1. АХБ-1б Э.Солонго

2. Microsoft excel программын Data
цэс
 Data цэс нь мэдээллийн сантай ажиллах
командуудын багцуудтай.

3. Data цэсний Get External Data
бүлэг
3
1. From Access-Access програмаас өгөгдөл оруулах.
2. From Web-Веб хуудаснаас өгөгдөл оруулах.
3. From Text-Текстэн файлаас өгөдөл оруулах.
4. From Other Sources-Бусад эх сурвалжуудаас өгөгдөл
оруулах .
5. Existing Connections-өмнө холбогдож байсан
нөөцүүдээс өгөгдөл оруулах.
1
2
3
5
4

4. Data цэсний data tools бүлэг
4
1. Text to columns-Нүдний агуулгыг багануудад хуваан
байрлуулах
2. Remove Duplicates-Ажлын хуудаснаас ижил
мөрүүдийг устгах
3. Data Validation-Нүдний өгөгдөлд хязгаарлалт тавих
4. Consolidate-Нүднүүдийн өгөгдлүүдийг нэгтгэх
5. What if analysis-Нөхцөлт тооцоолол хийх
1
2
5
4
3

5. Data цэсний outline бүлэг
5
1. Group-Хүснэгтийн мөр эсвэл багануудаар бүтцийн хүснэгт
үүсгэх
2. Ungroup-Бүтцийн горимоос гарах
3. Subtotal-Бүтцийн хүснэгтийн өгөгдлүүдээр хэсэгчилсэн
тооцоолол хийх
4. Show Detail-Тухайн бүлгийн өгөгдлүүдийг дэлгэрэнгүй харуулах
5. Hide Detail- Тухайн бүлгийн өгөгдлүүдийг хураангуйлан
харуулах
1
2 3
5
4

6. Data sort & Filter

8. ашиглана.

9. Шүүлтүүр
9

10. Шүүлтүүр

15. Ямар нэгэн төрлийн программууд дээр ажиллаж байх
явцад Drop Down цэстэй байнга тулгардаг. Drop Down
цэс гэдгийг мэрэгжлийн бус үгээр тодорхойлбол унждаг
цэс буюу доош харсан сум дээр дарахад шаардлагатай
өгөгдлүүд жагсаалтаар гарч ирдэг цэс юм. . Ер нь Drop
Down листийг ашигласнаар тухайн сонгогдсон нүдэнд
буруу өгөгдөл орохоос сэргийлж чадна.
.

16. ингээд Drop Down цэсний талаар
ерөнхий ойлголттой болсон тул одоо
Drop Down цэсийг MS Excel
программд хэрхэн үүсгэдэг талаар авч
үзье

17.  Бидэнд дараах веб хуудасны Domain нэрнүүд
өгөгдсөн байна.
 Дээрх мэдээллийг ашиглан C1 нүдэн дээр MS
Excel программын Data Validation-наар Drop
Down листийг үүсгье. Үүний тулд:
 1. C1 нүдийг сонгож, идэвхжүүлнэ.
 2. Data цэсний Data Tools хэсгээс Data Validation
гэсэн товчийг дарж, Data Validation цонхыг нээнэ.

20. 3. Data Validation цонхны Settings хуудасыг
сонгож, тус хуудаснаас дээр зурагт үзүүлсний
дагуу Allow гэсэн Drop Down цэснээс List гэсэн
сонголтыг хийнэ. Үүний үр дүнд дараах цонх
нээгдэнэ.

21. Тус цонхны Source нүдэнд =A1:A6 мужийг оруулна. Тус
цонхонд Ignore blank, In-cell dropdown гэсэн хоѐр check
box байгааг анхаараарай.
Хэрэв Ignore blank check box идэвхгүй байгаа бол тухайн
Source нүдэн дэхь хоосон утгууд Drop Down листэнд
орно. Харин эсрэгээрээ идэвхтэй байгаа бол тухайн
Source нүдэн дэхь хоосон утгууд Drop Down листэнд
орохгүй.
Эцэст нь OK комманд өгөхөд C1 нүдэнд Drop Down
лист үүссэн байх болно.

22. Data цэсний Data tools хэсэгт
байрших Remove Duplicates
 Remove Duplicates хэмээх хэрэгсэл MS Excel
программын 2007, 2010, 20113 хувилбаруудад Data
Ribbon-н Data tools хэсэгт байрладаг. Тус toolbar нь
давхардан өгөгдсөн мэдээллийн давхардлыг арилгах
үйлдлийг хийдэг.

23. 500 орчим дугаар өгөгдсөн

24. Бидний гол зорилого бол:
Давхардаагүй тоогоор нийт хичнээн машин байгааг
тодорхойлох явдал юм. Үүнийг хялбархнаар тодорхойлохын тулд
бид MS Excel программын Remove Duplicates хэрэгслийг ашиглана.
1. A1:B524 мужийг сонгоно.
2. Data Ribbon-н Data tools хэсгээс Remove Duplicates коммандыг
өгч, Remove Duplicates цонхыг нээнэ. Тус цонхны Columns хэсэгт 1-
р алхамд сонгогдсон мужийн A, B баганууд сонгогдсон байна.

25. товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 431 өгөгдөл нь давхардсан
байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 92 давхардаагүй утгыг гаргаж
ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

26. Хэрэв бид А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлбэл 2
баганын яг ижилхэн утгуудыг устгана гэсэн үг юм. А, B
багануудыг зэрэг идэвхжүүлэн Remove Duplicates
коммандыг
товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 306
өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг
арилгаад нийт 217 давхардаагүй утгыг гаргаж
ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.