MINIT MESYUARAT

1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM BIL 1/2017
(SEKOLAH RENDAH)
Bil.Mesyuarat : 1 Tahun 2017
Tarikh : 13.2.2017
Masa : 9.00 pagi hingga 12.55 tengah hari
Tempat : Dewan Besar PPD Kinta Utara
Hadir
1. Ketua PPD Kinta Utara
(Tuan Haji Hasni bin Hasshim) -
Pengerusi
2. Unit Pengurusan Sekolah
(Encik Ramli bin Mohd Baki)
3. Ketua Unit Akademik
(Encik Jamaluddin bin Abu Kassim)
4. Penolong PPD Pengurusan Kualiti
(Hajah Mahsuri binti Abd Rahman)
5. Pegawai SIPartner+
(Tuan Haji Mohd Kamil bin )
6. Pegawai SISC+
(Puan Rafiah binti Khalid)
Urusetia
1. Penolong PPD Kurikulum Bahasa Melayu ®
(Pn. Azlina binti Ibrahim Lastar)

2. 6.1 PERUTUSAN PENGERUSI
1. Ucapan alu-aluan
Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam
kegemilangan diikuti ucapan terima kasih atas kehadiran ahli-ahli
mesyuarat sesi pertama yang terdiri daripada 111 buah sekolah
rendah iaitu 62 buah Sekolah Kebangsaan, 35 buah Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina dan 14 buah Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil.
Makluman
2. Ucaptama Pengerusi Majlis
2.1 Hala Tuju PPD Kinta Utara
Tuan pengerusimemohonperhatianpara hadirin agar memahami
VISI dan MISI PPD Kinta dalam sistem pendidikan kita. Tuan
pengerusi meninggalkan persoalan sama ada pendidikan yang
diberikan di sekolah berkualiti atau tidak adalah berdasarkan
kepada beberapa faktor iaitu:
(a)Pucuk kepimpinan yang mantap
(b)Tahap PdPc guru yang berkualiti
(c)Pencapaian akademik murid yang memberangsangkan
(d)Penglibatan pihak ibu bapa yang baik
Tuan pengerusi telah memberi tumpuan kepada
pencapaian akademik sekolah tidak seiring dengan sasaran yang
telah ditetapkan. Situasi ini menggusarkan kerana kurangnya
penghayatan semua kepada Motto PPD Kinta Utara iaitu ‘Kinta
Utara Sentiasa Unggul’ . Penghayatan tentang maksud ‘Unggul’
iaitu sentiasa ke hadapan dan berada di tempat pertama dalam
apa-apa juga bidang yang diceburi.
Oleh itu, pihak pentadbir sekolah perlulah membuat
perancangan masa hadapan serta pastikan berada beberapa
langkah di hadapan pesaing ataupun pencabar kita.
Dalam kekangan mencapai Hala Tuju PPD Kinta Utara ini
melibatkaan beberapa faktor dan isu-isu strategik pendidikan
iaitu:
a) Pencapaian akademik murid kita masih berada dlm tahap
sederhana kerana tidak konsisten dalam setiap
peperiksaan awam

3. b) Kualiti pengajaran guru dalam tahap sederhana kerana
dalam arus pengajaran sekarang kita seharusnya
mengamalkan pedagogi Pengajaran Abad 21 dan kita
jangan lagi gunakan kaedah pengajaran yang tradisional
dan berpusatkan guru. Peranan guru dan pencapaian murid
saling berkait dan memberi kesan kepada kemenjadian
murid.
c) Pemimpin sekolah yang mempunyai kualiti kepimpinan
yang kurang mantap.
d) Ibu bapa kurang terlibat. Masih berada dalam status
sederhana.
Untuk merealisasikan ‘Kinta Utara Sentiasa Unggul’, iaitu
sentiasa ke hadapan, Hasrat pengerusi adalah :
a) Kinta Utara berada no 1 dalam kalangan semua PPD di
peringkat Kebangsaan dan peringkat negeri.
b) UPSR 2017 – 8% semua A , 80% lulus dan GPD 2.30
Tuan pengerusi mengingatkan tentang pesaing dan
pencabarkita yang juga mempunyai hasrat yang sama. Kita perlu
terus berusaha dan sentiasa memastikan pencapaian kita
mencapai target yang ditetapkan ataupun mengatasi terget
tersebut. Data ini berdasarkan pencapaian murid dalam
peperiksaan pertengahan tahun (PPT) dan peperiksaan akhir
tahun (PAT) tahun 5 2016.
2.2 FOKUS 2017 - Hasrat Tuan Pengerusi iaitu “Tranformasi
Daerah Kinta Utara”:
(a)Sifar Band 5
(b)Peningkatan Band 1 dan 2
(c)Peningkatan prestasi peperiksaan awam
(d)Purata kehadiran murid melebihi 95%
(e)Merapatkan jurang pencapaian akademik sekolah bandar dan
luar bandar.

4. Guru Besardiingatkan untuk meningkatkan pencapaianakademik
yang merujuk kepada PPPM dari segi:
(a)GB bertanggungjawab mengurus, mengadakan dan
mengelola program pengajaran untuk menambah baik mutu
pengajaran guru dan pembelajaran murid
- Mencerap dan menilai pengajaran guru – SKPMG2
- Menyelaras Kurikulum
- Memantau kemajuan akademik murid
(b)GB bertanggungjawab untuk membina sikap dan pemikiran
guru dan murid. Menyediakan suasana yang kondusif kearah
kecemerlangan pembelajaran dan pengajaran @
pemudahcara=PdPc:
- Mengawal dan melindungi waktu instruksional (PdPc)
- Memberi sokongan dalam aktiviti PdP
- Memberi intensif terhadap usaha guru
- Membudayakan perkembangan staf
- Menetapkan dan menguatkuasakan standard atau dasar
akademik
- Menyediakan ganjaran untuk murid
(c)GB bertanggungjawab untuk membudayakan serta
menggerakkan headcount bagi memastikan tidak berlaku
defisit headcount:
- PGB menguasai headcount (TOV, OTR, OTI dan ETR)
serta kaedah pengiraan dan penetapan GPCalon,
GPMPelajaran dan GPSekolah.
- Membuat pemantauan headcount secara konsisten dan
terancang dengan meneruskan sasaran sedia ada atau

5. menetapkan sasaran baharu (retarget) berdasarkan status
pencapaian terkini.
- Memastikan perancangan dan pelaksanaan program
kecemerlangan akademik berasaskan data dan analisis
headcount supaya mencapai sasaran yang ditetapkan
- Membuat pemantauan pencapaian prestasi murid selepas
penilaian dan peperiksaan dalam pascanilai (postmortem).
- Memberi penerangan dan taklimat tentang headcount
kepada ibu bapa.
(d)GB bertanggungjawab untuk memastikan berlakunya tindakan
PascaLINUS dalam PdPc kepada murid LINUS semasa dan
ketika mereka di Tahun 4 sebelum menduduki Tahun 5 dan
Tahun 6 serta bertanggungjawab secara berterusan bagi
Program Kelas Pemulihan Bahasa Melayu (KPBM) bagi murid
LINUS yang tidak menguasai konstruk 1 dan 2 bagi Sekolah
Jenis Kebangsaan (SJK)
- Pengurusan PdPc PascaLINUS, memantau dokumen dan
rekod, memastikan 100% celik 3M bagi murid tahun 4 serta
memantau pencapaian 3M murid dari semasa ke semasa.
(e)GB bertanggungjawab memastikan diri sendiri dan guru di
bawah kawalan atau seliaan menyediakan rekod mengajar,
melaksanakan PdPc dan pentaksiran pembelajaran.
(f) GB bertanggungjawab memastikan analisis SWOT yang
dibuat dapat diterjemahkan melalui PDCA

6. (g)GB bertanggungjawab memperingatkan sasaran OTI sebelum
setiap ujian @ peperiksaan dan melaksanakan dialog prestasi
@ pasca nilai (postmortem)selepas setiap ujian untuk melihat
pencapaian supaya tidak tersasar dari ETR.
(h)GB bertanggungjawab memastikan enam Aspirasi Murid
dilaksanankan secara sedardan berkesan dalam setiap PdPc.
- Pengetahuan, Kemahiran berfikir, Kemahiran memimpin,
Kemahiran dwibahasa, Etika dan kerohanian dan Identity
nasional
(i) GB bertanggungjawab membudayakan:
- i-Think: Murid menguasai penggunaan Peta Pemikiran
dalam menyelesaikan masalah pembelajaran
- KBAT : Murid menguasai kemahiran berfikir aras tinggi
dalam proses P&P tanpa menimbulkan masalah semasa
menjawab soalan-soalan semasa ujian atau peperiksaan
- PLC : Guru-guru menggunakan komuniti pembelajaran
secara professional bagi menyelesaikan isu yang timbul
dalam P&P sama ada dalam mata pelajaran yang sama
atau secara merentasi mata pelajaran..
- Frog VLE : Pembudayaan persekitaraan pembelajaran
maya atau VLE dapat meningkatkan prestasi pembelajaran
murid, menggalakkan kehadiran murid serta melepasi KPI
penggunaan Frog VLE yang ditetapkan setiap minggu
(j) GB bertanggungjawab mendapatkan laporan status
pembelajaran murid, pencerapan dan bimbingan 1 hari, 1
PdPc, 1 mata pelajaran dan 5 buku latihan, pengurusan
kewangan, status ujian SEGAK, keselamatan peralatan
sukan/makmal/bengkel serta mengambil tindakan
berdasarkan laporan tersebut.
Tindakan:Guru Besar

7. 3. Memaklumkan sesuatu perkara atau isu tertentu
3.1 Mesyuarat kurikulum pada tahun ini akan diadakan
sebanyak 3 kali iaitu awal, pertengahan dan akhir tahun.
Tindakan:Unit Pengurusan Akademik
3.2 Pergerakan guru besar daerah Kinta Utara
(a)Encik Yusuf dari SK Manjoi 1 ke SK Tambun
(b)En. Hasamudin bin Hussain dari SK Taman Bersatu ke SK
Manjoi 1
(c)Pn. Suriati bin Haji Osman ke SK Taman Bersatu (Baru
bertukar dari Teluk Intan)
(d)En. Lier Giew Leong dari SJKC Hing Hwa ke SJKC Phui Ying
(e)En. Ooi Theam Hock dari SJKC Min Tet ke SJKC St Michael
All Angels
(f) Pn. Tiang Lai Hah ke SJKC Min Tet (Baru bertukar dari
Tangkak)
(g)En. Chan Siew Yoon dari SJKC Tanah Hitam ke SJKC Kuala
Kuang
(h)Pn. Cheah …. ke SJKC Tanah Hitam (Baru bertukar dari SJKC
Sg terap Selama)
(i) En. Pang Hean Hock dari SJKC Wan Hwa 2 ke SJKC Wan
Hwa 1
(j) En. Tan Lee Wah SJKC Yuk Hwan Bt Gajah ke SJKC Wan
Hwa 2
(k)Pn. Kogilavanee a/p Muniandy ke SJKT Gunung Rapat (Baru
bertukar dari SJKT Ladang Dovenby Kuala Kangsar)
(l) Pn. Kamaladevi a/p Ponnusamy dari SJKT Gunung Rapat ke
SJKT Methodist
(m) Pn. Wong Bee Lei ke SJKC Hing Hwa (Baru bertukar dari
SJKC Simpang Tiga Bagan Datuk)
Makluman

8. 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
Setiausaha mesyuarat telah membentangkan Minit Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Rendah Daerah Kinta Utara Bil.
1/2016 bertarikh27.1.2016 bertempatdi DewanBesarPPD Kinta Utara.
Minit mesyuarat diterima oleh semua ahli mesyuarat tanpa pindaan.
Cadangan pengesahan minit mesyuarat dibuat oleh Puan Hajah Asiah
binti Mohamad Sani, Guru Besar SK Seri Mutiara.
Disokong oleh Puan Hajah Rafiah binti Abd Razak, Guru Besar SK
Convent.
Makluman
3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
3.1 Pembentangan Kertas Kerja PLC
(a)pembentangan oleh Encik Jamaludin bin Abu Kassim,
Penolong PPD Kurikulum (Kemanusiaan) tentang pengesahan
kertas kerja tentang pelaksanaan Pengajaran Abad 21 iaitu
Program Pembudayaan PLC di sekolah-sekolah Daerah Kinta
Utara Tahun 2017. GB perlu membudayakan PLC di sekolah
masing-masing sebagai satu langkah peningkatan kualiti guru
dalam PdPc bilik darjah di sekolah. Sekolah-sekolah
dicadangkan membuat laporan PLC sekali sebulan. Meminta
supaya kertas kerja yang berkaitan diluluskan supaya program
ini dapat dilaksanakan di sekolah-sekolah.
- Encik Ayub bin Don, Guru Besar SK Sungai Rokam.
Memberi pandangan supaya perincian dilakukan lagi
dengan lebih jelas tentang hala tuju PLC dan meminta
supaya ketetapan 5 tools untuk sebuah sekolah
dikurangkan atas alasan kekangan masa dan kefahaman
guru masih belum jelas.
- Puan Hajah Rafiah binti Abd Razak, Guru Besar SK
Convent.

9. Mencadangkan agar pelaporan pelaksanaan PLC yang
diperingkat sekolahdihadkan kepada 5 tools dalam tempoh
setahun.
- Encik Ahmad Khairi bin Che Zabri, GB SK Pinji.
i. menyokong cadangan Puan Rafiah
ii. meletakkan pembudayakan PLC dalam bentuk
Kelompok sekolah ataupun Panitia Daerah
(b)Bersetujusupaya pelaksanaan PLC perludijalankan disekolah
dan laporan PLC perlu dihantar ke PPD setiap bulan.
Tindakan:Guru Besar
3.2 Peperiksaan Dalaman
(a)Mengambil maklum:
1. MSA (Merealisasikan Sasaran Akademik)
- jangka panjang (berdasarkan TOV (PPT) Tahun 4 2017)
- Jangka sederhana (berdasarkan TOV (PPT)Tahun 4 2017)
- Jangka pendek
2. Tarikh tarikh pelaksanaan peperiksaan dalaman tahun 2017
- Peperiksaan yang perlu dilaksanakan di peringkat sekolah
mengikut tarikh yang ditetapkan iaitu OTI 1, OTI 2 dan
Percubaan / akhir tahun
- Mengisi markah dalam SAPS dan ews
- Mematuhi tarikh pengisian markah SAPS
Tindakan:Guru Besar
3.3 LINUS
(a)Mengambil maklum:
1. Mematuhi tarikh saringan dan tarikh pengisian markah
2. Isu-isu pentadbiran saringan yang perlu diberi perhatian.
- Penulisan RPH semasa saringan masih belum mengikut
prosedur yang ditetapkan.

10. - Semakan instrumen tidak teliti dan sempurna.
- Guru membetulkan jawapan murid.
- Guru mentadbir saringan dalam bentuk ujian.
- Pelaporan data tidak tepat.
- Melaksanakan saringan di luar waktu mata pelajaran
sepatutnya. (BM/BI/MATH)
- Instrumen dipulangkan kepada murid.
- Terdapat BPPI dan borang-borang yang tidak
ditandatangani oleh pentadbir selepas saringan.
- Instrumen Bertulis LINUS hilang dalam jagaan Guru Linus.
- Terdapat Pentadbir telah menandatangani BPPI sebelum
saringan dijalankan.
3. Tindakan pentadbir
- Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan PdPc LINUS,
Pentadbiran Saringan LINUS, Analisis dan Pengisian Data
LINUS
4. Program terkini LINUS
- Program CARE
Sasaran:
Murid tidak menguasai Literasi Bahasa Melayu:
Konstruk 1 hingga Konstruk 5
Literasi Bahasa Inggeris: Konstruk 1 hingga Konstruk 2
Numerasi : Konstruk 1 hingga Konstruk 5
Tindakan:Guru Besar
4.0 PEMBENTANGAN PERKARA-PERKARA LAIN
4.1 Laporan Unit Penilaian dan Peperiksaan
(a)mengambil maklum
1. Tarikh UPSR belum dikeluarkan lagi. Minta sekolah
mematuhi tarikh-tarikh yang dikeluarkan oleh Unit

11. Peperiksaan JPN atau Lembaga Peperiksaan berkaitan
semua makluman peperiksaan.
Makluman
2. Tambahan Pengawas Peperiksaan perlu disenaraikan oleh
GB untuk menampung pusat peperiksaan di sekolah-
sekolah swasta.
3. Mohon GB mencalonkan dan membenarkan guru-guru
untuk menjadi pengawas peperiksaan SPM bagi
menampung masalah kekurangan pengawas peperiksaan
SPM kerana pemintaan yang semakin tinggi.
Tindakan:Guru Besar
4.2 Laporan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(a)Mengambil maklum
1. Berdasarkan laporan nazir sekolah perlu mematuhi
piawaian untuk menentukan pelaksanaan PBS mengikut
garis panduan yang ditetapkan.
- 13.07% guru tidak melaksanakan pentaksiran formatif
secara berterusan.
- 26.97% guru tidak merujuk dan belum memanfaatkan
sepenuhnya Panduan PPM
- 21.58% guru tidak menyediakan pelaporan formatif
- 29.05% guru tidak merekodkan sebarang tahap
penguasaan pembelajaran murid dalam Modul
Perekodan PPM
2. PBS meliputiaspekpementoran,pengesanan, pemantauan
dan penyelarasan

12. 3. PBS masih belum dilaksanakan sepenuhnya oleh
kepimpinan sekolah dalam pengoperasian PS, PPsi dan
PAJSK.
- Pentaksiran Sekolah (PS) belum dilaksanakan secara
komprehensif.
- Perekodan Pentaksiran Sekolah (PS) disalah tafsir oleh
guru.
- Pentaksiran Sekolah (PS) belum dilaksanakan secara
komprehensif.
- Kaedah penyampaian guru belum berpusatkan murid.
Dasar kurikulum seperti PBS dan KBAT belum
dilaksanakan dgn berkesan.
4. Strategi memperkasa Pentaksiran Sekolah.
- Mesyuarat Jawatankuasa PBS/ Pentaksiran Sekolah
(JPN)
- Bengkel Penyelarasan PS kepada mentor PPD
- Pelaksanaan PS
- Mengedar contoh RPT mengandungi perancangan PS
dan borang penyelarasan skor
- Bengkel Pembugaran Penjaminan Kualiti fokus
penyelarasan kepada setiausaha PBS
- BengkelPemetaan(Merungkai Standard dan Penjajaran
Konsruktif) kepada Ketua Panitia Mata Pelajaran.
- Pelaporan prestasi murid
- Pemantauan , penyelarasan dan pengesanan PS
- Postmortem PS
5. PAJSK- minta sekolah mengisi markah dan membuat
pelaporan sebelum tarikh akhir
6. Begitujuga denganpelaporan Psikometrik,tarikh pelaporan
akan dimaklumkan oleh Unit Pembanguan Kemanusiaan.
Makluman

13. 4.3Laporan Pusat Kegiatan Guru
(a)mengambil maklum
1.Pusat Kegiatan Guru daerah Kinta Utara berpusat di PKG
Manjoi mempunyai jawatankuasa untuk menjalankan tugas
mengikut bidang masing-masing. Setiap PKG mempunyai 4
orang pegawai.
2.PKG berfungsi untuk:
i. melaksanakan dasar, mempengerusikan mesyuarat
dan memantau aktiviti.
ii. Khidmat bantu pusat sumber sekolah dan media
iii. Meverifikasi peralatan dan membaiki
iv. Menjayakan kursus-kursus berkaitan ICT dan pusat
sumber.
3.Menjadi pemudahcara untuk semua aktiviti Pusat Sumber
Sekolah dan ICT di peringkat sekolah. Pelbagai aktiviti
dirancang termasuk Program NILAM yang ditambah baik.
Penataran akan diberikan kepada semua Guru
Perpustakaan dan Media.
5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 LINUS : Minit mesyuarat jawatankuasa LINUS pada 24.1.2017
telah dikirimkankan ke emel sek. Minta beri respond dan emel
semula sebelum 17.2.2017
Tindakan:Guru Besar
5.2 Puan Zuraida binti Ahmad Khulaimi, SI Patners +
Memaklumkan bilangan Pegawai SIP+ seramai 4 orang
manakala Pegawai SISC+ seramai 17 orang di lokasi SK Seri
Mutiara. Pengumuman Pertubuhan Faedah bersama JPN Perak
2012 – mohon GB mewar-warkan kepada guru dan kakitangan
sekolah tentang status semasa.
Makluman

14. 5.3 Encik Jamaludin Abu Kassim
Menyeru agar dapat memperkasakan peranan pengerusi panitia
mata pelajaran daerah dalam usaha menjalankan aktiviti
peringkat daerah supaya lebih berkesan.
Tindakan:PengerusiPanitia Daerah
5.4 Encik Ramli bin Mohd Baki
1. Warrant sekolah: sijil perjawatan yg baru akan dikeluarkan
2. Redeployment:akan bermula 16.2.2017 terimakasih kpd GB
yg memberi nama guru yang berlebihan guru di sekolah.
3. Egtukar – tahun ni prosedur baru. Diisi pada bulan Februari
hingga Mac dan akan diguna pakai untuk sepanjang tahun
2017
4. E-operasi- data guru di sekolah. Ada GB yang tak kemaskini
data. PK dan guru2 di sekolah perlu kemaskini eoperasi.
Makluman
6.0 PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.55