ACE WinACE
Referencia de información
http://es.wikipedia.org/wiki/Formato_de_compresi%C3%B3n_ZIP
http://es.wikipedia.org/wiki/RAR
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_batch
http://es.wikipedia.org/wiki/AVI
http://es.wikipedia.org/wiki/HTML
http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electr%C3%B3nico
UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO
CAMPUS VILLAHERMOSA
ALUMNA: Frida Sofía Alejandro Vera
3er semestre grupo 03
Lista de cotejo #1 „‟Archivos Electrónicos, extensiones y aplicaciones‟‟
Profesor: Enoc de la Cruz de Dios
Núm. lista: #2
Fecha: 26/08/2013

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Tipos de archivos electrónicos de mayor uso

  • 1. Tipos de Archivos Electrónicos de mayor uso 1. Qué es un documento electrónico de archivo? R/: Es el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información. 2. Que es un archivo electrónico? R/: Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo definitivo (preservación y custodia). Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo tanto por parte de los empleados de la Administración como de los interesados en el procedimiento.
  • 2. html HTML, siglas de HyperTextMarkupLanguage («lenguaje de marcado hipertextual»), hace referencia al lenguaje de marcado predominante para la elaboración de páginas web que se utiliza para describir y traducir la estructura y la información en forma de texto, así como para complementar el texto con objetos tales como imágenes. El HTML se escribe en forma de «etiquetas», rodeadas por corchetes angulares (<,>). HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un documento, y puede incluir o hacer referencia a un tipo de programa llamado script, el cual puede afectar el comportamiento de navegadores web y otros procesadores de HTML.1 HTML también sirve para referirse al contenido del tipo de MIME text/html o todavía más ampliamente como un término genérico para el HTML, ya sea en forma descendida del XML (como XHTML 1.0 y posteriores) o en forma descendida directamente de SGML (como HTML 4.01 y anteriores). php PHP es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. El código es interpretado por un servidor web con un módulo de procesador de PHP que genera la página Web resultante. PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye también una interfaz de línea de comandos que puede ser usada en aplicaciones gráficas independientes. PHP puede ser usado en la mayoría de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningún costo. PHP fue creado originalmente por RasmusLerdorf en 1995. Actualmente el lenguaje sigue siendo desarrollado con nuevas funciones por el grupo PHP.2 Este lenguaje forma parte del software libre publicado bajo la licencia PHP que es incompatible con la Licencia Pública General de GNU debido a las restricciones del uso del término PHP.3 mp3 MPEG-1 Audio Layer III o MPEG-2 Audio Layer III, más comúnmente conocido como MP3, es un formato de compresión de audio digital patentado que usa un algoritmo con pérdida para conseguir un menor tamaño de archivo. Es un formato de audio común usado para música tanto en ordenadores como en reproductores de audio portátil. Los archivos MPEG-1 corresponden a las velocidades de muestreo de 32, 44.1 y 48 kHz. Los archivos MPEG-2 corresponden a las velocidades de muestreo de 16, 22.05 y 24 kHz. MP3 fue desarrollado por el Moving Picture ExpertsGroup (MPEG) para formar parte del estándar MPEG-1 y del posterior y más extendido MPEG-2. Un MP3 creado usando una compresión de 128kbit/s tendrá un tamaño de aproximadamente unas 11 veces menor que su homónimo en CD. Un MP3 también puede comprimirse usando una mayor o menor tasa de bits por segundo, resultando directamente en su mayor o menor calidad de audio final, así como en el tamaño del archivo resultante mp4 MPEG-4 Parte 14 o "M4A" (aunque en un principio M4A era el nombre empleado solo para archivos de sonido) o formato de fichero MP4, formalmente ISO/IEC 14496-14:2003, es un formato estandar de Contenedor multimedia. Más conocido como M4A por las extensiones .m4a y .m4p. No confundir con reproductor MP4. Es un formato contenedor especificado como parte del estándar IEC. Se utiliza para almacenar los formatos audiovisuales especificados por ISO/IEC y el grupo MPEG (Moving Picture ExpertsGroup) al igual que otros formatos audiovisuales disponibles. Se utiliza típicamente para almacenar datos en archivos para ordenadores, para transmitir flujos audiovisuales y, probablemente, en muchas otras formas.Comúnmente utilizado para combinación de contenido de audio digital y vídeo digital, especialmente aquellos definidos por MPEG, pero también puede ser utilizado para combinar muchos más tipos de contenido multimedia, tales como audio múltiple, vídeos, subtítulos e imágenes fijas, o con vitraje de velocidad variable o con velocidad variable de bits, frecuencia variable de muestreo, también puede combinar un contenido avanzado distinto denominado oficialmente "Rich Media" o “BIFS”, con gráficos animados 2D y 3D, interactividad con el usuario, menús de DVD... Estos tipos de contenido no pueden ser combinados con AVI, con ser y todo AVI un contenedor más popular, al ser anterior y estar más extendido entre los usuarios. Igual que la mayoría de los formatos modernos, MPEG-4 permite streaming a través de Internet. Se utiliza un track separado de referencia para incluir información sobre streaming en el archivo.La extensión ".m4a" ha sido popularizada por Apple, quien inició el uso de la extensión ".m4a" en su software "iTunes" para distinguir entre archivos MPEG-4 de audio y vídeo (M4A y M4V respectivamente). Actualmente la mayoría del software que soporta el estándar MPEG-4 reproduce archivos con la extensión ".m4a". La mayoría de los archivos ".m4a" disponibles han sido creados usando el formato AAC, pero otros archivos en formatos como Apple Lossless y ".mp3" pueden ser incluidos en un archivo ".m4a". XML, siglas en inglés de eXtensibleMarkupLanguage ('lenguaje de marcas extensible'), es un lenguaje de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) utilizado para almacenar datos en forma legible. Deriva del lenguaje SGML y permite definir la gramática de lenguajes específicos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML)
  • 3. xml para estructurar documentos grandes. A diferencia de otros lenguajes, XML da soporte a bases de datos, siendo útil cuando varias aplicaciones se deben comunicar entre sí o integrar información. (Bases de datos Silberschatz). XML no ha nacido sólo para su aplicación para Internet, sino que se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable. XML es una tecnología sencilla que tiene a su alrededor otras que la complementan y la hacen mucho más grande y con unas posibilidades mucho mayores. Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil Avi AVI (siglas en inglés de Audio Video Interleave) es un formato contenedor de audio y video lanzado por Microsoft en 1992 rmvb RMVB (Real Media Variable Bitrate) es un formato contenedor desarrollado por RealNetworks a partir del formato RealMedia. Se diferencia del original en su capacidad para almacenar flujos de datos con bitrate variable en vez de constante. Su extensión es .rmvb (real media variable bitrate) y, usado habitualmente con los codecs de vídeo y audio RealVideo y RealAudio, se consigue un tamaño de archivo más pequeño que con formatos como MPEG. De esta forma, se mantiene una calidad similar con mayor razón de compresión. En un comienzo, solo podía reproducirse adecuadamente con el reproductor RealPlayer, aplicación de la misma empresa. Posteriormente, códecs como Real Player Alternative han incluido soporte para este nuevo formato, permitiendo que este tipo de archivos pueda ser reproducido en casi cualquier otro reproductor multimedia, eliminando parcialmente la desventaja que supone el ser un formato propietario ligado a un solo reproductor. Un archivo RMVB puede ser convertido a MPEG (para almacenar en un VCD), AVI u otros formatos de contenedor y codecs de vídeo/audio usando programas como TMPGEnc, mencoder o Formatfactory. batch En DOS, OS/2 y Microsoft Windows un archivo batch es un archivo de procesamiento por lotes. Se trata de archivos de texto sin formato, guardados con la extensión BAT que contienen un conjunto de comandos MS-DOS. Cuando se ejecuta este archivo, —mediante CMD— los comandos contenidos son ejecutados en grupo, de forma secuencial, permitiendo automatizar diversas tareas. Cualquier comando MS-DOS puede ser utilizado en un archivo batch. Ésta es la forma de automatizar procesos (copiar, pegar, renombrar y enviar datos) en MS-DOS. De este modo, evitamos procesos rutinarios y monótonos, acelerando los mismos. Tiene la funcionalidad de conectarse con otras interfaces por línea de comandos. Un tipo batch es un archivo de texto que contiene comandos a ejecutar en un intérprete de comandos propio de DOS o OS/2. Cuando es iniciado, un programa shell —típicamente command.com o cmd.exe— lo lee y ejecuta, generalmente línea a línea. De este modo, se emplea para ejecutar series de comandos automáticamente. El hecho de que funcione sólo para MS-DOS lo hace muy limitado. Su extensión es .bat o .cmd. rar En informática, RAR (cuyas siglas significan RoshalARchive en inglés) es un formato de archivo propietario, con un algoritmo de compresión sin pérdida utilizado para la compresión de datos y archivación, desarrollado por el ingeniero de software ruso, Eugene Roshal. RAR utiliza un algoritmo de compresión basado en el LZSS que, a su vez, se basaba en el LZ77, de James Storer y Thomas Szymanski (1982). El tamaño del diccionario puede variar entre 64k y 4 Mb. zip En informática, ZIP o zip es un formato de compresión sin pérdida, muy utilizado para la compresión de datos como documentos, imágenes o programas. Para este tipo de archivos se utiliza generalmente la extensión ".zip". Muchos programas, tanto comerciales como libres, lo utilizan y permiten su uso más habitual.
  • 4. Tipo de archivos Función Extensiones Programas Imagen Al captar una nueva imagen a través de nuestra cámara digital o bien a través cualquier otro dispositivo de entrada como el escáner, obtenemos una imagen digital en dígitos binarios. .BMP Editores de Imagen .CPT Corel Photo-Paint .PSD Photoshop .JPEG Cámaras digitales .TIFF Paint Shop Pro, Adobe, Quark, Corel Video Es utilizado para crear y reproducir archivos de audio y video. .AVI Windows Media Player .RAM RealMedia, Metafile .MPEG Windows . ASF Windows Media Player Audio Utilizado para el almacenamiento y reproducción de audio. .MP3 Reproductores Multimedia.MP4 . MID . WAV . RA Real Player Texto Una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento. . DOC Microsoft Word . PDF Adobe Acrobat Reader . RTF Editores de Texto . TXT Corel Word-Perfect Animación Creación de una presentación utilizando elementos de animación. .FLV Adobe Flash Player .GIF Visor de imágenes Archivos comprimido s Comprimen y almacenan una gran cantidad de información en un espacio reducido. . ZIP WinRAR .RAR . ACE WinACE
  • 6. UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO CAMPUS VILLAHERMOSA ALUMNA: Frida Sofía Alejandro Vera 3er semestre grupo 03 Lista de cotejo #1 „‟Archivos Electrónicos, extensiones y aplicaciones‟‟ Profesor: Enoc de la Cruz de Dios Núm. lista: #2 Fecha: 26/08/2013