El documento presenta el presupuesto operacional y financiero de KWDYP LTDA para el año 2013. Incluye presupuestos de ventas, compras, gastos administrativos, gastos de ventas y estados financieros. El presupuesto muestra un aumento proyectado en las ventas de café y harina de sagu, con utilidades operacionales positivas que permitirían nuevas inversiones como un vehículo y publicidad.
1. PRESUPUESTO OPERACIONAL 2013
KWDYP LTDA
NIT: 809890786-7
CL. 26 Nº 34-56
PRESUPUESTO DE VENTAS A 31 DE DICIEMBRE 2013
Región y Producto
Volumen en
Unidades *
Precio de
Venta
Unitario Ventas Totales
Café Pergamino
Norte y Oriente 27.762 4.300 119.378.602
Sur y Occidente 41.644 4.300 179.067.903
Total 69.406 298.446.504
Harina Sagú
Norte y Oriente 13.760 3.900 53.665.354
Sur y Occidente 9.174 3.900 35.776.903
Total 22.934 89.442.256
Total Ingresos Por
Ventas
92.340 387.888.761
* Expresado en libras (500 gramos)
KWDYP LTDA
NIT: 809890786-7
CL. 26 Nº 34-56
PRESUPUESTO DE COMPRAS A 31 DE DICIEMBRE 2013
Producto
Volumen en
Unidades
Precio de
Compra
Unitario Compras Totales
Café Pergamino 80.000 3.050 244.000.000
Total 80.000 244.000.000
Harina Sagú 28.000 2.350 65.800.000
Total 28.000 65.800.000
Total Compras 108.000 309.800.000
* Expresado en libras (500 gramos)
2. KWDYP LTDA
NIT: 809890786-7
CL. 26 Nº 34-56
PRESUPUESTO GASTOS ADMINISTRATIVOS 2013
TIPO DE GASTO
VALOR
MENSUAL
VALOR
ANUAL
NOMINA
GERENTE 650000 7800000
SUBGERENTE 589500 7074000
SECRERARIA 589500 7074000
HONORARIOS CONTADORA 180000 2160000
APORTES PARAFISCALES 384492,38 4613908,56
PRESTACIONES SOCIALES 399270,7 4791248,4
TOTAL GASTOS NOMINA 2792763,08 33513156,96
PAPELERIA 15000 180000
DEPRECIACION ACUMULADA 337589,0077
ENERGIA 26700 320400
AGUA 5000 60000
TOTAL GASTOS
ADMINISTRATIVOS 2839463,08 34411145,97
KWDYP LTDA
NIT: 809890786-7
CL. 26 Nº 34-56
PRESUPUESTO GASTOS DE VENTA 2013
TIPO DE GASTO
VALOR
MENSUAL
VALOR
ANUAL
NOMINA
VENDEDORA 589500 7074000
APORTES PARAFISCALES 123924,69 1487096,28
PRESTACIONES SOCIALES 128687,85 1544254,2
TOTAL NOMINA 842112,54 10105350,48
ARRIENDO 1000000 12000000
PAPELERIA 8000 96000
SEGURO DE MERCANCIAS 27500 330000
TOTAL GASTOS DE VENTAS 1850112,54 22201350,48
3. KWDYP LTDA
NIT: 809890786-7
CL. 26 Nº 34-56
ESTADO DE RESULTADOS
A 31 de Diciembre
2013
VENTAS
Café Pergamino 298.446.504
Harina de Sagú 89.442.256
TOTAL VENTAS BRUTAS 387.888.761
COSTO DE VENTAS
Café Pergamino 211.688.800
Harina de Sagú 53.894.693
TOTAL COSTO DE VENTAS 265.583.492
VENTAS NETAS 122.305.268
GASTOS ADMINISTRATIVOS
NOMINA 28.721.909
PAPELERIA 180.000
DEPRECIACION
ACUMULADA 337.589
ENERGIA 320.400
AGUA 60.000
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 29.619.898
GASTOS DE VENTAS
TOTAL NOMINA 8.561.096
ARRIENDO 12.000.000
PAPELERIA 96.000
SEGURO DE MERCANCIAS 330.000
TOTAL GASTOS DE VENTAS 20.987.096
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 50.606.994
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 71.698.274
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 17.924.569
UTILIDAD LIQUIDA 53.773.706
RESERVAS 5.377.371
RESERVAS ESTATUTARIAS 2.688.685
UTILIDAD DEL EJERCICIO 45.707.650
4. PRESUPUESTO FINANCIERO
KWDYP LTDA
NIT: 809890786-7
CL. 26 Nº 34-56
BALANCE GENERAL
A 31 de Diciembre
2013
ACTIVOS %
DISPONIBLE 74.004.603 30,83%
Banco 74.004.603
DEUDORES 54.093.683 22,53%
Clientes 40.517.577
Retención en la fuente 13.576.107
INVENTARIOS 111.966.491 46,64%
Mercancías 111.966.491
TOTAL ACTIVO 240.064.777 100,00%
PASIVOS
OBLIGACIONES FINANCIERAS 18.125.329 7,55%
Banco nacional 18.125.329
PROVEEDORES 66.093.320 27,53%
Nacionales 66.093.320
CUENTAS POR PAGAR 10.843.000 4,52%
Retencion en la fuente 10.843.000
IMPUESTOS GRAVAMENES Y
TASAS 10.115.693 4,21%
Iva -7.808.876
De renta y complementarios 17.924.569
PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES 8.556.122 3,56%
Obligaciones fiscales 8.556.122
TOTAL PASIVOS 93.502.078 38,95%
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL 90.000.000 37,49%
Aportes sociales 90.000.000
5. KWDYP LTDA
NIT: 809890786-7
CL. 26 Nº 34-56
BALANCE GENERAL
A 31 de Diciembre
2013
RESERVAS 10.855.049 4,52%
Reserva legal 7.828.224
Reserva estatutaria 3.026.825
UTILIDAD DELEJERCICIO
ANTERIOR 45.707.650 19,04%
Utilidad acumulada 45.707.650
TOTAL PATRIMONIO 146.562.699 61,05%
TOTAL ACTIVO 240.064.777 100,00%
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 240.064.777 100,00%
6. PRESUPUESTO DE INVERSION
Los encargados del área operacional, realizaron un estudio cuantitativo y cualitativo en base de
los estados financieros; en el estado de resultado analizaron que las ventas aumentan
proporcionalmente, al café aumenta un 5% cada mes y la harina de sagú 7 cada mes , al igual que
el costo de ventas, en base de esto, el comportamiento de la utilidad operacional resulta positiva;
las utilidades que muestran estas proyecciones son favorables para una futura inversión, puesto
que se determinó que la empresa cumple con sus actuales obligaciones y puede adquirir nuevos
compromisos ya que tiene una buena capacidad para crecer a largo plazo y cumplir con los
objetivos antes planeados.
Como decisión final de los encargados del área operacional, en base de los resultados obtenidos, y
para mayor cubrimiento en el área de ventas, se llegó a la conclusión que se requieren de un
vehículo todoterreno para traer directamente el producto del campo y así evitar gastos de
transporte, además se desea invertir en publicidad, para así captar la atención del clientes en esta
época.