Este documento presenta conceptos básicos de la administración como planeación, organización, dirección y control. Define la administración como la planeación, organización, dirección y control de recursos para lograr objetivos. Explica que la planeación implica anticipar posibles problemas y soluciones, la organización es la colaboración de personas para lograr metas comunes, la dirección es tomar decisiones como líder de un grupo, y el control es llevar registro de procesos. También define eficiencia como el uso cuidadoso de recursos sin desperdicio, y eficacia

1. -484505184150INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHETUMAL<br />15538456985<br />carrera: ingeniería en sistemas computacionales<br />materia: taller de administración<br />ALUMNA:<br />martin martin yamili guadalupe <br />CHETUMAL, QUINTANA roo a 30 de Agosto del 2010.<br />CONCEPTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN<br />Administración:<br />Es la que se ocupa de la planeación, organización, dirección y control de los recursos ya sean humanos, tecnológicos y materiales de alguna empresa.<br />Planeación:<br />Son ideas estratégicas que una persona debe seguir para llegar a un resultado, visualizado en un futuro los conflictos o contrariedades que se presenten y poder resolverlos en un tiempo determinado.<br />Ejemplo:<br />Un estudiante antes de salir de la escuela ya está pensando cómo le va a hacer para llegar a su casa. Podría tomar un taxi pero tal vez no le alcance el dinero, podría venirse en camión pero no sabe por donde pasa el camión para agarrarlo ósea, vas pensando en las opciones que tienes y los conflictos que podrías tener durante el trayecto y como resolverlos para llegar a tu destino.<br />Organización:<br />Disponibilidad de colaboración de un grupo de personas para lograr algo.<br />Ejemplo:<br />Para realizar una fiesta se necesita la ayuda de diferentes personas: la cocinera que haga la comida, los que armonizan la fiesta, los que decoran el salón, todos están trabajando en conjunto para que dicha fiesta pueda ser realizada.<br />Dirección:<br /> Consiste en que una persona es quien toma las decisiones que considera que es mejor para un grupo de personas ósea; es quien dirige, es el líder del grupo.<br />Ejemplo:<br />Un jefe de grupo de una escuela es quien decide por sus compañeros, lo que es considera mejor para su grupo.<br />Control:<br />Es llevar un inventario o registro de todo lo que ocurre durante algún proceso que se lleve dentro de la empresa.<br />Ejemplo:<br />La empresa lleva una lista donde aparecen, los días que trabaja un determinado empleado, sus horas de entrada y de salida, sus días de descanso, las horas extras que ha realizado <br />Así como toda su información personal de los demás empleados de dicha empresa. <br />EFICIENCIA Y EFICACIA<br />El significado etimológico de la administración proviene del latín ad=al y <br />ministrare = servicio siendo así su significado literal al servicio de algo o alguien .<br />Eficiencia:<br />Es la utilización de los recursos que dispone cuidando de no desperdiciarlos y tampoco abusando de ellos.<br />Ejemplo:<br />Se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se han producido 100 unidades de determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en solo 10 horas. O se aumenta la eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades del producto. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso que es el tiempo y se logra un objetivo que son los 100 o 120 productos.<br />Eficacia:<br />Es el ingenio de una persona para lograr sus metas. Solo le importa cumplir sus metas impuestas.<br />Ejemplo:<br />Se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, porque alcanzamos la meta.<br />PRODUCTIVIDADRELACIÓN ENTRE LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA<br />Es eficiente y eficaz a la vezEs eficaz pero no es eficiente Es eficientePero no eficazNo es eficienteNi eficaz<br />No alcanza las metas y desperdicia recursosAdministra bien los recursos pero no logra las metasAlcanza las metas usando mínimos recursos y hasta los hace rendir másAlcanza las metas pero hace un uso indiscriminado de recursos <br />EFICIENCIA + EFICACIA =PRODUCTIVIDAD<br />