INSTRUMEN PEMANTAUAN PRA SEKOLAH

1. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 1/8
PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
(SEKTOR PENGURUSAN PRASEKOLAH)
Arahan :
PPBPSH 2012 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau
Sektor Pengurusan Prasekolah,
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 3, Blok E2, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 WP Putrajaya.
No. Tel : 03-8884 9585
No. Faks : 03-8884 9493

2. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 2/8
PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN __________
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
JPN PPD
Nama dan
Alamat Sekolah
Kod Sekolah Kategori *1
B / LB / P1 / P2 / P3
Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK
Gred Sekolah *2
A / B / SKM / SKM A – B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
No. Telefon
1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
No. Faksimili
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) /
SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)
Emel Rasmi
Tahun Peluasan Jumlah Kelas Nama Kelas
Nama Guru
Nama PPM
Item 1 – 9 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:
0
1
2
3
4
Tiada
Dalam Perancangan
Sedang Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan Dengan Berkesan
A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
1
Program untuk meningkatkan kualiti
pendidikan prasekolah
2
Pemantauan pengurusan prasekolah
oleh Pentadbir
3
Pentadbir sekolah TIDAK melibatkan
guru prasekolah dalam jadual guru
ganti mata pelajaran (relief)

3. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 3/8
0
1
2
3
4
Tiada
Dalam Perancangan
Sedang Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan Dengan Berkesan
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
4
Pentadbir sekolah menjalankan
penyeliaan/pencerapan proses
pengajaran dan pembelajaran
prasekolah
5
Pentadbir sekolah memastikan PPM
telah mengikuti taklimat berkaitan
spesifikasi tugas daripada pihak KPM /
JPN / PPD / sekolah
6
Pentadbir sekolah melibatkan murid
prasekolah dalam program peringkat
sekolah
7
Pentadbir sekolah menyebar luas
maklumat permohonan kemasukan
murid prasekolah kepada ibu bapa /
penjaga / komuniti
8
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah
membuat pemilihan berdasarkan
kriteria yang telah ditetapkan
9
Pentadbir sekolah mengadakan
taklimat prasekolah kepada ibu bapa
Item 10 – 64 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:
0
1
2
3
4
Tiada
Kurang Memuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
10
Jawatankuasa Pengurusan
Prasekolah
11 Carta Organisasi Prasekolah

4. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 4/8
0
1
2
3
4
Tiada
Kurang Memuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
12
Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-
Peraturan Pendidikan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan 2002)
13
Surat Pekeliling / Surat Siaran
Berkaitan Pendidikan Prasekolah
14 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah
15
Perancangan Tahunan / Takwim
Prasekolah
16 Senarai Fail
17
Fail Jawatankuasa Pengurusan
Prasekolah
18
Minit-minit Mesyuarat / Bahan
Taklimat
19
Perancangan Belanjawan Bantuan
Makan Murid
20
Perancangan Belanjawan
Per Kapita Murid (PCG)
21
Perancangan Belanjawan Bantuan
Kokurikulum
22 Rekod Stok Bahan Kering
23 Rekod Stok Bahan Basah
24 Kad Inventori
25 Nota Minta
26 Rekod Pelawat
27 Rekod Pencerapan
28 Rekod Pemantauan
29
Kurikulum Standard Prasekolah
Kebangsaan (KSPK)
30 Buku Rekod Pengajaran Guru
31 Senarai Tugas Guru Prasekolah

5. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 5/8
0
1
2
3
4
Tiada
Kurang Memuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
32 Fail Meja Guru
33 Rekod Pergerakan Guru
34 Fail Meja Pembantu Pengurusan
Murid Prasekolah (PPM)
35 Senarai Tugas PPM
36 Buku Laporan Harian PPM
37 Rekod Pergerakan PPM
38 Menu Harian
39 Rekod Kedatangan Murid
40
Rekod Pergerakan Keluar / Masuk
Murid
41 Rekod / Portfolio Murid
42 Jadual Waktu
C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
43 Bekalan guru
44
Opsyen prasekolah / Pendidikan Awal
Kanak-kanak
45
Guru mengetahui peruntukan
kewangan yang diagihkan
46
Guru menyediakan anggaran
belanjawan tahunan yang lengkap
47
Guru menyimpan rekod perbelanjaan
dengan kemas
48
Guru memastikan aktiviti koakademik
dilaksanakan seperti di dalam takwim
49
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
Kewangan Sekolah

6. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 6/8
0
1
2
3
4
Tiada
Kurang Memuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
50
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
Pemilihan Murid
51
Guru tidak dilibatkan dalam aktiviti
sekolah sewaktu P&P (seperti :
jurulatih permainan, guru pengiring,
relief dan lain-lain)
52
Guru tidak dilibatkan dengan jawatan
utama sekolah (contoh : Guru Media,
Guru Data, Setiausaha Sukan, Guru
SPBT, Guru Aset dan lain-lain)
53
Guru memastikan Bahan Bantu
Mengajar berada dalam keadaan baik
dan boleh digunakan
C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
54
PPM membantu pentadbiran
pengurusan prasekolah (fail, daftar
rekod stok dan inventori)
55
PPM membantu pengurusan
pengajaran dan pembelajaran murid
prasekolah
56
PPM mengurus penyediaan
makanan/mengemas dan membersih
57
PPM TIDAK diberi tugas selain
daripada bidang tugas yang telah
ditetapkan
58 PPM menulis rekod kerja harian
59
PPM membantu pengurusan HEM di
prasekolah
60
PPM telah mengikuti Kursus
Pengendalian Makanan
61
PPM telah mendapat suntikan
Typhoid

7. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 7/8
0
1
2
3
4
Tiada
Kurang Memuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
D. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
62
Penubuhan Jawatankuasa
Pemuafakatan/ PEWARIS Prasekolah
63
Jawatankuasa Pemuafakatan
Prasekolah aktif dan berfungsi
64
Ibu bapa dan komuniti terlibat dalam
aktiviti prasekolah
Item 65 – 77 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:
0
1
2
3
4
Tidak dibekalkan
Ada tetapi tidak lengkap
Ada tetapi rosak
Ada dan lengkap
Ada, lengkap dan berfungsi
E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2 3 4
65 Peralatan Komputer
66 Peralatan Audio Visual
67 Perabot (Kerusi meja murid)
68
Peralatan Dapur (Peralatan asas
memasak)
69 Carta Bergambar
70 Peti Pertolongan Cemas
71 Alat Pemadam Api
72 Buaian
73 Gelongsor
74 Jongkang-jongket
75 Rangka Bergayut
76 Kotak Permainan Pasir
77 Kotak Permainan Air

8. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 8/8
Item 78 – 83 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:
0
1
2
Tidak
Sederhana
Ya
F. MAKLUMAT MBMMBI
BIL SENARAI SEMAK
SKOR
CATATAN
0 1 2
78 Guru fasih berbahasa Melayu
79
Guru menggunakan sepenuhnya Bahasa Melayu untuk
mengajar mengikut keperluan KSPK
80 Guru fasih berbahasa Inggeris
81
Guru menggunakan Bahasa Inggeris untuk mengajar
mengikut keperluan KSPK
82 Murid menguasai asas Bahasa Melayu
83 Murid menguasai asas Bahasa Inggeris
Tandatangan :
Nama Pegawai Pemantau :
Bahagian / JPN / PPD :
Tarikh Pemantauan :
(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)
Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah
diserahkan ke pihak sekolah
Tandatangan :
Nama Pentadbir Sekolah :
Jawatan :
Cop Sekolah :
Tarikh :

9. PPBPSH 2012
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 16Mac2012 – Keluaran 01|Pindaan 00
Muka Surat 9/8
Lampiran PK03-1
BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN
(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)
Bidang Pemantauan :
Nama Lokasi :
Alamat Lokasi :
Tarikh Pemantauan :
Nama Pemantau :
BIL DAPATAN MAKLUM BALAS / CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Tandatangan dan cop Ketua Jabatan :
Tarikh :
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2011- Keluaran 01 | Pindaan 00