Mais conteúdo relacionado Semelhante a كيفية إعداد وكتابة تقرير اداري , خطوة خطوة (20) Mais de A. M. Wadi Qualitytcourse (20) كيفية إعداد وكتابة تقرير اداري , خطوة خطوة2. يلي آخركما إلى مصدر من مصادرها تختلف التقارير:
•أي ونشره المجتمع من مصدره بداية ،الصحفي التقريرضا
للمجتمع.
•واألقسام اإلدارة من مصدرها اإلدارية تقارير
أخرى جهات أو أخرى إدارات إلى اإلدارية،وموجهة.
•مذكرات أو مالحظات عن عبارة تكون الشخصية التقارير.
•السرية غاية في تكون وهي اإلستخباراتية التقاريروترسل
المستقبل في الالزمة اإلجراءات إلتخاذ فقط واحدة لجهةأن
بعيد أم قريب كان.
3. هي المراحل هذه أولى التقرير لكتابة مراحل هناك
التالي الخطوات على وتعتمد التحضير المرحلةة:
•التقرير نوع نحدد أن علينا يجب التقرير كتابة عند،المكتوب
غيره أو صحفي تقرير أو شخصي تقرير هو هل.
•أي ومن ،التقرير عليها يستند التي المعلومات معرفةن
المعلومات هذه منه المتخذ المصدره.
•التقرير لها سترسل التي الجهة هي من.
•م كتب التي القضية أو المشكلة أو ،التقرير هدف هو مان
في الحفظ لغرض كتب تقرير هذا أن أم ،التقرير أجلها
فقط الملفات.
•ب رسوم من تقرير مصداقية على يدل شيء هناك كان إذايانية
قيمته من ويرفع تقرير من يدعم شيء فهذا خرائط أو.
4. هي اإلداري التقرير كتابة في الثانية المرحلة
يلي ما طريق عن وتتم التنسيقية المرحلة:
•كت فيجب الرئيسية بالعناوين تنسيق مرحلة تبدأبخطوط ابتها
، كبيرة
•درجة من المتفرعة والعناوين(أ)أصغر بخطوط كتابتها
الدرجة من والفرعية الرئيسية العناوين من درجة(ب)
الدرجة خطوط من أصغر بخطوط(أ)وهكذا.
•،الزمن وهي معينة أسس على ومحتواه التقرير ترتيب
والمنهج ،والمنطق.
5. نف التقرير كتابة وهي التقرير كتابة مرحلةسه
كاآلتي الخطوات:
•،الرئيسية التقرير صفحة تسمى وهي األولى الصفحةويكتب
ا لها المقدم الجهة ،التقرير مقدم وإسم ،التقرير إسم فيها،لتقرير
التاريخ.
•فيه المكتوبة والموضوعات التقرير أقسام.
•الت يحتويه ما كل تختصر فقرة وهي التقرير تلخيصمن قرير
وغيره وتوصيات وإجراءات هدف.
•الب والرسوم اآلراء طريق عن ومناقشتها التقرير نتيجةيانية
الموجودة وتفصيالت.
•يقومون التي المبررات مجموعة عن عبارة وهي التوصية
بوضعها
6. •التقريرمتناهية بدقة الخطوات بكل مفصال.
•التقرير عن شرح يتضمن هيكل عن عبارة وهو ، الملحق.
•و التقرير فيها سيكتب التي الكتابة أسلوب تحديدستكون كيف
بحتة علمية لغة هي هل المستخدمة اللغة هي وما ،الفقراتأم
غيره أو فنية.
•ال بعض بإختصار تتضمن التقرير،فهي مقدمة كتابةمعلومات
في ساهموا الذين األشخاص وأسماء ،التقرير من الهدف عن
وغيره تقرير هذا إنجاح.
•اإلداري التقرير خاتمة.
•معلومات جميع منها أخذت التي المصادر أو المراجع قائمة
اإلداري التقرير
8. 1.الغالف:
•وهومهموالغبار األوساخ من لحمايته وذلك ،التقرير في،
مثل الكبيرة البحوث ففيالرسائليستخد الجامعيةغالف م
األوراق وتماسك توازن على يحافظ حيث سميك،
•بالستيكي غالف لها فيستخدم الصغيرة البحوث أما،شفاف
إلى بحاجة ليست تكون الشفاف الغالف استخدام وعندفتح
و ،صاحبه واسم التقرير عنوان معرفة تستطيع حيثالجهة
،وتاريخه ،الصادرة
9. •
تري الذي التقرير عن البحث عملية عليك يسهل وهذاحيث ده
التقرير فتح دون التقرير عنوان معرفة بإمكانك،
•في المستخدم السميك الغالف بعكس وهذاحفظالتقافهذا رير
وصاحبه عنوانه لمعرفة التقرير فتح منك يتطلب.
10. .صفحةالعنوان:
•تكونوفيها ،الشفاف الغالف خلف مباشرة صفحة أوليكتب
وت ،المسؤولة الجهة واسم ،صاحبه واسم ،التقرير عنواناريخ
صف في تذكر أن الواجب البيانات من وغيره ،التقديمحة
األساسية المعلومات أو ،العنوان،للتقرير
•ويشترطا ويمثل واضح يكون أن المكتوب العنوان فيلبحث
،فيه الواردة المعلومات عن ويعبر ، التقرير أو
11. •ينبغيفي طالب يكون كأن التقرير مقدم وظيفة يذكر أنالجامعة
ًامعلم أو ًامهندس ًالمث يكون أن او ، الجامعية سنته ويذكر،
•كذلكذكر الغالف صفحة في ذكرها ينبغي التي األمور منالجهة
وغير حكومية مؤسسة أو جامعة تكون كان التقرير لها المقدم، ها
•ففي، ومدرسها المادة اسم يذكر ما ًاغالب الجامعية التقايرال غالبا
ا بوضع يكتفي وإنما الصغيرة للتقاير ًاعنوان يوضعفي لمعلومات
األولى الصفحة رأس
12. الملخص:
•ويكونهذا يكون اسمه ومن ،العنوان صفحة خلف مباشرة
معلومات من بالتقرير ذكر لما ًاجامع ًاملخص مثابة
،واستنتاجات
•لذاالب في المتبع المنهج الملخص في يذكر ما ًاغالبأو حث
طبيعة فيه يذكر كذلك ، التقريرالدراسةال مشكلة أو، دراسة
ًاجد ًامهم الملخص يعد لذا ، الباحثين إليه توصل وماللقارئ
معلومات من يحتويه وما البحث معرفة في يساعده فهو
•وسيجدال من ًاخالي كان إذا البحث في صعوبة القارئملخص
إلى سيضطر أنه يعني فهذاقراءةًالكام التقرير.
13. •قدوعدد التقرير حسب وذلك يقصر أو الملخص يطول
صفحاته
•ويذكركلمة العلمية والتقارير األبحاث فيabstract،في
كلمة العمل تقارير في يستخدم حينexecutive summary
،ملخص كلمة تكتب وأحياناباإلنجليزية
•وكماإال العنوان صفحة خلف يذكر الملخص أن قبل قلناقد أنه
ًاقصير كان إذا العنوان صفحة في يذكر
•أمامس صفحة في يذكر فإنه الطويلة والتقارير األبحاثتقلة.
14. للتلخيص أنواع هناك
•وهي:
•المعلوماتي الملخص،
•والملخصالوصفي
•في الواردة المعلومات جميع يذكر اسمه من فالمعلوماتي
بس يصف الذي الوصفي الملخص بعكس وهو التقريررعة
ا نجد لذا التقاير في الواردة واالستنتاجات المعلوماتن
التقارير في ًالاستعما أكثر المعلوماتي الملخص.
15. المحتويات جدول:
•وهوالمعلومات على التعرف في القارئ يساعد مهم جدول
كل بجانب يذكر حيث يقرأها أن يريد التيمعلومةرقم
إليها االنتقال في بسرعة يساعد وهذا الصفحة
•ويحتويالفصو عناوين على المحتويات جدول ًاغالبل
التقر في بالترتيب ذكرت والتي واألقسام واألبوابوبجانب ير
ال بالعناوين يكتف ال كذلك ،الصفحات رقم واحدة كلرئيسة
،الفرعية العناوين تذكر أيضا
•وهوب الصفحات كثيرة التقارير في استعماال أكثرعكس
جدو فيها يستخدم ال والتي الصفحات قليلة التقايرل
المحتويات.
16. األشكال قائمة:
•ويذكرلتوضي التقرير في استخدمت التي األشكال فيهح
وبجانبها األشكال توضع حيث ،المعلوماتأرقامالصفحات.
•
قائمةالجداول:ا في استخدمت التي الجداول ذكر يتم وفيهالتقرير
فيها الموجود الصفحة رقم وبجانبه جدول كل فيذكر ،.
•
قائمةالمصطلحات:المصطلحات جميع على تحتوي وهي
الرم فيها يذكر كذلك ، صفحاتها وأرقام البحث في الواردةوز
وغيرها ص أو س كرمز ًالمث التقرير في استخدمت التي
17. المقدمة:
•بعدوعنوان التقرير ذكر يتم وفيها المقدمة تذكر ذكره
،التقرير من األساسية واألهداف ،التقرير وموضوع
س فيها كذلك ،التقرير عنها سيجيب التي والتساؤالتيذكر
قس كل يحتويه وما البحث في الواردة األقسام لـ شرحام
•أيضاومشك ، الموضوع عن السابقة الدراسات ذكر يتملة
الدراسة في المتبع المنهج ذكر كذلك ،الدراسة
18. التقرير قلب:
•وهناالموضو يذكر حيث ،صلبه أي التقرير موضوع هوع
بالت وشرحه وتساؤالته الموضوع عرض فيتم وأقسامه،فصيل
التقرير أجزاء أكبر هو لذلك،
•بال يتم شيء وكل ،للموضوع والحلول النتائج يذكرترتيب
إ ًالمفص ًاشرح لها خطوة وكل ،خطوة خطوة المتسلسلأن لى
يت ومنها الحلول لها يطرح وبالتالي الفكرة تستوعبإلى وصل
النتائج.
19. •االستنتاجات أو الخاتمة:وفيهااالستنتاجات ذكر يتموما
ال والتوصيات الحلول تذكر وكذلك ، البحث له توصلمقدمة
الباحث من.
•المراجع:ف المستخدمة والكتب المراجع ذكر يتم وفيهاي
وتم إليها الرجوع تم التي الكتب وكذلك التقرير
أخذالمعلوماتالكت اسم ذكر ينبغي لذا ،منها والبياناتاب
وطبعة النشر ومكان النشر وسنة نشره ودار وصاحبه
منه نقل من توثيق في العلمية األمانة من وهذا ،الكتاب.