2. LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LAS EMPRESASINDUSTRIALES 2.1. El ESTADO DE COSTOS En toda empresa Industrial, el sistema de contabilidad debe generar por lo menos los siguientes informes básicos: Estado de costos de productos vendidos Estado de resultados Estado de situación financiera Estado de superávit o ganancia retenida Estado de flujo de efectivo
3. 2.1. El ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS “ Es un estado financiero por medio del cual se entrega información a los directivos de la empresa sobre los costos empleados durante el proceso de producción en un tiempo determinado. En este estado de costos interviene además de los elementos del costo (Materia prima directa, Mano de obra directa y gastos generales de fabricación) consumidos en el período, los inventarios iniciales y finales de productos en proceso y productos terminados.” El costo de los productos vendidos o también conocido como costos de ventas, representa los costos de los productos terminados y vendidos durante el ejercicio económico. DIAS MOSTO, Jorge Contabilidad de Costos (Industrial) Edición Universo S.A. Lima Peru
4. EMPRESA “ ELECTROMODERNA”ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOSDel 1ro. Al 31 de Diciembre del 2.00….Inventario Inicial de Materiales xxxxxx+ Compra de materia prima xxxx+ Fletes en compra xxxx= compras brutas xxxx- Descuentos en compras xxxx- Devoluciones en compras xxxx- Inventario final xxxx= MATERIA PRIMA UTILIZADA XXXX +MANO DE OBRA DIRECTA XXXX+COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)Materiales indirectos xxxxxMano de obra indirecta xxxxxDepreciaciones de fábrica xxxxxCombustibles y lubricantes xxxxxRepuestos y accesorios xxxxxOtros conceptos xxxxx= COSTO DE FABRICACIÓN DEL PERIODO xxxxx+ Inventario Inicial de Productos en proceso = COSTO PRODUCTOS EN PROCESO XXXX- Inventario Final de productos en proceso= COSTO PRODUCTOS TERMINADOS xxxxx+ Inventario Inicial de productos Terminados=COSTO PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA xxxx-inventario final de productos terminados xxxx= COSTO PRODUCTOS VENDIDOS XXXX+/- variaciones GGF.COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS ( REAL) XXXXX
5. 2.2. EL ESTADO DE RESULTADOS Este estado es conocido también como Estado de Rentas y Gastos, Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Operaciones, es un informe detallado que contiene las cuentas que originaron los Ingresos y los Gastos y como consecuencia de ellos aparecerá la utilidad o pérdida del ejercicio económico. Se entiende por situación económica, la capacidad gerencial para producir beneficios, mediante el uso adecuado y eficaz de los recursos disponibles. Es importante señalar la íntima relación del estado de costos de productos vendidos con el estado de resultados, se podría aseverar que el uno depende el otro; ejemplo:
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7. 2.3. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA A este estado se le conoce también como Balance General, y no es más que un informe contable fundamental que globaliza y resume toda la información de la situación económica y financiera de la Empresa, cortada a una fecha determinada, mediante la exposición adecuada y clasificada de cuentas de activo, pasivo y Patrimonio. ACTIVO:- Es todo aquello que la empresa posee o le pertenece PASIVO.- Son las obligaciones de la empresa con sus acreedores. Es el origen de fondos aplicados en el activo. PATRIMONIO.- Son obligaciones que tiene la empresa para con sus accionistas. Las cuentas que forman el Estado de Situación Financiera o Balance General, pueden clasificarse así: Las cuentas de activo para fines de análisis se deben ubicar de acuerdo a su liquidez y convertibilidad en efectivo, utilizando una clasificación de acuerdo a lo establecido por las NEC.
8. CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO Disponible Realizable Exigible Transitorio Fijo Diferido Las cuentas del Pasivo y Patrimonio se las puede agrupar de la siguiente manera: Corto plazo Largo Plazo Transitorio Diferido Patrimonio
9. ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA Se le conoce con el nombre de Estado de origen y Aplicación de Fondos, nos permite conocer los aumentos y disminuciones de Activos, Pasivos y Patrimonio, con relación al balance Inicial. El aumento de las cuentas de Patrimonio, puede ser por: Utilidades, aumento de reservas, revalorizaciones, etc.
10. En el estado de costos de productos vendidos no solo intervienen los costos incurridos durante el periodo sino que a ellos se agregan las variaciones de los inventarios de los diferentes estados por los que atraviesa la producción. Debiendo considerarse como aumento al costo a los inventarios iniciales y disminución los inventarios finales, permitiendo obtener con exactitud los costos de los productos vendidos. Este estado de costo de productos vendidos puede ser incluido en el Estado de Resultados en forma detallada o en forma esquemática, ejemplo: 2.4 . RELACIÓN ENTRE EL ESTADO DE COSTOS Y EL ESTADO DE RESULTADOS.
11. INDUSTRIAS CHIMBORAZO ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Del 1ro de Enero del 2….. al 31 de Diciembre del 2…. Ventas $ 450.000,00 Menos costo de productos vendidos 224.000,00 Utilidad Bruta $ 226.000,00 Menos Gastos De Ventas 62.000,00 Gastos administrativos 39.0000,00 101.000,00 UTILIDAD BRUTA $ 125.000,00
12. Al 31 de diciembre la Empresa Josué presenta los siguientes saldos con los cuales se pide elabore el Estado de Costos. MOD $ 22.080 Energía eléctrica fábrica 100 Seguro fábrica 50 Compra de MPD 7.500 Inventario Inicial de MPD 10.000 MOI 5.000 Inventario inicial PEP 12.100 Inventario Inicial art. Terminados 8.000 Inventario Final MPD 1.000 Inventario final MPI 500 Inventario final PEP 9.000 Inventario final art. Terminados. 6.000 Combustible maquinaria 1.500 Servicio de limpieza 400 Gastos administrativos 800 Gastos de Ventas 1.000 Gastos varios 1.100 Gasto arriendo 200 Gasto impuesto 90 Interés en cta. Cte.- 20 Arriendos ganados 900 Ventas 80.000
13. ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS.- Es un Estado que permite conocer el superávit de ejercicios anteriores y la utilidad del presente ejercicio, los débitos correspondientes a la distribución de utilidades, tanto a la participación de los trabajadores ( 15%) como a reservas realizadas para pago del impuesto a la renta, provisiones por cuentas incobrables y dividendos a los que tiene derecho los socios o accionistas.