1) El documento propone diseñar e implementar un control y seguimiento a los planes de entrenamiento de las disciplinas deportivas de Cartago para mejorar la calidad deportiva. 2) Actualmente no existe un control deportivo estructurado y los resultados deportivos han sido deficientes. 3) Se recomienda elaborar instrumentos de control como fichas técnicas y encuestas, e implementar un proceso de planeación, evaluación y correctivos.

1. EL CONTROL ADMINISTRATIVO COMO
HERRAMIENTA PARA LA EVALUACIÓN
Y EL REDIRECCIONAMIENTO DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE DE
CARTAGO
Lic. Jose Diocidez Patiño Palma
Educación Física Recreación y Deportes
Esp. Alta Gerencia y Desarrollo Deportivo

2. EL CONTROL ADMINISTRATIVO COMO HERRAMIENTA PARA LA
EVALUACIÓN Y EL REDIRECCIONAMIENTO DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE DE CARTAGO
OBJETIVO
CONTROL
METODOLOGIA CONCLUSIONES
DEPORTIVO
DESCRPTIVA Y
ANALITICA
RELACION DEL
RECOMENDACIONES
CONTROL CON EL INSTRUMENTOS
PROCESO DE
ADMINISTRACION
ANALISIS

3. PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
DESCRIPCION ANTECEDENTES
• Cartago Carece de • En el municipio no
control Deportivo. existe un documento
• No hay estrategias. metodológico de
• Informes mensuales control deportivo.
• No se ha adelantado
algún estudio sobre el
tema

4. FORMULACION DEL
PROBLEMA
• Cómo diseñar e implementar un control y
seguimiento a los planes de entrenamiento
actuales de las disciplinas deportivas de la
subsecretaria del deporte de Cartago, para
lograr conocer el rendimiento de cada una de
estas con miras a su participación en los
juegos deportivos departamentales del
próximo año y que a su vez permita aplicar
acciones correctivas mejorando la calidad
deportiva de la ciudad?

5. OBJETIVO GENERAL
 Diseñar e implementar un control y seguimiento a
los planes de Entrenamiento de las disciplinas
deportivas que administra la Subsecretaria del
Deporte de Cartago, mediante la elaboración de un
documento estructurado técnicamente y basados
en un proceso investigativo de descripción y
análisis involucrando la realización de encuestas y
observaciones al desarrollo de procesos, buscando
con esto mejorar la calidad deportiva de la ciudad
con miras a la participación de los próximos Juegos
Deportivos Departamentales

6. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Elaborar un diagnostico de las condiciones actuales
en los planes y los Procesos de entrenamiento.
 Determinar las principales
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
que se presenta en el control y seguimiento de los
planes de trabajo.
 Recomendar y proponer políticas y estrategias que
debe seguir la Subsecretaria para el adecuado
control del desarrollo deportivo.

7. MARCO REFERENCIAL
MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL
• Planificación como sistema
• Relación del control con el  DEFINICION
proceso de administración: Administración y CONTROL
 CONTROL Y PLANEACION  CARACTERISTICAS
Integral
 CONTROL Y LA Coordinado
ORGANIZACIÓN.
Continuo
 CONTROL Y LA DIRECCION
Constructivo

8. MARCO REFERENCIAL
MARCO CONTEXTUAL MARCO JURIDICO O LEGAL
• LA CONSTITUCION
• UBICACIÓN NACIONAL (art. 209 y 269)
• POLITICAS • LEY 181 DE 1995
LEY NACIONAL DEL
DEPORTE

9. METODOLOGIA
TIPO DE ESTUDIO TIPO DE POBLACION
 Descriptivo y analítico  Seleccionados deportivos
asisten a los
 INSTRUMENTOS juegos, monitores, entrena
dores y Padres de Familia.
Informe revisión
Documental  MUESTRA
Análisis estratégico DOFA • 96 Atletas 10 deportes
Entrevista • 2 sesiones por mesociclo
Encuestas • Entrevistas 10
entrenadores.

10. METODOLOGIA
TECNICAS DE
RECOLECCION ANALISIS INFORMACION
 REVISION PLANES
 FICHA REVISION • 90% no Aplican planes
DOCUMENTAL • No existen formatos
 OBSERVACION NO técnicos.
PARTICIPATIVA • El trabajo no es secuencial.
 ENTREVISTAS • No hay seguimiento ni
 ENCUESTAS análisis información.
• Ausencia cronograma
trabajo y competencia.

11. METODOLOGIA
ANALISIS INFORMACION
 OBSERVACION NO
PARTICIPATIVA
• Deficiencias proceso
metodológico.
• Ausencia plan de clase.
• Incumplimiento horarios.
• Material no se utiliza
adecuadamente.

12. ANALISIS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
INFORMACION  el nivel deportivo de los deportistas
 mejorar la calidad técnica de los disminuye.
deportistas.  los deportistas emigran a representar a
 implantar un sistema nuevo de control otro municipio.
MATRIZ DOFA deportivo.
 establecer un plan de entrenamiento
 apatía de los deportistas por integrar las
selecciones Cartago.
modelo.  posibles lesiones deportivas por la
Lo mas importante es  mejorar la imagen deportiva municipal.
 descubrir las deficiencias de los
incorrecta utilización de los procesos de
entrenamiento.
que se cuenta con un deportistas
entrenamiento.
en el proceso de  desconfianza a los procesos
entrenamiento por parte de los padres de
de
 ocupar una mejor posición en juegos familia.
gran material humano departamentales.  abandono gubernamental a los procesos
deportivos de la ciudad.
(deportistas y algunos FORTALEZAS DEBILIDADES
entrenadores),  nivel técnico de los deportistas. (talento  No existe un documento Metodológico de
deportivo) control.
buenas instalaciones  fiscalización de la labor realizada por los
entrenadores.
 no existe políticas de control deportivo
 falta de control estadístico de la población
deportivas, para  la masiva participación de los jóvenes en
la práctica del deporte.
beneficiada en los programas.
 personal no es idóneo para el
 control de la densidad poblacional en las
empezar a cubrir las escuelas en el proceso de entrenamiento.
cumplimento del control deportivo.
 incumplimiento de las funciones de los
 inversión en escenarios deportivos e entrenadores.
debilidades implementación deportiva.
 voluntad de la administración para con el
 no hay archivo técnico, medico, ni físico
de los deportistas y entrenadores.
encontradas. deporte Cartagueño.

13. ANALISIS INFORMACION
 ENTREVISTA A DIRIGENTES
• Los dirigentes no participan en proceso de planeación.
• No tienen participación en elección de los entrenadores.
• No conocen ningún proceso metodológico de control.
• Recopilación de datos históricos.

14. ANALISIS
INFORMACION
ENCUESTA INSTRUCTORES
Sabe que es control deportivo a los planes de
entrenamiento?
Conoce sobre los beneficios del deporte de la
ciudad cuando se aplica un correcto control
deportivo a los planes de entrenamiento?
Sus planes de entrenamiento deportivo cuentan
con una estructura sugerida por el ente deportivo
municipal?
Sus planes de trabajo son entregados por escrito al
jefe de control deportivo?
Se adelantan evaluaciones a los planes de trabajo
constantemente?
Se aplican correctivos a los planes de
entrenamiento de acuerdo a los resultados de la
evaluación?
Se cumplen los objetivos de los planes de
entrenamiento?

15. ANALISIS
INFORMACION
ENCUESTA DEPORTISTAS
Aplican sus entrenadores planes de
entrenamiento para cada una de las
sesiones de trabajo?
Se adelantan fogueos en la preparación
deportiva?
La preparación que adelantan los
entrenadores es la adecuada para
encontrar los mejores resultados?
El entrenamiento es el adecuado y
debidamente planeado?
Cree que las sesiones de trabajo son
suficientes para lograr los objetivos?
Los escenarios son adecuados para
adelantar correctamente los
entrenamientos?
Se utilizan bien los elementos deportivos
en el entrenamiento?

16. RESULTADOS
• La dependencia de control deportivo no adelanta ninguna actividad que
lleve a una elaboración de planes de trabajo, no se adelantan
evaluaciones ni se aplican correctivos, perjudicando la calidad deportiva
de la ciudad.
• Falta de ética y responsabilidad del jefe de registro y control deportivo y
algunos entrenadores.
• No hay metas definidas, no hay planeación.
• Personal no idóneo para adelantar las funciones de control deportivo y
falta de preparación para elaborar y evaluar planes de entrenamiento.
• Se realiza como propuesta una serie de fichas técnicas que tienen como
objetivo controlar el desarrollo y el cumplimiento de lo planeado.

17. CONCLUSIONES
• Los pobres resultados de los seleccionados de Cartago en anteriores
participaciones en las justas deportivas departamentales, son debido a la
ausencia de control y seguimiento a la planeación.
• Hay falencias en la administración del registro y control por la falta de
correctos planes de evaluación de los procesos de entrenamiento.
• Los seleccionados de Cartago que participaran en los juegos deportivos
departamentales no se encuentran con el nivel que se requiere para
realizar un buen desempeño en estas justas.
• No existen correctivos precisos y a tiempo para lograr excelentes
resultados deportivos en sus diferentes participaciones.

18. RECOMENDACIONES
• Idoneidad en el personal
• Elaborar reglamento interno (deberes –
derechos)
• Manual de funciones
• Cronograma de trabajo (planear)
– Evaluación de procesos
– Planes correctivos.
– Informes Padres de Familia
– Capacitación constante para entrenadores

19. 1. CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ENTRENAMIENTO DE LOS
INSTRUCTORES DE DEPORTES DE CARTAGO HACIA EL MEJORAMIENTO DE
LA CALIDAD DEPORTIVA ( revisión planes)
2. OBSERVACION PARTICIPATIVA CONTROL DEPORTIVO SUB SECRETARIA
DEL DEPORTE - CARTAGO
3. PAUTAS PARA LA OBSERVACION DEL ENTRENAMIENTO ( no participativa)
4. INFORME MESOCICLOS Y ANAÑLISIS DE LA COMPETENCIA
5. PARALELO ENTRE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS Y LOS ALCANZADOS EN
EL MACROCICLO

20. MET
RES

21. REST

22. MUNICIPIO DE CARTAGO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ENTRENAMIENTO DE LOS INSTRUCTORES DE
VALLE DEL CAUCA DEPORTES DE CARTAGO HACIA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEPORTIVA
Nit: 891.900.493.2 PAUTAS PARA LA OBSERVACION DEL ENTRENAMIENTO
REGISTRO Y CONTROL DEPORTIVO
NOMBRE DEPORTE: FECHA OBSERVACION: D M AÑO
ENTRENADOR:
CATEGORIA: RAMA: M F LUGAR: CIUDAD:
NOMBRE HORARIO No DEPORTISTAS
OBSERVADOR: ENTRENAMIENTO
CALENTAMIENTO ESTRUCTURA PRINCIPAL VUELTA A LA CALMA OBSERVACIONES GENERALES
CARACTERISTICAS AMBIENTALES
LLUVIA BRISA
ALTA BAJA
TEMPERATURA TEMPERATUTA
SITIO DE TRABAJO
COLISEO POLIDEPORTIVO
ESTADIO GIMNASIO
PISTA ATLETICA PISCINA
PREDISPOSICION Y ACTITUD DE TRABAJO
POSITIVISMO APATIA
COMPROMISO DESORDEN
DEDICACION FALTO
INTEGRACION
RESPETO DESCONSENTRACI
ON
MATERIALES
CONOS BALON
MEDICINAL
BALONES CHALECOS M
AROS VALLAS
CINTAS CUERDAS

23. MUNICIPIO DE CARTAGO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE
VALLE DEL CAUCA ENTRENAMIENTO DE LOS INSTRUCTORES DE
Nit: 891.900.493.2 DEPORTES DE CARTAGO HACIA EL
REGISTRO Y CONTROL DEPORTIVO MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEPORTIVA
INFORME MESOCICLO
MES: ___________DE 2009 DEPORTE: _____ __ GRUPO: __________L
ENTRENADOR: ______________________ MUNICIPIO CARTAGO VALLE
TOTAL DEPORTISTAS EN EL MES: _______
AUSENTES MOTIVO.
_________________________________________ ________________________________________
_________________________________________ ________________________________________
_________________________________________ ________________________________________
_________________________________________ ________________________________________
OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
RECOMENDACIONES:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
INFORME ENCUENTROS DEPORTIVOS:
FECHA LUGAR ESCUELA RESULTADOS No
MEDALLAS
OBSERVACIONES DE ENCUENTROS DEPORTIVOS DEL MES:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

24. MUNICIPIO DE CARTAGO PARALELO ENTRE LOS OBJETIVOS
VALLE DEL CAUCA PROPUESTOS Y LOS ALCANZADOS EN EL
Nit: 891.900.493.2 MACROCICLO.
REGISTRO Y CONTROL DEPORTIVO
NOMBRE DEPORTE:
ENTRENADOR:
CATEGORIA: RAMA: M F
FECHA : D M A LUGAR: Coliseo de la Isleta
NOMBRE Lic. José Diocidez Patiño Palma CIUDAD Cartago
OBSERVADOR: :
OBJETIVOS INICIALES METAS ALCANZADAS AJUSTES NIVES DE
SATISFACCION
E B R M
1
2
3
4
5
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
FIRMA DEL ENTRENADOR:_________________________________