1. Un format dynamique de rétrospective(Rétrospectives à la Française) Scrumday France 2011 Jean-Charles Meyrignac jcmeyrignac@gmail.com euler@free.fr

2. Merci aux sponsors du Scrumday ! Sponsors Platinum Sponsors Gold Parrainage :

3. COLLECTE DES FICHES VOTE DES FICHES LANGUE DE BOIS VOTE STAND-UP MERCIS JEU ROTI QUESTIONS Présentation 10 minutes Stand-Up 10minutes 5 minutes Vote PRESENTATION 10 minutes Collecte des fiches Vote des fiches 10 minutes Langue de bois 5 minutes Jeu 5 minutes ROTI 1 minute Mercis 5 minutes Questions Temps restant

5. Ingénieur en développement, rattaché à l’IT

6. Ancien programmeur de jeux vidéos

8. Utilisation de tableaux : backlogs, points, règles, actions …

9. Mise en place des rétrospectives présentées ici depuis 2 ans ; itérations de 2 semaines, rétrospectives d’1h30

11. Une rétrospective regroupe entre 4 et 15 personnes

13. Présentation de ma version

17. Révéler l’histoire

18. Améliorer le process, les procédures, le management, la culture

19. Faire ressortir la sagesse collective

20. Réparer les dégâts dans l’équipe

23. améliorer le processus

24. identifier les problèmes et proposer des solutions

25. faire du brainstorming de groupe

26. Objectifs humains :

27. créer un esprit de groupe

28. améliorer l’ambiance de travail

29. augmenter la confiance entre les participants

30. libérer la parole

32. Partager l’enthousiasme

33. Pour les novices : faire découvrir / démythifier les rétrospectives

35. Lieu sans obstacle (et si possible ouvert)

36. Les gens doivent pouvoir tous se voir (=> former un rond)PRESENTATION

38. Stand-up

39. Bilan de l’itération précédente

40. Vote secret

41. Collecte des fiches

42. Vote sur les fiches

43. Langue de bois

44. Jeu

45. Analyse des fiches

46. ROTI

47. Tableau des bonnes résolutionsPRESENTATION

49. Valeurs :

52. Chaque participant a 30 secondes pour se présenter, donner son humeur du moment et ce qu’il espère de cette rétrospectiveA quoi sert cet exercice ? …

54. Donner à tous la parole

55. Les impliquer émotionnellement

57. Le tableau des bonnes résolutions formulées lors de l’itération précédente est passé en revue afin de vérifier que tout a bien avancé

59. Distribuer des post-its et des stylos (tous de la même couleur) et demander de noter un sujet de 0 à 5. La moyenne sera calculée à la fin de la séance et divulguée par la suite aux participants

60. But : connaître l’opinion des participants sur un sujet donné (ex : confiance envers le projet, liberté de parole au sein de l’équipe, de la société …)

61. Exemple avec un vote à main levée : évaluez votre connaissance des rétrospectives.0 = novice absolu … 5 = expert

63. Qui n’a jamais participé à une rétrospective ?

64. Qui est facilitateur de rétrospectives ?

65. Qui participe à des rétrospectives de plus d’une heure ?

66. Quelqu’un a-t-il déjà assisté à ma précédente présentation ?

68. Chaque participant prend quelques post-its et note ce qui lui semble important (une information par post-it)

69. Quelles informations ? - tout ce qui a été important - ce qui s’est bien passé - ce qui s’est mal passé - ce qui pénalise la vélocité A quoi sert cet exercice ? …

71. Variantes:

72. informations sur l’itération passée

73. informations sur un thème donné (motivation, vélocité, …)

75. Avant de voter, lisez chaque fiche afin que tout le monde comprenne de quoi on parle. Regroupez les fiches similaires.

76. Vous avez à votre disposition 3+ et 3-

77. Sur les fiches de votre groupe, distribuez vos + / - selon votre avis : - mettez un + sur ce qui vous semble positif - mettez un – sur ce qui vous semble négatif A quoi sert cet exercice ? …

80. Prenez les fiches les plus négatives

81. A tour de rôle, chaque participant doit dire en une phrase l’inverse de ce qu’il pense et ne doit utiliser que des termes positifsA quoi sert cet exercice ? …

83. Réfléchir à l’envers

84. Prendre du recul par rapport aux problèmes

85. Pousser à l’honnêteté Attention à ne pas faire trop durer l’exercice

87. Groupez vous par 2, 3 ou 4 pour résoudre ce problème

88. N’hésitez pas à demander autour de vous si vous êtes bloquésA quoi sert cet exercice ? …

90. Faire collaborer les participants ensemble sur un problème nouveau

91. Echanger des informations

92. Arrêter de parler des problèmes et se mettre dans le présent

93. Démarrer le processus de réflexion

94. Dynamiser les participants pour la partie sérieuse qui suit Il est important que le problème soit simple (faisable en 5 minutes) et nouveau pour tout le monde (éviter les sudokus) Casse-têtes sur le site : http://www.janko.at/Raetsel/index.htm

96. Pour le moment, nous avons vu le passé et joué avec le présent.

97. Passons maintenant à l’analyse du futur

98. Si l’animateur a bien fait son travail, tous les participants sont maintenant attentifs et sérieux

100. But : définir des actions concrètes pour améliorer les futures itérations

101. L’analyse des fiches est l’exercice auquel on doit accorder le plus de temps et tout le monde doit s’exprimer

104. A chaque cause trouvée, on en cherche l’origine, jusqu’à tomber sur une cause racine.

106. Tous les 2 ou 3 stand-up meetings quotidiens, revoir cette liste pour vérifier qu’on avance

108. Chaque participant vote à doigts levés en assignant une note de 0 à 5 points sur la présentation

110. Exercice à ne pas faire systématiquement

111. Chaque participant serre la main de ses voisins en leur disant merci