1. BAHAN AJAR TIK MICROSOFT EXCEL
1.1 Mengenal Pengolah Angka
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal
ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah
data (basis data) dan grafik.
1.1.1 Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka
Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123,
Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.
1. Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload
secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.
2. Star Office Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang
bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows
3. Open Office Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja).
4. GNOME Office - Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan
yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai
proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System - www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan
sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.
7. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan
dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.
8. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft
memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.
1.1.2 Pengolah Angka Microsoft Excel
Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro Processor 80486. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft
Excel 2000 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan
dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat
dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.
Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung
penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.
Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel '95 dan diteruskan
dengan versi Microsoft Excel '97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2003.
1.2 Menjalankan dan Menutup dari Aplikasi MS Excel
a) Menjalankan Aplikasi MS Excel
Ada banyak cara untuk memulai atau membuka program Microsoft Excel 2003. Kita dapat memulai atau menjalankan program Aplikasi Microsoft Excel
2003 dengan menggunakan : Taskbar yaitu dengan menu, Desktop yaitu dengan shortcut icon, Jendela Run.
1. Melalui Taskbar
Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power + Monitor, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows XP
Klik tombol Start yang ada di taksbar
Pilih menu Program
Pilih menu Microsoft Office
Pilih program Microsoft Excel
Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel
2. Melalui Desktop
Double klik pada ikon Microsoft Excel
Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel
3. Melalui Jendela Run
Klik tombol Start
Pilih Run
Ketik Excel pada kotak isian Open
Klik OK
b) Menutup dari Aplikasi MS Excel
Untuk keluar dari Excel juga ada beberapa cara, di antaranya adalah melalui menu File dari halaman aplikasi Excel :
1. Menu
Klik File.
Klik Exit atau tekan tombol x
2. Tombol Keyboard
Tekan tombol keyboard Atl bersama-sama dengan tombol fungsi F4
3. Control Menu
Klik tombol Close (tombol merah dengan tanda X yang berada di kanan atas layar monitor).
1.2.1 Jendela Microsoft Excel
Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu. Bagian-bagian itu adalah :

2. Baris Judul (Title Bar)
Seperti yang ditampilkan pada Gambar diatas, baris judul (title bar) terletak dibagian kiri atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi
untuk menampilkan nama file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran kerja yang sedang dibuka belum pernah disimpan; maka secara
default lembaran kerja tersebut diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya.
Gambar Baris Judul (Title Bar) menampilkan nama file lembaran kerja
Kontrol Jendela (Control Window)
Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel sejajar dengan baris judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan
jendela Microsoft Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk me-minimize jendela Microsoft Excel. Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau
memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Excel.
Gambar Kontrol jendela (Control Window)
Baris Menu (Menu Bar)
Baris menu (menu bar) memuat menu-menu yang terdapat di Microsoft Excel Masing-masing menu tersebut mempunyai perintah-perintah yang
dikelompokan sesuai dengan fungsi perintah-perintah yang berhubungan. Perintah-perintah yang terdapat pada sebuah menu akan ditampilkan apabila
menu tersebut di klik.
Gambar Baris menu (Menu Bar)
Microsoft Excel mempunyai 9 buah menu, yaitu sebagai berikut:
1. Menu File
Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file lembaran kerja. Perintah
yang terdapat di menu File antara lain: Open, New, Close, Print,Page Setup, Exit dan lain-lain seperti terlihat
pada gambar dibawah ini :
2. Menu Edit
Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran kerja. Perintah-perintah yang
terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo, Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lain-lain. Seperti terlihat
pada gambar dibawah ini :
3. Menu View
Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan di jendela Microsoft Excel
dan mengatur bagaimana tampilan sebuah lembaran. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu View antara
lain Normal, Page break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula bar, Status Bar, Header and Footer,
Comments, CustomViews, ull Screen, Zoom. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini
:
4. Menu Insert
Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan. Perintah yang terdapat di menu
Insert antara lain: Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada
gambar dibawah ini
5. Menu Format
Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel. Perintah-perintah yang terdapat
dalam menu Format antara lain: Cells, Row, Column, Sheet, Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat
pada gambar dibawah ini
6. Menu Tools
Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar kerja. Perintah-perintahnya antara
lain: Speeling, Speech, Protection, Macro, dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini
7. Menu Data
Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data. Perintah yang terdapat di
menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal, Table, TexttoColumn dan lain-lain seperti terlihat pada gambar
dibawah ini
8. Menu Window
Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tampilan lembaran kerja. Perintah-
perintah yang terdapat dalam menu Window antara lain: New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan
lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini
9. Menu Help
Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan contoh penggunaan perintah
di Excel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Help antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office
Assistant, Contact Us, Check for Update dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini

3. 1.2.2 Fungsi Icon dalam Microsoft Excel
1.2.3 Mengatur Jendela Microsoft Excel
Bila kita hanya membutuhkan lembaran kerja yang tidak lebar,
kita dapat menghilangkan scroll bar horizontal di jendela Microsoft Excel
dan menampilkannya kembali bila dibutuhkan. Untuk menampilkan atau
menyembunyikan scroll bar horizontal, kita dapat lakukan dengan langkah-
langkah berikut ini :
Dari menu Tools, klik Options. Kotak Dialog Options akan
ditampilkan
Klik Tab View
Berilah kotak cek pada bagian jendela yang ingin ditampilkan,
misalnya Horizontal scroll bar untuk menampilkan scroll bar horizontal atau
hilangkan tanda cek untuk tidak menampilkannya.
Klik tombol OK
1.2.4 Menampilkan Toolbar
Secara default, Microsoft Excel hanya menampilkan toolbar
standar dan formating. Bila kita ingin menampilkan tombol toolbar yang lain,
dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini :
Dari menu View, klik toolbars. Daftar toolbar akan ditampilkan.
Tombol toolbar yang sudah ditampilkan akan mempunyai tanda cek (v)
didepannya.
Carilah toolbar yang ingin ditampilkan
Klik tombol yang ingin ditampilkan. Tombol-tombol toolbar
tersebut akan ditampilkan di toolbar.
2.1 Mengatur Gerak Cell Pointer
2.1.1 Gerakan Cell Pointer
Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
Page Up : 1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
: ke kiri, kanan, atas, dan bawah

4. : ke batas data yang paling kiri atau kanan
: ke batas data yang paling atas atau bawah
Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir
Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)
Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet
2.1.2 Bentuk Kursor
2.2 Menyalin isi cell
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian
bawahnya dapat dilakukan
dengan prosedur berikut ini : Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼
pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum
ada rumus formulanya.
2.3 Membuat Judul di Tengah Tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini : Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang
paling pertama (A...). Blok kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti dibawah ini.
2.4. Pengeditan dan Pemformatan Worksheet
1. Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
2. Perintah untuk Pengeditan
Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah
3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
Delete : untuk menghapus cell beserta dengan
isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa
memindahkan pilihan dari worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5. Entire Column : menghapus 1 kolom
Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang
sedang aktif
Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif
2. Perintah untuk Pemformatan Worksheet
Cells : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :
∼ number (format type data)
∼ alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)

5. ∼ font (format tulisan)
∼ border (format garis)
∼ patterns(format warna pada cell)
∼ protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)
Row : mengatur format dari baris
1. Height : mengatur panjang dari suatu baris
2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris
yang standart
3. Hide : menyembunyikan baris yang
ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan baris yang baru
saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
Column : mengatur format dari kolom
1. Width… : mengatur lebar dari suatu
kolom
2. Autofit Selection : mengembalikan ke
ukuran kolom yang standart
3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom
Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif
2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif
3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet yang tersembunyi)
4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel
5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet
2.5 Open, Create, Save, Close Worksheet
1. Open File
Anda dapat memodifikasi pekerjaan yang telah ada sebelumnya. Untuk itu Anda perlu
membuka kembali file tersebut. Untuk membuka file Excel yang telah ada sebelumnya, lakukan langkah-langkah berikut ini :
1. Masuk halaman ke workbook Microsoft Excel.
2. Masukkan disket yang didalamnya terdapat file yang akan Anda buka. Bila file Anda tersebut telah berada di Harddisk, langsung ke langkah ke-3.
3. Klik tombol Open pada toolbar standar. Atau klik menu File, lalu cari menu Open, kemudian klik di menu Open tersebut. Setelah tombol Open diklik, muncul
kotak dialog seperti pada
4. Dalam kotak dialog tersebut, pilih drive tempat Anda menyimpan file tersebut. Setelah File Anda temukan, klik tombol Open yang ada dalam kotak dialog
tersebut.
5. Muncul File yang ingin Anda modifikasi.
2. Create File
Untuk mulai membuat file :
1. Dari halaman MS Excel yang telah ada, Klik File.
2. Klik New, akan muncul dialog box.
3. Pada tab General klik Workbook.
4. Klik OK.
3. Save File
Untuk menyimpan File, lakukan langkah berikut :
1. Klik File.
2. Klik Save As, akan muncul dialog box.
3. Klik kotak Dialog, kemudian klik drive/tempat di mana file tersebut akan disimpan, kemudian akan muncul daftar file dan directory pada kotak yang di
bawahnya.
4. Klik directory yang sesuai hingga ditemukan tempat di mana file tersebut akan disimpan.
5. Ketikkan nama file pada File Name, kemudian klik Save. Atau ketikkan lokasi lengkap beserta nama file dari file yang disimpan pada kotak File Name,
kemudian klik Save.
Jika file sudah pernah disimpan sebelumnya, penyimpanan selanjutnya dapat dilakukan dengan :
1. Klik File.
2. Klik Save.
4. Close File
Untuk menutup file dapat dilakukan dengan :
1. Klik menu File
2. Kemudian klik Close.
atau
1. Klik close pada Standar button.
2.6 Menggunakan Perintah Undo dan Redo
Pada suatu saat pasti kita melakukan kesalahan dalam memberikan perintah atau mengetik data.
Tapi tidak perlu khawatir, karena Excel dapat mengingat lebih dari 100 data terakhir atau data masukan yang
telah dilakukan. Kita dapat membatalkan data masukan atau perintah tersebut dengan meng-klik tombol /
icon Undo (Ctrl + Z) atau Redo (Ctrl +Y).
3.1 PENGEDITAN DATA DAN LEMBAR KERJA
Data-data yang telah disimpan dapat kita perbaiki kembali, untuk itu dalam penyimpanan file gunakan nama file yang mudah diingat serta letak direktori
penyimpanan sesuai dengan jenis filenya.
3.1.1 Pengeditan Data dalam Sel
Untuk pengeditan data dengan menggunakan mouse, dapat dilakukan dengan cara
1. Klik ganda / klik dua kali pada sel yang akan di edit
2. Letakkan pointer pada sel yang akan diperbaiki, kemudian tekan tombol F2
3. Letakkan pointer pada sel yang akan diperbaiki, kemudian arahkan cursor pada formula bar
3.1.2 Memformat Sel
Agar hasil pekerjaan kita nampak bagus dan rapi, perlu dilakukan pemformatan atau pengaturan lembar kerja dengan melakukan Format Sel antara lain :
1. Format Angka
Format angka berlaku untuk data dalam bentuk numerik, untuk default numerik pada lembar kerja Ms. Excel merupakan format general. Cara
melakukan format angka adalah sebagai berikut
a. Letakkan pointer atau blok sel yang akan dibuat format angka
b. Klik menu Format

6. c. Klik Cells hingga muncul format sel atau klik kanan sel yang akan dibuat format sel, kemudian pilih Format Cells
d. Klik Tab Number
e. Tentukan Category (kategori angka yang akan dipilih) seperti :
Number : untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator 1000 (pemisah 1000 dengan koma) dan
format bilangan negatif.
Currency : untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator, simbol mata uang merapat dengan angka
dan format bilangan negatif.
Accounting : untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka desimal, separator, simbol mata uang terpisah dari angka dan
format bilangan negatif di dalam kurung.
f. Tentukan Decimal places dengan jumlah angka desimal setelah titik
g. Beri tanda cek (√) pada Use 1000 separator untuk membuat pemisah bilangan seribu dengan koma (berlaku untuk format Number)
h. Pilih Symbol, untuk mata uang yang digunakan (berlaku untuk format Currency dan Accounting)
i. Pilih Negative numbers, untuk jenis bilangan negative yang akan ditampilkan (berlaku untuk format Number dan Currency)
j. Klik OK
2. Format Alignment (Perataan Teks)
Letak perataan teks dapat diatur sedemikian rupa pada sebuah sel, akan tetapi yang umum digunakan adalah perataan kanan, kiri, tengah. Anda
dapat melakukan perataan teks dengan cara
a. Letakkan pointer atau blok sel yang akan dibuat format
b. Klik menu Format
c. Klik Cells hingga muncul format sel atau klik kanan sel yang akan dibuat format sel, kemudian pilih Format Cells
d. Klik Tab Alignment
e. Tentukan
Horizontal : perataan teks pada posisi horizontal pada sel
Vertical : perataan teks pada posisi vertikal pada sel
Text control : fungsi kontrol teks Wrap text (teks melipat sendiri), Shirnk to fit (menyesuaikan ukuran berdasarkan lebar dan tinggi
sel), Merge cells (menggabungkan sel)
Orientation : bentuk arah teks (vertikal, horizontal, atau diagonal)
Klik OK
3. Penggabungan Sel
Beberapa sel dapat digabungkan menurut kebutuhan yang sering disebut dengan Merge Cells. Caranya :
a. Menggunakan Menu Pull-Down
Blok sel yang akan digabungkan.
Klik menu Format
Klik Cells
Klik tab Alignment
Beri tanda cek (√) pada Merge cells
Klik OK
b. Menggunakan toolbar icon caranya blok sel yang akan digabungkan, kemudian pilih Merge and Center
4. Pemformatan Sel
Untuk mendapatkan tampilan lembar kerja yang menarik, kita dapat mengubah font atau jenis huruf, ukuran dan efek pencetekannya. Caranya :
a. Mengubah font dengan Menu
Blok teks pada sel yang akan dirubah hurufnya
Klik menu Format
Klik Cells
Klik tab Font
Tentukan
- Font : jenis font yang digunakan
- Font Style : model huruf yang digunakan
- Size : ukuran huruf yang digunakan
- Underline : membuat garis bawah pada teks
- Color : mewarnai teks
- Effects : model efek pencetakan lainnya, seperti Strikethrough (cetak coret), Superscript (teks menaik), Subscript (teks turun)
Hasil sementara dapat dilihat di kotak preview
Klik OK
b. Mengubah font dengan toolbar
Kita bisa gunakan toolbar berupa icon untuk merupah teks seperti berikut :
1 2 3 4 5
Keteranga :
1. Jenis huruf (font)
2. Ukuran huruf (size)
3. Cetak tebal (Bold)
4. Cetak miring (Italic)
5. Cetak garis bawah (Underline)
5. Pemformatan Border
Pada lembar kerja Excel terdapat garis-garis yang disebut dengan gridlines. Garis-garis tersebut tidak
akan ikut tercetak. Tampilan dari data yang kita ketik dalam lembar kerja Excel belum memiliki garis
bingkai, yang disebut dengan border. Untuk itu, kita dapat menambahkan border pada data yang telah
dibuat. Border atau garis bingkai terdiri dari beberapa bagian yaitu left, right, bottom, top, diagonal dan
outline.
Berikut langkah untuk membuat border pada data lembar kerja Excel :
a. Membuat border dengan Menu
Blok daerah yang akan dibuat garis
Klik menu Format
Klik Cells hingga tampil kotak dialog Format Cells seperti gambar dibawah ini :
Klik tab Border
Tentukan :
Line Style : Mengatur garis border, Style (model garis yang akan digunakan), Color
(warna garis).
Presets : Setting border yang diinginkan, None (menghapus garis), Outline (garis
pada keliling range / sel), Inside (garis di dalam suatu range).
Borders : Mengatur atau memilih letak garis yang diinginkan dalam suatu sel atau
range.
Klik OK
Untuk menghilangkan garis bantu, sehingga hasil pembuatan border dapat terlihat dengan
utuh, dapat dilakukan dengan cara
Klik menu Tools

7. Klik Options
Klik tab View
Hilangkan tanda centang (√) pada Gridlines
Klik OK
b. Membuat border dengan toolbar
Kita dapat gunakan toolbar berupa icon untuk membuat border sebagai berikut : icon
borders
6. Pemformatan Pattern
Format Pettern adalah fasilitas untuk memberikan warna shading dan warna dengan bentuk
motif pada suatu sel dengan range. Dengan memanfaatkan fasilitas format pattern, lembar kerja
Excel akan terlihat lebih menarik lagi. Berikut langkah untuk membuat warna shading dan
warna pattern :
a. Memformat pattern dengan menu
Blok sel yang akan dibuat warna shading atau warna pattern.
Klik Menu Format
Klik Cells
Klik tab Patterns.
Tentukan Cell shading : Color (warna background), Pattern (bentuk motif dari
background), hasil sementara dapat dilihat melalui kotak Sample.
Klik OK.
b. Memformat pattern dengan toolbar
Kita dapat gunakan toolbar berupa icon untuk memformat pattern sebagai berikut : icon
Fill Color (Automatic)
7. Format Protection
Microsoft Excel menyediakan program proteksi guna mengontrol siapa saja yang dapat
mengakses dan mengubah data yang telah dibuat. Hanya orang tertentu saja yang dapat
mengakses ataupun mengubah isi data yang telah ada. Berikut cara memproteksi tabel dari
kemungkinan perubahan data
Klik menu Format
Klik Cells
Klik tab Protection
Tentukan
Locked : untuk mengunci sel dari perubahan
Hidden : untuk menyembunyikan formula dalam sel
Klik OK
Protection belum berfungsi sebagaimana seharusnya jika kita belum memproteksi lembar
kerja. Untuk itu, lakukan proteksi terhadap lembar kerja dengan cara sebagai berikut :
Klik menu Tools
Klik Protection
Klik Protect Sheet
Beri tanda cek (√) pada kotak Protect worksheet and contents of locked cells
Beri tanda cek (√) pada daftar pilihan Allow all users of this worksheet to. Pilihan ini akan
membatasi apa saja yang dapat dilakukan oleh pengguna.
Isi password pada kotak Password to unprotect sheet. Jika ingin mengabaikannya dapat
dikosongkan
Klik OK
3.1.3 Penyeleksian (Pemblokan) Sel
Untuk melakukan pengeditan sel yang terdiri dari penghapusan data, pemindahan data dan pengopian
data, hal yang perlu dikuasai adalah penyeleksian atau pemblokan sel.
1. Penyeleksian Beberapa Sel
Untuk menyeleksi beberapa sel dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard dan mouse.
Bila letak data berurutan, seleksi sel dengan mendrag menggunakan mouse dan tombol Shift + anak panah (arrow key) dengan keyboard. Untuk
menyeleksi sel yang letaknya berjauhan, gunakan tombol Ctrl pada keyboard kemudian pilih sel yang akan di drag.
2. Penyeleksian Seluruh Sel dalam Satu Baris
Untuk menyeleksi seluruh sel dalam satu baris, yaitu 256 sel, dapat dilakukan dengan cara mengklik kepala baris (judul baris), atau menekan
tombol Shift + spasi.
3. Penyeleksian Seluruh Sel dalam Satu Kolom
Untuk menyeleksi seluruh sel delam satu kolom, yaitu dengan mengklik kepala kolom (judul kolom), atau menekan tombol Ctrl + spasi. Untuk
menyeleksi kolom secara tidak berurutan dapat dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + kepala kolom.
4. Penyeleksian Seluruh Sel dalam Lembar Kerja
Penyeleksian seluruh sel dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan mengklik sudut kiri atas lembar kerja. Penyeleksian dilakukan dengan
menekan tombol Ctrl + A.