1. ACCESS
Correa Sol
Zamudio Rosario
Zanotti Rocío

2. Que es Access?
Access es un programa que le permite crear y administrar
bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted
puede guardar información relacionada con un tema
específico. Según el uso que le va a dar a la información
sabrá si necesita una base de datos de Access o un
programa diferente para crear y administrar sus datos.

3. Que es una base de datos ?
Una base de datos le permite guardar información relacionado con un tema
específico de una manera organizada. Además de guardar datos, también
puede, clasificar, extraer, y resumir información relacionada con los datos.
Uno de los programas que le permite hacer esto es Microsoft Office Access
2007, el cual es un programa para crear y administrar bases de datos.
Ejemplo Access 2007
Que es una base de datos relacional?
En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas.

4. Que es una tabla?
La tabla en access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por
campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar
y con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano.
Que es la clave principal?
Una clave principal es una columna (o combinación de columnas)
que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla,
por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo
valor en la columna definida como clave principal.

5. Que es un campo?
Un campo es el espacio donde vas a meter un dato.
Un campo puede ser:
• Alfanuméricos: contiene cifras y letras.
• Numéricos: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
• Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y «falso».
• Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas
o calcular los días entre una fecha y otra.
• Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
• Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en
una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta
más que evidente: servir de identificador ya que resultan exclusivos de un
registro.

6. Que es una relacion?
Asociacion que se establece entre los campos comunes (columnas)
en dos tablas. Una relacion puede ser uno a uno, uno a varios o
varios a varios ,entre las tablas.
Tipos de relaciones :
• Relación de uno a uno: En este tipo de relación, un registro de la
tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2
y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza.
• Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar
enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa.
• Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios
registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede
estar enlazado con un registro de la tabla 1.

7. Que es una consulta?
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra
tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas
resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como
consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen
una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de
consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen
Que es un formulario?
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para
escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los
formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué
campos o filas de datos se van a mostrar.

8. ¿Que es un informe?
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y
formateadas basándose en las exigencias del usuario y
consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de
facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la
posibilidad de diseñar informes que presenten las
informaciones del modo que se desee gracias al uso de
diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los
informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en
un estilo profesional.

9. Que significa que un campo sea requerido?
Indica que es obligatorio introducir un dato en el campo.
Que significa que un campo sea indexado?
Determina si este campos será un índice de la tabla. Este tema
lo veremos mas detalladamente en la próxima lección.