Análisis de los tres paquetes contables líderes en el mercado mexicano. (Noviembre, 2017)

1. Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Facultad de Contaduría Pública
Licenciatura en Contaduría Pública Modalidad a Distancia
Desarrollo de Habilidades en el uso de la Tecnología, la Información y la
Comunicación
Mtra. Esther Tlaczani Conde
Software Contable: Los paquetes contables más usados en México
Juan Carlos Hernández Castillo
19 de noviembre de 2017

2. Resumen
El desarrollo de software en México ha avanzado a pasos agigantados en los
últimos años.
Existe una gran variedad de software especializado en distintas áreas del
conocimiento y de los negocios.
En el mercado mexicano existe una gran variedad de empresas que desarrollan
software especializado para llevar un sistema contable, de entre ellos, el autor ha
seleccionado tres marcas para ser analizadas, a saber: Alegra, COI y CONTPAQi
Contabilidad.
Se enumeran someramente las características y los requisitos que debe cumplir el
equipo de cómputo en el que será instalado el software contable.
La adopción de un paquete contable depende principalmente de: el costo del
paquete, el costo del hardware, la curva de aprendizaje y el tamaño de la empresa.

3. Software Contable: Los paquetes contables más usados en México
Introducción
Software es un soporte lógico de un sistema informático, es un conjunto de
instrucciones escritas y desarrolladas en un lenguaje de programación con la
intensión de que el usuario final realice una tarea específica.
A grandes rasgos, el software se clasifica de la siguiente:
Software de sistema
 Sistemas operativos
 Controladores de dispositivos
 Herramientas de diagnóstico
 Herramientas de corrección y optimización
 Servidores
 Utilidades
Software de programación
 Editores de texto
 Compiladores
 Intérpretes
 Enlazadores
 Depuradores
 Entornos de desarrollo integrados
Software de aplicación
 Aplicaciones para Control de sistemas y automatización industrial
 Aplicaciones ofimáticas
 Software educativo
 Software empresarial
 Bases de datos
 Telecomunicaciones (por ejemplo, Internet y toda su estructura lógica)
 Videojuegos
 Software médico
 Software de cálculo numérico y simbólico.
 Software de diseño asistido (CAD)
 Software de control numérico (CAM)

4. El software empresarial reúne una amplia variedad de aplicaciones que incluyen
desde programas de contabilidad y de ofimática, sistemas de planificación de
recursos empresariales (ERP), programas de gestión de clientes (CRM) y de
recursos humanos, programas de administración de la cadena de suministros
(SCM), etc.

5. La contabilidad y el software contable
La contabilidad es un sistema que se encarga de cuantificar, medir y analizar la
realidad económica de las operaciones de las organizaciones. Con ello facilita toma
de decisiones al analizar la información sistemática registrada y ordenada,
presentada en documentos llamados Estados Financieros.
En la actualidad se está extendido el uso de aplicaciones informáticas que facilitan
la labor contable. Se denomina software contable a las aplicaciones informáticas
cuyo fin es simplificar la contabilidad de una empresa. Dichas aplicaciones pueden
limitarse a la elaboración de la contabilidad o estar integradas con el resto del
sistema informático de la empresa, como puede ser la facturación, nóminas,
inventarios, etc.
Los paquetes contables más usados en México son:
Alegra, manufacturado por Soluciones Alegra S.A.S., empresa colombiana con
oficinas en Colombia, Chile, España, México, USA, Panamá, Perú, Costa Rica y
República Dominicana.
Alegra está diseñado para ser usado por micro, pequeñas y medianas empresas,
así como profesionistas independientes.
Sus principales características son:
 Formato de factura en Excel.
 Facturación electrónica, recurrentes y en diferentes monedas.
 Movimientos y consulta de información de un negocio en tiempo real desde
un celular iOS o Android.
 Se puede a conectar Comercio Electrónico, CRM, ERP y a otros Sistemas
Contables.
 Envía notificaciones sobre el estado de facturas y recordatorios de cobro.
 Crea cotizaciones.
 Asocia Vendedores y diferentes listas de Precios a las facturas. Crea
Remisiones y órdenes de compra.
 Registra pagos y gastos causados al instante.
 Genera automáticamente los pagos que realizas cada mes.
 Adjunta a los comprobantes de egreso otros archivos como facturas,
cotizaciones y más.
 Mantiene en orden las Facturas por Pagar y lleva el saldo organizado de las
cuentas con proveedores.
 Crea pagos desde un XML.
 Lleva el registro de clientes, el histórico de facturas, los saldos y sus
movimientos.
 Exporta a Excel la mayoría de los reportes del sistema.

6.  Administra cuentas bancarias, tarjetas crédito o efectivo y lleva saldos a
medida que realizas operaciones de ingresos y gastos.
 Usa la Conciliación Bancaria para verificar los movimientos de cuentas de
banco.
 Organiza movimientos y transacciones en Categorías.
 Consulta el estado del inventario en tiempo real.
 Configura diferentes listas de precios para los productos.
Para su funcionamiento, el software contable alegra necesita una conexión a
internet, no es necesario realizar ninguna instalación. Se puede acceder a Alegra
desde cualquier computadora de escritorio, tableta electrónica, smartphone con
Android o iOS.
Su costo tiene tres variaciones:
PYME $350.00
PRO $650.00
PLUS $1050.00
CONTPAQi Contabilidad es un software contable manufacturado por la empresa
mexicana Computación en Acción, S.A. de C.V., también conocida como CONTPAQ
con sede en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco.
Este sistema contable promete facilitar el proceso de la información contable,
financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de comprobantes fiscales
digitales.
Características:
 Cumple con los cambios de la Contabilidad Electrónica y las últimas
disposiciones fiscales.
 Genera los 5 archivos XML con la versión 1.3 del Anexo 24, publicados desde
enero de 2017.
 Se captura la información del método de cobro en las pólizas, dato necesario
para registrar la entrada de ingresos y cumplir correctamente con la nueva
versión 1.3 del anexo 24.
 Recibe archivos XML de los CFDI Factura Ver. 3.3
 Verificar la validez de los CFDI: estructura, sello y cadena original.
 Revisa la información antes de enviarla al SAT.
 Genera el XML del Catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT,
XML de Balanza de comprobación, XML de pólizas, auxiliares y folios de
acuerdo con los criterios del SAT.

7.  Asocia los nuevos CFDI Factura y CFDI Pagos a las pólizas para su
contabilización.
 Cumple con las Normas de Información Financiera (NIF)
 Lleva hasta 999 empresas sin costos adicionales.
 Catálogo de cuentas multinivel para manejar códigos alfanuméricos con 30
dígitos agrupados hasta en 9 segmentos; multidimensional para que las
subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas
estadísticas.
 Puede cambiar números de cuenta sin perder el registro de saldos y
movimientos.
 Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada.
 Maneja distintas monedas y genera automáticamente las pólizas de utilidad
y pérdida cambiaria.
 Sus segmentos de negocio ayudan a consultar el costo y/o utilidad de
sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como hacer presupuestos
para estos.
 Genera automáticamente declaraciones y pagos provisionales (DyP).
 Carga proveedores desde Excel® y elige para cada uno las tasas de IVA.
 Controla los periodos de causación de IVA y de tus cheques pendientes de
cobro.
 Genera archivos TXT para el Aviso de Compensación de IVA y Solicitud de
Devolución de IVA.
 Concilia fácilmente declaraciones mensuales y anuales con sus reportes de
Clasificaciones para IVA del R21 del DyP.
 Entrega el nuevo DPIVA (DIOT) con sus servicios como PCRDD (Proveedor
de Certificación de Recepción de Documentos Digitales.
 Realiza movimientos contables a través de Internet.
 Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con
sus pólizas modelo o pre-pólizas.
 Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica.
 Da de alta cuentas en forma masiva, a partir de un grupo de cuentas.
 Diseña cédulas en Excel® con la Hoja Electrónica para determinar pagos
provisionales, y con su Módulo Fiscal determina tu Declaración Anual.
 Genera reportes en formatos Excel®, PDF, HTML o TXT.
 Agiliza la consulta de información contable y financiera
 Provee estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos,
consolidados y en dólares.
 Múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de
resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos
del catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo.
 Con un clic, en el estado de cuadre, se conoce al momento el resultado del
mes y la utilidad o pérdida del ejercicio.

8. Este software contable debe instalarse en una computadora de escritorio que cuente
como mínimo con un sistema operativo Windows Vista, 2 Gb de RAM 160Mb de
Espacio en Disco duro Local y1Gb para manejo de BDD por empresa.
Su costo es de $3,690.00 por una licencia nueva y $3,690.00 por su renovación.
COI
Aspel es una empresa 100% mexicana y desarrolla COI. Se estableció en México
en 1981 y tiene presencia en Centro y Sudamérica desde 1995. Ofrece un
descuento del 35% a las empresas que deseen cambiar su actual software contable
por COI.
COI es un software contable que procesa, integra y mantiene actualizada la
información contable y fiscal de la empresa. Cumple con las diferentes
especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica 1.3, de
acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos
reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la
organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las
correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y
hojas de cálculo.
Características:
 Mantiene la contabilidad al día mediante la automatización en el registro
contable.
 Provee en cualquier momento la situación financiera de una empresa por
medio de diferentes consultas y reportes que el Sistema ofrece
automáticamente.
 Cumple con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la
Contabilidad Electrónica de la manera más simple.
 Relaciona automáticamente el folio fiscal de los Comprobantes Fiscales
Digitales por Internet (CFDI) a los asientos contables.
 Genera los archivos XML requeridos por la autoridad con un solo clic.
 Controla los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes
monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
 Crea las Declaraciones de tu empresa de manera más fácil y en cualquier
momento:
 Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la
carga batch.
 Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
 Declaración anual de personas Físicas y Morales.
 Intercambia información con los Sistemas: Aspel SAE, Aspel NOI, Aspel
CAJA y Aspel BANCO.

9. Para su funcionamiento, debe instalarse en una computadora de escritorio que
cumpa como mínimo con los siguientes requisitos: contar con un procesador de 32
bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz., 1 GB de RAM, 480 MB de espacio libre
en disco duro, Sistema Operativo Microsoft Windows 7, 8.1 y 10; Microsoft Windows
Server 2008 y 2012.
Su costo inicial es de $5,507.00 por una licencia para un usuario.

10. Conclusión
El software contable ha sido desarrollado para hacer más fácil la contabilidad de
una empresa. Su objetivo es hacer más eficiente el cumplimiento de las normas
gubernamentales, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, reducir los errores
en la captura de los asientos y hacer más fiable la información financiera.
De las marcas analizadas anteriormente, COI se erige como la de mayor
experiencia y presencia en las empresas, sin embargo, CONTPAQi Contabilidad
presta más atención a los detalles y ofrece un mayor número de características.
Frente a esto, Alegra tiene características básicas, muy parecidas a las ofrecidas
por COI, pero ofrece una ventaja que las otras marcas no: ser multiplataforma,
puede utilizarse con un smartphone y no precisa de instalarse en una computadora
de escritorio. Al ofrecer todos sus servicios vía internet, tiene la practicidad de utilizar
el software sin necesidad de estar en la oficina.
Para elegir una marca de software contable debe tomarse en consideración sus
características, el tamaño de la empresa, su costo y la curva de aprendizaje.
La utilidad de una herramienta depende muchas veces de la habilidad y destreza
de su usuario. En este sentido cualquiera de los paquetes contables arriba descritos
pueden cubrir las necesidades de precisión y flexibilidad que cualquier empresa
busca para llevar a buen puerto su contabilidad.

11. REFERENCIAS
Wikipedia, la Enciclopedia Libre. 29 de octubre de 2017. Software empresarial.
Fundación Wikimedia, Inc. Recuperado de:
https://es.wikipedia.org/wiki/Software_empresarial
Alegra. 30 de octubre de 2017. ¿Cuál es el mejor software contable en México?
Software Contable. Recuperado de: http://software-
contable.com/index.php/articulos/item/106-mejor-software-contable-mexico
ContadorMX, 31 de octubre de 2017. 4 Programas de Contabilidad en México para
diferentes tipos de contribuyentes. ContadorMX. Recuperado de:
https://contadormx.com/2017/08/21/4-programas-contabilidad-mexico-diferentes-
tipos-contribuyentes/
Contador Contado, 01 de noviembre de 2017. Diferentes tipos de programas de
contabilidad. Contador Contado. Recuperado de:
https://contadorcontado.com/2015/07/03/diferentes-tipos-de-programas-de-
contabilidad/
Credilikeme. 05 de noviembre de 2017. Los tipos de software de contabilidad más
usados en México. Credilike. Recuperado de: https://credilike.me/blog/software-de-
contabilidad/
Alegra, 2017. 25 de octubre de 2017. Software Administrativo y de Facturación en
la Nube para Pymes. Soluciones Alegra S.A.S. Recuperado de:
https://www.alegra.com/mexico/
Aspel de México, 28 de octubre 2017. Aspel COI | Sistema de Contabilidad
Integral. Aspel de México, S.A. de C.V. Recuperado de:
http://www.aspel.com.mx/productos/coi/presentacion.html
CONTPAQi, 28 de octubre de 2017. Sistemas y programas Contables y
Administrativos en México. Computación en Acción S.A. de C.V. Recuperado de:
https://www.contpaqi.com/CONTPAQi/contabilidad.aspx
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Contreras Villagómez, Ana Lilia. Introducción al estudio de la información
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