Este documento trata sobre los presupuestos privados. Explica que un presupuesto privado es un estudio de ingresos y egresos para una actividad comercial con el fin de obtener ganancias. Describe que los presupuestos privados cumplen funciones como fijar metas, asignar recursos, coordinar actividades y controlar resultados. Además, clasifica los presupuestos privados según su flexibilidad, período cubierto y campo de aplicación, e identifica motivos comunes por los que los presupuestos pueden fallar, como falta de

1. “AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO
CLIMÁTICO”
UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
ASIGNATURA: Presupuestos
TEMA: Los Presupuestos Privados
DOCENTE: Martin Veimtimilla Gerrero
ALUMNO: Javier Vladimir Villalta Garcia
2014
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 1

2. INDICE
PAGINA
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS…………………………………………………………3
DEFINICION………………………………………………………………………………….3
CARACTERISTICAS………………………………………………................................................3
FUNCIONES…………………………………………………………………………………..3
IMPORTANCIA…………………………………………………………………………...…..3
SIGNIFICADO DEL PRESUPUESTO………………………………………………………..4
PRESUPUESTO PRIVADO………………………………………………….……………......4
LOS PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO………………………………………..…4
LISTA DE REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO PRIVADO……5
CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS……………………………….5
MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACION………………...7
CONCLUSIONES…………………………………………………………...…8
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3. LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS
DEFINICIÓN
El presupuesto privado es un estudio de ingresos y egresos para la
realización de una actividad comercial con el fin de obtener ganancias.
El presupuesto privado Es un instrumento de planificación que elaboran las
empresas privadas para fijar metas específicas, asignando los recursos
necesarios para su consecución y estableciendo mecanismos de
coordinación y control, y se pueden realizar de manera trimestral o anual.
CARACTERISTICA
Se caracteriza por buscar cubrir las necesidades propias de una
organización.
OBJETIVO
Obtener ganancias de la actividad económica realizada.
FUNCIONES
Sin los presupuestos privados la empresa no podría realizar una estimación
de los recursos de la misma.
• Señala con anterioridad las metas a alcanzar por la empresa.
• Coordina las actividades y conlleva a la colaboración de todos.
• Centraliza el control mediante la delegación de autoridad y
asignación de responsabilidades.
• Permite verificar resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo
a tiempo los objetivos propuestos.
IMPORTANCIA
Sin los presupuestos privados no se conocerá la información completa para
plantear nuevos proyectos en una empresa.
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4. SIGNIFICADO DEL PRESUPUESTO
El presupuesto no es sólo la expresión financiera del plan de una empresa
privada o pública, es una expresión más amplia del mismo ya que
constituye un instrumento del sistema de planificación que refleja una
política presupuestaria única. Es un proceso vivo y permanente y se
expresan en él, todos los elementos de la programación.
PRESUPUESTO PRIVADO
En las empresas privadas lo primero que se hace es estimar sus ingresos, y
sobre la base de ello, predeterminan su distribución, y aplicación. Por otra
parte, al privado se busca como objetivo fundamental, la obtención de
utilidades.
LOS PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO
Generalmente son los siguientes:
1. Presupuestos de ventas.
2. Presupuestos de otros ingresos.
3. Presupuestos de costos de producción.
4. Presupuestos de costos de distribución.
5. Presupuestos de otros gastos.
6. Presupuesto de impuestos sobre la renta.
7. Presupuesto de caja.
8. Presupuesto de cuentas por cobrar.
9. Presupuesto de inventarios.
10. Presupuesto de inversiones fijas.
11. Presupuesto de cuentas por cobrar.
12. Presupuesto de capital.
En lo que se refiere al equilibrio entre los ingresos y los gastos, en la
empresa privada el punto de equilibrio tiene los siguientes objetivos:
 Determinar en qué momento los ingresos y los gastos son iguales,
no existiendo ni utilidad ni pérdida.
 Medir la eficiencia de operación e igualmente controlar el
comportamiento de cifras predeterminadas, mediante la
comparación con las cifras reales, con el fin de hacer las
correcciones a quien diera lugar.
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5. LISTA DE REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR UN
PRESUPUESTO PRIVADO
1- Se deben estimar los ingresos para determinar su distribución o
aplicación.
2- se deben analizar los factores internos y los externos que puedan
ocasionar una alteración al presupuesto.
3- se deben conocer todos los aspectos de la empresa.
4- se deben dirigir el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más
rentables
5- Se deben tener planes de contingencia.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
“pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades
que se les dé depende de las necesidades del usuario.
Según la flexibilidad
 RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: por lo general se
elaboran para un sólo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no
se permite los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De
este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el
comportamiento económico, cultural, político, demográfico o
jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control
anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utiliza el
sector público.
 FLEXIBLES O VARIABLES: se elaboran para diferentes niveles de
actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en
cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados
al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen
amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos,
gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
Según el período que cubran
• Corto plazo: se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un
año.
• Mediano plazo: se planifica para un período mayor de un año pero
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6. menor de cinco años.
• Largo plazo: en este campo se ubican los planes de desarrollo del
estado y de las grandes empresas. En el caso del gobierno el plazo es
el período presidencial establecido en las normas constitucionales de
cada país.
Según el campo de aplicabilidad de la empresa
DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS: incluyen la presupuestación
de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y
cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y
ganancias proyectadas (presupuesto de ventas, producción, compras,
materiales, mano de obra, gastos operacionales).
PRESUPUESTO DE TESORERÍA: se formula con las estimaciones
previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil
realización. También se denomina presupuesto de flujo de efectivo o
flujos de caja. Se formula por períodos cortos (meses o trimestres).
Es importante porque mediante él se programan las necesidades de
fondos líquidos de la empresa. Cuando las disponibilidades
monetarias no cubran las exigencias de desembolsos previstos, la
gerencia acudirá a créditos. En caso contrario, será conveniente
evaluar la destinación externa de los recursos sobrantes y evitar su
ociosidad.
PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES:
controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el
importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la
construcción, la ampliación de edificios, y la compra de maquinaria
y equipos. Sirve para lograr alternativas de inversión posibles y
conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad en el
tiempo. Terminadas las obras será necesario comparar las
estimaciones con sus valores reales. Las tendencias inflacionarias
deberán incorporarse en los pronósticos de este tipo de inversiones
financieras.
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7. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACION
El presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y
economía cuáles serán las actividades o movimientos a realizar en un
período futuro que se calcula de manera aproximada. Cabe destacar que a
importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección seria
y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros
que caracterizarán al sujeto que lo realiza. Y que el presupuestario puede
fracasar por diferentes razones:
1- Cuando solo se estudian cifras convencionales y los cuadros
demostrativos del momento sin tener en cuenta todos los antecedentes y las
causas de los resultados.
2- Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de
cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en
el logro de metas.
3- Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles
jerárquicos de la organización.
4- Cuando no hay un buen nivel de comunicación, y por tanto se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el
logro de las metas presupuestarias.
5- Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y
credibilidad.
6- Cuando se tiene la ilusión de control; es decir, que los directivos se
confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de
actuar en pro de los resultados.
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8. CONCLUSIONES
Después de haber terminado con el informe de los presupuestos privados,
se da por resumen que el Presupuesto privado es un instrumento de
planificación que elaboran las empresas privadas, mediante el cual se fijan
metas específicas, se asignan los recursos necesarios para su consecución y
se establecen los mecanismos de coordinación y control; todo acorde con
ciertos objetivos estratégicos preestablecidos. Las organizaciones privadas
deben tener en cuenta que los presupuestos constan de doce presupuestos
para dicho sector.
Finalmente los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organización, establece las estrategias a
desarrollar y por medio del presupuesto las direcciona hacia lo que
verdaderamente se busca, y expresa sistemáticamente las actividades a
realizar en un tiempo determinado.
Por último el tema de presupuestos privados es una de las más destacadas
en la administración, ya que por medio de ella se podrá diseñar y elaborar
los diferentes presupuestos en la organización, teniendo un control sobre lo
planificado y realizándole los ajustes de ser necesarios, dentro de la
clasificación de los presupuestos se encuentran: Según la flexibilidad,
Según el período que cubran, y Según el campo de aplicabilidad de la
empresa, en donde la correcta aplicación de los mismos conjuntamente con
las estrategias mercadológicas y económicas llevaran a la organización a
cumplir los objetivos planteados en la planificación, trayendo como
consecuencia el beneficio de la Empresa.
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