Soirée sous le thème «Gérer efficacement la formation en ligne: des cas vécus» à l'Alliance eLearning À l'occasion des soirées eLearning organisées par l'Alliance eLearning, ViVa Innovation a eu l'immense plaisir de présenter sous le thème «Gérer efficacement la formation en ligne: des cas vécus» .

1. Gér ef ica
er f cemen la t
f ma ion en lign
or t e:
DES CAS VÉCUS
2 /32 1
70 /0 2
JACQUES DESJARDINS, ING, MBA, P-ENG., PRÉSIDENT-FONDATEUR
LOÏC THÉBERGE, SPÉCIALISTE MARKETING

2. Gér ef ica
er f cemen la t
f ma ion en lign des
or t e: cas vécus
OBJECTIF DE inor
f meret en r gerl'éch n s rles
cou a a ge u
Au menu
LA SOIRÉE: s t spos iblesà despr
olu ion DE LA SOIRÉE: éoccu t s
s pa ion
reliéesà la gesion de la f ma ion
t or t
DÉFIS DES QUI EST
Entreprises VIVA ?

3. Gér ef ica
er f cemen la t
f ma ion en lign des
or t e: cas vécus
Au menu DE LA SOIRÉE:
CAS 1 CAS 2 CAS 3 CAS 4
Un modèle Un LMS sur L’auto- Accèsa x
u
d’a en is a
ppr t s ge demande pou r inscription a x
u f ma ion pou
or t s r
en en ir n
v on ement répon e a x
dr u cou spou r ir
r r édu e lesét dia t sans
u ns
départemental bes sen
oin la gesion
t courriel
f ma ion de
or t
cou t du ée
re r

4. Gér ef ica
er f cemen la t
f ma ion en lign des
or t e: cas vécus
Au menu DE LA SOIRÉE:
FACTEURS BÉNÉFICES
DE SUCCÈS GÉNÉRAUX

5. DÉFI DES
ENTREPRISES: 1. Chaque entreprise à un besoin
grandissant de formation
• L pr
es oces u d’a f ir év en
s s f a es olu t
r pidemen
a t
• L technologies de l’in or t
es f ma ion
changent
• Nouveaux employés r empla t les
cen
mis en r a
es etr ite
2. Comment gérer efficacement la
formation dans un environnement en
mutation ?
• P s r s es(ma s s div ion )
lu ieu s it ga in , is s
• Taux de roulement impora t tn
• P odu et s v
r its er icessaisonniers

6. Qui est ViVa? Un survol historique
2004
MISSION A s t lesen r is da sla mis en
s iser t epr es n e
pla de s t de gesion et de dif u ion
ce olu ion t fs
DE VIVA: de la f ma ion s
or t imple et ef ica
f ce.
2008

7. Qui est ViVa? Un survol
historique
2004
Entreprises ayant un grand nombre d’employés, un haut
DÉFI: taux de roulement et avec une gestion du personnel
décentralisée souffrent d’ une gestion de la formation
déficiente.
2008

8. La solution mesinscriptions.com, c’est un concept de
gestion de la formation info-nuagique (cloud) et
100% clé en main des cours en classe, en ligne et
séminaires hautement simplifié et complet en termes de
fonctionnalités.

9. REGISTRARIAT EN LIGNE INTÉGRÉ
EXTRANET
⎨
SITE Boutique Catalogue Dossier
W EB en ligne en ligne client-é tudiant
CLIENT
⎨
ADMIN
⎨
Registrariat web Data • CMS
- en classe /ligne/ • ERP
conference web MySQL
Export
• S. Comp.
- sessions - liste
- logistique
⎨
Inscription - rapport
- facturation APPLICATION
⎨
- diplôme EXTERNE
BOUTON Module LMS
INSCRIPTION

10. REGISTRARIAT EN LIGNE INTÉGRÉ
EXTRANET
⎨
SITE Boutique Catalogue Dossier
W EB en ligne en ligne client-é tudiant
CLIENT
⎨
ADMIN
⎨
Registrariat web Data • CMS
- en classe /ligne/ • ERP
conference web MySQL
Export
• S. Comp.
- sessions - liste
- logistique
⎨
Inscription - rapport
- facturation APPLICATION
⎨
- diplôme EXTERNE
BOUTON Module LMS
INSCRIPTION

11. Gér ef ica
er f cemen la t
f ma ion en lign DES
or t e: CAS VÉCUS
CAS 1 CAS 2 CAS 3 CAS 4
Un modèle Un LMS sur L’auto- Accèsa x
u
d’a en is a
ppr t s ge demande pou r inscription a x
u f ma ion pou
or t s r
en en ir n
v on ement répon e a x
dr u cou spou r ir
r r édu e lesét dia t sans
u ns
départemental bes sen
oin la gesion
t courriel
f ma ion de
or t
cou t du ée
re r

12. des cas Trois «lessons learned»
VÉCUS selon ViVa Innovation
FRANCHISÉ S ET SITES
INDÉ PENDANTS
AUTO
INSCRIPTION
LMS ON DEMAND

13. Un modèle d’apprentissage en MISE EN
environnement décentralisé SITUATION
Dans un environnement de commerce de
détail avec 200 magasins, comment gérer la
formation des quelques 3000 employés?
DÉFI SOLUTION
Assignation de
Alléger la tâche
droits de gestion de
du régistraire en
formation aux
déléguant les
administrateurs
responsabilités
externes

14. Un modèle d’apprentissage en MISE EN
environnement décentralisé PRATIQUE
CRÉATION DE RÔLES AVEC DROITS D’ACCÈS LIMITÉS POUR
ENTREPRISE AYANT PLUSIEURS DÉPARTEMENTS
L'ADMINISTRATEUR DÉPARTEMENTAL A UN ACCÈS LIMITÉ
SES ACCÈS OFFRENT UNE SÉLECTION DE COURS SUR MESURE
IL PEUT CHOISIR DANS SA PROPRE LISTE D'EMPLOY OU EN
ÉS
CRÉER DE NOUVEAUX
IL PEUT VISUALISER LE SUIVI DE LA FORMATION DE SES
EMPLOY CONFIRMER LA TENUE DE COURS, ÉMETTRE DES
ÉS,
NOTES ET DIPLÔMES

15. Un modèle d’apprentissage en
environnement décentralisé APERÇU
• Création de droits par
compagnie
Compagnie XYZ
• Détermination des
sessions associées
au client
• L'accès à la liste
d'employés
• Création de nouveaux
usagers

16. Un modèle d’apprentissage en
environnement décentralisé APERÇU
• Visualisation des résultats • Notification des employés
• Extraction des rapports • Génération des diplômes

17. Un LMS sur demande pour MISE EN
formation de courte durée SITUATION
Entreprise globale avec nombreuses divisions
internationales souhaite former ses employés
en vue de la migration à Microsoft Office 2010
DÉFI SOLUTION
Déployer une
Former tous les
plateforme de
employés dans
formation en ligne
une courte
clé en main par
période de temps
projet

18. Un LMS sur demande pour MISE EN
formation de courte durée PRATIQUE
CONFIGURER ET DÉPLOY UN ENVIRONNEMENT LMS SIMPLE ET
ER
EFFICACE ET, CE, DURANT LA DURÉE DE LA FORMATION
UNIQUEMENT.
1 Importer et créer les comptes usager de tous les employés
2 Structurer ces comptes par vice-présidence ou département
3 Effectuer la pré-inscription de tous les étudiants

19. Un LMS sur demande pour
formation de courte durée APERÇU

20. L'auto-inscription au cours MISE EN
pour réduire la gestion SITUATION
Projet parrainé par une entreprise ne possédant
aucune expertise en formation et dont les
opérations n'ont pas de lien avec la formation
L'entreprise souhaite utiliser des cours en ligne
d'une durée limitée afin de procéder à la formation
et minimiser la gestion interne.
L'entreprise souhaite promouvoir les groupes de
discussion à l'intérieur de l'environnement de cours
en ligne

21. L'auto-inscription au cours
pour réduire la gestion
SOLUTIONS
DÉFI Impartir la tâche de gestion
de la formation à un
Implanter des système informatisé
cours en ligne,
auto-gérés, à Implanter un système clé en
durée limitée main hébergé qui peut
automatiser paiement,
confirmation, diplomation, etc.

22. L'auto-inscription au cours
pour réduire la gestion MISE EN
PRATIQUE
MISE EN PLACE D'UN MODULE EXTRANET AVEC BOUTIQUE EN LIGNE ET
INSCRIPTIONS
CONFIGURATION DES SESSIONS DE COURS AVEC UNE DATE DE
DÉBUT ET DE FIN
CRÉATION D'UN CALENDRIER D'INSCRIPTION PAR GROUPE
AVEC LEUR DOSSIER D'ACHAT, LES ÉTUDIANTS PEUVENT SUIVRE LEUR
HISTORIQUE DE FORMATION

23. L'auto-inscription au cours
pour réduire la gestion APERÇU

24. Accès aux formations pour MISE EN
les étudiants sans courriel SITUATION
Les employés de firmes dans les industries du
dé tail, de l'installation technologique et
des mé tiers techniques n'ont pas d'adresse
courriel. Ils ne peuvent donc pas accéder à un
portail de formation sans une solution de
code d'accè s.

25. Accès aux formations pour
les étudiants sans courriel
DÉFI SOLUTION
Donner des accès Permettre l'accès au
confidentiels et module de formation
sécurisés aux avec l'aide de codes
usagers pour leur d'accès uniques
permettre de pour chaque
suivre leur employé
formation

26. Accès aux formations pour MISE EN
les étudiants sans courriel PRATIQUE
LE SY STÈME GÉNÈRE DES CODES D’ACCÈS UNIQUE POUR CHAQUE
EMPLOY É.
- PAR L’INSCRIPTION EN LIGNE
- PAR L’INSCRIPTION DU RÉGISTRAIRE
LE SYSTÈME GÉNÈRE UNE NOTIFICATION PDF POUR INFORMER
L’ÉTUDIANT. (1) IMPRIMER (2) COURRIEL
LE SYSTÈME OFFRE AUX SUPERVISEURS D’ASSIGNER LES CODES AUX
EMPLOY AU FUR ET À MESURE.
ÉS
(UN ACHETEUR NE CONNAIT PAS TOUS LES ÉTUDIANTS AU MOMENT DE
L'ACHAT.)

27. Accès aux formations pour MISE EN
les étudiants sans courriel PRATIQUE
Codes d'accès sont distribués au superviseur de l'équipe dans une
liste comptant tous les employés.
L’étudiant suit le cours de la maison, et est compensé en $ pour le
temps de formation.
Normes du travail réglementent la compensation du temps requis pour
faire la formation.

28. Accès aux formations pour
les étudiants sans courriel APERÇU
r
Juli e Provenche
n
Méga ne Thompso

29. Facteurs de succès
Nécessité d'avoir Boutique de Le système doit
Outil cloud simple
un système paiement intégrée permettre des
à configuer et à
capable de au module LMS. accès et
déploiement rapide
déléguer les droits L'environnement authentifications
dont le modèle de
administratifs aux d'apprentissage flexibles qui permet
paiement est à
gestionnaires «sur doit être simple et l'utilisation de email
l'unité
le terrain» ergonomique. ou code.
CAS 1 CAS 2 CAS 3 CAS 4
Un modèle Un LMS sur L’auto- Accèsa x
u
d’a en is a
ppr t s ge demande pou r inscription a x
u f ma ion pou
or t s r
en en ir n
v on ement répon e a x
dr u cou spou r ir
r r édu e lesét dia t sans
u ns
départemental bes sen
oin la gesion
t courriel
f ma ion de
or t
cou t du ée
re r

30. Facteurs de succès
GESTION JOURNALIÈRE DES DONNÉES
OUTIL DE REPORTING COMPLET
FORMATION MODULAIRE ET EFFICACE
NÉCESSITÉ D’ÊTRE CONFORME AUX MEILLEURES PRATIQUES
RECONNUES DE CONFIDENTIALITÉ ET D’ÉTHIQUE
COORDONNATEURS COMPÉTENTS ET FORMÉS

31. Bénéfices généraux
DIMINUTION DE COÛTS
AUGMENTATION DE L’EFFICACITÉ
AMÉLIORATION DE LA SATISFACTION DES ÉTUDIANTS
FAVORISE LA FORMATION PAR INTERNET

32. Merci!
Gér ef ica
er f cemen la t
f ma ion en lign
or t e:
DES CAS VÉCUS
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JACQUES DESJARDINS, ING, MBA, P-ENG., PRÉSIDENT-FONDATEUR
LOÏC THÉBERGE, SPÉCIALISTE MARKETING