The Marble Game, A Teambuilding Exercise, PMCamp Berlin 2014
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The Marble Game. A Team Building Exercise. Slides from the PMCamp Berlin 2014. How would a bunch of skilled and experienced project managers who lead teams to success perform as team themselves. I don't know who this game can be attributed to. There are several pages explaining the game (with names such as "pipeline", "customer connection", "marble pass" and others) in this way or with variations but none of them names the original author.
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The Marble Game, A Teambuilding Exercise, PMCamp Berlin 2014
- 1. THE MARBLE GAME Self-Organising Teams
- 2. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME GREAT PROJECT MANAGERS … have great Communication Skills … are great at delegating Tasks … stay cool under Pressure … promote Team Building … command Authority Naturally … know how to solve Problems … exercise independent and fair consensus-building skills when conflict arises http://www.recruiter.com/i/10-things-that-make-a-good-project-manager-great/ http://99u.com/articles/6946/top-10-characteristics-of-great-project-managers http://www.cio.com/article/447182/Six_Attributes_of_Successful_Project_Managers
- 3. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME THE PROJECT MANAGER Five Salty Balls by Gabriel Rojas Hruska , https://www.flickr.com/photos/bluefade/4229364807/
- 4. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME HERDING CATS Herding Cats: A Primer for Programmers Who Lead Programmers - Hank Rainwater, 2002
- 5. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME HERDING CATS https://www.youtube.com/watch?v=1SmgLtg1Izw
- 6. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME BUT HOW WOULD A BUNCH OF PROJECT MANAGERS WORK TOGETHER AS A TEAM?
- 8. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME THE GAME Within your team, transport a Marble from A to B using Tubes!
- 9. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME THE RULES • Each Person is allowed to have at most one Tube. • The Marble has to stay in the Tube • The person who holds the Marble is not allowed to move. • The person who holds the Marble is not allowed to close the ends of the Tube • Manipulation of the Tube that hinders the Marble from a free flow is not allowed.
- 10. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME DON’T BREAK THE RULES If the rules are broken the marble goes back to the start
- 11. ROUND 1
- 12. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME ROUND 1 8 Minutes to transfer as many marbles as possible from cup A to cup B. On Member measures the time for each run as well as the total number of Marbles that went from A to B.
- 13. LEARNINGS?
- 14. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME GREAT PROJECT MANAGERS … have great Communication Skills … are great at delegating Tasks … stay cool under Pressure … promote Team Building … command Authority Naturally … know how to solve Problems … exercise independent and fair consensus-building skills when conflict arises
- 15. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME PRE – PLANNING versus ITERATIVE APPROACH
- 16. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME PRE - PLANNING “If I had an hour to solve a problem I'd spend 55 minutes thinking about the problem and 5 minutes thinking about solutions.” Albert Einstein “A goal without a plan is just a wish.” Antoine de Saint-Exupéry “By failing to prepare, you are preparing to fail.” Benjamin Franklin
- 17. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME ITERATIVE APPROACH “Everybody has a plan until they get punched in the face.” Mike Tyson “Responding to change over following a plan” Manifesto for Agile Software Development, Beck K et al., 2001
- 18. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME TEAM DEVELOPMENT “Talent wins games, but teamwork and intelligence wins championships.” Michael Jordan “Alone we can do so little; together we can do so much” Helen Keller “The strength of the team is each individual member. The strength of each member is the team.” Phil Jackson
- 19. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME DEVELOPMENTAL SEQUENCE Developmental Sequence in Small Groups (Tuckman, BW, 1965) 1. FORMING 2. STORMING 3. NORMING4. PERFORMING
- 20. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME HOW CAN WE PERFORM BETTER?
- 21. ROUND 2
- 22. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME ROUND 2 8 Minutes to transfer as many marbles as possible from cup A to cup B. On Member measures the time for each run as well as the total number of Marbles that went from A to B. Build New Teams
- 23. LEARNINGS?
- 24. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME PMCAMP BERLIN 2014
- 25. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME OBSERVATIONS Their experience didn’t make Project Managers perform better in a self-organising team. Nobody wanted to act as a leader because it was a team game. There was indeed a pre-planning in each team, which was continued by an iterative approach (test-and-learn). Interestingly, the quietest team won the second round (5:2). As I put the target mark (cup) on the floor, the hardest part was to get the marble down. As a feedback I was told: “it was like 80% of the way were easy and the last 20% were the hardest – similar to some tasks in real life.” Although there was no “forming” phase, “storming”, “norming” and “performing” phase could be seen.
- 26. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME POSSIBLE IMPROVEMENTS The facilitator of the team member who measures the time, acts as a motivator and coach to encourage the team to perform better. Try to find more space – if the room is too small, try it on the floor outside if possible. Experiment with longer tubes. One participant knew another way to play the game: Two teams play the game outside and try to reach the target point at the same time.
- 27. THANK YOU
- 28. Christoph Moser (chris@vividbreeze.com) THE MARBLE GAME WHO WAS THIS GUY? Dipl-Ing. tech. Informatik, MBA Agile Coach, Agile Project Manager Strong Background as Java Developer and Information Architect Certified Scrum Master Certified Scrum Product Owner Keen runner, photographer and cook chris@vividbreeze.com 0049 173 36 18 15 8 www.vividbreeze.com Christoph Moser
- 29. HAVE A BREAK
Notas do Editor
- Pitch Die meisten von uns sind Projektleiter, also Menschen, die organisiert sind und Teams zu erfolgen führen Ich möchte mit dem Marble Game herausfinden, wie gut eine Meute von Projektleitern als Team funktioniert.
- Ich habe einmal im Internet nachgeschaut, was gute oder große Projektleiter ausmacht und habe mir hier die Kernaussagen herausgesucht. http://www.recruiter.com/i/10-things-that-make-a-good-project-manager-great/ http://99u.com/articles/6946/top-10-characteristics-of-great-project-managers http://www.cio.com/article/447182/Six_Attributes_of_Successful_Project_Managers
- Wir jonglieren täglich mit einer Menge an Herausforderungen und bleiben dabei konzentriert und cool und haben das Projekt in der Hand. Five Salty Balls by Gabriel Rojas Hruska https://www.flickr.com/photos/bluefade/4229364807/
- Ich komme aus der Entwicklung und eines Tages wurde ich für ein Team zum Lead Developer ernannt. Da fiel mir dieses Buch von Rainwater in die Hände – auf deutsch heißt das Buch “Katzen hüten” Ein wie ich finde recht vorurteilsbeladenes Buch aber es beschreibt unter anderen mit welchen Typologien von Menschen man es in Projekten zu tun hat und wie man diese “Herde” an Menschen hütet. Es nennt diese Katzen, weil sie gehegt und gepflegt werden wollen. Wir als Projektleiter, Scrum Master oder Coaches für ein Team verantwortlich, dass wir zu hüten und beschützen und zu höchstleistungen bringen. Katzen hüten https://www.youtube.com/watch?v=1SmgLtg1Izw
- Es gibt ein schönes Video mit demselben Namen. Es geht um die Herausforderung eine wilde Herde zu bändigen. Letztendlich ist dies die Aufgabe von Projektleitern – das managen einer Herde oder einen Haufen von ganz unterschiedlichen Charakteren, für die wir alle Empathie aufbauen. Genau wie diese Cowboys sind wir Profis auf dem Gebiet oder wollen es werden. https://www.youtube.com/watch?v=1SmgLtg1Izw
- Die Frage, die ich mir dann gestellt habe: Wie würde ein erfahrener Haufen von Projektleitern mit langjährigen Erfahrung in der Unterhaltung von Teams selbst als Team funktionieren. Ich habe ein Spiel ausgesucht, dass ich in der letzten Woche einmal probehalber, mit einem Team gestartet habe, das ich gerade leite. Vielleicht kennen es einige – es nennt sich “Marble Game”
- Warum geht es dabei?
- Warum geht es dabei? Ganz einfach – ihr sollte diese Murmel hier von A nach B transportieren – aus diesem Becher, in den anderen Becher. Ihr habt dazu das folgende Hilfsmittel – ein Halbrohr – in diesem Fall aus einem Stück Pappe geformt.
- Selbstverständlich gibt es hierbei einige Regeln Die Murmel bleibt immer in der Röhre. Die Person, die die Murmel in der Röhre hält, darf sich nicht bewegen. Die Person, die die Murmel hält, darf ich Röhre nicht zuhalten. Eine sonstige Manipulation, die den ungehinderten Lauf der Kugel behindert, ist nicht erlaubt.
- Wenn die Regeln verletzt werden oder die Kugel die Röhre verlässt geht die Kugel wieder zurück an den Anfang (nach A)
- Die erste Runde
- Blätter für die Messung austeilen! Ihr habt 8 Minuten Zeit. Gemessen wird wie lange die Kugel benötigt um von A nach B zu gelangen (für jeden Durchlauf) Kein Probelauf, die Teilnehmer sollen unter Druck arbeiten Eventuell eine Person zum stoppen / zählen abstellen Preis vergeben
- Haben euch eure stärken als Projektleiter bei dem Spiel geholfen? Wie habt ihr euren Stress-Level eingeschätzt? – seid ihr cool geblieben? Was fiel euch schwer? Was ist euch leicht gefallen? Was habt ihr gut hinbekommen? Welche parallelen könnt ihr zu eurer täglichen Arbeit ziehen? Habt ihr euch vom Ziel beeinflussen lassen – so viele Kugeln wie möglich, so schnell wie möglich? Ich möchte kurz auf zwei Aspekte eingehen....
- Ich habe einmal im Internet nachgeschaut, was gute oder große Projektleiter ausmacht und habe mir hier die Kernaussagen herausgesucht. http://www.recruiter.com/i/10-things-that-make-a-good-project-manager-great/ http://99u.com/articles/6946/top-10-characteristics-of-great-project-managers http://www.cio.com/article/447182/Six_Attributes_of_Successful_Project_Managers
- Erkennt ihr euch eher hier wieder? Hattet ihr vorher einen Plan entwickelt oder habt ihr ohne zu überlegen direkt losgelegt? Verhaltet ihr euch auch so im Berufsleben? Falls ja, warum? Falls nein, warum nicht? Legt ihr im Berufsleben auch sofort los ohne Plan? Wovon macht ihr das abhängig? Habt ihr in weiteren Runden eine Plan gehabt oder diesen verfeinert. Habt ihr euch vom Ziel beeinflussen lassen – so viele Kugeln wie möglich, so schnell wie möglich?
- oder erkennt ihr euch eher hier wieder? Hattet ihr vorher einen Plan entwickelt oder habt ihr ohne zu überlegen direkt losgelegt? Habt ihr den Plan oder euch schrittweise verbessert? Auf die gemessenen Zeiten eingehen Verhaltet ihr euch auch so im Berufsleben? Falls ja, warum? Falls nein, warum nicht? Habt ihr in weiteren Runden eine Plan gehabt oder diesen verfeinert. Habt ihr euch vom Ziel beeinflussen lassen – so viele Kugeln wie möglich, so schnell wie möglich?
- Hättet ihr die Aufgabe auch alleine bewältigen können? Stimmt ihr den Zitaten zu? Wieso oder wieso nicht?
- Habt ihr diese Prozesse hier wiedergefunden? Forming: The group comes together and begins the process of introductions and getting to know one other and form as a group Storming: In this stage people watch each other to identify who has strong opinions or who do we want to sit with. There is often a chaotic vying for leadership and temporary leaders are often interchanged Norming: The group agrees what is acceptable and not acceptable . Eventually agreement is reached on how the group operates, what time they go for tea or lunch. Performing: This is the stage where the interpersonal skills help people to perform the required tasks. People are willing to ask for and offer help.. Habt ihr diese Prozesse bei euch im Team beobachten können? Warum habt ihr diese Prozesse beobachten können? Fehlten euch die Prozesse und glaubt ihr, dass wenn ihr sie durchlaufen hättet besser vorangekommen wärt? Wie war die Stimmung im Team? Wie war die Konzentration im Spiel? Denkt ihr, dass eine solche kurzfrisitige Aktion einen Leiter benötigt? Seid ihr auf die Stärken und Schwächen von einzelnen Personen eingegangen. Habt ihr euch von der Konkurrenz beeinflussen lassen?
- Oder würde ihr besser machen? Die Punkte auf ein Flip-Chart aufschreiben!
- Verschieben des Bechers
- Was habt ihr jetzt anders gemacht? Warum habt ihr das gemacht? Wart ihr effizienter? Was sollte das Verschieben des Bechers Was fiel euch am schwersten? Was ist euch leicht gefallen? Was habt ihr gut hinbekommen? Welche parallelen könnt ihr zu eurer täglichen Arbeit ziehen? Was habt ihr über euch selbst gelernt? Did you agree on a start to finish detailed plan? Did you follow it? Who charged it? What was at fault when it did not work? What did you do to compensate? Was communication excellent, good, okay, or bad? How could they have been better? What happened during the process? What worked? What didn’t or what hindered the process? (If the group changed strategies after the first round, ask why and to compare the different approaches.) What were the individual roles people played? Were members comfortable with their roles? Did everyone know/understand what the process was? How did you communicate the plans to group members? How did you decide which approach to take? Did you use all of your resources? How? If not, why not? How is this applicable to situations you deal with? What lessons can you take with you? Geht ihr so auch Aufgaben mit eurem Team an? (unter Zeitdruck) Wo findet ihr das in der Praxis wieder? Was könnte das Kreppband in der Praxis bedeuten? Was könnte die Änderung der Kugel / Spielregeln bedeuten? Wenn Teilnehmer Dinge schnell tun müssen, geschieht das häufig unüberlegt und sloppy, Es geht darum die Panik zu vermindern und beim ersten Mal schon korrekt zu machen, d.h. zuerst nachdenken, bevor man etwas tut. Teamorganisation (wer ist leader) Kommunikation im Team Selbstorganisation von Teams Stärken der einzelnen berücksichtigen Arbeiten unter Konkurrenzdruck
- Was habt ihr als erfahrene PLs anders gemacht, als vielleicht unerfahrene Teams? Was ist euch schwer gefallen? Was nehmt ihr für Learnings mit? Geht euch das auch öfters so, dass ihr sofort loslegt? Praxis: Der Direktor möchte, das ihr bis morgen ... angefertigt habt. Wenn das Problem unbekannt ist, macht es sicherlich Sinn etwas schnell zum Kunden zu bringen und zu testen. Nur müssen wir auch hier mit einem sinnvollen ersten Wurf ankommen und diesen dann am Kunden „testen“. Wenn das Problem und mögliche Lösung bekannt sind – z.B. technische Probleme, wie Brückenbau – muss vorher nachgedacht werden.
- Verschieben des Bechers
- Verschieben des Bechers