BAM-PORTAL Zugang zum kulturellem Erbe in Museen, Archiven und Bibliotheken.

1. Das Tor zu vielen Quellen
BAM - Portal
Bibliotheken Archive Museen
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.hist 2006 Berlin, 24.02.06.
"Das Tor zu vielen Quellen (BAM)"

2. Was ist BAM?
 Eine Metasuchmaschine die einen gemeinsamen
Zugang zu Erschließungsleistungen der beteiligten
Einrichtungen schafft.
 Sie bietet die Suche nach
• Bibliotheks- und Archivgut sowie Museumsexponate
• und verknüpft deren Ressourcen.
 Das BAM Portal berücksichtigt die Arbeitstraditionen
und die unterschiedlichen Erschließungsmethoden
der Einrichtungen.
 Das BAM Portal sichert die fachgerechte Abbildung
und Präsentation der Materialien durch Verlinkung
mit den Fachinformationssystemen.
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3. Informationsebenen
NutzerIn
Übergreifende
Suche
Fachinformations-
systeme
Digitalisat
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4. Datenbestände zum Start dieser
Projektphase
 Landesarchiv Baden-Württemberg
• Hauptstaatsarchiv Stuttgart
• Generallandesarchiv Karlsruhe
• Staatsarchive Ludwigsburg, Wertheim, Sigmaringen
und Freiburg
 Stadtarchive Reutlingen und Mannheim
 Südwestdeutscher Bibliotheksverbund
 Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim
 Badisches Landesmuseum Karlsruhe
 Württembergisches Landesmuseum Stuttgart
 Stadtgeschichtliches Museum Leipzig
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5. Datenbestände
in Vorbereitung / Planung
 Staatliche Museen zu Berlin
 Kalliope (Staatsbibliothek zu Berlin)
 Bundesarchiv (Findbücher)
 SWB Plus (Inhaltsverzeichnisse)
 Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV)
 Digicult SH
 Deutsches Historisches Museum
 …
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6. Zugänge zu den Daten
Einfache Suchoption
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7. Erweiterte Suchoption
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8. Vor- und Nachteile
 Freitextsuche
• Vorteile:
• Keine Nachbearbeitung der vorhandenen
Erschließungsdaten
• Durch Google dem Nutzer bekannt
• Nachteile:
• Geringe Möglichkeiten der Ergebnisverfeinerung
• Keine differenzierte Suchoptionen in Teilbereichen der
Daten
 Erweiterte Suche:
• Vorteile
• Kombinierte und differenzierte Suche
• Titel, Objektbezeichnungen und Objekteigennamen; Personen;
Jahreszahlen; Volltext
• Nachteil
• Wird vom Nutzer kaum verwendet
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9. Derzeitige Ergebnisansicht
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10. Verfahren / Probleme / Lösungen
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11. BAM - Index
(Data Warehouse )
+ Transformationen offline BAM –
- Daten redundant
+ Hohe Performanz Index
Lucene (MAB) Lucene (EAD) Lucene (indiv.)
Bibliothek Archiv Museum
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12. Die unterschiedlichen Methoden
und Materialien…
Archivarische Sacherschließung durch
Erschließung durch Beschlagwortung
hierarchische einzelner Werke
Einordnung nach dem
Provenienzprinzip BAM-
Portal
Dokumentarische Erschließung
durch Ermittlung formaler
Merkmale, Beschreibung und
Beschlagwortung der Objekte
NutzerIn
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13. führen zu unterschiedlichen Inhalten
in den Erschließungsdaten…
 Suchaspekt Zeit:
• Bibliothek: Erscheinungsdatum, behandelter Zeitraum;
Archiv: Laufzeit der Archivalie; Museum: Herstellungszeit,
Verwendungszeit, Zeitpunkt der Übereignung etc.
 Suchaspekt Person / Körperschaft:
• Bibliothek: Autor, Personen- und Körperschaftsschlagworte;
Archiv: Provenienzangaben, personen- und
körperschaftsbezogene Inhalte; Museum: Hersteller,
Lieferant
 Suchaspekt Schlagwort:
• Bibliothek: Schlagwörter (nach SWD); Archiv: Stichwörter,
Textvorkommen; Museum: Sachschlagworte,
Kontexterweiterung
 Suchaspekt Ort:
• Bibliothek: Schlagwörter; Archiv: Stichwörter,
Textvorkommen; Museum: Herstellungsort, Wohnort des
Lieferanten
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14. und benötigen letztlich den Verweis
auf Fachinformationssysteme
Vertiefende Informationen
 Archive
• Online Findbücher und Bestandsübersichten
 Bibliotheken
• OPACs, Fachportale (Kalliope-Portal)
 Museen
• Objektdatenbanken und Detailansichten von
Objekten
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15. Beispiel OPAC
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16. Beispiel Kalliope-Portal
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17. Beispiel Online - Findmittel
Staatsarchiv Ludwigsburg
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18. Patentzeichnung
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19. Beispiel Objekt
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20. Werkzeuge für die Realisierung
der übergreifenden Recherche
 Kontrolliertes Vokabular (SWD)
• Vorteile:
• gewährleistet eine gemeinsame Recherchebasis
• Bildet die Grundlage weiterer Entwicklungen (Macs / DDC)
• Normdaten beinhalten Verweise und Synonyme und
berücksichtigen sprachliche Variationen
• Nachteile:
• Vorhandene Vokabular entspricht nur z.T. den sprachlichen
Bedürfnissen von Archiven und Museen
• Mangel an Sachbegriffen, zu geringe Tiefe bei den
historischen Ortsnamen, wie geht man mit Fundorten um?
• Die Nutzung von Normdaten ist bislang in Archiven und
Museen unüblich
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21. Lösungen
 Intelligente Suchmaschine,
Berücksichtigung von Synonymen
 Beteiligung der Archive und Museen an
der weiteren Entwicklung der Normdaten
und die Entwicklung geeigneter
Werkzeuge, z.B. Pilotprojekt OSWD
 Automatische Indexierung für große
Datenmengen
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22. Werkzeug zur Entwicklung von
Normdaten, Beispiel OSWD
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23. Automatische Indexierung
 Erkennung von Mehrwortbegriffen
 Wortzerlegung und Wortableitung bei
Komposita
 Abgleich der ermittelten Begriffe mit Normdaten
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24. Optionale Verwendung von
Synonymen bei Suchen
Pianola BAM-
Portal
Objektname: Welte-Mignon-
Vorsetzer
SWD Datierung: 1908-1918
Hersteller: M. Welte & Söhne
Pianola
ist ein Übergeordneter
Begriff für Welte- Titel: Das Welte-Mignon-Klavier,
Mignon- die Welte-Philharmonie-Orgel
Reproduktionspiano ̈
und die Anfange der
Reproduktion von Musik / Peter
Pianola ist
Untergeordneter Hagmann
Begriff von Verfasser: Peter Hagmann
Mechanisches Klavier
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25. Aussicht
 Neue Benutzerdienste
 Überarbeitung der Gestaltung
 Marketing um viele, viele weitere
Bestände und Nutzer zu erhalten…
 Gründung eines BAM-Konsortiums zum
dauerhaften Betrieb
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26. Neue Benutzerdienste
 Merklisten
• Speicherung der Merkliste
 Individuelle Suchhistorie
 Suchprofil
 Anmerkungen zum
Objekt (Querverweise,
Anmerkungen, Virtuelle
Sammlungen…)
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27. Gestaltung:
Strukturierte Ansicht
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28. Zum Schluss:
Das Bild an sich -
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29. ist ohne Inhalt…
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30. Herzlichen Dank
Kontakt:
Frank von Hagel
Institut für Museumskunde
030-8301-492
f.v.hagel@smb.spk-berlin.de
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