Buku Panduan Zahir Accounting

Zahir Accounting Versi 5.1PT. Zahir Internasional
1
BAB I
Pendahuluan
Zahir Versi 5.1, sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah digunakan, memiliki fasilitas
lengkap dan dapat diandalkan.
1. Zahir dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang
pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki kendali penuh
terhadap usahanya tanpa mengharuskan pengusaha dan manajemen perusahaan untuk
memahami teori akuntansi terlebih dahulu.
2. Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehingga
memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan
cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata.
Oleh karena itulah kami mengembangkan Zahir Versi 5.1, yang secara inovatif telah menggabung-
kan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai decision support
system). Mudah digunakan oleh siapapun tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat
membantu pengambilan keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.
Zahir Versi 5.1 dilengkapi berbagai fasilitas yang lengkap dan handal, seperti audit trail, edit
transaksi, histori perubahan transaksi, klik laporan untuk menampilkan detail dan jurnal transaksi,
perbaikan dan backup data, dll. sehingga selain mudah digunakan oleh Non-Akuntan; Zahir Versi
5.1 sangat disenangi oleh para Akuntan Profesional.
Catatan :
Panduan Penggunaan ini dibuat untuk seluruh edisi Zahir, sehingga tidak semua
fasilitas yang ditampilkan di panduan ini pasti ada di software yang Anda gunakan.
Sebagai contoh:
formulir transaksi penjualan yang ditampilkan pada panduan ini menggunakan edisi Enterprise
(yang memiliki fasilitas multi currency dan multi gudang), sehingga jika Anda menggunakan
edisi Standar maka gambar form penjualan yang ada di panduan ini tidak akan sama dengan form
penjualan di software yang Anda gunakan.

2
BAB II
Bagaimana Memulai Zahir
Untuk dapat menggunakan Zahir Versi 5.1 terlebih dahulu Anda harus menginstalnya di komputer PC
atau Notebook berbasis Windows (98/2000/XP/Vista).
2.1. Instalasi Program
Installer Zahir tersedia dalam paket program berupa CD atau Anda dapat mendownload versi
demonya dari www.zahiraccounting.com
2.1.1. Instalasi dari CD
1. Tutup semua program yang terbuka.
2. Masukkan CD Installer ke Drive CD.
3. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak otomatis terbuka, maka
jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer, Klik Start > My Computer > Pilih
Drive CD > jalankan Setup.exe.
4. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan, dan isilah
nama user dan nama perusahaan Anda, pilih opsi typical, selanjutnya klik Next hingga tombol
Finish tampil.
2.1.2 . Instalasi Multi User
Penggunaan Multi User dalam Jaringan LAN
Instalasi Zahir
Instalasi Zahir tetap harus dilakukan di masing-masing workstation (komputer pengguna / client) dan
Tips :
• Setelah menjalankan program Zahir klik tombol Buka Data Sebelumnya untuk
membuka data demo, selanjutnya klik tombol Cancel jika Anda ditawarkan untuk
memasukkan password database server.
• Restart komputer terlebih dahulu jika Anda gagal membuka data setelah
instalasi dijalankan.
• Untuk uninstall program, klik Start > Cotrol Panel > Add Remove Program >
Pilih Zahir > Klik Remove/Uninstall.
Selanjutnya Anda dapat segera menggunakan Zahir, ikuti petunjuk Menjalankan Program Zahir.

3
2.2. Menjalankan Program
Tips :
Bila komputer server akan digunakan juga untuk menjalankan Zahir, maka
Zahir harus diinstall secara lengkap di komputer server, namun bila hanya sebagai
server (penyimpan data) maka cukup diinstall database server saja (pilih opsi
custom pada form instalasi kemudian pilih data base server).
Catatan :
Software Zahir dan Firebird Database Server telah disediakan pada installer Zahir
(dijadikan satu).
Tips :
Jika data keuangan belum tersedia maka buatlah terlebih dahulu data keuangan
melalui Zahir > menu utama > membuat data baru. Jika komputer server hanya
berperan sebagai server (hanya diinstall Firebird Database Server saja), maka
proses pembuatan data baru dilakukan di komputer client kemudian copy file data
ke server.
Pada komputer Client :
jalankan Zahir kemudian Klik tombol Buka Data untuk membuka data di
server. Isilah nama komputer server atau TCP-IP nya, dan isilah lokasi file data
secara lengkap beserta struktur direktorinya.
diperlukan satu komputer yang akan berperan sebagai server, pastikan Firebird Database Server
telah terinstall di komputer server (pilih opsi complete pada form instalasi).

4
Untuk menjalankan Zahir, klik tombol START > All Program > Zahir Enterprise System 5.1 (atau
sesuai dengan edisi Zahir yang telah Anda install).
2.3. Registrasi Zahir Accounting
Anda diharuskan melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum menggunakan Software Zahir
Accounting. Registrasi ini berfungsi untuk mengaktivasi program Zahir Accounting. Ada 3 cara
registrasi di Zahir Accounting yaitu :
1. Registrasi Secara Online dengan Internet.
2. Registrasi dengan mengunakan SMS.
3. Registrasi dengan mengunakan Website.
2.3.1. Registrasi
Untuk dapat menggunakan Zahir, Anda diharuskan melakukan registrasi terlebih dahulu.
Langkah-langkah registrasi adalah :
1. Buka form registrasi melalui menu utama > register atau menu aplikasi > petunjuk > register,
melalui menu ini Anda dapat mengetahui ID Komputer yang diperlukan saat registrasi (lihat
catatan dibawah).
2. Kirimkan informasi berikut ini kepada kami melalui email ke reg@zahiraccounting.com :
• Nomor Seri : Tertera di Box / CD Zahir
• ID Komputer : Tertera di form registrasi, lihat point 1 diatas untuk mengetahui ID Komputer
Anda
• Nama Perusahaan : Nama Perusahaan Anda
• Informasi Pembayaran/Pembelian : Nomor faktur / bukti pembelian / pembayaran / transfer.
3. Setelah kami verifikasi data diatas, kami akan mengirimkan password registrasi kepada Anda,
melalui Fax atau Email.
4. Buka form registrasi sekali lagi untuk mengisi password yang telah kami berikan.

5
2.3.2. Instalasi Dongle
Program Zahir yang Anda miliki disebut versi dongle jika Anda mendapatkan USB Dongle saat
membeli Zahir.
Dongle adalah alat kecil seukuran flash disk / thumb drive (hardware) yang dipasang di komputer
menggunakan koneksi USB, dimana dongle tersebut baru dapat dikenali oleh Window setelah Anda
menginstall driver dari dongle tersebut.
Ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Menginstall Driver
Perhatian : Sebelum menginstall driver dongle, jangan memasang dongle kedalam port USB
• Klik Menu > Petunjuk > Register untuk membuka form Registrasi
• Klik tombol Install the Dongle untuk menginstall driver sehingga tampil pesan bahwa instalasi
driver telah sukses.
• Saat pertama kali Anda membuka form registrasi, akan tampil pesan “Invalid Dongle or dongle
driver is not has been installed, try to install the driver first“, hal ini wajar karena dongle
belum terpasang atau driver dongle belum diinstall
Catatan :
• Form registrasi dan cara registrasi ditentukan oleh versi yang Anda miliki apakah
menggunakan dongle atau tidak.
• Lihat penjelasan Registrasi Versi Non Dongle jika Anda menggunakan edisi non
dongle. Lihat penjelasan tentang Registrasi Versi Dongle jika Zahir yang Anda
miliki menggunakan USB Dongle (Dongle adalah alat kecil seukuran flash disk /
thumb drive dengan koneksi USB).
• Klik menu utama > register atau menu aplikasi > petunjuk > register untuk
menampilkan form registrasi.
• Sebelum proses registrasi dilakukan Anda tidak dapat memanfaatkan seluruh
fasilitas program (versi demo).

6
• Lanjutkan ke langkah ke 2. Pasang Dongle Setelah Anda berhasil menginstall driver, langkah
berikutnya adalah :
• Pasang dongle ke dalam salah satu port USB yang tersedia di komputer Anda.
• Windows kemudian akan mengenali dongle dengan menampilkan form instalasi hardware
seperti gambar diatas. Klik tombol Next.
• Terakhir, ikutilah langkah ke 3. Konfirmasi Driver.
Catatan :
Jika form yang tampil berbeda dengan gambar diatas, seperti tampil tulisan
Unknown Hardware, berarti driver dongle belum terinstall. Cabut kembali dongle
kemudian ulangi langkah 1. Menginstall Driver.

7
Klik tombol Continue Anyway untuk menyetujui instalasi driver dan tunggu agar semua
proses berjalan hingga ada form yang menyatakan bahwa instalasi telah selesai. Klik tombol Finish
untuk mengakhiri.
Setelah proses instalasi dongle berhasil maka Anda dapat menampilkan form registrasi untuk
memperoleh password.
2. Konfirmasi Driver
2.3.3. Registrasi Versi Dongle

8
Ini adalah formulir registrasi untuk program Zahir versi dongle. Kirimkan informasi Nama
Perusahaan, Nomor Seri dan ID Komputer kepada kami melalui email ke reg@zahiraccounting.com
untuk mendapatkan password registrasi.
Jika tulisan yang tertera pada Computer ID adalah “Invalid Dongle or Dongle Driver Not Installed”
maka lakukan proses Instalasi Dongle terlebih dahulu.
1. Instalasi Driver Dongle
Klik tombol Install Dongle untuk menginstall driver dongle.
2. Nama Perusahaan
Diisi dengan nama perusahaan
3. No. Seri
Masukan nomor seri yang tertera pada box atau CD Zahir.
4. ID Komputer
Ini adalah informasi ID Komputer Anda. Nilai ini akan berbeda tergantung Dongle yang terpasang.
Informasikan ID Komputer ini saat meminta password registrasi kepada kami.
5. Password Registrasi
Ketik Password Registrasi yang kami berikan disini, password ini selanjutnya akan
mengaktifkan program Zahir Anda.
6. Edisi Spesial
Ketik Special Code yang kami berikan disini, Anda akan memperoleh special code jika Anda telah
memesan edisi khusus atau menambah fitur tertentu.
7. Tombol Batal
Klik Cancel untuk membatalkan registrasi.
8. Tombol OK
Klik tombol OK untuk melanjutkan proses registrasi.
Catatan :
ID Komputer hanya akan keluar jika Driver Dongle sudah diinstall dan Dongle telah
terpasang sebelumnya.

9
2.3.4. Registrasi Via SMS
Proses register Zahir Accounting bisa dilakukan secara SMS melalui media Handphone, untuk
langkahnya sebagai berikut :
• Setelah program zahir terinstall, buka program zahir maka tampil menu utama.
• Pada menu utama program zahir terdapat tulisan register, klik tulisan tersebut maka akan masuk
ke jendela form permintaan register secara online
• Klik tombol Registrasi Manual, untuk mengetahui id komputer anda.
• Format pengiriman sms dibawah ini :
REG1<spasi>NAMA#IDKOMPUTER#NOMORSERI#FITUR#DONGLE
Keterangan:
REG1 = Register Zahir Accounting
NAMA = Nama Pelanggan
IDKOMPUTER = ID Komputer dimana Zahir terinstall
NOMORSERI = Nomor Seri Zahir terinstall
FITUR = Kode Fitur Zahir terinstall
DONGLE = Ketik ‘ F ‘
Contoh :
REG1 FIRMAN#FTDDCE0-DD4D#12#83C22-76000-1001C-80000#T
• Jika data register sudah tersedia Zahir SMS akan mengirim data register via sms.
• Masukkan register yang diterima ke form pengisian manual.
• Klik tombol proses.
• Jika registrasi berhasil maka akan tampil jendela yang menunjukkan registrasi program berhasil.
Catatan :
Tombol OK akan berfungsi jika registrasi berhasil, dimana ID Komputer, serial
number, special code dan password yang Anda masukkan benar.

10
2.3.5. Registrasi Online
Proses permintan kode registrasi untuk Zahir Accounting bisa dilakukan secara online melalui
internet, untuk langkahnya adalah sebagai berikut :
Setelah program zahir terinstall, buka program zahir, berikutnya akan tampil menu utama zahir :
Pada menu utama program zahir terdapat tulisan “Register” klik tulisan tersebut maka akan masuk
ke jendela form permintaan register secara online :

11
Form di atas diisikan dengan lengkap. Setelah form terisi semuanya klik tombol Kirim
Registrasi maka akan tampil jendela konfirmasi.
Pesan di atas akan tampil jika Pengisian Form register online tidak lengkap
Klik tombol “Yes” jika informasi yang diisikan di form sudah benar, jika sudah benar maka program
akan memproses permintaan kode registrasi. Tampilan di bawah ini menunjukkan program sedang
memproses pengiriman permintaan kode registrasi
Jika dalam proses terdapat tampilan pesan informasi di bawah ini :
Tampilan informasi di atas untuk memberitahukan bahwa register belum tersedia, hal ini disebabkan
informasi register yang dikirim belum masuk ke kami. Klik tombol “OK” dan tunggu beberapa saat,
lalu klik tombol “Cek Register”.

12
Tampilan di atas untuk menginformasikan register belum diperoleh, klik Tombol “OK”
tunggu beberapa saat, lalu Klik Tombol “Cek Register”. Proses “Cek Registrasi” dilakukan
sebanyak 3 kali, jika dalam pengecekan ke-tiga belum juga mendapat kode registrasi maka akan
tampil tampilan di bawah ini :
Tampilan di atas meminta kita mengulangi pengiriman permintaan kode registrasi

13
Jika pada saat pengiriman data registrasi ada pesan Warning di atas, nomor seri yang diinput salah
atau seri tidak terdaftar pada database kami.
Error di atas jika koneksi Internet tidak ada pada komputer yang digunakan. Proses Register akan
berhasil akan tampil di bawah ini :

14
Klik tombol “OK” maka program akan merestart aplikasi Zahir.
Setelah Aplikasi Zahir Restart, maka pada tampilan menu utama akan tampil seperti di bawah ini :
Registrasi yang dilakukan secara online jika dalam pengiriman data register mengisikan alamat
email, maka kode registrasi akan terkirim juga ke alamat email anda. di bawah ini adalah format
email yang kami kirim :

15
2.3.6. Registrasi Via Website
Proses registrasi untuk Zahir Accounting bisa dilakukan melalui website, untuk langkahnya sebagai
berikut :
Setelah program zahir terinstall, buka program zahir maka akan tampil di bawah ini :
----------------------- register here -----------------------
Selamat bergabung dengan Zahir Accounting
berikut data registrasi Zahir Accounting Anda :
----------------------- register here -----------------------
Edisi : Small Business Accounting
Nomor Seri : 3494071715
ID Komputer : SMBF722-F908
Kode Registrasi : 003HH3-78D2YD-9XDVP6-JG81M7-92R847-F44Y5G-R2EFWE
Silahkan masukkan data registrasi anda ke Software Zahir Accounting
Untuk dukungan support via Email ke support@zahiraccounting.com
Hormat Kami,
Zahir Accounting
Software Terbaik Penuh Inovasi !!

16
Pada menu utama program zahir terdapat tulisan “Register”, klik tulisan tersebut maka akan masuk
ke tampilan form permintaan register secara online.
Pada menu utama program zahir terdapat tulisan “Register”, klik tulisan tersebut maka akan masuk
ke tampilan form permintaan register secara online.

17
Buka aplikasi browser (Internet Explorer, Mozilla, Safari), ketik di kolom address :
www.zahiraccounting.com
Untuk melakuan permintan kode registrasi silakan Anda login dengan mendaftarkan terlebih dahulu,
dengan klik “Daftar Sekarang”. Isikan semua kolom yang tersedia pada form Registrasi Anggota,
setelah itu klik tombol “Register”. Jika proses pembuatan anggota sudah berhasil, bisa dilanjutkan
untuk melakukan login. Masukkan nama anggota dan kata sandi yang telah dibuat, jika login berhasil
maka bisa melakukan permintaan kode registrasi melalui website.
Catatan :
Jika sudah memiliki keanggotaan, maka bisa langsung melakukan login
keanggotaan, untuk melakukan permintaan register.
Untuk melakukan permintaan kode registrasi, klik menu “Hubungi Kami” lalu pilih dalam “Register”
Isikan form dengan lengkap, lalu klik tombol “Kirim Registrasi Sekarang”, maka permintaan
registrasi akan terkirim ke bagian registrasi Zahir. Setelah proses registrasi, maka anda akan
mendapatkan kode registrasi melalui ke email. Di bawah ini format pengiriman kode registrasi ke
email Anda :
Kepada Yth :
ABC, PT.
Bp. XXX
Terima kasih telah mengunakan produk Zahir Accounting
berikut data registrasi Zahir Accounting Anda :
Edisi : Small Business Accounting
Nomor Seri : 12
ID Komputer : SMBEA85-5D97
Kode Registrasi : 003K1A-T38P98-0VQP3R-7H6UBR-9P74WR-3TE8UK-TTPFWE
----------------------- register here -----------------------
Silahkan masukkan data registrasi anda ke Software Zahir Accounting
Untuk dukungan support via Email ke support@zahiraccounting.com
Hormat Kami,
Zahir Accounting
Software Terbaik Penuh Inovasi !!
----------------------- register here -----------------------

18
Klik tombol “Proses”, jika penginputan berhasil akan tampil di bawah ini :
Tampilan di atas menunjukkan registrasi program berhasil. Klik tombol “OK”, maka program Zahir
direstart, Pada tampilan menu utama akan tampil seperti di bawah ini :
Masukkan register yang diterima di email ke form pengisian manual, kode fitur akan terisi otomatis
jika ada penambahan fasilitas pada edisi zahir yang anda instal, seperti di bawah ini:

19
2.3.7. Registrasi Online

20
Form ini digunakan untuk mendapatkan register Zahir dan dilakukan secara online
(dengan sambungan internet).
1. Nama Perusahaan
Diisi dengan nama perusahaan Anda.
2. Alamat
Diisi dengan alamat perusahaan.
3. Isian Wilayah
Kota : Diisi dengan nama kota dimana perusahaan berada.
Kode Pos : Diisi dengan kode pos sesuai dengan wilayah perusahaan.
Negara: Diisi dengan nama negara dimana perusahaan berada.
4. Isian Kontak
Kontak Person, Diisi dengan personel yang bertanggung jawab terhadap penggunaan program
Telpon, diisi dengan nomor telepon perusahaan
Fax, diisi dengan nomor fax perusahaan
Handphone, diisi dengan nomor telepon seluler kontak person
Email, diisi dengan email perusahaan atau kontak person
5. Bidang Usaha
Diisi dengan bidang usaha perusahaan
6. Tempat Membeli
Diisi dengan nama tempat dimana Anda membeli Zahir, apakah secara langsung atau dari agen
/ toko.
7. No. Seri
Diisi dengan No. Seri yang tertera di Box/CD Zahir.
8. Edisi
Diisi dengan Edisi Software yang dipilih. Gunakan tombol Pilih Fitur untuk memilihnya.
9. Registrasi Manual
Klik tombol ini jika registrasi dilakukan secara manual. Kantor Zahir akan mengirim form Registrasi
ke customer, dan form tersebut dikirim kembali ke kantor Zahir.
10. Tombol Batal
Klik tombol batal untuk membatalkan proses registrasi.
11. Kirim Registrasi
Klik tombol ini untuk mengirim isian registrasi.

21
2.3.8. Registrasi Versi Non Dongle
Ini adalah formulir registrasi untuk versi non dongle (tidak menggunakan dongle). Kirimkan informasi
Nama dan ID Komputer kepada kami untuk mendapatkan password registrasi, kirim permintaan
password melalui email ke reg@zahiraccounting.com
1. Nama Perusahaan
Isi dengan Nama Perusahaan sesuai dengan nama yang Anda daftarkan kepada kami (perhatikan
huruf besar dan kecilnya, spasi dan titik).
2. No. Seri
Masukan nomor seri yang tertera pada box atau CD Zahir.
3. ID Komputer
Ini adalah informasi ID Komputer Anda. Nilai ini akan berbeda tergantung Dongle yang terpasang.
Informasikan ID Komputer ini saat meminta password registrasi kepada kami.

22
4. Password Registrasi
Ketik Password Registrasi yang kami berikan disini, password ini selanjutnya akan mengaktifkan
program Zahir Anda.
5. Edisi Spesial
Ketik Special Code yang kami berikan disini, Anda akan memperoleh special code jika Anda telah
memesan edisi khusus atau menambah fitur tertentu.
6. Registrasi Online
Klik tombol berikut untuk melakukan Registrasi secara online. Klik tombol Registrasi Online
sehingga tampil jendela Registrasi Online.
7. Tombol Batal
Klik disini untuk membatalkan registrasi.
8. Proses
Klik tombol Proses untuk memproses isian.
Catatan :
ID Komputer hanya akan keluar jika Driver Dongle sudah diinstall dan Dongle telah
terpasang sebelumnya.
2.4. Menu Utama Zahir Accounting

23
Membuat Data Baru : untuk membuat data keuangan baru untuk perusahaan Anda. Lihat informasi
lebih lanjut tentang cara Membuat Data Keuangan Baru.
Buka Data : untuk buka data keuangan yang pernah dibuat sebelumnya. File data keuangan di Zahir
akan selalu menggunakan format *.gdb atau *.fdb.
Lihat informasi tentang cara Membuka Data Keuangan.
Buka Data Sebelumnya : Klik tombol ini untuk membuka data keuangan yang terakhir kali pernah
dibuka. Jika sebelumnya Anda pernah membuka data PT ABC melalui tombol Buka Data, maka
tombol Buka Data Sebelumnya jika di klik akan selalu otomatis membuka data PT ABC, kecuali Anda
kemudian membuka data keuangan lainnya.
Setiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seperti gambar diatas, dimana melalui menu
utama ini Anda dapat membuat data keuangan baru atau membuka data keuangan yang sudah
dibuat sebelumnya. Informasi yang lebih lengkap tentang fungsi-fungsi yang ada di menu utama
dapat dilihat pada topik Menu Utama.
Lihat informasi tentang Pengenalan Antar Muka setelah Anda membuka dan membuat data
keuangan baru.
Tips :
Untuk penggunaan pertama kalinya, Anda dapat mempelajari Zahir menggunakan
data demo yang telah disediakan dengan meng-klik menu Buka Data Sebelumnya.
Tips :
Untuk pertama kalinya, tombol Buka Data Sebelumnya akan membuka data
demo yang telah disediakan. Data demo disediakan agar Anda dapat mempelajari
contoh transaksi, laporan dan grafik yang bisa dihasilkan oleh Zahir.
Tombol Buka Data Sebelumnya akan berfungsi sama dengan menekan tombol
ENTER pada keyboard saat menu utama ini sedang terbuka.
Tips : Registrasi Program
Untuk dapat menggunakan Zahir, Anda diharuskan melakukan registrasi terlebih
dahulu. Klik tombol Register ini untuk melakukan registrasi.
Ikut langkah-langkah registrasi yang diterangkan pada bagian Registrasi dan
Aktivasi.

24
Data Keuangan
Data keuangan Zahir adalah sebuah file data yang tersimpan di dalam harddisk komputer
(denganextension*.GDB),didalamnyatersimpanberbagaimacamdata(sepertidatarekening,alamat,
barang, dll) dan berbagai transaksi-transaksi yang pernah diinput. Jika baru pertama kali
menggunakan Zahir, maka sebelum dapat menginput transaksi Anda terlebih dahulu harus
membuat data keuangan baru.
Pada bagian ini akan dijelaskan cara membuat data keuangan baru, membuka data, menghapus
data, mengakses data diserver (sistem client server), membackup data dan restore (membuka file
backup).
Menu pembuatan dan membuka data keuangan atau data backup tersedia di Menu Utama dan Menu
Program.
2.5. Membuat dan Membuka Data
Ini adalah Menu Utama yang tampil pertama kali saat Anda menjalankan Zahir. Klik Membuat Data
Baru untuk menampilkan form pembuatan data keuangan, ikuti langkah-langkah dibawah ini :
2.5.1. Membuat Data Keuangan Baru

25
Langkah ke 1 : Mengisi Informasi Perusahaan
Ini adalah form pembuatan data keuangan baru yang dibagi kedalam beberapa halaman. Klik tombol
lanjutkan pada form tersebut untuk menuju halaman berikutnya.
1. Nama Perusahaan
Isilah semua informasi yang dibutuhkan minimal Nama Perusahaan, setelah itu klik tombol
Lanjutkan untuk melanjutkan ke jendela berikutnya.
2. Tombol Navigasi
Klik tombol Lanjutkan untuk melanjutkan ke Langkah ke 2 : Periode Akuntansi

26
1. Periode Akuntansi
Pilihlah bulan dimana Anda akan mulai menginput transaksi menggunakan Zahir, misalnya Anda
akan menggunakan Zahir untuk menginput transaksi bulan Juli tahun 2007, maka isilah Bulan =
Juli dan Tahun = 2007.
2. Bulan Tutup Buku
Pilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Di Zahir; satu tahun periode
akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehingga jika Anda mengisi Tutup Buku Akhir Tahun = Desember,
maka periode awal akuntansi adalah Januari dan periode akhir adalah Desember.
3. Membuat Rekening Standar
Secara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga Anda dapat
langsung menginput transaksi. Namun jika Anda ingin mengisi sendiri rekening perkiraan atau
ingin mengimpornya dari Ms. Excel maka hilangkan tanda centang pada opsi ini.
4. Lokasi Penyimpanan Data
Tentukan lokasi penyimpanan file Data Keuangan, klik tombol di sebelah kanannya untuk memilih
Langkah ke 2 : Periode Akuntansi

27
folder secara visual. Zahir telah menentukan lokasi data secara otomatis, Anda dapat merubah
lokasi ini jika diperlukan.
5. Tombol Navigasi
Klik tombol Kembali untuk menuju halaman sebelumnya dan Klik tombol Lanjutkan untuk menuju
Langkah ke 3 : Struktur Rekening
Langkah ke 3 : Struktur Rekening
Langkah ke 3 ini hanya berguna untuk pengguna tingkat lanjut, langkah ke 3 ini hanya akan tampil
jika Anda memiliki fasilitas Sinkronisasi Cabang.
Jika Anda tidak mengerti, tidak memerlukan pengaturan format rekening dan tidak memanfaatkan
fasilitas sinkronisasi cabang, maka klik tombol lanjutkan untuk menuju Langkah ke 4 : Konfirmasi
Akhir

28
1. Kode Departemen
Isilah kode departemen sesuai struktur organisasi antara perusahaan pusat dan cabang-
cabangnya.
Misalkan :
• Kantor pusat memiliki Kode Departemen : 0
• Cabang Jakarta memiliki Kode Departemen : 10
• Cabang Surabaya memiliki Kode Departemen : 20
• Sub Cabang Jakarta Pusat memiliki Kode Departemen : 11
• Sub Cabang Jakarta Selatan memiliki Kode Departemen : 12
• Dan seterusnya...
Tujuan pengaturan kode departemen ini adalah agar semua nomor referensi transaksi masing-
masing kantor baik pusat maupun cabang tidak ada yang sama, sehingga saat sinkronisasi
dilakukan tidak terjadi tumpang tindih.
2. Nama Departemen
Masukan nama kantor disini, misalkan Kantor Pusat, Cabang Jakarta, Surabaya, dan seterusnya.
mengikuti kode departemennya.
3. Prefiks
Untuk membedakan nomor transaksi milik masing-masing kantor cabang, isilah kode prefix disini,
misalkan untuk transaksi kantor cabang Jakarta, isi dengan JKT, sehingga tiap transaksi di kantor
cabang Jakarta akan diawali dengan JKT, misalkan nomor faktur penjualan JKT-000001, untuk
surabaya SBY-000001, dst.
4. Format Rekening
Isilah parameter ini jika ingin mengatur format rekening perkiraan agar sesuai dengan sistem yang
berlaku diperusahaan Anda.
5. Tombol Navigasi
Klik tombol Kembali untuk menuju halaman sebelumnya dan Klik tombol Lanjutkan untuk menuju
Langkah ke 4 : Konfirmasi Akhir

29
Langkah ke 4 : Konfirmasi Akhir
Silahkan mereview kembali informasi perusahaan dan periode akuntansinya.
1. Tombol Navigasi
Klik tombol Kembali jika terdapat informasi yang salah dan ingin Anda koreksi.
2. Tombol Proses
Klik tombol Proses untuk memulai proses pembuatan data keuangan dan untuk menuju Langkah
ke 5 : Setup Mata Uang Fungsional

30
Langkah ke 5 : Jenis Usaha
Pada form ini anda bisa memilih bidang usaha sesuai dengan kebutuhan. Berikutnya zahir secara
otomatis akan menyediakan daftar rekening yang sesuai dengan bidng usaha yang telah dipilih.
Hal ini berguna supaya anda tidak perlu membuat data rekening lagi dari awal. Anda masih bisa
mengedit dan menambahkan data rekening pada menu data-data > data rekening.
1. Pilih Bidang Usaha
Klik kotak dropdown untuk memilih bidang usaha sesuai dengan bidang usaha perusahaan anda.
Sehingga zahir akan membuatkan data rekening sesuai dengan bidang usaha yang anda pilih.
Anda masih bisa mengedit atau menambahkan data rekening setelah membuat data pada menu
data-data > data rekening.
2. Lihat Daftar Rekening
Tombol lihat daftar rekening berfungsi untuk melihat data rekening sesuai dengan bidang usaha
yang dipilih. Sebelum melanjutkan ke proses berikutnya anda dapat mengetahui informasi data
rekening yang nantinya dapat anda gunakan langsung.

31
3. Lanjutkan - Batal
• Klik tombol Lanjutkan untuk proses berikutnya konfirmasi pemilihan bidang usaha.
• Klik tombol Batal untuk melewati proses pemilihan bidang usaha. Jika anda klik tombol batal
maka data rekening yang digunakan bukan data rekening sesuai dengan bidang usaha,
melainkan data rekening perdagangan umum.
Struktur Rekening Bidang Usaha
Berikut ini adalah struktur data rekening sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.
1. Struktur Rekening Sesuai Bidang Usaha
Berikut ini informasi struktur data rekening sesuai dengan acuan bidang usaha yang dipilih.

32
Berikutnya akan tampil jendela konfirmasi pemilihan data rekening sesuai dengan bidang usaha
yang dipilih.
1. Yes
Klik tombol Yes untuk melanjutkan proses pembuatan data baru dengan data rekening sesuai
dengan bidang usaha yang dipilih. Proses berikutnya adalah Langkah Ke 6 Menentukan Setup
Mata Uang Fungsional.
2. No
Klik No untuk kembali ke halaman sebelumnya memilih bidang usaha dan membuat data rekening
sesuai dengan bidang usaha yang dipilih.
Konfirmasi Memilih Data Rekening
Form ini hanya menampilkan data rekening per bidang usaha yang dipilih saja, anda tidak dapat
menambah atau mengedit data rekening pada form ini.
2. Selesai
• Klik selesai untuk menutup struktur rekening bidang usaha untuk kembali lagi ke halaman
sebelumnya menentukan jenis bidang usaha.
• Klik selesai untuk menutup struktur rekening bidang usaha untuk kembali lagi ke halaman
sebelumnya menentukan jenis bidang usaha.

33
Langkah ke 6 : Setup Mata Uang Fungsional
Setelah proses pembuatan data keuangan selesai, Zahir akan menampilkan form setup mata uang.
1. Kode Mata Uang Fungsional
Isilah kode mata uang yang berlaku di negara Anda, misalkan IDR untuk Indonesia, atau klik
tombol List of Currency untuk menampilkan pilihan mata uang.
2. Nama Mata Uang
Isilah dengan Nama Mata Uang, misalkan Rupiah.
3. Simbol Mata Uang
Isilah dengan Simbol Mata Uang, misalkan Rp
4. Tombol Navigasi
Klik tombol Lanjutkan untuk menuju Langkah ke 6 : Setup Mata Uang Asing

34
Langkah ke 7 : Setup Mata Uang Asing
Tampilan ini hanya berlaku jika Anda memiliki fasilitas Multi Currency, dimana di langkah ke 6 ini
Anda dapat menentukan mata uang asing yang paling sering Anda pakai. Sedangkan mata uang
asing lainnya dapat Anda tambahkan melalui menu data-data > mata uang.
1. Kode Mata Uang Asing
Isilah Kode Mata Uang Asing disini, misalkan USD, atau klik tombol List of Currency untuk
menampilkan pilihan mata uang.
2. Nama Mata Uang Asing
Isi dengan Nama Mata Uang Asing misalkan Dollar
3. Simbol Mata Uang Asing
Isilah dengan Simbol Mata Uang Asing, misalkan $
4. Nilai Tukar Mata Uang Asing
Isilah dengan Nilai Tukar Mata Uang Asing yang berlaku saat data keuangan ini dibuat, nilai tukar

35
ini dapat disesuaikan setiap saat melalui menu > data-data > mata uang asing.
5. Tombol Navigasi
Klik tombol Kembali untuk menuju halaman sebelumnya dan Klik tombol Lanjutkan untuk
mengakhiri proses setup mata uang, maka proses pembuatan data keuangan telah sukses.
2.5.2. Membuka Data Keuangan
Anda dapat membuka data keuangan melalui Menu Utama > klik Buka Data atau melalui Menu
Aplikasi klik File > Buka Data
Membuka Data di Komputer Lokal
Pilih Database Lokal untuk membuka data keuangan yang tersimpan di komputer Anda (di komputer
lokal, bukan server). Kemudian tentukan nama file beserta foldernya.

36
1. Lokasi Database
Pilih Database Lokal jika data keuangan tersimpan di komputer PC Anda (data keuangan dan
Zahir berada di satu komputer yang sama), pilih Database Berada di Server jika data disimpan di
server (Lihat penjelasan tentang Membuka Data di Server).
2. Direktori dan Nama File
Isi dengan nama file data keuangan beserta struktur foldernya. Format file yang benar adalah
*.GDB, *.FDB atau *.IB. Cukup Klik tombol pilih file, jika data keuangan berada dalam satu
komputer yang sama dengan Zahir.
3. Tombol Pilih Data
Klik tombol ini untuk menampilkan form membuka file, tombol ini memudahkan Anda memilih file
data keuangan. Tombol ini hanya berguna jika data keuangan tidak disimpan di komputer yang
berbeda (masih dalam satu komputer yang sama dengan Zahir).
4. Membuka File Backup
Klik tombol ini untuk menampilkan form restore data, untuk membuka file yang telah dibackup,
yaitu jika data keuangan pernah disimpan dalam bentuk backup berformat *.gbk.
5. Tombol Batal - OK
Klik OK untuk melanjutkan, klik Batal untuk membatalkan
Catatan :
Jika data keuangan tidak berada dalam satu komputer yang sama dengan Zahir
(data disimpan di server) maka lihat penjelasan tentang Membuka Data di Server.

37
Membuka Data di Server
Pilih Database Berada di Server untuk membuka data keuangan yang tersimpan di server. Kemudian
tentukan, nama komputer server atau ip address-nya beserta nama file dan foldernya.
1. Lokasi Database Server
Pilih apakah data keuangan ada di komputer PC Anda atau berada di server (komputer lain).
2. Nama Komputer Server
Isi nama server atau IP address-nya. Untuk data keuangan local cukup mengisinya dengan
localhost. Berkonsultasilah dengan departemen IT di perusahaan Anda, jika Anda tidak
mengetahui nama komputer atau IP address dari komputer yang menjadi server.
Catatan :
Jika data keuangan berada dalam satu komputer yang sama dengan Zahir (bukan
disimpan di server) maka lihat penjelasan tentang Membuka Data di Komputer
Lokal.

38
3. Protokol
Protokol yang digunakan untuk berkomunikasi dengan server. Secara default parameter ini sudah
terisi TCP/IP, saat ini TCP/IP sudah sangat umum digunakan sehingga parameter ini tidak perlu
dirubah.
Bertanyalah kepada departemen IT protokol apa yang digunakan diperusahaan Anda jika ternyata
Anda tidak berhasil membuka data dengan menggunakan protokol TCP/IP.
4. Direktori dan Nama File
Isi dengan nama file data keuangan beserta struktur foldernya. Format file yang benar adalah
*.GDB, *.FDB atau *.IB. Cukup Klik tombol pilih file, jika data keuangan berada dalam satu kom-
puter yang sama dengan Zahir.
5. Tombol Pilih Data
Klik tombol ini untuk menampilkan form membuka file, tombol ini memudahkan Anda memilih file
data keuangan. Tombol ini hanya berguna jika data keuangan tidak disimpan di komputer yang
berbeda (masih dalam satu komputer yang sama dengan Zahir).
Klik tombol ini untuk menampilkan form restore data, untuk membuka file yang telah dibackup,
yaitu jika data keuangan pernah disimpan dalam bentuk backup berformat *.gbk.
7. Tombol Batal - OK
Klik OK untuk melanjutkan, klik Batal untuk membatalkan
Info :
Jika data kerja berada pada komputer server atau di komputer lain, maka anda cu-
kup mengetik lokasi dan nama file sesuai dengan lokasi data kerja pada komputer
server atau komputer lain.

39
Setelah melakukan penginputan data keuangan anda sangat disarankan untuk membackup data
keuangan tersebut. Hal ini dilakukan agar anda mempunyai data cadangan jika file data keuangan
utama anda terhapus, rusak, dsb. Dengan adanya data backup anda bisa mengembalikan (restore)
data backup menjadi data keuangan sesuai dengan posisi transaksi terakhir saat anda melakukan
backup data. Untuk membuka menu backup data anda bisa klik menu File > Backup Data atau Ketika
anda akan keluar dari zahir, maka akan ada peringatan untuk membackup data keuangan anda.
1. Lokasi Data
Tentukan letak tujuan lokasi penyimpanan data backup, klik kotak sebelah kanan untuk menentu-
kan lokasi penyimpanan data backup tersebut.
Contoh:
Misalnya anda ingin menyimpan data backup pada lokasi folder C:Backup Data Zahir
2.5.3. Membackup Data Keuangan
Info :
Jika anda membuka data kerja yang berada diserver atau komputer lain, maka
ketika anda melakukan backup data. Data backup tersebut akan disimpan di
komputer server / komputer lain, bukan pada komputer anda.

40
2. Nama File
Ketikkan nama file yang diinginkan agar mudah dalam melakukan restore file data backup
tersebut.Databackupzahirmemilikiextension*.GBKuntukmemberinamafileandacukupmengetikan
misalnya : Data Backup.GBK
Tips :
• Hindari penggunaan tanda baca pada nama file seperti “ - + : * dsb
• Untuk memudahkan mengingat waktu membackup data biasakan memberikan
kode tanggal pada nama file backup, misalnya : PT. ABC 010108.GBK artinya
transaksi yang diinput saat terakhir kali membackup data adalah 1 Januari 2008.
3. Jalan di latar belakang
Aktifkan opsi dengan menceklist pada kotak untuk tidak menampilkan proses backup data.
4. Batal - Lanjutkan
Klik batal untuk membatalkan proses backup data, Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan proses
backup data.

41
Jika anda ingin mengembalikan data (restore) dari data backup sebelumnya, maka anda dapat
membuka file backup tersebut pada menu utama > buka file backup atau jika anda sedang membuka
data keuangan klik file > membuka file backup. Proses membuka file backup akan mengembalikan
file dalam format *.GBK menjadi format *.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat data di backup.
1. Nama File Arsip
Tentukan nama lokasi dan nama file backup yang akan direstore
2. Lokasi Baru
Tentukan lokasi baru untuk data hasil restore.
3. Nama File Arsip Baru
Tentukan nama file arsip yang baru untuk hasil restore.
2.5.4. Membuka File Backup

42
Info :
Jika terdapat nama file arsip yang sama pada lokasi tempat restore data, maka
nama file arsip yang lama akan di ganti (overwrite) dengan file arsip baru hasil
restore data.
4. Database
Pilih database lokal jika anda ingin mengembalikan (restore) data backup di komputer lokal yang
sedang anda gunakan. Pilih database berada diserver jika ingin mengembalikan (restore) data
backup ke komputer server / komputer lainnya.
5. Nama Server
Tentukan nomor IP atau nama server jika anda ingin mengembalikan (restore) data ke komputer
server / komputer lainnya.
6. Batal - Lanjutkan
Klik batal untuk membatalkan proses restore data, Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan proses
restore data backup.
7. Buka Hasil Restore
Aktifkan opsi ini jika anda ingin langsung membuka data hasil restore.

43
Ini adalah tampilan program setelah Anda membuka data keuangan. Klik pada bagian-bagian
gambar untuk menampilkan informasi lebih lengkap.
1. Menu Utama
Menu Utama berguna untuk mengakses fungsi-fungsi program yang tidak terkait ke master
data dan transaksi. Melalui menu ini Anda dapat membuat data keuangan baru, membuka data,
kembali ke menu utama, membackup data, memperbaiki data, mengatur konfigurasi program,
melakukan tutup buku, dll. Lihat penjelasan lebih lengkap tentang Menu Program.
2. Modul Program
Modul Program mengelompokkan fasilitas program berdasarkan data, jenis transaksi dan
laporan. Contoh untuk menginput nama pelanggan baru atau menginput data barang, klik
menu Data-Data, sedangkan untuk menginput transaksi penjualan, klik menu Penjualan, untuk
menampilkan laporan klik menu Laporan. Lihat penjelasan lebih lengkap tentang Modul Program.
BAB III
Pengenalan Antar Muka

44
3. Panel Samping
Panel Samping menampilkan informasi yang bervariasi sesuai dengan konteks form yang sedang
terbuka. Untuk pertama kali akan ditampilkan shortcut ke menu analisa, data-data dan daftar
transaksi penting. Selanjutnya, jika Anda sedang membuka buku besar maka disini akan
ditampilkan informasi tentang waktu penginputan, waktu pengeditan dan nama penginput
transaksi, jika Anda sedang melakukan rekonsiliasi bank maka disini akan ditampilkan informasi
yang terkait dengan rekonsiliasi bank, dsb.
4. Navigasi Halaman
Klik tombol bergambar segitiga disebelah kiri untuk menuju halaman sebelumnya, dan disebelah
kanan untuk menuju halaman selanjutnya. Jika Anda telah membuka beberapa form sekaligus
maka tombol ini akan memudahkan Anda untuk pindah dari satu form ke form lainnya.
5. Area Kerja
Disini merupakan area dimana Zahir akan menampilkan pilihan menu, daftar/list data, formulir
transaksi, dll. Contoh diatas adalah Menu Kas dan Bank yang tampil jika Anda klik Modul Program
> Kas dan Bank.
3.1. Menu Utama

45
Menu Utama adalah form yang pertama kali tampil saat Anda menjalankan Zahir. Berikut adalah
penjelasan fungsi-fungsi yang tersedia pada Menu Utama.
1. Versi Program
Disini ditampilkan versi program, sebagai contoh : pada gambar ini versi program yang sedang
terbuka adalah Versi 5.1, sedangkan Build 7c adalah merupakan nomor update.
Penting : Informasikan versi dan build ini saat anda mengajukan via ym, email atau website jika
anda mengalami kesulitan dalam penggunaan program atau terjadi masalah.
Tips :
Klik pada bagian-bagian gambar untuk menampilkan informasi.
Tips :
Klik nomor versi ini untuk menampilkan history penambahan fasilitas dan
perbaikan bug yang ada di build ini.
2. Administrasi Data Keuangan
Buka Data Sebelumnya : Klik tombol ini untuk membuka data keuangan yang terakhir kali pernah
dibuka. Jika sebelumnya Anda pernah membuka data PT ABC melalui tombol Buka Data, maka
tombol Buka Data Sebelumnya jika di klik akan selalu otomatis membuka data PT ABC, kecuali
Anda kemudian membuka data keuangan lainnya.
Tips :
• Untuk pertama kalinya, tombol Buka Data Sebelumnya akan membuka
data demo yang telah disediakan. Data demo disediakan agar Anda dapat
mempelajari contoh transaksi, laporan dan grafik yang bisa dihasilkan oleh Zahir.
• Tombol Buka Data Sebelumnya akan berfungsi sama dengan menekan tombol
ENTER pada keyboard saat menu utama ini sedang terbuka.
Membuat Data Baru : untuk membuat data keuangan baru, klik tombol ini jika Anda ingin
membuat data keuangan untuk perusahaan Anda.
Lihat informasi lebih lanjut tentang cara Membuat Data Keuangan Baru.
Buka Data : untuk membuka data keuangan yang pernah dibuat sebelumnya. File data keuangan
di Zahir akan selalu menggunakan format *.gdb atau *.fdb.
Lihat informasi tentang cara Membuka Data Keuangan.

46
4. Registrasi
Untuk dapat menggunakan Zahir, Anda diharuskan melakukan registrasi terlebih dahulu. Klik
tombol Register ini untuk melakukan registrasi.
Ikut langkah-langkah registrasi yang diterangkan pada bagian Registrasi dan Password.
5. Panduan Penggunaan
Panduan Penggunaan untuk menampilkan Petunjuk Penggunaan Zahir, seperti yang sekarang
sedang Anda baca.
Tips :
Klik tombol kanan mouse disini untuk menghapus daftar jika perlu, program
hanya akan menghapus empat data keuangan yang terakhir pernah dibuka dari
daftar ini, tapi bukan menghapusnya dari hard disk. Gunakan program file explorer
milik Windows untuk menghapus file data keuangan dari hard disk (Klik Start > My
Computer > Pilih Drive C: > Buka Folder Data Zahir).
6. Edisi Software
Menampilkan informasi Edisi software yang Anda miliki, dalam contoh ini adalah Edisi Enterprise.
Tips :
Setiap saat Anda mengalami kesulitan, tekan tombol F1 di keyboard untuk
menampilkan panduan ini.
Penting :
Informasikan Edisi Software ini saat anda mengajukan pertanyaan via ym, email
atau melalui website kami jika Anda mengalami kesulitan dalam penggunaan
program atau terjadi masalah.
Buka File Backup : untuk membuka file backup yang sebelumnya pernah dibuat melalui fasilitas
backup. File backup menggunakan format *.gbk
Keluar : untuk keluar dari program (menutup aplikasi Zahir).
3. History Data
Menampilkan nama-nama data keuangan yang pernah dibuka sebelumnya. Klik pada salah satu
nama file untuk membuka data tersebut. Disini akan ditampilkan maksimum lima data keuangan
yang terakhir Anda buka.

47
7. Website Zahir
Klik link ini untuk membuka website Zahir, untuk mendownload update, melihat tanya jawab dan
berdiskusi di forum.
Langkah Selanjutnya
Setelah membuka data atau membuat data keuangan baru, lihat penjelasan tentang Pengenalan
Antar Muka untuk mengenal user interface dari Zahir.
3.2. Modul Program
Modul Program dirancang untuk memudahkan Anda mengakses data dan menginput transaksi,
disusun secara terstruktur dengan gambar-gambar yang mudah dimengerti.
Tips :
1. Menu Data - Data
Klik Data-Data untuk menampilkan menu master data, melalui menu ini Anda dapat
menampilkan daftar rekening perkiraan, untuk selanjutnya membuat data rekening baru,
mengelola data pelanggan, vendor, barang, pajak, mata uang, dll.
2. Menu Buku Besar
Klik Buku Besar untuk menginput transaksi jurnal umum dan menampilkan buku besar
perrekening perkiraan.
3. Menu Penjualan
Klik Penjualan untuk menginput transaksi yang terkait dengan penjualan dan piutang usaha,
menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dll.

48
Tips :
1. Menu Data - Data
Klik Data-Data untuk menampilkan menu master data, melalui menu ini Anda dapat menampil-
kan daftar rekening perkiraan, untuk selanjutnya membuat data rekening baru, mengelola data
pelanggan, vendor, barang, pajak, mata uang, dll.
2. Menu Buku Besar
Klik Buku Besar untuk menginput transaksi jurnal umum dan menampilkan buku besar
perrekening perkiraan.
3. Menu Penjualan
Klik Penjualan untuk menginput transaksi yang terkait dengan penjualan dan piutang usaha,
menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dll.
4. Menu Pembelian
Klik Pembelian untuk menginput transaksi yang terkait dengan pembelian dan hutang usaha,
menampilkan daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dll.
5. Menu Kas dan Bank
Klik Kas dan Bank untuk menginput transaksi yang terkait dengan kas dan bank, seperti transaksi
kas masuk dan kas keluar, transfer kas, rekonsiliasi bank
Gunakan menu Penjualan > Pembayaran Piutang untuk pembayaran dari pelanggan, dan
gunakan menu > Pembelian > Pembayaran Hutang untuk pembayaran ke supplier. Agar transaksi
pembayaran tersebut tercatat di kartu piutang/hutang usaha.
4. Menu Pembelian
Klik Pembelian untuk menginput transaksi yang terkait dengan pembelian dan hutang usaha,
menampilkan daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dll.
5. Menu Kas dan Bank
Klik Kas dan Bank untuk menginput transaksi yang terkait dengan kas dan bank, seperti transaksi
kas masuk dan kas keluar, transfer kas, rekonsiliasi bank
Modul Program dirancang untuk memudahkan Anda mengakses data dan menginput transaksi,
disusun secara terstruktur dengan gambar-gambar yang mudah dimengerti.

49
6. Menu Persediaan
Klik Persediaan untuk menginput transaksi yang terkait dengan persediaan, seperti transaksi
pemakaian barang, pemindahan barang, perakitan, penyesuaian, stok opname, dll.
7. Menu Laporan
Klik Laporan untuk menampilkan daftar laporan yang tersedia, seperti untuk mencetak laporan
Laba-Rugi, Neraca, Aliran Kas, dan lain sebagainya.
Perhatian :
Transaksi kas masuk bukan untuk mencatat transaksi pembayaran dari pelanggan
dan transaksi kas keluar bukan untuk mencatat transaksi pembayaran ke supplier.

50
3.2.1. Menu Data Data
Ini adalah tampilan menu data-data, disini Anda dapat mengelola berbagai master data seperti nama
pelanggan, barang, dll.
Catatan :
Tampilan menu data-data tergantung Edisi Zahir yang Anda gunakan dan fitur yang
Anda beli (tidak pasti sama dengan yang terlihat disini).

51
1. Data Nama dan Alamat
Untuk membuat dan mengedit data pelanggan, supplier dan karyawan, menampilkan detail
transaksi per pelanggan, per supplier dan per salesman, serta menampilkan grafik analisa
penjualan pelanggan, pembelian supplier dan kinerja salesman. Selanjutnya lihat penjelasan
tentang Daftar Nama dan Alamat.
2. Data Rekening Perkiraan
Menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat, mengedit dan
menghapus data rekening. Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar Rekening.
3. Data Produk
Menampilkan daftar barang/persediaan, membuat, mengedit dan menghapus data barang,
melihat pergerakan barang, kartu stok, serta grafik analisa penjualan barang.
Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar Barang.
4. Data Satuan Pengukuran
Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan (Misalkan 1 meter = 100 cm).
Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar Satuan Pengukuran.
5. Data Proyek
Untuk mengelola data proyek, membuat data proyek baru, membuat tahapan pekerjaan,
membuat anggaran biaya per proyek dan melihat rincian biaya per proyek.
6. Data Harta Tetap
Berguna untuk mengelola harta tetap, mencatat nilai perolehan dan menghitung beban
penyusutan per bulan. Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar Harta Tetap.
7. Data Pajak
Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak masukan, pajak keluaran serta
penentuan nilai persentase pajaknya. Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar Pajak.
Tips :
Fasilitas proyek dapat diterapkan untuk usaha jasa seperti advertising, untuk men-
catat pengeluaran biaya per tahapan pengerjaan pesanan pelanggan. Serta dapat
digunakan untuk usaha kontraktor, untuk membuat anggaran pengeluaran biaya
per proyek dan analisa biaya per proyek secara detail per tahapan pengerjaan.
Fasilitas proyek dapat juga digunakan untuk usaha manufaktur, sebagai internal
proyek, yaitu satu nama proyek untuk satu produk yang akan diproduksi, sehingga
semua elemen biya dapat terkontrol. Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar
Proyek.

52
8. Data Mata Uang
Untuk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi, menentukan rekening-
rekening yang akan digunakan dalam transaksi menggunakan mata uang tersebut, dan
menentukan nilai tukarnya. Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar Mata Uang.
9. Klasifikasi Alamat dan Tabel Komisi Penjualan
Data klasifikasi nama dan alamat yang berguna untuk mengelompokkan pelanggan dan supplier,
serta mengisi tabel penentuan komisi penjualan salesman.
Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar Klasifikasi Nama Alamat.
10. Kelompok dan Grup Produk
Data Kelompok dan Grup barang, untuk memudahkan pengelompokkan barang.
Selanjutnya lihat penjelasan tentang Daftar Kelompok Barang.
11. Data Pendukung
Data pendukung lainnya, seperti data departemen, data gudang/lokasi, dan data biaya
pengiriman dengan fasilitas pengalokasian biaya.
12. Fixed Asset
Data pendukung untuk fasilitas harta tetap, seperti data kelompok harta tetap dan tabel
penyusutan.
13. Data Proyek
Pendukung data proyek, seperti fase pengerjaan proyek (tahapan proyek), data kode biaya serta
data status proyek.
14. Catatan Transaksi
Mengelola catatan transaksi, seperti catatan termin penjualan, catatan termin pembelian yang
diperlukan difasilitas sales order dan pengadaan barang.
15. Modul Program
Lihat penjelasan tentang modul progam untuk mengetahui fungsi dari menu-menu lainnya.

53
Ini adalah tampilan menu buku besar, melalui menu ini Anda dapat membuat/mengedit rekening
perkiraan, menginput transaksi jurnal umum (dalam bentuk debet-kredit), menampilkan buku besar
rekening (seperti buku bank), dan menampilkan transaksi jurnal umum yang pernah diinput (juga
mencetaknya).
1. Data Rekening Perkiraan
Menu untuk menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), melalui menu ini Anda
dapat membuat, mengedit dan menghapus data rekening.
Rekening tabungan di bank adalah salah satu contoh rekening perkiraan, di Zahir masih
banyak lagi rekening-rekening lain (selain tabungan bank), seperti rekening kas, piutang usaha,
persediaan barang, asset, hutang, modal, itu semua adalah rekening perkiraan yang akan
digunakan dalam transaksi-transaksi di Zahir. Klik disini jikaAnda ingin mengetahui definisi rekening
perkiraan dalam akuntansi.
2. Input Transaksi Jurnal Umum
Disini Anda dapat menginput transaksi jurnal umum dalam format debet dan kredit. Transaksi
jurnal umum tersusun dari kode rekening-kode rekening, dimana nilai transaksi harus diinput pada
kolom yang sesuai, apakah kolom atau debet atau kolom kredit, dimana nilai total kolom debet
harus sama dengan total kolom kredit.
Form transaksi jurnal umum akan berguna untuk transaksi-transaksi yang tidak dapat diinput
melalui form transaksi khusus, seperti transaksi adjustment, pengalokasian dan koreksi.
3.2.2. Menu Buku Besar

54
Contoh:
pembayaran listrik untuk bulan Januari baru dibayar setelah pada tanggal
15Pebruari,makadiakhirbulanJanuariperludibuatkantransaksiadjustmentuntukmencatathutang
biaya listrik, dengan tujuan agar laporan Laba-Rugi akan lebih akurat. Lihat penjelasan tentang
Transaksi Adjustment untuk melihat contoh-contoh transaksi lainnya.
Informasi lebih lanjut penjelasan tentang Form Jurnal Umum.
3. Buku Besar Rekening
Setiap rekening perkiraan memiliki buku pembantu tersendiri yang dikenal dengan istilah buku
besar. Seperti halnya buku tabungan bank, buku besar akan menampilkan perubahan saldo
setiap rekening (debet dan kreditnya).
4. Daftar Transaksi Jurnal Umum
Untuk menampilkan daftar transaksi jurnal umum yang pernah anda buat dalam suatu periode.
Melalui menu ini pula Anda dapat mencetak, mengedit dan menghapus transaksi jurnal umum
yang sudah diinput sebelumnya.
5. Modul Program
Lihat penjelasan tentang menu bergambar untuk mengetahui fungsi dari menu-menu lainnya.
Tips :
Zahir telah menyediakan berbagai form untuk menginput transaksi yang
bersifat khusus, sehingga hampir sebagian besar transaksi yang sering terjadi dapat
diinput melalui form transaksi khusus tersebut, seperti transaksi penjualan,
transaksi pembayaran piutang, dsb.

55
3.2.3. Menu Penjualan
Ini adalah tampilan menu penjualan, dimana semua fasilitas yang terkait dengan penjualan
ditampilkan disini. Tampilan menu di komputer Anda akan berbeda tergantung Edisi dan Fitur
yang Anda miliki.
1. Input Penawaran Harga
Untuk menginput penawaran harga kepada pelanggan, dimana jika penawaran harga telah
disetujui maka nomor penawaran harga tersebut akan menjadi dasar pembuatan sales order,
sehingga anda tidak perlu menginput ulang item-item penjualan di sales order.

56
Catatan :
Penawaran Harga hanya bersifat administratif dan tidak terkait dengan akuntansi,
karena input penawaran harga ini tidak akan membentuk jurnal akuntansi, tidak
mengupdate kartu stok dan tidak membuat kartu piutang usaha.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Penawaran Harga.
Catatan :
Sales order hanya bersifat administratif dan tidak terkait dengan akuntansi, karena
input sales order ini tidak akan membentuk jurnal akuntansi, tidak mengupdate
kartu stok dan dan tidak membuat kartu piutang usaha.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Sales Order.
Catatan :
Jika Anda memiliki fitur sales order, maka input transaksi penjualan akan berfungsi
sebagai transaksi pengiriman barang/invoice.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Penjualan (Sederhana) atau
Form Pengiriman Barang (Lanjutan).
2. Input Sales Order
Untuk menginput sales order, dimana nomor faktur sales order ini akan menjadi dasar
pembuatan faktur penjualan. Selanjutnya Anda dapat mengetahui berapa barang yang sudah
dikirim dan berapa yang belum dengan membuka kembali transaksi sales order yang pernah diinput
sebelumnya (melalui daftar sales order atau laporan penjualan).
3. Input Penjualan (Pengiriman Barang)
Untuk menginput transaksi penjualan/pengiriman barang per pelanggan. Transaksi penjualan ini
secara otomatis akan membuat transaksi jurnal akuntansi, menghitung harga pokok penjualan,
mengurangi kartu stok dan mengupdate kartu piutang.
Anda cukup mengisi nama pelanggan, memilih item barang yang dijual, jumlah dan harganya,
kemudian klik tombol rekam, semua proses akuntansi akan dibuat secara otomatis.
4. Input Retur Penjualan
Formulir yang akan ditampilkan akan serupa dengan transaksi penjualan/pengiriman barang
per pelanggan, namun hasil akhirnya adalah kebalikan dari penjualan, yaitu barang dikembalikan
ke kartu stok, piutang pelanggan berkurang, dst.

57
Transaksi retur secara otomatis akan membuat transaksi jurnal akuntansi, menghitung harga
pokok penjualan, menambah kartu stok dan mengupdate kartu piutang.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Retur Penjualan.
5. Menampilkan Daftar Piutang Usaha (Piutang Dagang)
Piutang dagang per pelanggan berdasarkan umur piutang baik secara total atau per transaksi,
beserta detail pembayarannya, juga dapat ditampilkan grafik umur piutang.
6. Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
Untuk menginput transaksi pembayaran piutang usaha gunakanlah form ini, Anda cukup memilih
nama pelanggan yang akan membayar piutang, kemudian pilih nomor faktur/invoice mana yang
akan dibayar, mengisi discount pembayaran dan denda keterlambatan.
7. Input Pengembalian Kelebihan Pembayaran kepada Pelanggan
Gunakan form ini untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari pelanggan, dimana
uang pelanggan akan dikembalikan secara tunai atau digunakan sebagai pembayaran piutang
/ penjualan lainnya.
8. Input Transaksi Point of Sales
Untuk menginput transaksi penjualan secara cepat, dimana Zahir akan berfungsi sebagai kasir
yang terhubung dengan cash drawer, printer dan customer display layaknya di supermarket atau
toko-toko.
Catatan :
Tampilan form transaksi pembayaran piutang usaha akan serupa dengan form
transaksi kas masuk, dan sama-sama akan menambah saldo rekening kas/
bank, namun Anda tidak diperbolehkan menginput transaksi pembayaran piutang
melalui form transaksi kas masuk, karena transaksi kas masuk tidak dapat
mengupdatekartupiutangperpelanggan,transaksikasmasukhanyamembuatjurnal
akuntansi saja.
Catatan :
Tampilan point-of-sales nantinya akan berbeda-beda per jenis usaha, seperti untuk
toko handphone, bengkel mobil, apotik, dsb.

58
9. Daftar Transaksi-Transaksi yang telah diinput
Klik link-link yang tersedia di menu ini untuk menampilkan daftar transaksi penjualan, sales order,
retur dan transaksi pembayaran piutang usaha. Setelah daftar transaksi ditampilkan, Anda dapat
menghapus transaksi, mengedit, memposting dan mencetak faktur.
10. Daftar Transaksi POS dan Laporannya
Klik link-link yang tersedia di menu ini untuk menampilkan daftar transaksi Point-of-Sales,
mencetak laporan, membuka transaksi yang pernah di pending dan memposting transaksi.
11. Short Cut Untuk Mengakses Master Data yang Terkait dengan Transaksi Penjualan
Menu untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi penjualan, seperti nama alamat,
data barang, satuan pengukuran dan sebagainya.
12. Modul Program
Lihat penjelasan tentang modul program untuk mengetahui fungsi dari menu-menu lainnya.
Catatan :
Hak akses yang ditentukan di menu password akan menentukan apakah
seseorang boleh menghapus / mengedit transaksi.

59
Ini adalah tampilan menu pembelian, dimana semua fasilitas yang terkait dengan pembelian
yang Anda miliki.
1. Input Permintaan Barang
Form permintaan pengadaan barang, contoh : seorang manajer keuangan mengajukan
kepada bagian pembelian untuk pengadaan software akuntansi, selanjutnya bagian pembelian
(sebelum membeli) akan meminta vendor-vendor software akuntansi untuk membuat
penawaran harga.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Permintaan Barang.
3.2.4. Menu Pembelian

60
2. Form Permintaan Penawaran Harga
Berdasarkan nomor permintaan barang dari suatu departemen, bagian pembelian
meminta kepada supplier untuk mengajukan permintaan penawaran harga melalui form meminta
penawaran harga, dimana nantinya akan menjadi dasar order pembelian.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Permintaan Penawaran Harga
Catatan :
Form Permintaan Barang hanya bersifat administratif dan tidak terkait
dengan akuntansi, karena form permintaan barang tidak akan membentuk jurnal
akuntansi, tidak mengupdate kartu stok dan tidak membuat kartu hutang usaha.
Catatan :
Form Meminta Penawaran Harga hanya bersifat administratif dan tidak terkait
dengan akuntansi, karena form ini tidak membentuk jurnal akuntansi, tidak
mengupdate kartu stok dan tidak membuat kartu hutang usaha.
3. Input Order Pembelian
Setelah penawaran harga diterima, dan harga disetujui, maka bagian pembelian dapat menginput
purchase order melalui form ini. Selanjutnya Anda dapat mengetahui berapa jumlah barang yang
sudah diterima dan berapa yang belum dengan membuka kembali transaksi purchase order yang
pernah diinput sebelumnya (melalui daftar purchase order atau laporan pembelian).
4. Input Transaksi Pembelian
Untuk menginput transaksi penerimaan barang / pembelian. Transaksi pembelian ini secara
otomatis akan membuat jurnal akuntansi, menambah kartu stok dan mengupdate kartu hutang.
Anda cukup mengisi nama supplier/pemasok, memilih item barang yang akan dibeli, jumlah dan
harganya, kemudian klik tombol rekam, semua proses akuntansi akan dibuat secara otomatis.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Penerimaan Barang / Pembelian
Catatan :
Form Purchase Order hanya bersifat administratif dan tidak terkait dengan
akuntansi, karena form ini tidak membentuk jurnal akuntansi, tidak mengupdate
kartu stok dan tidak membuat kartu hutang usaha.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Purchase Order.

61
5. Input Retur Pembelian
Formulir yang serupa dengan transaksi pembelian/penerimaan barang per supplier, namun hasil
akhirnya adalah kebalikan dari pembelian, yaitu barang akan dikeluarkan dari kartu stok, hutang
kepada supplier berkurang, dst. Transaksi retur secara otomatis akan membuat transaksi jurnal
akuntansi, menghitung harga pokok, mengurangi kartu stok dan mengupdate kartu hutang.
6. Menampilkan Daftar Hutang Usaha Per Pelanggan
Melalui Daftar Hutang Usaha, Anda dapat menampilkan saldo hutang dagang per supplier /
pemasok berdasarkan umur hutang baik secara total ataupun per transaksi, beserta detail
transaksi pembayarannya, Anda dapat juga menampilkan grafik umur hutang.
7. Input Pembayaran Hutang Usaha Kepada Supplier
Gunakan form ini untuk menginput transaksi pembayaran hutang, Anda cukup memilih nama
supplier yang akan menerima pembayaran, kemudian pilih nomor faktur/invoice mana yang akan
dibayar, mengisi discount pembayaran dan denda keterlambatan jika ada.
8. Input Kelebihan Pembayaran Supplier
Gunakan form ini untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari supplier, dimana uang
Anda akan dikembalikan secara tunai atau digunakan untuk pembayaran hutang/pembelian Anda
yang lainnya.
9. Short Cut Untuk Mengakses Master Data yang Terkait dengan Transaksi Pembelian
Menu untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi pembelian, seperti nama
alamat, data barang, satuan pengukuran dan sebagainya.
10. Daftar Transaksi-Transaksi yang telah diinput
Klik link-link yang tersedia di menu ini untuk menampilkan daftar transaksi pembelian,
permintaan penawaran harga, purchase order, retur dan transaksi pembayaran hutang
usaha. Setelah daftar transaksi ditampilkan, Anda dapat menghapus transaksi, mengedit,
memposting dan mencetak faktur.
Catatan :
Tampilan form transaksi pembayaran hutang usaha serupa dengan form transaksi
kas keluar, dan sama-sama akan mengurangi saldo rekening kas/bank, namun
Anda tidak diperbolehkan menginput transaksi pembayaran hutang melalui form
transaksikaskeluar,karenatransaksikaskeluartidakdapatmengupdatekartuhutang
per supplier, transaksi kas keluar hanya membuat jurnal akuntansi saja.

62
3.2.5. Menu Kas dan Bank
Ini adalah tampilan menu kas dan bank, dimana semua fasilitas yang terkait dengan kas dan bank
yang Anda miliki.
1. Transaksi Transfer Kas
Form untuk menginput transaksi transfer kas, contoh : transaksi transfer uang dari bank ABC ke
bank XYZ. Anda cukup memilih rekening bank asal, rekening bank tujuan dan nilai uang yang
akan ditransfer.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Transfer Bank
11. Modul Program
Catatan :
seseorang boleh menghapus/mengedit transaksi.

63
3. Transaksi Kas Keluar
Form untuk menginput transaksi uang keluar, dimana saldo rekening kas/bank akan berkurang
akibat transaksi ini, seperti pembayaran listrik/telpon, pembayaran gaji, pembelian asset,
pembayaran hutang ke bank, dll.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Kas Keluar.
4. Form Rekonsiliasi Bank
Form untuk melakukan proses rekonsiliasi, melalui form ini Anda dapat menyamakan transaksi
uang masuk/keluar yang dicatat di Zahir dengan membandingkannya dengan laporan rekening
koran/buku bank.
Catatan :
Transaksi kas keluar tidak bisa digunakan untuk menginput transaksi pembayaran
hutang dagang dari supplier, karena transaksi kas/bank tidak mengupdate kartu
hutang/piutang usaha.
5. Short Cut Untuk Mengakses Master Data yang Terkait dengan Transaksi Kas Bank
Menu untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi kas/bank, seperti nama
alamat, departemen, proyek, dll.
6. Daftar Transaksi Kas dan Bank Giro Masuk dan Keluar
Klik link-link yang tersedia di menu ini untuk menampilkan daftar transaksi kas masuk /
keluar dan giro masuk/keluar. Setelah daftar transaksi ditampilkan, Anda dapat menghapus
transaksi, mengedit, memposting dan mencetak faktur.
Tips :
Proses rekonsiliasi dilakukan dengan memberi tanda centang pada transaksi yang
dicatat di Zahir yang juga dicatat oleh bank, jika ada transaksi yang belum tercatat
maka telah disediakan form transaksi penyesuaian sehingga Anda dapat langsung
membuat transaksi adjustment melalui form rekonsiliasi bank.
7. Modul Program
Catatan :

64
3.2.6. Menu Persediaan
Ini adalah tampilan menu persediaan, dimana semua fasilitas yang terkait dengan barang
persediaan ditampilkan disini. Tampilan menu di komputer Anda akan berbeda tergantung Edisi dan
Fitur yang Anda miliki.
1. Input Transaksi Pemakaian Barang (Penyesuaian)
Untuk menginput transaksi pemakaian barang/penyesuaian, misalkan barang A di gudang digu-
nakan untuk proses produksi proyek B, maka gunakan transaksi ini untuk mencatat barang keluar.

65
3. Transaksi Pindah Gudang
Gunakan form transfer barang antar gudang untuk menginput transaksi pindah barang dari suatu
gudang ke gudang lainnya. Misalkan Barang A dipindah sebanyak 100 box dari Gudang X ke
gudang Y.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Transfer Barang Antar Gudang
4. Stok Opname
Fasilitas stok opname berguna untuk menyamakan jumlah barang yang tercatat di Zahir
dengan yang ada di gudang secara fisik, yang umumnya sering terdapat perbedaan akibat
barang hilang atau rusak. Fasilitas ini biasanya digunakan di akhir periode, misalkan di akhir
bulan. Setelah Anda mengisi jumlah barang sesuai dengan jumlah sebenarnya pada kolom-
kolom yang disediakan, selanjutnya program akan secara otomatis menginputkannya ke dalam
form transaksi pemakaian/penyesuaian persediaan.
2. Input Transaksi Pemindahan Barang
Berguna untuk transaksi produksi dimana dalam suatu kejadian dihasilkan satu atau beberapa
produk baru yang memerlukan beberapa bahan baku dan pembantu, contoh transaksi di sebuah
pabrik bakery/roti, Anda akan menginput hasil produksi sebanyak 100 buah roti jenis A dimana
diperlukan 10 kg tepung terigu, 2 kg gula, dst...
Catatan :
Anda tidak perlu membuat transaksi pemakaian/adjustment untuk barang yang
dijual kepada pelanggan (dimana barang tersebut telah diinput di transaksi
penjualan), Zahir secara otomatis telah membuatkan transaksi pemakaian/
adjustment yang semestinya.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Penyesuaian Persediaan.
Tips :
Untuk transaksi produksi dengan formula yang tetap/baku, gunakan fasilitas
perakitan/assembling untuk mencatat formula tiap produk jadi, sehingga akan
memudahkan Anda untuk menginput transaksi pemindahan barang tersebut,
tanpa harus memilih kode barang penyusun satu persatu setiap ada transaksi.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Pemindahan Barang.

66
5. Transaksi Perakitan / Assembly
Fasilitas ini berguna untuk mempercepat proses input transaksi Pemindahan Barang, yaitu
Zahir akan secara otomatis menginput transaksi Pemindahan Barang berdasarkan formula yang
ditentukan di masing-masing barang hasil produksi.
Catatan :
Anda tidak perlu melakukan stok opname untuk barang yang berkurang
akibat transaksi penjualan, karena Zahir secara otomatis akan mengurangi jumlah
barang di gudang yang bersangkutan.
Catatan :
Anda dapat mengisi formula saat membuat data barang baru > klik tombol Auto
Build.
6. Transaksi Pembongkaran/ Disassembly
Fasilitas ini adalah kebalikan dari fasilitas perakitan, yaitu Zahir akan secara otomatis
memecah kembali barang jadi menjadi barang-barang penyusunnya sesuai formula yang
ditentukan di masing-masing barang hasil produksi.
7. Transaksi Penerimaan Barang Konsinyasi
Form Penerimaan Barang Konsinyasi sangat menyerupai dengan transaksi pembelian/
penerimaan barang, perbedaan terdapat pada output yang dihasilkan transaksi ini, yaitu hanya
menambah jumlah barang di gudang (hanya mencatat kartu stok barang) dan tidak membuat
jurnal transaksi dan tidak mencatatnya di kartu hutang usaha.
Catatan :
Formula yang digunakan adalah formula yang dibuat saat membuat data barang
baru > klik tombol Auto Build.
Catatan :
Barang konsinyasi adalah masih menjadi milik supplier, barang hanya dititipkan
untuk dijual. Setelah barang ini terjual baru timbul hutang konsinyasi, dan juga
terbentuk transaksi jurnal.
Informasi lebih lanjut lihat penjelasan tentang Form Penerimaan Barang
Konsinyasi

67
8. Transaksi Retur Barang Konsinyasi
Form Retur Barang Konsinyasi juga serupa dengan transaksi retur pembelian, perbedaan
terdapat pada output yang dihasilkan transaksi ini, yaitu hanya mengurangi jumlah barang di
gudang (hanya mengupdate kartu stok barang) dan tidak membuat jurnal transaksi dan tidak
mencatatnya di kartu hutang usaha.
9. Short Cut Untuk Mengakses Master Data yang Terkait dengan Transaksi Persediaan
Menu untuk mengakses data-data yang terkait dengan transaksi persediaan, seperti data barang,
kelompok barang, dll.
10. Fasilitas Khusus
• Penentuan Harga Jual : berguna untuk menentukan harga jual per masing-masing barang
berdasarkan formula dan parameter yang bisa Anda pilih.
• Management Persediaan : berguna untuk membuat proyeksi pemakaian / penjualan per
masing barang berdasarkan histori penjualan barang pada bulan-bulan sebelumnya, serta
berguna untuk penentuan level minimum barang secara otomatis yang akan menjadi dasar
pembuatan purchase order otomatis.
11. Daftar Transaksi Persediaan dan Konsinyasi
Klik link-link yang tersedia di menu ini untuk menampilkan daftar transaksi pemakaian/
penyesuaian/pemindahan barang, transfer barang antar gudang, dan transaksi konsinyasi. Setelah
daftar transaksi ditampilkan, Anda dapat menghapus transaksi, mengedit, memposting dan
mencetak faktur dari masing-masing transaksi tersebut.
12. Modul Program
Catatan :

68
3.2.7. Menu Laporan
Ini adalah tampilan menu laporan, disini Anda dapat menampilkan berbagai laporan dan analisa
grafik. Bagian kiri merupakan kategori laporan, sedangkan bagian kanan ada daftar laporan yang
tersedia untuk kategori tersebut. Klik kategori laporan yang ada disebelah kiri untuk menampilkan
daftar laporan yang sesuai.
Catatan :
Tampilan menu data-data tergantung Edisi Zahir yang Anda gunakan dan fitur yang
Anda beli (tidak pasti sama dengan yang terlihat disini).

69
1. Grafik dan Analisa Bisnis
Melalui menu ini Anda dapat menampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi, kalender dan
reminder yang menampilkan piutang, hutang dan giro yang sudah jatuh tempo.
2. Laporan Keuangan (Financial Report)
Laporan keuangan yang terdiri laporan laba - rugi, neraca, aliran kas, buku besar, dan koleksi
laporan keuangan yang dapat Anda kembangkan sendiri.
3. Laporan Penjualan dan Piutang
Laporan penjualan per pelanggan, per salesman, per pelanggan per barang, laporan umur
piutang, surat tagihan piutang, dsb.
4. Laporan Pembelian dan Hutang
Laporan pembelian per supplier, per supplier per barang, laporan umur hutang, dsb.
5. Laporan Barang Persediaan
Laporan penjualan per barang per pelanggan, per salesman, keuntungan per barang, kartu stok,
produk terlaris, dsb.
6. Daftar Laporan yang tersedia
Daftar laporan yang ditampilkan disini sebagai contoh adalah daftar laporan keuangan. Double
Klik pada nama laporan untuk membuka laporan, atau klik kanan mouse untuk mengedit laporan
(untuk mendesain laporan).
Catatan :
Daftar nama yang tampil merupakan nama-nama file yang bisa Anda
tambah, hapus atau rename melalui folder reports di folder C:Program Files
Zahir Accounting....ReportsNama Kelompok Laporan
Tips :
Selain mengatur hak akses user tertentu sehingga yang bersangkutan tidak dapat
melihat laporan tertentu, Anda dapat juga menghapus file-file laporan tersebut
agar tidak dapat ditampilkan atau diakses. Misalkan Anda dapat menghapus file-
file laporan keuangan pada komputer bagian penjualan dan menyisakan laporan
tertentu saja.
7. Modul Program

70
3.3. Form Daftar
Ini adalah contoh form dari list daftar barang, contoh ini mewakili form-form lain seperti list nama
dan alamat, list transaksi penjualan, dsb. Disini akan diterangkan cara menggunakan komponen-
komponen yang terdapat pada form ini. Lihat bagian lainnya dari panduan penggunaan ini untuk
penjelasan dari masing-masing form list yang ada.
Tips :
Klik pada bagian-bagian gambar untuk menampilkan informasi lebih detail.

71
Contoh :
Anda ingin merubah lebar kolom Unit, maka posisikan cursor pada text Unit, kemudian geser
mouse secara perlahan ke kanan menuju kolom Harga Pokok, hingga bentuk cursor berubah,
selanjutnya klik dan geser mouse untuk mengatur lebar kolom.
• Mengurutkan Data : Klik salah satu judul kolom agar data yang tampil diurutkan berdasarkan
nama kolom tersebut, misalkan klik judul kolom Deskripsi, maka data akan diurutkan berdasar-
kan Deskripsi Barang (Urut dari A ke Z), klik sekali lagi untuk merubah arah urutan (dari Z ke A).
Catatan : Tidak semua kolom dapat diurutkan.
• Melihat Detail Transaksi : Klik tombol segitiga merah di sebelah kiri kode barang untuk
menampilkan detail transaksi per barang. Jika data yang ditampilkan adalah rekening perkiraan,
maka rincian yang ditampilkan ada buku besar masing-masing rekening perkiraan.
• Menampilkan Menu Pembantu : Klik kanan mouse pada tabel untuk menampilkan menu
untuk mempercepat akses kepada tombol-tombol yang tersedia di form ini dan untuk meng-copy
seluruh data yang tampil di daftar tersebut ke dalam clipboard untuk kemudian di paste ke
software lain seperti Microsoft Excel.
2. Filter dan Opsi List Data
Pada panel ini tersedia berbagai tombol yang fungsinya berbeda-beda tergantung dengan form
yang sedang terbuka.
Contoh :
Tombol Grafik untuk menampilkan/menghilangkan grafik, tombol Cari untuk mencari data tertentu,
Tombol Update untuk mengupdate data, tombol Filter untuk menampilkan form filter, dsb.
3. Kesimpulan
Disini akan ditampilkan keterangan atau summary dari tabel yang ditampilkan, dalam contoh ini
ditampilkan informasi jumlah barang yang tersedia.
Tips :
Merubah Lebar Kolom : Geser mouse hingga posisi cursor berada diantara dua
judul kolom, geser sehingga bentuk cursor berubah (lihat >< pada gambar diatas,
posisikan mouse pada lokasi ini), selanjutnya klik mouse dan geser untuk menga-
tur lebar kolom.
1. List Data
List data yang ditampilkan dalam bentuk tabel. Contoh di atas adalah daftar barang.

72
4. Tombol Administrasi Data
Klik tombol Baru untuk menambah item baru, Klik Edit untuk mengedit/memodifikasi data dan Klik
Hapus untuk menghapus data yang sedang aktif.
5. Grafik Analisa
Ini adalah contoh grafik penjualan per barang, klik masing-masing barang (pada daftar barang
di atasnya) untuk menampilkan grafik penjualannya. Klik tombol filter grafik untuk memilih grafik-
grafik lainnya, seperti produk terlaris, produk yang paling menguntungkan, dsb, serta untuk
menampilkan fungsi-fungsi lainnya, seperti analisa trend, rata-rata, perbandingan penjualan
per kategori pelanggan, dsb.
6. Filter dan Opsi Grafik
Tombol Order : secara default, grafik yang tampil tidak memperhitungkan transaksi penjualan
dan pembelian yang belum diposting, klik tombol ini untuk memperhitungkan transaksi penjualan
dan pembelian yang belum diposting kedalam grafik.
Tombol Filter : akan menampilkan menu yang berisi pilihan jenis grafik yang tersedia, serta
pilihan untuk menampilkan menu filter periode, dsb.
Tombol Max : akan membuat tampilan grafik lebih besar.
7. Tombol Extra
Tombol yang tampil akan berbeda-beda sesuai dengan jenis data yang sedang terbuka, dalam
contoh ini; tombol Buku Besar akan menampilkan rincian keluar masuk barang secara detail, kartu
stok dari barang yang sedang terpilih.
Jika form yang tampil adalah daftar rekening perkiraan, maka tombol buku besar akan menampil-
kan rincian transaksi per-rekening perkiraan.
Catatan :
Untuk mengedit atau menghapus, pastikan cursor berada pada baris barang yang
ingin Anda hapus.
8. Tombol Selesai
Klik tombol ini untuk menutup form yang sedang terbuka.
Tips :
Klik tombol segitiga merah di sebelah kiri di tabel daftar barang untuk menampilkan
buku besar barang.

73
3.4. Form Entri Data
Ini adalah contoh form dari Data Rekening Perkiraan, contoh ini mewakili form-form lain seperti data
persediaan, data nama dan alamat, dsb. Disini akan diterangkan cara menggunakan komponen-
komponen yang terdapat pada form master data. Lihat bagian lainnya dari panduan penggunaan ini
untuk penjelasan dari masing-masing form master data yang ada.
1. Panel Opsi
Panel ini menampilkan tombol atau opsi yang khusus berlaku untuk form data yang sedang
terbuka.
2. Drop Down Pilihan
Klik komponen Drop Down ini untuk menampilkan pilihan yang tersedia, dalam contoh ini adalah
pilihan klasifikasi rekening perkiraan, apakah rekening bank, persediaan, piutang atau yang
lainnya.
3. Edit Box Kode
Edit box, dapat diisi dengan kode atau ID yang sesuai, dalam contoh ini adalah kode rekening
perkiraan.

74
4. Edit Box Nama
Ketik nama atau deskripsi disini, dalam contoh ini adalah nama rekening perkiraan.
5. Opsi Check Box
Klik pada Check Box ini untuk memberikan nilai YA atau TIDAK, Salah atau Benar.
6. Tombol Pencarian Data
Klik pada tombol bergambar mouse ini untuk menampilkan form / jendela pilihan, yang akan
menampilkan list master data lainnya, sebagai contoh jika tombol bergambar mouse Anda klik,
maka akan ditampilkan daftar departemen yang tersedia.
7. Tombol Navigasi Data
Klik pada tombol - tombol ini untuk pindah ke data pertama, data sebelumnya, data berikutnya
dan data terakhir.
8. Tombol Baru
Cara cepat menginput master data baru adalah dengan menekan tombol Baru, klik tombol ini
untuk menambah data baru tanpa harus menutup form isian data.
9. Tombol Batal
Klik tombol BATAL untuk membatalkan perubahan dan penambahan data yang telah dilakukan.
10. Tombol Rekam
Klik tombol REKAM untuk menyimpan data.

75
1. Nama Pelanggan
Anda tidak dapat mengetik nama pelanggan secara langsung, melainkan harus menekan tombol
kecil (bergambar mouse) yang akan menampilkan form pencarian data.
Perhatikan tandanya : selalu ada tombol kecil disebelah kanan isian (bergambar mouse).
Selain klik tombol pencarian tersebut, Anda dapat juga menekan tombol ENTER pada keyboard
untuk menampilkan form pencarian data.
3.5. Form Transaksi
Ini adalah contoh form transaksi penjualan, contoh ini mewakili form-form lain seperti transaksi
kas dan bank, transaksi persediaan, dll. Disini akan diterangkan cara menggunakan komponen-
komponen yang terdapat pada form transaksi secara umum. Lihat Form Transaksi untuk penjelasan
lebih detail dari masing-masing form transaksi.

76
Selanjutnya program akan menampilkan form yang berisi daftar nama pelanggan, Anda dapat
langsung memilih nama bila data pelanggan telah ada atau membuat data baru bila data yang
Anda inginkan belum tersedia.
2. Nomor Faktur
No Faktur diisi dengan nomor faktur penjualan atau nomor invoice (kwitansi). Program
otomatis akan mengisi nomor ini secara berurutan dari transaksi sebelumnya, namun Anda dapat
merubahnya jika perlu. Isian nomor faktur ini dapat diketik secara langsung.
3. Tanggal Transaksi
Tentukan tanggal transaksi setiap kali Anda menginput transaksi, hal ini berlaku untuk semua jenis
transaksi. Program otomatis mengisi tanggal sesuai dengan tanggal sistem komputer Anda.
Anda dapat mengetik tanggal secara langsung atau dengan menampilkan kalender (terdapat
tombol kecil bergambar kalender).
Tips :
Jika terjadi nomor hilang/tidak berurutan (yang bisa terjadi jika lampu mati atau
suatu transaksi pernah dihapus) sehingga nomor ingin Anda mundurkan atau ingin
diset ulang; maka Anda dapat melakukannya melalui Menu Aplikasi > Setting >
Setup > Nomor Referensi > Set Nomor Referensi Jurnal
4. Keterangan Transaksi
Ketik keterangan transaksi disini. Isi keterangan dengan jelas sesuai dengan isi transaksi, agar
saat Anda menampilkan laporan buku besar dan laporan lainnya, Anda tidak perlu melihat detail
transaksi untuk mengetahui maksud transaksi ini.
5. Opsi Transaksi
Sebagian formulir input transaksi memiliki opsi yang harus Anda pilih. Dalam contoh ini :
• Opsi Invoice : Jika diberi tanda centang berarti transaksi ini akan langsung diposting ke buku be-
sar, item barang akan dikeluarkan dari kartu stok, harga pokok penjualan langsung dihitung, dan
piutangusahalangsungdicatat.Jikaopsiinitidakdicentangmakaprosespostingtidakakanterjadi
Tips:
Gunakan tombol + dan - pada keyboard untuk merubah tanggal (maju/mundur
satu hari).

77
saat tombol rekam ditekan, proses posting dapat dilakukan secara manual atau secara otomatis
melalui Daftar Transaksi Penjualan
• Opsi Jasa :
Jika dicentang berarti transaksi ini tidak melibatkan barang, program akan merubah format
kolom dari item transaksi menyesuaikan dengan transaksi jasa.
• Opsi Tunai :
Jika dicentang berarti pembayaran akan dicatat langsung menggunakan rekening kas atau bank
dan transaksi ini tidak dicatat di kartu piutang usaha.
6. Item Transaksi
Item transaksi (dalam contoh ini adalah item penjualan) ditampilkan dalam bentuk tabel yang
terdiri dari kolom dan baris. Sebagian data dapat diketik langsung dan sebagian lagi harus dipilih
melalui form pencarian data.
• No. Barang :
untuk menampilkan jendela pencarian barang, double klik mouse (klik mouse dua kali dengan
cepat) atau tekan tombol ENTER pada keyboard (pastikan cursor berada pada kolom kode
barang), selanjutnya akan ditampilkan form daftar barang yang dapat dijual.
• Untuk kolom Dikirim/Jumlah, Harga dan Disc (Discount) : Anda dengan mengetiknya secara
langsung.
• Untuk Pjk (Pajak), Dept (Departemen) dan Job (Proyek): Harus dipilih dari tabel yang
tersedia seperti halnya memilih data barang.
Tips :
• Program selalu menyediakan form pencarian data untuk data-data yang telah
tersedia (master data), seperti nama supplier, nama bagian pembelian, kode
rekening perkiraan, pajak, proyek, departemen, dll.
• Khusus untuk kode akun / rekening dan kode departmen, Anda dapat
mengetiknya secara langsung.
• Tekan tombol TAB pada keyboard untuk berpindah dari satu kolom ke kolom lain-
nya, atau dari satu isian ke isian lainnya (maju), atau untuk menambah baris baru
dalam suatu transaksi.

78
• Tekan tombol SHIFT-TAB untuk bergerak sebaliknya (mundur)
• Tekan CTRL-DEL untuk menghapus baris transaksi
• Klik kanan mouse pada tabel untuk menampilkan menu khusus
• Tekan tombol F5 untuk menampilkan form catatan item transaksi, sehingga Anda
dapat menambahkan keterangan per baris transaksi.
• Tekan tombol F6 untuk mengisi nomor seri atau lot number, jika Zahir yang Anda
memiliki fasilitas ini.
7. Tombol Hapus Baris
Klik tombol ini untuk menghapus item transaksi yang sedang aktif (pastikan cursor telah berada
pada baris item penjualan yang ingin dihapus).
8. Tombol Transaksi Berulang
Fasilitas Transaksi Berulang (Recurring Transactions).
Contoh :
dalam operasional perusahaan sering kita temukan transaksi yang ‘hampir sama’ yang harus
diinput setiap waktu tertentu secara berulang, seperti transaksi pembayaran gaji karyawan yang
bersifat rutin dikeluarkan setiap bulannya.
Caranya :
Isi form transaksi kas keluar secara lengkap kemudian tekan tombol Rekam Ulang untuk
menyimpan transaksi tersebut. Selanjutnya jika suatu hari nanti Anda ingin menginput
kembali transaksi yang ‘hampir sama’, maka cukup dengan menekan tombol Buka Ulang, maka
seluruh item transaksi akan terisi secara otomatis. Jika ada nilai yang berbeda, maka Anda dapat
menyesuaikannya secara manual.
Tombol Rekam Ulang : Untuk merekam transaksi ini dalam template sehingga dapat digunakan
oleh transaksi yang sama di masa yang akan datang.
Tombol Buka Ulang : Untuk membuka transaksi yang pernah disimpan sebelumnya.
Catatan :
Transaksi persediaan tidak memiliki fasilitas transaksi berulang.

79
9. Opsi Mencetak Faktur
Ingin mencetak faktur transaksi langsung? beri tanda centang pada opsi cetak ini. Maka
setelah Anda menekan tombol Rekam, program akan langsung menampilkan form cetak
faktur.
10. Tombol Rekam Batal
Tombol Rekam : Untuk merekam transaksi.
Tombol Batal : Untuk membatalkan input transaksi, atau membatalkan modifikasi yang Anda
lakukan.
11. Set Rekening Perkiraan
Disini Anda dapat mengisi biaya pengantaran atau biaya lain jika diperlukan, serta mengisi uang
muka penjualan.
Tips :
Klik tombol segitiga merah di sisi kanan untuk mengganti rekening perkiraan yang
sesuai dengan kebutuhan.
Contoh :
Transaksi penjualan dengan kredit, maka piutang akan diposting kedalam
rekening Piutang Usaha, untuk mengganti ke rekening lain, cukup klik tombol
segitiga merah ini.
Catatan :
Kode rekening yang Anda tentukan melalui tombol segitiga merah ini adalah
bersifat sementara, artinya setelah Anda menekan tombol Rekam, maka kode
rekening akan direset sesuai dengan konfigurasi rekening penting.
Tips :
Untuk mengganti suatu rekening transaksi secara permanen, lakukan melalui
fasilitas konfigurasi rekening penting yaitu melalui Menu Program > Setting > Akun
Penting

80
3.6. Menu Program
1. Menu File
Klik menu File jika ingin membuat data keuangan baru, atau untuk kembali ke menu utama,
membackup data, menjalankan alat bantu, administrasi password dan hak akses, dan lain
sebagainya. Klik Disini untuk menampilkan rincian dari menu File secara lengkap.
2. Setting
Melalui menu Setting Anda dapat mensetup klasifikasi rekening perkiraan, mengisi saldo
awal rekening perkiraan, mengisi saldo awal hutang piutang usaha, saldo awal persediaan,
mengatur bahasa, mengatur konfigurasi Point of Sales, dan mengatur konfigurasi program
(Application Setting). Klik Disini untuk menampilkan rincian dari menu Setting secara lengkap.
3. Tutup Buku
Melalui menu ini Anda dapat melakukan proses Tutup Buku Bulanan, Tutup Buku Tahunan dan
melakukan Revaluasi Mata Uang Asing. Klik Disini untuk menampilkan rincian dari menu Tutup
Buku secara lengkap.
4. Window
Melalui menu ini Anda dapat menutup semua jendela/form yang terbuka. Menampilkan/
Menyembunyikan Panel Samping. Klik Disini untuk menampilkan rincian dari menu Window
secara lengkap.
5. Petunjuk
Melalui menu ini Anda dapat menampilkan panduan penggunaan program seperti yang sekarang
Anda baca, video training, mendownload update terbaru, dll. Klik Disini untuk menampilkan rincian
dari menu Petunjuk secara lengkap.
Tips :

81
3.6.1. File
1. Membuat Data Baru
Klik disini untuk membuat data keuangan baru
2. Buka Data
Untuk membuka data keuangan yang pernah dibuat sebelumnya dan telah tersimpan di harddisk.
3. Tutup data dan Tampilkan Menu Utama
Menutup data keuangan yang sedang terbuka dan kembali ke menu utama
4. Kalkulator
Membuka program Calculator
5. Alat Bantu
Jika di klik akan menampilkan sub-menu alat bantu, yang berguna jika terdapat masalah. Klik
disini untuk menampilkan sub menu dari alat bantu.
6. Password
Untuk mengatur hak akses dari pengguna, pengguna A hanya bisa menginput transaksi tertentu,
tapi tidak bisa melihat laporan keuangan, dsb.
7. Set Up Informasi Perusahaan
Administrasi informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, periode akuntansi yang sedang
aktif, dll.
8. Backup Data
Fasilitas Backup Data, untuk menyimpan data berupa arsip ber-extension *.GBK.

82
Fasilitas Restore Data untuk membuka data yang pernah dibackup sebelumnya (file backup
ber-extension *.GBK).
10. Import
Gunakan fasilitas Import data jika Anda telah membuat data keuangan baru namun ingin
mengcopy data master milik data keuangan lainnya, atau dari file Ms. Excel (berformat *.CSV).
11. Keluar
Keluar dari program Zahir.
Membuat Data Baru
Menu membuat data baru digunakan untuk menyiapkan data keuangan yang baru. Seperti
jika anda membuat data pada program lainnya. Anda harus mempunyai file data untuk memulai
penginputan.Datayangakanandabuatnantinyaakanmenjadiacuanpenginputantransaksikeuangandi
perusahaan anda. Untuk langkah membuat data keuangan baru silakan lihat pada bagian
membuat data keuangan baru.
Membuka Data
Menu membuka data digunakan untuk membuka data keuangan yang sebelumnya pernah dibuat.
Anda bisa membuka kembali data keuangan yang sudah anda buat sebelumnya, sehingga anda
dapat meneruskan untuk menginput transaksi keuangan di perusahaan anda. Sebelum anda
membuka data keuangan pastikan anda mengetahui letak lokasi folder dan nama file tempat dimana
anda menyimpan data keuangan tersebut. Lihat bagian membuka data keuangan untuk mengetahui
langkah-langkah membuka data keuangan.
Tutup Data dan Tampilkan Menu Utama
Menu tutup data dan tampilkan menu utama berfungsi untuk menutup data keuangan dan
kembali ke tampilan menu utama (logoff). Anda hanya menutup data yang sedang anda buka,
namun anda tidak keluar dari zahir accounting. Anda bisa kembali lagi ke data yang terakhir dibuka
dengan klik buka data sebelumnya pada menu utama. Jika data menggunakan password maka anda
akan diminta untuk memasukkan kembali password data tersebut (login).

83
Menu alat bantu terdiri dari beberapa fasilitas pengecekan dan perbaikan data, koreksi dan form
untuk mengeksekusi SQL script.
Kalkulator
Alat Bantu
Catatan :
Anda dapat membatasi penggunaan menu ini oleh user lain melalui menu
password > konfigurasi program (hilangkan tanda centang pada opsi ini, maka
menu alat bantu tidak akan tampil saat user tertentu membuka data keuangan).

84
1. Memeriksa dan Memperbaiki Data
Secara rutin ada baiknya Anda melakukan pemeriksaan dan perbaikan data menggunakan
alat bantu ini, atau jika terdapat masalah pada data seperti tidak dapat posting transaksi atau
keanehan lainnya.
2. SQL Script Executive
Fasilitas ini berguna untuk mengeksekusi perintah-perintah SQL, baik script untuk mengupdate
database dan tabel atau script untuk mengakses database, browsing dan edit.
Perhatian : Gunakan fasilitas ini dengan kehati-hatian, backup data terlebih dahulu.
3. Hitung Ulang Saldo Akhir Barang Persediaan
Berguna untuk menyamakan kembali nilai dan jumlah barang di daftar barang dengan saldo
kartu stok. Zahir menyimpan nilai dan jumlah barang di masing-masing data barang, sehingga
setiap kali Anda menginput transaksi dan memilih barang, Zahir dapat dengan cepat menampilkan
jumlah barang yang tersisa, tanpa harus menghitung ulang dari kartu stok.
4. Hitung Ulang Saldo Akhir Akun
Berguna untuk menyamakan kembali nilai akhir masing-masing rekening perkiraan dengan saldo
di buku besar. Zahir menyimpan nilai akhir di masing-masing data rekening, sehingga setiap kali
Anda ingin menampilkan saldo sebuah rekening dan mencetak laporan keuangan, Zahir dapat
dengan cepat menampilkan nilai tersebut tanpa harus menghitung ulang dari buku besar.
Catatan :
Nilai dan Jumlah barang yang paling akurat adalah berasal dari kartu stok,
sedangkan nilai dan jumlah yang tampil di daftar barang adalah nilai dan jumlah
total saja (kesimpulan).
Catatan :
Nilai saldo rekening yang paling akurat adalah berasal dari buku besar, sedangkan
nilai yang tampil di daftar rekening dan laporan keuangan adalah nilai total saja
(kesimpulan).
Tips :
Jika Anda menemukan kasus laporan Neraca yang tidak balance, maka solusi
yang paling cepat adalah melakukan hitung ulang saldo akhir akun.

85
5. Reset Nomor Index
Fasilitas ini berguna untuk mereset nomor index dari seluruh tabel data di Zahir, setiap Anda
menambah data atau item transaksi baru akan dibuat sebuah nomor urut baru sebagai nomor
index yang unik (tapi yang dimaksud disini bukan nomor referensi transaksi), jika terjadi kasus
dimana nomor urut ini double (ada pesan kesalahan duplicate nomor index), maka Anda dapat
memperbaikinya melalui menu ini.
6. Cek Jurnal yang Tidak Balans
Jika Anda menemukan kasus laporan Neraca yang tidak balance, maka Anda dapat mengeceknya
melalui menu ini, untuk menemukan transaksi mana yang menghasilkan jurnal akuntansi yang
tidak balance.
7. Cek Mutasi Transaksi
Berguna untuk membandingkan nilai mutasi (perubahan) di buku pembantu dan buku besar. Nilai
mutasi buku pembantu yang ditampilkan adalah mutasi dari kartu stok, kartu hutang dan kartu
piutang usaha, yang dibandingkan dengan buku besar (ledger) dari rekening persediaan, hutang
dan piutang usaha.
Tips :
Jika Anda tidak menemukan transaksi yang tidak balance, namun laporan neraca
tetap tidak balance, maka gunakan alat bantu hitung ulang saldo akhir akun.
Catatan :
Dalam kondisi normal, nilai mutasi buku pembantu akan sama dengan nilai mutasi
buku besar, namun mungkin saja berbeda jika terdapat kesalahan penginputan,
seperti penggunaan rekening piutang usaha pada transaksi jurnal umum, dst.
Tips :
Jika Anda menemukan nilai persediaan, piutang dan hutang usaha tidak sama
dengan yang ditampilkan di kartu stok, kartu piutang dan hutang usaha, maka
gunakan tools ini untuk mengetahui pada periode apa terdapat kesalahan,
sehingga akan memudahkan pelacakan kesalahan.
8. Cek Integritas Transaksi
Fasilitas ini untuk menampilkan transaksi-transaksi yang tidak menghasilkan jurnal
akuntansi dengan benar, dan tidak menghitung harga pokok barang dengan benar, serta tidak
mengupdate kartu hutang/piutang usaha.

86
9. Verifikasi Data Hasil Import Ver. 3.0
Fasilitas ini hanya berguna jika Anda sebelumnya menggunakan Zahir Versi 3.0 edisi Enterprise,
dimana data keuangan Anda telah di upgrade ke versi 5.x.
Memeriksa dan Memperbaiki Data
Fasilitas pemeriksaan dan perbaikan data digunakan untuk melakukan pengecekan data keuangan
yang sedang diinput. Pastikan anda sudah membackup data keuangan sebelum melakukan proses
pemeriksaan dan perbaikan data. Dan pastikan tidak ada user lain yang sedang membuka database
yang sama.
1. Start
Klik tombol start untuk memulai proses pemeriksaan dan perbaikan data.
2. Tutup
Klik tombol tutup untuk menutup alat bantu pemeriksaan dan perbaikan data.

87
SQL Script Executive
Fasilitas alat bantu SQL Script Executive digunakan untuk menjalankan perintah-perintah database
seperti update data, membuat tabel baru dan sebagainya.
Pastikan anda membackup database sebelum menjalankan fasilitas ini.
1. Area Penulisan Script SQL
Pada area ini anda dapat mengetikkan perintah sql untuk upgrade data.
2. Load From File
Tombol load from file berfungsi untuk memasukkan script sql yang disimpan dalam file dalam
format txt, sehingga anda tidak perlu mengetik script sql pada area sql script.
3. Area Status
Pada area ini akan ada pesan status sql script yang dijalankan. Jika sql berhasil dijalankan maka
akan ada keterangan “success no errors found”. Jika terdapat kesalahan saat menjalankan
perintah sql, maka pada kotak ini akan terdapat keterangan informasi error pada sql script.
4. Clear
Tombol clear digunakan untuk membersihkan atau menghapus script sql pada area sql script.

Buku Panduan Zahir Accounting

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Destaque

Destaque (8)

Semelhante a Buku Panduan Zahir Accounting

Semelhante a Buku Panduan Zahir Accounting (20)

Mais de zahiraccounting-jkt

Mais de zahiraccounting-jkt (6)

Último

Último (20)

Buku Panduan Zahir Accounting