Vi raccontiamo come in XPeppers siamo abituati a usare la tecnica del pomodoro. Quali sono i benefici e i consigli che raccomandiamo a chi si avvicina per la prima volta.

1. LA TECNICA
DEL
POMODORO
Come viene adottata in
XPeppers

2. Qualche nota sulla tecnica del pomodoro
● Ideata da Francesco Cirillo
○ http://pomodorotechnique.com/
● Si applica per aumentare e mantenere il focus sulle attività giornaliere
● Retrospettivamente ci aiuta a pianificare meglio le attività
● Può essere applicata in molti campi (dallo studio all’ambito professionale)

3. Cosa prevede la tecnica del pomodoro
● L’unità di tempo è di 25 minuti
○ La soglia di attenzione dopo i primi 25 minuti inizia a calare drasticamente (studi confermano)
● Ogni fine pomodoro si fa una piccola pausa di circa 5 minuti
● Ogni quattro pomodori si fa una pausa più lunga (15 o 20 minuti)
● Nella prima parte della giornata possiamo definire i nostri obbiettivi del giorno
e assegnare una prima stima in pomodori.
○ Ad esempio: “Spike su nuovo strumento” 2 pomodori
● Durante il pomodoro si mantiene la concentrazione sull’attività in corso
● Le altre attività che entrano in corso d’opera le mettiamo da parte
○ Potranno essere svolte durante il pomodoro successivo
○ Oppure, se piccole, le mettiamo insieme ad altre
○ Non interrompono comunque l’attività corrente

4. Pianificare le attività del giorno
● Il nostro migliore amico è un block notes
● Cerchiamo di pianificare e tenere traccia
di tutti gli obbiettivi giornalieri

5. I principali benefici
● Meno distrazioni
○ No smartphone, No email, No interruzioni esterne
● Maggiore e migliore focus sulle attività
○ Sappiamo di essere impegnati solo su quell’attività e non su altre
○ Manteniamo la concentrazione per un periodo di tempo limitato
● Disciplina
○ Abbiamo un modo quasi meccanico per seguire le attività
○ Introduce un ritmo di lavoro ben regolato
● Migliora il modo in cui possiamo pianificare le attività
○ Pianificare giornalmente e tenere traccia dei pomodori consumati su ogni attività ci permette di
migliorare il modo in cui pianifichiamo le attività future

6. Per cosa lo usiamo in XPeppers
● Attività collettive
○ Standup, Planning, Retrospective, Lean Coffee
● Attività di sviluppo
○ Sia individuali che in pair (user story, task tecnici, spike)
● Attività quotidiane
○ Studio, Email, Daily Journal, Presentazioni, altro
■ Ad esempio per questa presentazione ho consumato 2 pomodori

7. Nelle attività collettive
● Usiamo lo strumento per regolare e mantenere il focus sugli obbiettivi condivisi
nei tempi stabiliti
● Non stiamo usando la tecnica del pomodoro
○ Per uno standup possono andare bene 15 minuti
○ Per una retrospective vanno bene 2 pomodori, ma non facciamo la pausa
● Ci dà ritmo e mantiene alta l’attenzione su quello che stiamo facendo

8. Attività di sviluppo
● Usiamo la tecnica del pomodoro
● Teniamo traccia di quanti pomodori consumiamo sulle singole attività
● Per ottenere delle metriche più puntuali possiamo anche tenere traccia del tipo
di attività che svolgiamo (planning, refactoring, coding, altro)
● A posteriori possiamo capire quanto e come è stato speso su ogni attività
● Riconosciamo anche degli smell :)

9. Un esempio: Respect for others

10. Consigli per gli acquisti
● Meglio un pomodoro meccanico (un timer da cucina va benissimo)
● Se siete in stanza con altre persone potete provare a usarlo in modo condiviso
(un solo pomodoro per tutti)
● All’inizio il ticchettio potrebbe creare disturbi o ansia da prestazione, non è una
corsa contro il tempo. Il ticchettare ci ricorda che stiamo lavorando su un
attività ben precisa. Ci aiuta a mantenere il ritmo

11. Grazie!
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