Este documento describe los procedimientos de auditoría para revisar el rubro de inventarios. Explica las normas aplicables a los inventarios, incluida la medición al costo y al valor neto realizable. También detalla los pasos para revisar los inventarios en las visitas preliminar y final, como la verificación de costos unitarios, valuación física e informes de inventario de lenta rotación. Además, cubre temas como confirmaciones externas, desarrollo de casos prácticos y revelación en los estados financieros.
2. ContenidoContenido
Losprincipalespuntosatratar:
Aseveracionesaplicablesal rubro deinventarios.
NIC N°2 “ Inventarios– Alcancey medición.
NIC N° 2 – Concepto: “Valor neto derealizable”.
Principales procedimientos de auditoria en la revisión del
rubro deinventariosen visitapreliminar.
Principales procedimientos de auditoria en la revisión del
rubro deinventariosen visitafinal.
Desarrollo decasosprácticos.
Confirmaciones.
Revelación y presentación.
3. Aseveraciones aplicables al rubro deAseveraciones aplicables al rubro de
inventariosinventarios
Aseveraciones Procedimientos de auditoria
Totalidad Revisión detodaslascuentasdel rubro seencuentre
registradas, atravésdelaverificación dekardex y la
realización deinventarios.
Existencia Mediantelarealización deinventariosy lasconfirmaciones
externasatravésdelascartasdecircularización en el caso de
inventariosen consignación.
Exactitud Mediantelarealización deinventarios, no existan sobrantesni
faltantes. Así como valuación deloscostosunitariosy pruebas
aritméticasaloskardex.
Valuación Valuación delosinventarios, mediantelarevisión delos
kardex. Pruebadel valor neto derealizable.
Presentación Lo registrado como partedel rubro deinventarios, realmente
correspondan aesterubro.
4. NIC N° 2 “Inventarios” - AlcanceNIC N° 2 “Inventarios” - Alcance
Los inventarios son activos:
Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación.
En proceso de producción con vista a esa venta; o
En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
Dentro de la aplicación de la Norma, existen algunas excepciones:
Las obras en curso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo los
contratos de servicios directamente relacionados (NIC 11 Contratos de
construcción).
Los instrumentos financieros (Contemplados en la NIC 32 Instrumentos
financieros: Presentación y NIIF 9 Instrumentos Financieros)
Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola en el punto de
cosechas o recolección (NIC 41 Agricultura)
Entre los inventarios también incluyen los bienes comprados y almacenados para
su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías
adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes, y también terrenos
u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros.
También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación
mantenidos por la entidad, así como los materiales y suministros para ser
usados en el proceso productivo.
5. NIC N° 2 “Inventarios” – Medición de losNIC N° 2 “Inventarios” – Medición de los
inventariosinventarios
Costo de los inventarios – Comprenderá todos los costos
derivados de su adquisición y transformación, así como
otros costos en los que se haya incurrido para darles la
condición y ubicación actuales.
Costos de adquisición – Comprenderá el precio de compra,
los aranceles de importación y otros impuestos, transporte,
el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles
a la adquisición de las mercaderías. Los descuentos y
rebajas comerciales, las rebajas y otras partidas se
deducirán para determinar el costo de adquisición.
Costos de transformación – Tales como la mano de obra,
costos indirectos variables o fijos como suministros
menores, depreciación, mantenimientos, entre otros.
6. NIC N° 2 “Inventarios” – Medición deNIC N° 2 “Inventarios” – Medición de
los inventarioslos inventarios
Costos excluidos del costo de inventarios, y por tanto reconocidos
como gastos del periodo en el que se incurren, siendo los
siguientes:
- Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de
obra u otros costos de producción.
- Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en
el proceso productivo.
- Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido
a dar los inventarios su condición y ubicación actuales.
- Los costos de ventas.
- Los costos de financiamiento, contemplado en la NIC 23 “Costos
de Financiamiento”, salvo algunas limitadas excepciones que se
menciona en dicha norma.
La NIC 2, solo permite valuar los inventarios con la formula del
costeo FIFO (The first in, first out) o costo promedio ponderado.
7. NIC N° 2 “Inventarios” – Medición deNIC N° 2 “Inventarios” – Medición de
los inventarios – Valor neto realizablelos inventarios – Valor neto realizable
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de
un activo en el curso normal de la operación menos
los costos estimados para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta.
El Valor neto realizable hace referencia al importe neto
que la entidad espera obtener por la venta de los
inventarios, en el curso normal de la operación. Es
importante distinguir con el valor razonable, puesto
que este ultimo refleja el importe por el cual este
mismo inventario podría ser intercambiado en el
mercado, entre compradores y vendedores
interesados y debidamente informados.
8. Principales procedimientos de auditoria en la revisiónPrincipales procedimientos de auditoria en la revisión
del rubro de inventarios en visita preliminardel rubro de inventarios en visita preliminar
Durante una visita preliminar, se establecen los siguientes
procedimientos:
Se establecen los cedulas matrices de inventarios (Clase 2) y de
costo de ventas por el cierre del periodo preliminar de revisión.
Revisión del costo unitario de las materias primas, suministros y
envases y embalajes de acuerdo a muestra.
Revisión del valor neto realizable de los productos terminados.
Revisión del reporte de inventarios de lenta rotación por el cierre
del periodo preliminar de revisión con la finalidad de estimar la
desvalorización de los inventarios.
Revisión de la fórmula del costo de ventas por el cierre del
periodo preliminar de revisión.
Revisión del costo de producción mensual por el cierre del periodo
preliminar de revisión.
Movimiento de compras y voucheo de adiciones.
9. Principales procedimientos de auditoria en la revisiónPrincipales procedimientos de auditoria en la revisión
del rubro de inventarios en visita finaldel rubro de inventarios en visita final
Durante una visita final, se establecen los siguientes
procedimientos:
Se establecen los cedulas matrices de inventarios (Clase 2) y
de costo de ventas para el cierre del ejercicio.
Valuación de los inventarios realizados efectuados al cierre del
ejercicio.
Revisión del reporte de inventarios de lenta rotación al cierre
del ejercicio con la finalidad de estimar la desvalorización de
los inventarios.
Revisión de la formula del costo de ventas al cierre del
ejercicio.
Revisión del costo de producción mensual al cierre del
ejercicio.
Completar el movimiento de compras y voucheo de adiciones.
10. Desarrollo de casos prácticosDesarrollo de casos prácticos
1. Revisión del costo unitario a través de la ultima
compra (Ver archivo excell).
2. Movimiento de compras (Ver archivo excell).
3. Voucheo de adiciones en compras (Ver archivo
excell).
4. Valuación del inventario físico (Ver archivo excell).
11. En el caso de estimación por desvalorización de
inventarios, estos pueden darse por los siguientes
motivos:
• Por bienes cuya lenta rotación es a 1 año o mas.
• Por incineración de bienes.
NOTA: Tener en cuenta la naturaleza del giro del
negocio del cliente, ya que muchas veces existen
suministros que no tiene un movimiento fluido, igual
se mantienen porque serán usados en algún
momento por la Compañía.
12. Confirmaciones externasConfirmaciones externas
En algunasocasiones, algunasCompañíasmantienemercaderíasen custodia
con terceros, como por ejemplo: mercaderíaen consignación o como
garantía. Y en unaauditoriaesdemuchaimportanciaconfirmar dichos
saldos, siemprey cuando sean deimportancia.
Laconfirmación desaldos, seencuentracontempladaen laNorma
Internacional deAuditoria(NIA) N° 505 “ Confirmacionesexternas”, la
cual serefierequeunaconfirmación externaesun proceso deobtener y
evaluar evidenciadeauditoriaatravésdelacomunicación directadeuna
terceraparte, en respuestaaunasolicitud deinformación sobreunapartida
particular queafectalasaseveracioneshechaspor laAdministración en los
estadosfinancieros.
Según lo queestablecelaNIA 505, con frecuenciaseusan las
confirmacionesexternasen relación con lossaldosdecuentasy sus
componentes, pero no necesitan restringirseaestaspartidas.
(Ver archivo word: Confirmaciones inventarios en custodia)
15. Revelación y presentaciónRevelación y presentación
En un informe de auditoria, en el caso no existiera
la estimación por desvalorización de existencias,
se tiene que poner algún comentario en el que
refleje lo siguiente:
“En opinión de la Gerencia de la Compañía, de
acuerdo a la evaluación efectuada con la
participación de las áreas operativas, no es
necesario registrar una provisión por ciertos
suministros diversos de lenta rotación, debido a
que se espera que los mismos sean utilizados en
el curso normal de operaciones de la Compañía”.