Viele Unternehmen beschäftigen sich mit der Konsolidierung und Harmonisierung Ihrer SAP-System- und Applikationslandschaft immer wieder auf’s Neue. Globalisierung und Internationalisierung, Ausgliederungen, die Restrukturierung von Geschäftsprozessen, Funktionserweiterungen oder die Integration neuer Systeme nach Zukäufen oder Fusionen. Die Gründe sind vielfältig. Das Vorgehen, um zu einer übersichtlicheren Systemlandschaft und zu einer Prozess- und Datenharmonisierung zu gelangen, ist es auch. Die über viele Jahre entstandenen heterogenen Systeme sind nur noch bedingt in der Lage, benötigte Informationen zeitnah und in der geforderten Qualität bereitzustellen. Zudem sind der Betrieb und die Wartung der komplexen Systemlandschaften teuer und das Aufsetzen von neuen Applikationen problematisch. In vielen Unternehmen geht das zu Lasten der Flexibilität und Agilität. Anders ausgedrückt: Diese Unternehmen fahren mit angezogener Bremse. Unbewusst oder auch bewusst. Denn SAP-Konsolidierungsprojekte können je nach Komplexität der Systemlandschaft dauern, weil davon unterschiedlichste Fachbereiche betroffen sind, die mit SAP Applikationen und Daten arbeiten. Nicht nur die Heterogenität der Applikationen, sondern auch die Vielfalt der Geschäftsprozesse und angelegten Daten ist eine Herausforderung, der sich Unternehmen stellen müssen. Häufig werden deshalb Konsolidierungsprojekte auch stufenweise bearbeitet: Dabei wird beispielsweise erst einmal die Geschäftsprozess- und Datenharmonisierung vorangetrieben und dann die technische Konsolidierung und Migration. Auf der Fachtagung smartCON SAP werden die zentralen Fragestellungen praxisorientiert thematisiert und im Rahmen einer Challenge your Peers-Session und eines Wold Cafés interaktiv diskutiert. Die Schwerpunkte liegen dabei auf: 1) Harmonisierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen 2) Entwicklung und Abbildung einer business-adäquaten Standardisierungsstrategie/Roadmap 3) Technische Konsolidierung 4) Operative Effekte und strategische Benefits Auch wenn Konsolidierungsprojekte aufwändig und zeitintensiv sind, so liegen die Vorteile klar auf der Hand: Mit einer konsolidierten und weitestgehend standardisierten Prozesslandschaft werden Geschäftsprozesse beschleunigt. Neue Lösungen, wie Mobile Apps und Technologien, wie HANA lassen sich besser anbinden. Cloud Entwicklungen besser nutzen. Und im Betrieb werden signifikant Kosten gespart. Wir freuen uns, Sie Berlin kennenlernen und willkommen heißen zu können! Ihr we.CONECT Team

1. Konsolidierung von System- und Applikations-
landschaften | Harmonisierung von Daten und
Geschäftsprozessen | Umsetzungsstrategien
und Erfolgsfaktoren für Konsolidierungs-
projekte
18. – 19. OKTOBER 2012 | Novotel Berlin Am Tiergarten
MEhr als 15 Case Studies | IceBreaker Session |
World CafÉ session | Challenge your Peers
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2. smart.con SAP 2012
18. – 19. Oktober 2012 | Novotel Berlin Am Tiergarten
Überblick
smart.con SAP 2012
SPrecher Kernthemen
Otto Schell > Businesskonforme Ableitung von Standardisierungs-
SAP Business Process Manager strategien
Adam Opel AG > Von der Geschäftsprozessoptimierung zur System-
konsolidierung und Applikationsreduzierung /
Dr. Jochen Waltert -harmonisierung
Referatsleiter CoC SAP Cross Application Services > SAP-Systemkonsolidierung – Von der Identifikation
Allianz Managed Operations & Services SE der Potenziale bis zur Umsetzung
> SAP System- und Applikationslandschaften in
Till Oppermann heterogenen Unternehmensstrukturen: Ansätze zum
Manager Geschäftsbereich SAP Management effizienteren Handling und Wege zur Zusammen-
Joachim Ludwig führung
Manager Geschäftsbereich SAP Management / > Planung einer SAP Architektur und konsequente
Stammdaten-Management Ausrichtung am Geschäftsmodell und Unternehmens-
Basycon Unternehmensberatung GmbH zielen unter Berücksichtigung der Bebauungsplanung
und der Umsetzung einer funktionierenden Roadmap
Andreas Rogge > Ansätze und Lessons Learned einer unternehmens-
Head of SAP Basis weiten SAP Harmonisierung
Demag Cranes AG > Effektive Steuerung des Standardisierungs-,
Harmonisierungs- und Konsolidierungsprozesses
Stefan Geilen
> Abbildung der Maßnahmen in der IT Governance:
Vice President, Head of Product Management IT GBS & CC
Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Standardi-
Deutsche Post DHL
sierung
> Konsolidierungs- und Optimierungsvorhaben
Uwe Scheller
strukturiert und effizient unterstützen mit SAP
Head of Demand Distribution & Shared Services Germany
Landscape Transformation
E.ON IT GmbH
> Ganzheitlicher Projektansatz vs. Schrittweise
Dr. Josef Richter Verfolgung (Prozess- und Datenharmonisierung,
technische Systemkonsolidierung)
CIO
> Qualifiziertes Change Management zur Überwindung
Hörbiger Group
interner Kommunikations- und Akzeptanzprobleme
Dr. Michael Müller-Wünsch im Zusammenhang mit Konsolidierungsprojekten
Senior Vice President Corporate IT, Managing Director > Rolle und Verankerung der SAP Systemplanung
Lekkerland Information Systems (Lis) innerhalb des Enterprise Architecture Management
Lekkerland AG & Co. KG > Verbesserte Anbindung von HANA und mobilen
Applikationen durch standardisierte Prozesse und
Dr. Wilfried Lyhs Systeme
Director IT Management > Effektivere Nutzung und Implementierung von Cloud-
Lurgi GmbH Entwicklungen und Reduzierung von operativen
Aufwänden durch standardisierte Systeme
Michael Götz
Head of SAP Competence Center
MAN Diesel & Turbo SE
Business Partner
Christoph Zimmerli
Head of IT Applications
Omya (Schweiz) AG
Heike Niederau-Buck
Vice President Information Services
Sartorius AG
Volker Dohr
Deputy Head Internal Audit
Swisscom IT Services AG
Travel Partner
Kai Knieper
Head of SAP Competence Center
Vetropack AG
Stefan Horstmann
Head of Group IT Engineering / Sales & Marketing
VAILLANT GROUP IT
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3. smart.con SAP 2012
18. – 19. Oktober 2012 | Novotel Berlin Am Tiergarten
Überblick
Inhaltsüberblick smart.con SAP 2012
S. 2 | Überblick
Sprecher
ADVISORY BOARD
Kernthemen
S. 3 | Überblick
Advisory Board
Business Partner
Icebreaker Session
S. 4-5 | Konferenztag 1
Challenge your Peers Otto Schell Christoph Zimmerli Kai Knieper
Evening Session SAP Business Process Manager Head of IT Applications Head of SAP Competence Center
S. 6-7 | Konferenztag 2 Adam Opel AG Omya (Schweiz) AG Vetropack AG
World Café
Business Partner
Basycon Unternehmensberatung GmbH
Welserstraße 1 | 81373 München, Germany
Tel.: +49 (0)89 890671-00 | Fax: +49 (0)89 890671-05
www.basycon.com
T-Systems International GmbH
Dachauer Straße 651 | 80995 München, Germany
Tel.: +49 (0)89 1011-0
www.t-systems.com
we.CONECT business peers
Profitieren Sie von lösungsorientierten Einzelgesprächen mit diesen Partnern, die wir für Sie im Vorfeld und während der
Konferenz arrangieren.
aGENDA
ICEBREAKER Session | MIttwoch, 17. OKTOBER 2012
we.CONECT ICEBREAKER SESSION
Unsere Icebreaker Session besteht aus kleinen Round Tables am Vorabend des ersten
Konferenztages, die ein erstes Kennenlernen und Networking von Sprechern, Business
Partnern und Teilnehmern ermöglichen.
Diskutieren und vernetzen Sie sich in entspannter Atmosphäre bei Getränken und Snacks,
stimmen Sie sich auf die Konferenz ein und brechen Sie das Eis.
20:00 | Round Table und erstes Kennenlernen
Einstimmende Pre-Session mit Referenten, Business Partnern und Teilnehmern bei Getränken und kleinen
Snacks in entspannter Atmosphäre.
ICEBREAKER Round Table 1
Nicht ob, sondern wann: Chancen und Möglichkeiten zur Standardisierung von Geschäfts-prozessen im
Rahmen von Migrationsprojekten
ICEBREAKER Round Table 2
Standardisierung vs. Flexibilität: Von der Notwendigkeit harmonisierter Prozesse und konsolidierter
Systeme und der Auflösung eines Widerspruchs, der keiner ist
ICEBREAKER Round Table 3
Globale Migrations- und Konsolidierungsvorhaben und der
Faktor Mensch
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4. smart.con SAP 2012
18. – 19. Oktober 2012 | Novotel Berlin Am Tiergarten
aGENDA
Konferenztag 1 | DONNERStag, 18. OKTOBER 2012
8:30 | Registrierung mit Kaffee & Tee
8:50 | Begrüßung und Einführung durch we.CONECT und den Vorsitzenden
we.CONECT Strategy Track (1)
SAP Change- und Prozessmanagement – Herausforderungen und Ansätze globaler &
lokaler Systemkonsolidierung und- Harmonisierung
9:00 | Keynote
SAP-Systemarchitektur als Strategiefaktor in der Unternehmensentwicklung
> Harmonisierung und Optimierung als Eisbrecher auf Business Process- und SAP Systemebene
> Anforderungen an Beteiligte in komplexen, kosten- und zeitaufwendigen SAP Harmonisierungsprojekten
> Erfahrungsbericht und Überraschungen
> Bereichsübergreifende Synergien als Treiber und Benefit
> Ausblick: Innovation vs. Auffassungsgeschwindigkeit
Otto Schell, SAP Business Process Manager, Adam Opel AG
9:45 | Case Study
Globale SAP-Landschaft und Etablierung einer zentralen SAP-Organisation am Beispiel eines global
agierenden Unternehmens
> Warum globale Strukturen ein Thema sind – Ansätze für eine globale IT & SAP Landschaft
> Ableitung einer funktionierenden zentralen IT-Organisation
> Effektive Steuerung des Standardisierungs-, Harmonisierungs- und Konsolidierungsprozesses durch eine zentrale
IT-Organisation
> SAP System- und Applikationslandschaften in heterogenen Unternehmensstrukturen: Ansätze zum effizienteren
Handling und Wege zur Zusammenführung
> Gewonnene Erkenntnisse und Fazit – Ansätze und lessons learned einer zentralisierten Organisation
Christoph Zimmerli, Head of IT Applications, Omya (Schweiz) AG
10:30 | Erfrischungspause mit Networking Zone
11:00 | Case Study
Harmonisierung und Konsolidierung – prozessuale, organisatorische und technische Indikatoren kennen und
steuern: Das Stone Program der Deutsche Post DHL Global Business Services
> Formulating the target
> Designing the approach
> Creating the governance
> Changing the landscape
Stefan Geilen, Vice President, Head of Product Management IT GBS & CC, Deutsche Post DHL
11:45 | Case Study
Strategische SAP Architektur und Systemplanung vor dem Hintergrund unternehmensweiter Schlüssel-
initiativen (IT Harmonisierung, Optimierung der IT Governance)
Dr. Michael Müller-Wünsch, Senior Vice President Corporate IT, Managing Director Lekkerland Information Systems (Lis),
Lekkerland AG & Co. KG
12:30 | Mittagessen mit Networking Zone
we.CONECT Strategy Track (2)
Ableitung und Planung von Standardisierungs- und Konsolidierungsstrategien und
operative Umsetzung
13:45 | Case Study
Herausforderung Prozessharmonisierung: Schritt für Schritt die Grundlage für eine konsolidierte SAP-
Landschaft schaffen
> Systemvorbereitung: Von der gewachsenen SAP Infrastruktur zur konsolidierten SAP Zielarchitektur
> Prozess- und Datenharmonisierung
> Ganzheitlicher Projektansatz vs. Umsetzung in Teilschritten (Prozess- und Datenharmonisierung, technische
Systemkonsolidierung
> Rollout Standards und Methoden
Stefan Horstmann, Head of Group IT Engineering / Sales & Marketing, VAILLANT GROUP IT
14:30 | Case Study
Prozessstandardisierung und -harmonisierung als Basis einer SAP Neuimplementierung
> Vorstellung der bei Sartorius genutzten SAP Landschaft
> Gründe und Ziele der Prozessstandardisierung und -harmonisierung
> Herangehensweise bei der Prozessdefinition (Geschäftsprozesse, SAP Grobkonzept, SAP Blueprint)
> Umsetzung harmonisierter Prozesse mit SAP
> Lessons Learned
Heike Niederau-Buck, Vice President Information Technologies,
Sartorius AG
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5. smart.con SAP 2012
18. – 19. Oktober 2012 | Novotel Berlin Am Tiergarten
aGENDA
Konferenztag 1 | DONNERStag, 18. OKTOBER 2012
we.CONECT SOLUTION Track
Datenharmonisierung und Geschäftsprozessoptimierung
15:15 | Solution Study
SAP Stammdatenmanagement: Technologie, Prozesse und Organisation im Einklang
> Ausgangssituationen und Ansätze
> Spannungsfeld Daten, Prozesse und Organisation
> Technische Möglichkeiten und Hilfsmittel für MDM und MDG
> Nachhaltige Implementierung von Änderungen
Till Oppermann, Manager Geschäftsbereich SAP Management, Basycon Unternehmensberatung GmbH
Joachim Ludwig, Manager Geschäftsbereich SAP Management / Stammdaten-Management, Basycon
Unternehmensberatung GmbH
16:00 | Erfrischungspause mit Networking Zone
we.CONECT Challenge your peers –
Was würden sie tun?
In bis zu sechs moderierten Round Tables umreißen und diskutieren die Teilnehmer in offener
Atmosphäre Herausforderungen, Ansätze und Lösungen im Konferenzkontext. we.CONECT
wirft zentrale Fragestellungen auf, die im Vorfeld mit einem spezifischen Befragungsansatz
ermittelt worden sind.
16:30 | Parallele Round Tables
Basierend auf Ihren Fragestellungen der Delegierten-Checkliste, werden wir Round Tables für
die interaktive Diskussion mit Experten und weiteren Teilnehmern organisieren.
we.CONECT BEST PRACTICE Track (2)
SAP Konsolidierung und Migration
17:15 | Case Study
Industrialisierung von internen und externen Revisionsanforderungen
> Vorgaben für unterschiedliche SAP-Systeme kennen und harmonisieren
> Automationsansätze – SAP Werkzeuge versus Projektanforderungen
> Konsolidiertes Reporting für Management und Audit
> Weitere Einsatzgebiete, Nutzenrechnung und Ausblick
Volker Dohr, Deputy Head Internal Audit, Swisscom IT Services AG
18:00 | Case Study
Konsolidierung der SAP Landschaft der Allianz
> SAP Shared Services bei der Allianz
> Virtualisierung der SAP Infrastruktur
> Komprimierung der SAP Datenbanken
> Bewertung der Optimierungsmaßnahmen
> Ausblick
Dr. Jochen Waltert, Referatsleiter CoC SAP Cross Application Services, Allianz Managed Operations & Services SE
18:45 | Case Study
Ausrichtung der SAP Architektur an Geschäftsmodell und Unternehmenszielen
> Ausgangslage und Einflussfaktoren: Planung einer SAP Architektur und konsequente Ausrichtung dieser an
Geschäftsmodell und Unternehmenszielen
> Konzeption und Realisierung: Strategien und Konzepte zur Planung von erfolgreichen Konsolidierungsprojekten
inklusive der Integration von Alt- und Non-SAP Systemen
> Erfahrungen und Lessons Learned
Kai Knieper, Head of SAP Competence Center, Vetropack AG
19:30 | Abschließendes Zwischenfazit des Vorsitzenden
20:00 | Networking Dinner
DINNER in entspannter Atmosphäre zum ausklang des
ersten Konferenztages
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6. smart.con SAP 2012
18. – 19. Oktober 2012 | Novotel Berlin Am Tiergarten
aGENDA
Konferenztag 2 | FREItag, 19. OKTOBER 2012
8:50 | Begrüßung durch den Vorsitzenden des zweiten Konferenztages
we.CONECT World Café
Das World Café wird von kurzen Statements der Moderatoren
eingeleitet
9:00 | Statement Project Café
Von der gewachsenen SAP Infrastruktur zur konsolidierten SAP Zielarchitektur
oder
Ganzheitlicher Projektansatz vs. Umsetzung in Teilschritten (Prozess- und Datenharmonisierung, technische
Systemkonsolidierung)
9:10 | Statement Consolidation 2.0 Café
Nachhaltige Prozesse zur erfolgreichen Weiterentwicklung konsolidierter Systeme (SAP Governance nach der
Konsolidierung)
oder
Verbesserte Anbindung von HANA und mobilen Applikationen durch standardisierte Prozesse und harmonisierte
Systeme
9:20 | Statement System Landscape Planning & Optimization Café
Regionale Prozessoptimierung und System Landscape Planning bei GM
> Governance globaler Initiativen und regionaler Programme
> Regionale SAP-Plattform: Bestandsaufnahme, Potenzialanalyse und Zieldefinition
> Evaluierung und Wechsel auf neue Hardware-Plattformen
> Regionale Harmonisierung und Konsolidierung als Basis weiterer Optimierungen und Funktionalitäten
Otto Schell, SAP Business Process Manager, Adam Opel AG
9:30 | Statement Change Management Café
Strategien zur Überwindung von Akzeptanz- und Kommunikationsproblemen vor dem Hintergrund globaler
Migrations- und Konsolidierungsvorhaben
Dr. Josef Richter, CIO, Hörbiger Group
9:40 | Start World Café | Eine Runde á 30-40 Minuten
we.CONECT und der Konferenzvorsitzende eröffnen das Café, skizzieren die Prinzipien des World Cafés und fixieren
die Regeln.
Project Café Consolidation 2.0 System Landscape Change Management
Café Planning & Café
Optimization Café
12:00 | World Café Auswertung
Präsentation der Ergebnisse der World Café-Runden und individuellen Interviews
12:30 | Mittagessen mit Networking Zone
we.CONECT BEST PRACTICE Track (3)
Effektive Steuerung des Standardisierungs-, Harmonisierungs- und
Konsolidierungsprozesses
13:45 | Case Study
Mit standardisierten Prozessen und homogenen Applikationslandschaften agiler und wirtschaftlicher auf
Marktbedingungen und regulatorische Anforderungen reagieren
> Ausgangssituation und Motivation zur Standardisierung: zentrales IT-System für alle Regionalversorgungs-
unternehmen, effektivere und schnellere unternehmensweite Umsetzung künftiger regulatorischer Anforderungen
> Herausforderungen und Verlauf des HVP-Großprojektes: Migration einzelner SAP IS-U Lösungen
in standardisierte Systemlandschaft
> Lessons Learned und weitere Schritte
Uwe Scheller, Head of Demand Distribution & Shared Services
Germany, E.ON IT GmbH
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7. smart.con SAP 2012
18. – 19. Oktober 2012 | Novotel Berlin Am Tiergarten
aGENDA
Konferenztag 2 | FREItag, 19. OKTOBER 2012
14:30 | Case Study
SAP Systemlandschaften flexibel gestalten
> Wandlungsfähige und virtualisierte SAP Infrastrukturen
> Schnellere Implementierung und Aktualisierung von SAP Applikationen
> Erzielte Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen
Andreas Rogge, Head of SAP Basis, Demag Cranes AG
15:15 | Erfrischungspause mit Networking Zone
we.CONECT Best Practice Track (4)
Internationale SAP-Rollouts: Systemplanung und Umsetzung
15:45 | Case Study
Rollout von SAP in BRIC-Staaten im internationalen Anlagenbau
Dr. Wilfried Lyhs, Director IT Management, Lurgi GmbH
16:30 | Case Study
COVER: Weltweites Template für die globale Organisation bei MAN Diesel & Turbo SE auf Basis von SAP
Business One
> Ziel: Effiziente, transparente und einheitlich bewertbare Geschäftsprozesse in den Service Hubs
> Abbildung von Konzernanforderungen(Berechtigungs- und Berichtswesen)
> Vereinfachte Installation der Plattform und Vernetzung der Schnittstellen zwischen Services Hubs und zentralem ERP
> Effekte: Höhere Geschwindigkeit der konsolidierten Hubs, leichtere und kostengünstigere Bearbeitung von Prozessen
> Vorbereitung für Compliance-Anbindung und weitere Schritte
Michael Götz, Head of Competence Center SAP, MAN Diesel & Turbo SE
17:15 | Zusammenfassung des Vorsitzenden und Ende der Konferenz
Referenzen unserer bisherigen Veranstaltungen
“Mutiges Konzept, weiter so!“
Michael Bonk, J.M. Voith GmbH & Co. Beteiligungen KG
“Präsentiert in einem erfrischend neuen Format, gelang we.CONECT ein breiter
Themenüberblick und das tiefe Gespräch mit Gleichgesinnten und Fachexperten.“
Pascal Welsing, Esprit Europe GmbH
“Anspruchsvoll, abwechslungsreich – empfehlenswert!“
Peter Meyerhans, Drees & Sommer AG
“Sehr informative Veranstaltung, die aus dem passiven Zuhörer einen aktiven Teilneh-
mer macht.“
Olga Daflis, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
“Interessantes Konzept, das eine gute Mischung aus Vortrag und Interaktion ist und das
Ganze sehr lebendig gestaltet.“
Christian Meier, Universitätsklinik Tübingen
“Eine der besten Konferenzen die ich bisher besucht habe. Glückwunsch an die
Veranstalter!“
Axel Esser, Diehl Stiftung & Co. KG
“Tolle Organisation, rege Teilnahme, gute Gespräche, Danke!“
Christian Maaßen, ConSalt
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8. Für ausführliche informationen
über unsere sprecher und interaktiven Segmente
besuchen sie bitte
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Wir freuen uns auf sie!
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