A vision on project management and project supervision

1. KING2
SuperVisie over projecten
© Aurelia! - Bureau Bloemers BV
Eenvoud loont

2. Projecten mislukken omdat ze…
de verkeerde
opdrachtgever
hebben …
… is PRINCE2 of KING2 de baas?

4. Agenda
Wat is het probleem?
De oplossing is eenvoudig
Vuistregels projecten
Projectrapportage
De praktijk: Aan de slag
Korte workshops
Projectcoaching

5. Hoeveel projecten lukken?
70%MISLUKT
EN 70% VAN DE
DIRECTIES WEET
DAT NIET

6. Stakeholders projecten
Gebruiker
Behoefte aan
oplossing
= KING1
Doelstelling helder
Eenvoudig
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE2 = KING2
Zicht op doel
Grip

8. Risico’s projecten
Geen tijd Gebruiker
Onvoldoende expliciet = KING1
Te hoge verwachtingen
Te rigide of te vaag
Geen zicht op doel
Niet eenvoudig
‘Duiken’
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2
Geen zicht
Geen grip
‘Zelfrijzend bakmeel’

9. Agenda
De oplossing is eenvoudig
Vuistregels projecten
Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

11. Vuistregels voor projecten
De opdrachtgever = De baas (KING2)
De gebruiker = De koper (KING1)
De doelstelling = Eenvoudig en toegespitst
Communicatie = Cruciaal
Vertrouwen ‘komt te voet & gaat te paard’
IT needs simplification
Eigenlijk is alles eenvoudig
Gebruiker
Mindset versus Methode = KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

12. Opdrachtgever = KING2
Klant betaalt, dus bepaalt …
Alleen niet tijdens het project
Tijdens project is opdrachtgever (KING2)
absoluut de baas
Opdrachtgever is eenduidig duidelijk
Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

14. Gebruiker = Klant = Koning
Klanten willen alles nu
KING1 is tijdens project niet de baas
‘Huis moet op orde’ zijn (Business
Simplification)
Voordat je mag ‘buiten spelen’ (Innovatie)
Elke Dag
Gebruiker
Back to Basics = KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

15. Doelstelling = Raakt iedereen
Gebruiker
Opdrachtgever What’s
Projectteam in it for
Organisatie
me
Omgeving
Voortdurend Gebruiker
= KING1
Communiceren
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

16. Communicatie = Cruciaal
Talk where you walk
Walk where you talk
&
Stel domme vragen
Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

18. Vertrouwen ‘komt te voet …’
Geef vertrouwen …
en je krijgt vertrouwen
&
Laat verantwoordelijkheid
nemen Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

19. Mindset & Mens
PRINCE2 is handig maar zeker niet heilig
Als het niet ‘tussen de oren’ zit, werkt het niet
Zorg voor de mensen in het project
Beloon prestaties, manage tekorten, coach
Maak onderscheid tussen persoon & gedrag
Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

20. IT needs simplification
Less is More
Basics op orde
Standardize wherever possible
Focus on Core business
Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

22. Eigenlijk is alles eenvoudig
Complexe problemen kunnen het
Gebruiker
beste worden KING1
= aangepakt door het
opruimen van overbodige ballast,
het vereenvoudigen van de
problematiek door een
Projectteam Opdrachtgever
kernanalyse, en hetKING2
= PRINCE(2?) =
versoepelen
van besluitvorming door helder
geschreven stukken

23. Agenda
De oplossing is eenvoudig
Projectrapportage
Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

24. Vergelijk: Project = Oorlog
Oorlog breekt uit
‘KING’ benoemt ‘PRINCE’ tot Generaal
‘PRINCE’ trekt ten strijde
Wat wil de Koning na 2
maanden weten?
Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

25. Militair rapport
Hoe ben je met de verovering / verdediging?
Hoeveel verliezen heb je?
Manschappen
Burgers (hoeveel lijdt het volk)
Hoeveel heb je al gewonnen?
Hoeveel moet je nog bereiken?
Hoeveel tijd nog?
Hoeveel geld nog? Gebruiker
= KING1
Welke extra acties?
Welke beslissingen? Projectteam
= PRINCE
Opdrachtgever
= KING2

26. Projectrapportage
Maak onderscheid tussen projectdoelen en
business doelen
Hoe ver bij het bereiken van de projectdoelen?
Challenge Business Case
‘Halveer’ opbrengsten
‘Verdubbel’ kosten
Hoe ver bij het bereiken van de business
doelen (alle stakeholders nagaan)? Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

28. Projectrapportage sjabloon
Hoeveel uitgegeven versus budget?
Nog verwachte uitgaven versus budget?
Tijdlijnen versus planning?
Welke issues (belemmeringen) zijn er?
Welke acties zijn er?
Welke besluiten zijn vereist + consequenties?
Check Business Case
Gebruiker
= KING1
Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2

29. Agenda
De praktijk: Aan de slag
Korte workshops
Projectcoaching

31. De praktijk: Aan de slag
Implementatie KING2 principes via:
Korte workshops
Projectcultuur creëren
KING2 moet aanwezig zijn
Afspraken maken
Projectcoaching
Ondersteuning KING2 en PRINCE2
Kritisch beoordelen projectrapportages

32. KING2
SuperVisie over projecten
is een super visie van projectcoaches
Arie Klootwijk (Bureau Bloemers BV)
en
Wim Engels (Aurelia!)
Gebruiker
= KING1
© Aurelia! - Bureau Bloemers BV - 20 oktober 2009 Projectteam Opdrachtgever
= PRINCE = KING2