onVisit are the modern Visitor system that helps comapies "taking care of visitors".
onVisit are the natural choice to run in your reception for registration on of visitors at your location. Simply let the visitor register her/his mobile number and name, then search in employee list (from AD) and then print a name tag. With the name tag you can use barcode for opening security gates as well.
The employee gets and email and text message on mobile that visit are in the reception.
Furthermore the visitor can get a unique guest access code from onVisit on her/his mobile.
If you have frequntly visits from same company use the Contractor module in combination with rfid or barcode for quick registration.
onVisit have default reports, especially for evacution. If an situation of fire alarm or other evacuation accurs the report prints out only people registrated at the time beeing. An sms can also be sent to the visitor.
onVisit runs on thin client in the reception and can run on almost any server.
The gui on onVisit are made for the easiest and most usable registration for the guest as well as the adminstration for employees. Employees can easily preregister visits, both singel and bigger groups with the import function.
onVisit can be delivered in several languages.
Feel free to get in touch or read more at:
www.onvisit.no
2. onVisit besøkssystem fra Adaptive AS Selvbetjening Profesjonell mottakelse av besøkende – godt image Sikkerhet – kontinuerlig oversikt over besøkende Avlaster resepsjonen - selvregistrering og varsling på SMS/epost til ansatte Evakueringsrapport - Tilfredsstiller HMS krav
3. Fordeler for Administrasjon og IKT Gir gjester tilgang til internett – integreres med bedriftens gjestenett Web basert – enkel implementering Enkel administrasjon - henter brukerdata fra Active Directory Enkel integrasjon med portaler som eks. Sharepoint Bygget på moderne teknologi – enkel integrasjon med øvrige applikasjoner gjennom Webservices Gode muligheter for spesialtilpasninger Kan deles av flere selskaper på samme lokasjon – felles resepsjonstjeneste
6. Egen informasjonskioskDette reduser kø og unødig ventetid i resepsjonen. Den ansatte får melding enten på epost eller SMS i samme øyeblikk som gjesten har registrert seg inn
17. Den ansatte kan registrere de besøkende selv og avlaste resepsjonVed å forhåndsregistrere de besøkende kan det lette arbeidet for resepsjonen i det daglige arbeidet, ved kontinuerlig oversikt hver dag. Om din bedrift har kantine kan disse kontrollere antall besøk og grupper i forveien – og planlegge dagene etter dette
18. Rapportering Registrering Gjestenett SMS Print Printer – ID lapper & parkeringsbevis onVisit benytter Dymo Label printere, model 400. Dette er en rimelig og fleksibel printer som kobles direkte mot den PC’en som blir besøksklienten.
19. Rapportering Registrering Gjestenett SMS Print Printer – ID lapper & parkeringsbevis Besøkslappene kommer standard med print av firmalogo, gjestens navn, dennes firmanavn samt hvem denne besøker. Besøkslappene og parkeringsbevis kan tilpasses ønsket design. Standard kommer de som klistrelapper, men kan også benyttes i plastfoldere.
