1. CAPÍTULO 6: ACCESO
YAMILÉ HIDALGO URREA
SANDRA MONTOYA

2. ACCESO A
DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
Acceso a corto Personal Acceso a largo
plazo Autorizado plazo
Archivo de Archivo
Gestión ISO 15489 Histórico
Metadatos
Método B Método C Método D
Método A Formato XLM-
Ficheros Ficheros
aplicación TRD DTD
Históricos Planos

3. Método A
Los documentos se mantienen en el contexto
original a largo plazo (es decir, la organización
productora los mantiene en el sistema originario
mientras esté en funcionamiento, y cada vez que
se producen cambios tecnológicos, todo el
sistema, incluidos los documentos y los
metadatos, se convierten a una nueva
plataforma).

4. Método B
Los documentos de conservación permanente que ya no se
utilizan y sus metadatos se copian en ficheros históricos, en el
formato del sistema de gestión de documentos originario, y
se borran de entre los ficheros en uso.

5. Método C
Los conjuntos de documentos de conservación permanente
que ya no se utilizan y sus metadatos se copian en ficheros
históricos y se almacenan en un formato independiente de
cualquier software específico (es decir, en ficheros planos).

6. Método D
Los conjuntos de documentos de conservación permanente y sus metadatos se copian
en ficheros históricos y se almacenan en un formato independiente de cualquier
software específico (es decir, en ficheros planos o exentos de etiquetas de formateo). Los
ficheros planos se almacenan en un formato como el XML con su correspondiente DTD
y, por tanto, los ficheros planos documentan su propia estructura de datos. Sobre la base
de esa documentación, los documentos y sus metadatos pueden importarse a otros
sistemas de documentos u otros sistemas de información para permitir el acceso a los
documentos.

7. Gracias