1. Yllescas Carrillo Josué
Grupo: 2601
Capacitación
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o
metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Desglosando ésta respuesta en términos sencillos, diremos que la administración:
1. Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación,
organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la
organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y
para la realización de las actividades de trabajo.
2. Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera
eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima
cantidad de recursos.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:
1. Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo
social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene
siempre que existir coordinación sistemática de medios.
2. Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son
inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas
(funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son
completamente distintas.
3. Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos.
4. Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.
Así, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
último mayordomo". Respetándose siempre los niveles de autoridad que están
establecidos dentro de la organización.
5. Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya
que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener
resultados determinados previamente establecidos.

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6. Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada
organización.
7. Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una
organización.
También podríamos mencionar otras características como:
a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración
influye en su medio ambiente.
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se
requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas
se cumplan mediante los esfuerzos de otros.
c) Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no es
gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser designadas
como Directores, gerentes de áreas, etc.
d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes
y práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con un trabajo
asignado.
e) La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el
resultado de los esfuerzos.
f) Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que el
administrador y el propietario no son necesariamente la misma persona.
¿QUÉ ES ORGANIZACIÓN?
El término organización presenta dos referencias básicas. Por un lado, la palabra
organización se utiliza para referirse a la acción o resultado de organizar u
organizarse.
Y por otro lado, se designa con el término de organización a aquel sistema
diseñado para alcanzar satisfactoriamente determinados objetivos o metas, en
tanto, estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones específicas.
Es decir y en otras palabras, una organización será cualquier grupo social
conformado por personas, una serie de tareas y una administración, que
interactuarán en el marco de una estructura sistémica con la meta de cumplir con
ciertos objetivos propuestos.

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El rasgo esencial de cualquier tipo de organización y que sí o sí debe observar
para que exista y luego subsista, es que las personas que la integran se
comuniquen y estén de acuerdo en actuar de forma coordinada en el logro de los
objetivos propuestos que los lleven a cumplir efectiva y satisfactoriamente con su
misión.
En tanto, para ayudar a esta coordinación y comunicación, las organizaciones casi
siempre funcionan a través de normas que servirán en la consecución de
propósitos.
Entre las varias características que distinguen a una organización se cuentan:
conjunto de personas con recursos, objetivos asignados, normas y orden
jerárquico establecido, satisfacción de necesidades, producción o venta de bienes
o servicios, transmisión de cultura, generación de trabajo, creación, conservación
y transmisión de conocimiento, entre otras.
Por otra parte, las organizaciones pueden ser clasificadas de acuerdo a los
siguientes criterios: por su finalidad (con fin de lucro y sin fin de lucro), por su
estructura (formales e informales), por su tamaño (pequeña, mediana, grande,
micro emprendimiento), por su localización (multinacional, regional, nacional), por
su tipo de producción (bienes o servicios), por el tipo de propiedad (privada,
pública o mixta), por el grado de integración que presenta (totalmente integrada o
parcialmente integrada) y por su actitud frente a los cambios (rígida o flexible).
Los dos tipos más comunes de organización que se dan en casi todas las
comunidades son las organizaciones civiles, que son aquellas agrupaciones
ciudadanas creadas para cubrir alguna necesidad social, como ser los partidos
políticos, las ONGs, sindicatos, clubes, entre otras. Y las organizaciones
gubernamentales, que son aquellas creadas por el estado para desarrollar algún
tipo de tarea social y que están dirigidas por el gobierno en función y financiadas a
través de fondos públicos.
FUENTES ELECTRONICAS CONSULTADAS:
http://www.definicionabc.com/social/organizacion.php
http://www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html
http://faculty.ksu.edu.sa/belaichi/Clases/TRADUCCI%C3%93N%20ADMINISTRATIVA%20%D
8%A7%D9%84%D8%AA%D8%B1%D8%AC%D9%85%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D8%
A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9/Documento2.pdf