【80ppt.com】怎样拯救我们的“脑“？教你如何整理电脑文件@ppt精选

怎样拯救我们的 “脑” 分享者： @ 沉默 Echo

今天围绕三个部分交流为什么做怎样改进

为什么要管好电脑文件？工欲善其事必先利其器

＠平凡不美老板这些悲催的情况有木有？电话的一端客户要的资料怎么也找不到？应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！

＠平凡不美电脑文件最容易乱的地方在哪里？我的文档 MyDocument 有木有？系统中用户的文件夹 X:Documen-tsandSettings** 个人下载目录 X:Downloads 有木有？桌面 Desktop 有木有？

＠平凡不美文件管理的真谛 ,[object Object],[object Object]

＠平凡不美电子文件三要素文件存放路径电子文件分类文件怎样存放才好怎样快速找到文件文件保存属性电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件

＠平凡不美要素之一：文件存放路径 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

＠平凡不美要素之二：文件保存属性存档只读隐藏能看的！能改的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除

要素之三：文件分类：常见电子文件格式 1 文件类型格式格式特征纯文本文件 TXT 格式格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。 XML 格式遵循 XML 技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。版式文件 PDF 格式遵循 ISO/DIS 19005 《文件管理电子文件长期保存格式第 1 部分 PDF1.4 的使用 (PDF/A-1 ) 》，支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。 CEB 格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。 SEP 格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。

要素之三：文件分类：常见电子文件格式 2 文件类型格式格式特征格式化文本文件 RTF 格式格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。 WPS 格式支持数字签名、可向其他文本格式转换。图像文件 TIFF 格式支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。 JPEG 格式遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、易于转换。 GIF 格式支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。 PNG 格式支持无损压缩、格式透明、易于转换。

要素之三：文件分类：常见电子文件格式 3 文件类型格式格式特征音频文件 WAV 格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换 MP3 格式遵循 GB/T 17191-1997 《信息技术具有 1.5Mbit/s 数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。 WMA 格式内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。视频文件 AVI 格式支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换。 MOV 格式格式紧凑、易于转换。 MPEG 格式遵循 GB/T 17191-1997 《信息技术具有 1.5Mbit/s 数据传输率的数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、不绑定软硬件、易于转换。

如何去做为什么做怎样改进

＠平凡不美电脑文件的“ 5S” 管理整理 ( S eiri) 、整顿 ( S eiton) 、清扫 ( S eiso) 、清洁 ( S eiketsu) 、素养 ( S hitsuke)

＠平凡不美目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。整理 Seiri 1S 盘符固定化整理三要点结构科学化存放目视化

＠平凡不美 C:D:E:F: 四个盘符标准规划为：整理 Seiri—— 盘符固定化 1S 操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘 (C:) 本地磁盘 (D:) 本地磁盘 (F:) 本地磁盘 (E:) 计算机盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化

＠平凡不美适合的文件夹 ( 科学地分类 ) 适中的层级数 ( 结构的深度 ) 控制文件夹与文件的数目 50-100 个整理 Seiri—— 结构科学化 1S 盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化工具软件精选 PPT 参考文件项目文件常用软件项目管理 01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 提交文件 …… 03-MyFiles-LA 10-MyFiles-BB 调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理 ……

＠平凡不美文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名＝ 2 位数字 +“-”+ 文件夹名 ” 如： “ 01- 常用软件 ” 、 “ 02 - 系统软件 ”…… 。文件名＝ 2 位数字 +“-”+ 文件名如： “ 01- 演讲比赛” 、 “ 02 – 培训课件”…… 。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名： “ 20070801 演讲比赛 ” 、 “ 20070910 嵩山秋景 ” 规范化地命名文件夹和文件整理 Seiri—— 存放目视化 1S 盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化

＠平凡不美对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理进行整顿！果断删除 ! 整顿 Seiton 2S

＠平凡不美定期清除和归档 2 、定期清扫垃圾 1 、定期归档文件 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态清扫 Seiso 3S

＠平凡不美经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？结构 ,[object Object],命名 ,[object Object],归档 ,[object Object],1 2 3 清洁 Seiketsu 4S

软件 2 、安装软件 1 、下载软件 ,[object Object],[object Object],[object Object],资料 2 、归档资料 1 、下载资料 ,[object Object],培养每天清洁的良好习惯？ ,[object Object],清洁 Seiketsu 4S

＠平凡不美电脑的空间因整理变大！思想的空间因总结变扩！生活的空间因清理变宽！理总结思想清理环境整理电脑管理工作素养 Shitsuke 5S

＠平凡不美素养清洁整理整顿清扫小结：电脑文件管理的” 5S” 文件架构建区别文件分定期归档归每日整理整效果不错推

怎样改进为什么做如何去做

＠平凡不美 ,[object Object],[object Object],Skill 1 ：发挥我的文档作用 1S 我的文档

＠平凡不美 ,[object Object],[object Object],Skill 2 ：发挥快捷方式的便利 2S

＠平凡不美 ,[object Object],[object Object],[object Object],Skill 3 ：注意区分要处理的和已完成的 3S

科学的电脑文件管理带来什么

＠平凡不美好文件管理让我们工作更轻松和高效！看，这就是我要找的文件！ ,[object Object],[object Object],科学的电脑文件管理

贵在坚持：人总是相信自己的记忆人总是很难坚持好习惯最大的问题是：

＠平凡不美光说不练假永远是又会说又会练的把式实践者把式真分享与实践

说明： 1 本 PPT 模仿 @ 秋叶语录的作品而成 2 本 PPT 属个人学习之作，切勿用于商业用途 3 欢迎交流、分享有好想法或建议请随手 @ 沉默 echo 新浪微博 4 求传播、求扩散

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