Dokumen ini memberikan instruksi langkah demi langkah untuk menggunakan mesin faks, mulai dari mempersiapkan dokumen yang akan dikirim, memasukkan nomor tujuan, menekan tombol kirim, hingga menerima konfirmasi pengiriman berhasil.
4. Siapkan dokumen yang ingin di hantar
Pastikan kepada siapa dan ke mana
dokumen tersebut akan di hantar
Pastikan nombor yang ingin di hantar
adalah tepat
5. Masukkan surat pengantar terlebih
dahulu sebelum dokumen anda ke dalam
mesin fax feeder yang menghadap ke
arah mesin.
7. Masukkan nombor faks ke dalam mesin.
Tekan nombor telepon pada mesin fax.
Hati-hati ketika menekan nombor telefon. Jika
berlaku kesalahan, segala dokumen sulit anda mungkin
akan tersalah hantar.
8. Tekan butang kirim sekiranya anda telah betul
memasukkan semua angka.
Butang kirim biasanya lebih besar dari butang yang
lain dan mudah untuk dicari
10. Kemudian lembaran kertas akan ditarik masuk oleh
feeder mesin fax secara perlahan-lahan, menunjukkan
proses fax sedang berlangsung.
Setelah proses fax selesai, anda akan menerima
maklumbalas sama ada dokumen anda selamat di kirim
atau tidak.