1. Mobile Business Solutions
Viktor Riemer
15% weniger gefahrene Km im Außen-
dienst, optimiert in nur 15 Sekunden!
Herausforderung:
Bei durchschnittlich 50.000 gefahrenen Km pro Jahr und den üblichen
Durchschnittsgeschwindigkeiten, verbringt ein Außendienstmitarbeiter 60%
bis 70% seines Arbeitstages im Auto. Neben der Planung seiner Tour bleiben
ihm dann nur noch ca. 20% seiner Zeit für die Kundenbesuche.
Antwort: portatour!
Das Programm portatour unterstützt den AD-Mitarbeiter bei der Planung und
laufenden Aktualisierung seiner täglichen Touren. Sowohl auf dem PC als
auch auf dem Smartphone optimiert portatour nach Arbeitszeit, Besuchs-
frequenz und Distanzen und reduziert die Fahrtkosten damit um bis zu 15%.
Auf unvorhergesehene Vorfälle, wie Verkehrstaus, längere Besuchsdauer
oder ausgefallene Besuche reagiert portatour mit Aktualisierungen, die nicht
länger als 15 Sekunden in Anspruch nehmen.
MBS Viktor Riemer Volkmannstrasse 10 21220 Seevetal T +494185797457 M +491715422715 viktor_r@me.com www.viktor-riemer.de

2. MBS Viktor Riemer
Was ist an portatour neu?
Alle bisherigen Programme zur Tourenoptimierung unterstützen die zentralen Planungen der
Gebietsaufteilung, Optimierung der Gebietsgrößen und der Anzahl und Auswahl der Kunden
pro Mitarbeiter. Im Arbeitsalltag bleibt der einzelne AD-Mitarbeiter hingegen bisher alleine.
Die gleichzeitige Optimierung von gewünschten Besuchshäufigkeiten, gefahrenen Kilometern,
Besuchsfenstern beim Kunden und Arbeits- wie Pausenzeiten der Mitarbeiter stellt eine
Komplexität dar, an der bisherige Versuche immer gescheitert sind.
Was kann portatour?
portatour braucht nur einen aktivierten Kundendatensatz, die Öffnungs- bzw. Besuchszeiten
der Kunden, eine frei bestimmbare Besuchshäufigkeit für jeden Kunden, die Arbeits- und
Ruhezeiten des AD-Mitarbeiters, sowie den gewünschten Start- und Zielpunkt der Tour.
Mit diesen Angaben errechnet portatour für Sie die optimierte Tour für mehr als 300 Kunden
und bis zu 7 Arbeitstagen im voraus, automatisch und in 15 Sekunden. Dabei optimiert
portatour die gefahrenen Km und reduziert somit die Fahrzeit und die Kosten.
Auf dem PC?
Auf dem PC und auf dem Mobiltelefon! Die Optimierung läuft auf leistungsfähigen Servern,
der Ausweis und der Zugriff erfolgt auf dem PC ebenso einfach wie auf dem Mobiltelefon.
Auf dem PC ist die Integration in Outlook oder salesforce direkt möglich. Auf Daten in
anderen CRM-Lösungen greifen Sie ebenso wie vom Mobiltelefon aus immer über Ihren
Browser zu. Dies garantiert die enorme Leistungsfähigkeit der Optimierungssoftware.
Vorstellung portatour 1

3. MBS Viktor Riemer
Warum vom Mobiltelefon?
Kaum haben Sie Ihre Tour angetreten, machen unvorhergesehene Ereignisse Ihren
sorgfältigen Plan zur Makulatur. Ein längerer Besuch als geplant, ein Verkehrsstau, ein nicht
angetroffener Kunde .... die Wirklichkeit läßt sich nicht vorhersagen.
Kein Problem mit portatour! Sie geben die Daten gemäß der neuen Situation im Mobiltelefon
ein und aktualisieren den Plan. In längstens 15 Sekunden haben Sie den neuen und wieder
optimierten Plan.
Ist das alles?
Natürlich nicht!
In jeder Situation zeigt Ihnen portatour auf Wunsch alle in der nächsten Umgebung liegenden
Kunden und die Dringlichkeit eines Besuches dieser Kunden an. So können Sie schnell
entscheiden, ob Sie die durch ein kürzeres Kundengespräch oder einen nicht angetroffenen
Kunden gewonnene Zeit für einen der in der Nähe befindlichen Kunden aufwenden möchten.
Und sonst?
Sie können von jedem Besuch einen Besuchsbericht anlegen, der bei vollständiger
Integration in ein bestehendes CRM-System automatisch dort hinterlegt wird.
Bei zentral gesteuerten Verkaufsaktionen können Sie diese in portatour als Erinnerung für
jeden Mitarbeiter hinterlegen. Beim Erstellen des Besuchsberichtes wird der Mitarbeiter daran
erinnert und zu einer Bestätigung der durchgeführten Aktivität aufgefordert.
Vorstellung portatour 2

4. MBS Viktor Riemer
Ein Programm für Konzerne?
Keinesfalls! Sie brauchen weder eine existierende CRM-Software noch eine durchorganisierte
Vertriebsstrategie, um in den Genuß der Effizienzgewinne durch portatour zu kommen. Selbst
für einen einzigen Mitarbeiter lohnt sich der Einsatz.
Bei Nutzung von MS Outlook 2007 oder höher genießen Sie sogar die nahtlose Integration
von portatour und all seinen Funktionen in die Oberfläche der Microsoft Software.
Wo kann ich mehr über
portatour erfahren?
Der Vertrieb in Deutschland liegt in den Händen der:
MOBILE BUSINESS SOLUTIONS
Viktor Riemer
Volkmannstrasse 10
21220 Seevetal
T +491715422715
email viktor_r@me.com
Für eine unverbindliche Präsentation von portatour in Ihrem Unternehmen steht Ihnen Herr
Riemer jederzeit gerne zur Verfügung.
Der Hersteller von portatour ist die:
impactit GmbH
Vienna Twin Tower
Wienerbergerstraße 11/12a
A-1100 Wien
Vorstellung portatour 3