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P121 SmoothCloud雲端服務 SmoothAttendance V1.3

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SmoothCloud SaaS介紹

http://www.smoothcloud.asia

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P121 SmoothCloud雲端服務 SmoothAttendance V1.3

  1. 1. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 免費專線0800.668.670 | 台北02.6601.1294 |高雄07.335.0115 http://www.smoothcloud.asia 人力資源雲端服務方案第一領導品牌 SmoothCloud SaaS | 出勤管理雲端服務介紹
  2. 2. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 人資對於…. 手動作業繁瑣耗費時間,效率不彰! 人員變動性高,人為管理困難! 仰賴紙本作業,不經濟更不環保!
  3. 3. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 人資主管對於…. 員工出缺勤沒有系統管理, 面臨政府法規變動措手不及!
  4. 4. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 部門主管對於…. 同仁出勤狀況無法有效掌握?! 請假及加班單審核時效不理想?
  5. 5. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 人資管理+服務?
  6. 6. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 企業eHR服務新趨勢 No System Mainframe Client / Server Software as a Service(Saas) I/T Support 許多小型企業善用資訊科技創造不同的團隊競爭優勢,逐漸擺脫傳統自行建置導入系統的 觀念,不再仰賴自行維護的系統,免除資訊人力軟硬體成本的投資,直接採行雲端租賃的 服務概念,短時間實現E化的具體成效。
  7. 7. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 員工對於…. 企業服務的期待程度提升,管理思維不同以往!
  8. 8. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 2014統計超過10%的使用者 利用行動裝置服務。 未來企業對於主管及員工 所提供的服務將全面行動化! 行動裝置 11.85% 瀏覽器裝置 88.15%
  9. 9. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia SmoothCloud完整的HR服務
  10. 10. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia SmoothCloud=Global eHRSaaS 全球化、集團化及區域跨點之資訊化管理,發展趨勢關鍵就在於未來 系統功能都會改以雲端服務的模式運作。 SmoothCloud具備完整Global、Mobile、Web及Cloud架構,是目 前市場上最先進之eHR雲端服務SaaS方案。 已累積許多亞太地區跨國集團化企業之導入成功經驗。
  11. 11. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia
  12. 12. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 行動化自助服務
  13. 13. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 個人化Cloud Portal 依使用者授權 功能分類選單 個人待處理 事項提醒 功能使用說明、線上求助 登入帳號資訊 線上服務支援 `
  14. 14. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 視覺化部門及員工管理 直覺式組織部門樹狀架構圖建立,有效管理部門編制狀況。 支援組織圖轉出功能,提供彈性化運用。 員工個人資料頁簽分類管理,完整管理組織人員狀況。 支援異動管理機制,提升人事管理作業正確性。 員工資料可轉出Excel,提供進階統計分析運用。 1 2 3
  15. 15. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 支援多種打卡方式 1 不限定刷卡鐘機台,可將刷卡檔匯入至系統刷卡資料中。 可認定依據員工登入系統紀錄作為刷卡紀錄。 可結合手機進行GPS定位認定刷卡,轉為系統刷紀錄。 3 2
  16. 16. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 排班出勤及異常管理 1 2 3 部門員工批次排班與調班處理,支援各式行業型態班別管理。 支援同一天多班別之排班方式。 連結請假、加班及刷卡資料,自動化比對刷卡與排班狀況,由 系統判讀相關出勤異常狀況。 自動化管理員工每日出缺勤實際狀況,並以Email提醒通知。 4
  17. 17. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 主管隨時掌握部門出勤動態 提供部門別方式查詢各月份之出勤動態。 以月曆方式呈現部門員工之出勤及異常彙整,快速 掌握同仁出席狀況。 支援手機APP,同步提供即時性出勤狀況查詢服務。 2 3 1
  18. 18. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 請假加班申請及簽核 1 3 4 5 2 請假(加班)單申請結合Email主動通知主管審核。 主管透過待簽核表單項目進行相關表單審核。 每筆單都可即時檢視流程關卡狀況。 審核表單皆提供完整請假(加班)資訊、近期請假紀錄, 以協助主管審核決策參考。 支援手機APP,同步提供即時性審核處理。
  19. 19. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 每月出勤統計資料轉出 1 2 提供員工每日出勤結算紀錄,方便日常出勤管理。 可轉出每月員工出勤統計資料,提供每月計薪處理。
  20. 20. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 電子簽核表單 電子流程服務 雲端服務(Cloud Web) 行動服務(Mobile APP) 請假申請流程(ESS) 請假申請審核(MSS) 請假銷單流程(ESS) 請假銷單審核(MSS) 加班申請流程(ESS) 加班申請審核(MSS) 加班銷單流程(ESS) 加班銷單審核(MSS) 忘刷申請流程(ESS) 忘刷申請審核(MSS)                
  21. 21. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 多國語系支援 中文(繁) 中文(簡) 英文 日文(2015)
  22. 22. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 線上統計分析圖表 各項統計分析類型條件,提供彈性化條件方便使用。 依據統計資料不同,動態產生線上圖表分析。 1 2
  23. 23. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 市場最先進的使用介面 1 系統自動個人化功能,將使用者所輸入的查詢條件自動記憶, 下次進入時不需重複輸入。 列表欄位可自行拖拉欄位順序、資料排序、顯示或隱藏設定。 顯示之資料可以直接匯出Excel,提供額外彈性運用。 提供可列印版本資料列表,直接進行線上列印。 2 4 3
  24. 24. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 功能小百科(Tips) 2 3 功能使用小百科,提供畫面詳細操作說明,協助使 用者快速上手。 提供與功能相關常見問題(FAQ)說明。 1
  25. 25. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 線上知識庫(FAQ)
  26. 26. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 線上客服及問題追蹤 1 2 3 4 提供客戶針對使用問題之追蹤管理功能,有效掌握 問題處理進度狀況。 可透過線上客戶窗口直接進行對話,方便問題的掌 握與回應。
  27. 27. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 服務功能列表 組織部門管理 組織架構建立與異動管理 組織部門單位管理 組織職務管理 職稱資料管理 職位資料管理 職等職級資料管理 組織員工管理 員工基本資料管理(MSS) 員工合約管理 員工證照管理 組織異動管理 員工資料異動作業 員工離職退休作業 員工留職停薪作業 組織統計報表 在職(離職)證明書 組織人員統計表 組織人員流動分析圖表 出勤基本設定 出勤班別管理 出勤組別管理 年度特休規則設定 出勤排班管理 員工排班與調班管理(MSS) 員工出勤狀況查詢(MSS) 員工調班批次作業 公司行事曆維護 部門排班與調班管理(MSS) 請假加班管理 請假類別管理 請假資料管理(MSS) 假期天數資料管理 加班類別管理 加班資料管理(MSS) 出勤比對管理 刷卡資料管理 出勤卡管理 忘刷資料管理(MSS) 日出勤比對作業 日出勤異常處理作業(MSS) 日出勤資料查詢(MSS) 日出勤資料管理 部門員工出勤查詢(MSS/APP) 出勤統計報表 員工出勤明細表 部門排班表 部門出勤分析表 員工請假加班明細表 部門出勤統計表 員工出勤統計表 班別出勤統計表 出勤簽核流程對照表 員工及主管服務 個人代理人管理(ESS) 個人員工資料查詢(ESS) 個人排班排班查詢(ESS) 個人出勤資料查詢(ESS) 個人請假申請及查詢(ESS/APP) 個人加班申請及查詢(ESS/APP) 個人忘刷申請及查詢(ESS) 個人送審資料查詢(ESS) 個人待審資料處理(ESS/APP) 雲端管理支援 最新消息發佈管理 人事規章上傳 使用者帳號管理 使用者登入紀錄管理 使用者權限交接管理 線上FAQ知識庫 公司授權資料查詢 線上問題反應
  28. 28. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 為何選擇SmoothCloud? 24h不中斷服務 建構於國內最大hicloudCaas雲端平台, 可乘載最大客戶頻寬需求與系統穩定度。 免軟硬體建置成本 除每月固定使用租賃費用外, 無須投入額外軟硬體及IT人員成本。 Web化技術領導廠商 國內第一家提供Web化HR解決方案廠商, 累積超過17年企業HR導入成功經驗。 跨國多語系支援 市場唯一同時提供繁、簡、英文及日文(2015)等多語 系功能支援之雲端HR解決方案。 行動化Mobile支援 市場唯一同時提供iOS、Android和Window Phone 三大手機平台之APP行動服務支援方案。 高度彈性功能設計 累積國內外各式企業規模與橫跨各產業別客戶實績, 一個月內即可導入上線完成。 完善使用問題支援 功能小百科(Tips)、功能FAQ、教學影片、作業FAQ 知識庫、模組系統手冊、Webinar課程等。 提升人資服務時效 透過E化管理落實無紙化作業管理, 提供最即時快速的資訊應用與服務成效。
  29. 29. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 導入效益分析 員工(ESS)及主管(MSS)自助服務提供,建立24h全年不 間斷之企業員工服務。 符合政府勞保法規之出勤制度及作業流程改善。 整合刷卡紀錄匯入處理,自動比對員工每日出勤結果。 系統化請假、加班及出勤控管,平均可減少80%以上之 人為作業成本,提昇人資服務品質。 整合電子郵件服務,提供自動化提醒通知。 可隨時匯出系統資料,進行相關統計分析。 隨選租用的每月固定費用,無須任何潛藏費用成本。
  30. 30. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia 租賃及買斷優劣分析 自建系統買斷模式 租賃SmoothCloud模式 系統導入建置成本 須自行投資軟體及硬體等初期成本。 完全無須負擔任何軟硬體成本。 系統運作維護成本 須自行投資資訊人員、軟體版本升級及硬 體年限維修等成本。未來擴充性、不預期 成本及人員變動等風險較高。 專業廠商統一管理維護,與其他客戶共同 分攤每月租賃成本,相對自行管理系統的 風險較低。 功能符合程度 由於為獨立環境,導入初期符合程度雖高, 但因系統功能的客製化程度高,容易導致 隨時間系統越來越封閉。 雲端系統維持單一版本,對於功能無法提 供客製,符合程度因客戶狀況有所差異, 但因版本控管上較易管理,長期而言隨不 斷功能更新,會更能符合市場需求。 系統穩定性 會隨著對於軟硬體等投資成正比,要能維 持系統相當程度的穩定性的投資效益較低。 採用大型雲端運算平台,在軟硬體設施上 具備較高等級規格,妨駭攻擊、不斷電設 備及備援機制等支援程度較高。    
  31. 31. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia hicloudCaaS雲運算平台 SmoothCloud
  32. 32. ©Copyright 2014 smoothcloud.asia SmoothCloud官方FB粉絲團 http://www.facebook.com/smoothcloud SmoothCloud官方網站 http://www.smoothcloud.asia 預約SmoothCloud介紹 http//www.smoothcloud.asia/tw/reservation.html

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