Slides de l'atelier Plan de formation et GPEC, quelles solutions innovantes pour les TPE / PME Atelier MEITO, 22 Juin 2012, La Cantine Numérique de Rennes

1. Plan de formation & GPEC :
quelles solutions numériques innovantes
pour les TPE/PME ?
22 Juin 2012
1

2. PROGRAMME
9h15 Introduction
9h25 Formation & GPEC : Quelles obligations ? Quel accompagnement
dématérialisé ?
Guylène LE NET, AGEFOS PME
10h00 L’information et la recherche de prestataires : l’offre du GREF Bretagne
Hervé Greugny, GREF Bretagne
10h30 Retex : quels besoins numériques des RH et chargés de formation dans les
PME ?
Hervé Greugny, Talents Ouest
11h00 Plan de formation : recenser, Planifier, Réaliser…
Pierre Berthou, Syfadis FuturSkill
11h30 Gestion des compétences : à la recherche d’outils simples
Arnaud Deleuze : Veeza
12h00 L’ importance du contenu dans les modules d’e-learning
Ludovic Lavarec, Edclic
12h30 Table ronde
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3. Présentation
• Mission pour l’Electronique, l’Informatique et
les Télécommunications de l’ouest
• Mission d’Intérêt Général
• Animation des acteurs de l’Industrie,
de la Recherche et de l’Enseignement supérieur
• 1984
• Financement
 80% public (CR, CG, métropoles)
 20% adhérents
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4. Animation économique de la filière
innovation
Observation Animation Ingénierie Promotion Soutien
& Veille des acteurs de projets de la filière aux Réseaux
Programmes Transverses
Croisement filières, CapBiotek, OPASS, West Web Valley, Breizh Mobile…
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5. • Appréciation
 http://tinyurl.com/6uykt9v
5

6. Site GREF Bretagne
www.gref-bretagne.com

10. Guide en ligne

11. Recherche 1er niveau

12. Recherche avancée

13. Résultats d’une requête

14. La fiche formation

16. Consultations du site

19. Site national CARIF OREF
www.intercariforef.org

20. FuturSkill
élever © Copyrights 2011, FuturSkill. Tous droits de reproduction réservés.
la compétence en performance

21. • On demande aux collaborateurs de faire plus
Notre constat
avec moins
• On veut développer la performance par l’effort
• Pas assez par le développement de la
compétence
Objectif de
Objectif de
performance
performance
?
compétences
disponibles
aujourd’hui demain
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22. élever
notre la compétence en performance
objectif
Nous concevons et mettons en œuvre des
solutions d’évaluation et de formation
qui adressent les nouveaux défis du monde du
travail de façon innovante à tous les niveaux de
l’organisation.
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23. Des solutions qui s’appuient sur
La combinaison unique de trois savoir-faire
project • accompagnement du changement
• optimisation des dispositifs d’évaluation et de développement
• conception de solutions sur-mesure
• expertise sur les grands projets
assessment training software
plateforme de
formation
évaluation des individus développement et de gestion des
et des organisations des compétences talents
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24. • filiale de ManpowerGroup,
créateur de solutions pour l’emploi
fiche • une équipe de 60 consultants experts,
d’identité passionnés en évaluation, pédagogie
et technologies de la formation
• un réseau de 100 consultants
partenaires, spécialistes de leur domaine
• plus de 650 projets réussis dans les
grandes entreprises et les administrations
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25. Solution Software
élever la compétence en performance réservés.
©
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26. Pour répondre à des enjeux RH et formation
Accroître la
Déployer les Répondre aux
performance
formations au bon exigences
commerciale d’un
moment réglementaires
réseau
Réussir l’intégration
Accompagner le Développer et
des nouveaux
changement fidéliser les talents
collaborateurs
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27. Syfadis Suite, une solution modulaire
la compétence est la clé de la performance des
organisations
Module Module Module
e-learning formation compétences
• diffusion de • catalogue de • Gestion des
formation formation compétences
• évaluation en ligne • gestion du • Evaluation, 360°
• social learning présentiel / • carrières et mobilité
e-learning / mixte
• tableaux de bord • analyses
• logistique formation prévisionnelles
• reporting et
pilotage
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28. L’offre
Offre Offre Offre
“On Demand” “Integral Saas” « Integrate »
• Déployer en • Se focaliser sur le • Internaliser la
quelques jours une métier et pas sur la solution
formation elearning technique
• Maitrise fonctionnelle
• Un projet limité • Avoir une solution et technique
dans le temps complète et • Gestion par
• Une facturation liée modulaire en mode l’informatique
à l’usage hébergé interne du client
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29. La différence
Syfadis Suite
Rapide à
Convergence
Solution
Solution best of Budget
Technologie Expertise sur les
mettre en
talents et
conviviale
breed
formation maîtrise
robuste et souple grands dispositifs
œuvre
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30. Industrie Services Banque Distribution
Assurance
nos
références
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31. Santé et IT et Secteur public Formation
hôpitaux télécommunica
-tions
nos
références
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32. Syfadis Suite 5.2
fonctionnalités clés
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33. Déployer des formations
e-learning, blended-learning et présentielles
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34. Créer des portails de formation
personnalisés pour vos collaborateurs
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35. Animer des
groupes sociaux d’apprentissage
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36. Planifier les
formations présentielles
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37. Construire des parcours
individualisés et dynamiques
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38. Combiner les
modalités pédagogiques
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39. Piloter les formations avec des
analyses performantes
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40. Conduire des évaluations pour détecter des
écarts de compétences
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41. Fixer les objectifs avec les
entretiens de carrières
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42. Evaluer les
compétences clés de l’organisation
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43. Outil d’aide à la décision pour les RH
Gestion des Ressources Humaines et des Compétences

44. Outil d’aide à la décision pour les RH
GPEC :
Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences
Gestion Pratique des Em… et de leurs Conséquences
Loi Borloo de Janvier 2005

45. Outil d’aide à la décision pour les RH
pour les PME ?
Besoins identiques
Fonctionnement identique
quelle que soit l’entreprise
Volumétrie différente
Dépend de la structure de
l’entreprise et du nombre
de collaborateurs

46. Outil d’aide à la décision pour les RH
Le rôle du DRH / RRH
Le paradoxe : les actions RH sont rarement prioritaires
(sauf obligations légales …) mais toujours urgentes !
Gestion de Administration du
l’urgence personnel
Un volume de travail
toujours en hausse …
quelque soit le stade
de développement.
Pilotage Décisionnel Stratégique

47. Outil d’aide à la décision pour les RH
La responsabilisation du Manager
du statut d’expert technique …
… au rôle de responsable des ressources,
de production et humaines, que l’entreprise lui confie.

48. Outil d’aide à la décision pour les RH
La vision du manager à l'arrivée d'une (nouvelle) solution RH :
« Encore un outil, on est déjà sevré »
« Encore un truc à remplir »
« Ca ne sert à rien, encore une fois … On va l’utiliser 6 mois … »
« C’est pour la DRH » (!)
« On va nous surveiller encore plus »
« La GPEC, ça nous prépare quelques départs »

49. Outil d’aide à la décision pour les RH
Installation
Postes Clients
SaaS *
Fullweb

50. Outil d’aide à la décision pour les RH
L’application Veezaj de Gestion des Compétences et
d’Optimisation de la Mobilité

51. Outil d’aide à la décision pour les RH
Gestion des Ressources
Humaines et des
OUTIL D’AIDE A LA Compétences
DECISION
Optimisation de la
Mobilité
https://www.veezaj.com
Optimisation financière
des Ressources
Humaines

52. Outil d’aide à la décision pour les RH
UNE COUVERTURE OPERATIONNELLE
COMPLETE
manager
La gestion quotidienne des
compétences de l’entreprise, avec une
information en temps réel dans le business
tableau de bord. intelligence
Retraiter directement
anticiper l’ensemble des données RH
La capacité d’anticipation des de l’entreprise
mouvements dans l’entreprise, l’action
Etablir des tableaux de bord
proactive des transferts de
et reporting pertinents
compétences.
simuler
La création de scenarii de
développement RH et l’analyse des
impacts générés.

53. Outil d’aide à la décision pour les RH

54. Outil d’aide à la décision pour les RH
ERGONOMIE ET DESIGN ORIENTES
’USER FRIENDLY’

55. Outil d’aide à la décision pour les RH

56. Outil d’aide à la décision pour les RH

57. Outil d’aide à la décision pour les RH
SaaS Hébergement serveur dédié OVH
+
Certificat de sécurité
Fullweb
Plateforme ASP.NET
DISPONIBILITE Microsoft SQL 2008, Report builder 3.0
SECURITE
PERMANENTES

58. Outil d’aide à la décision pour les RH
STRUCTURANT DISPONIBILITE (SaaS)
L’outil permet de structurer sa démarche 24h/24 et 7j/7
de gestion des RH et de gestion des Hébergement assuré
Compétences Sécurisé
COUVERTURE FONCTIONNELLE
La couverture fonctionnelle est complète en partant de la notion de
compétences :
-> Métiers, Postes, Collaborateurs
-> Adéquation, Entretiens, Mobilité, Formation, Plan de succession, …
ROI
Gestion des RH dans l’urgence -> Coûts directs et indirects
-> Pilotage RH et Anticipation

59. Outil d’aide à la décision pour les RH
L’innovation RH
Délégation managériale
Levier de dialogue social dans l’entreprise
Dédiée à la performance de l’entreprise
Prise en compte de l’ensemble des leviers d’innovation