SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 44
Kỹ năng tổ chức  công việc
Lời giới thiệu Siêu thị điện máy Việt Long -  www.vietlongplaza.com.vn
I/ KHÁI NIỆM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Siêu thị điện máy Việt Long -  www.vietlongplaza.com.vn
1. Khái niệm ,[object Object],[object Object],[object Object]
2. Mục đích ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
II/ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC BỘ PHẬN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1. Xác định chức năng nhiệm vụ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.2  Xác định quy trình ,[object Object],[object Object],[object Object]
1.2  Xác định quy trình ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.2  Xác định quy trình ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
2. Định biên công việc. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
2. Định biên công việc (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object]
3. Lập các bản mô tả công việc: ,[object Object],[object Object],[object Object]
4. Sắp xếp công việc cho NV ,[object Object],[object Object],[object Object]
4. Sắp xếp công việc cho NV (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4. Sắp xếp công việc cho NV (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4. Sắp xếp công việc cho NV (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Tài liệu thao khảo ,[object Object],[object Object]
III/ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC CÁ NHÂN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.1 Phân loại công việc (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.2. Xác định thứ tự ưu tiên ,[object Object],[object Object]
1.2. Xác định thứ tự ưu tiên (tt) ,[object Object],[object Object]
1.2. Xác định thứ tự ưu tiên (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.2. Xác định thứ tự ưu tiên (tt) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
1.3 Lưu đồ thời gian C B A Không quan trọng Khẩn cấp Quan trọng Không khẩn cấp
1.3 Lưu đồ thời gian (tt) ,[object Object],[object Object]
2. Sắp xếp hồ sơ: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
2. Sắp xếp hồ sơ (tt): ,[object Object],[object Object],[object Object]
2.1 Quản lý hồ sơ giấy ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Danh mục hồ sơ Stt Tên HS Người quản lý Người được đọc HS Vị trí đề HS Dạng hồ sơ Cách thức, phân loại sắp xếp Ngày phát sinh HS Ngày cất HS Văn bản Trong ổ cứng máy vi tính CD -rom/đĩa mềm
2.2 Quản lý hồ sơ máy, CD… ,[object Object],[object Object],[object Object]
2.2 Quản lý hồ sơ máy, CD… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
2.2 Quản lý hồ sơ máy, CD… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
2.2 Quản lý hồ sơ máy, CD… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
3. Sắp xếp nơi làm việc ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4. Quản lý thông tin ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4.2 Bằng chứng thông tin ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4.3 Lưu đồ thông tin Loại thông tin Người giao Người nhận Thời hạn Báo cáo nhập kho Thủ kho Cán bộ kế hoạch 4h sau khi nhập hàng
4.4 Các nguyên tắc quản lý thông tin ,[object Object],[object Object]
4.4 Các nguyên tắc quản lý thông tin ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4.5 Sổ giải quyết công việc ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
4.6 Lập kế hoạch công việc ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object]

Mais conteúdo relacionado

Mais de Việt Long Plaza

Tổng hợp các bài về khổng minh gia cát lượng
Tổng hợp các bài về khổng minh   gia cát lượngTổng hợp các bài về khổng minh   gia cát lượng
Tổng hợp các bài về khổng minh gia cát lượngViệt Long Plaza
 
Kiến thức cần biết trước khi mua laptop
Kiến thức cần biết trước khi mua laptopKiến thức cần biết trước khi mua laptop
Kiến thức cần biết trước khi mua laptopViệt Long Plaza
 
Chọn mua kính lọc cho ống kính máy ảnh
Chọn mua kính lọc cho ống kính máy ảnhChọn mua kính lọc cho ống kính máy ảnh
Chọn mua kính lọc cho ống kính máy ảnhViệt Long Plaza
 
8 kinh nghiệm mua ti vi lcd
8 kinh nghiệm mua ti vi lcd8 kinh nghiệm mua ti vi lcd
8 kinh nghiệm mua ti vi lcdViệt Long Plaza
 
Using twitter, facebook, and linked in to grow your business
Using twitter, facebook, and linked in to grow your businessUsing twitter, facebook, and linked in to grow your business
Using twitter, facebook, and linked in to grow your businessViệt Long Plaza
 
Using facebook to grow your business
Using facebook to grow your businessUsing facebook to grow your business
Using facebook to grow your businessViệt Long Plaza
 
Twitter for marketing_webinar_slides
Twitter for marketing_webinar_slidesTwitter for marketing_webinar_slides
Twitter for marketing_webinar_slidesViệt Long Plaza
 
The roi for incorporating social media
The roi for incorporating social mediaThe roi for incorporating social media
The roi for incorporating social mediaViệt Long Plaza
 
The future of cause marketing (mashable social good conference)
The future of cause marketing (mashable social good conference)The future of cause marketing (mashable social good conference)
The future of cause marketing (mashable social good conference)Việt Long Plaza
 
Taking the plunge a social media workshop
Taking the plunge  a social media workshopTaking the plunge  a social media workshop
Taking the plunge a social media workshopViệt Long Plaza
 
Social media what's in it for b2 b marketing
Social media what's in it for b2 b marketingSocial media what's in it for b2 b marketing
Social media what's in it for b2 b marketingViệt Long Plaza
 
Social media strategies instead of tools
Social media strategies instead of toolsSocial media strategies instead of tools
Social media strategies instead of toolsViệt Long Plaza
 
Social media b2 b and extranets
Social media b2 b and extranetsSocial media b2 b and extranets
Social media b2 b and extranetsViệt Long Plaza
 
Open fund presentation at open coffee
Open fund presentation at open coffeeOpen fund presentation at open coffee
Open fund presentation at open coffeeViệt Long Plaza
 
Online marketing and distribution
Online marketing and distributionOnline marketing and distribution
Online marketing and distributionViệt Long Plaza
 
Online content marketing presentation from joe pulizzi for web content 2008 c...
Online content marketing presentation from joe pulizzi for web content 2008 c...Online content marketing presentation from joe pulizzi for web content 2008 c...
Online content marketing presentation from joe pulizzi for web content 2008 c...Việt Long Plaza
 

Mais de Việt Long Plaza (20)

Măng xanh xào
Măng xanh xàoMăng xanh xào
Măng xanh xào
 
Khổ qua kho
Khổ qua khoKhổ qua kho
Khổ qua kho
 
Bún bò huế chay
Bún bò huế chayBún bò huế chay
Bún bò huế chay
 
Tổng hợp các bài về khổng minh gia cát lượng
Tổng hợp các bài về khổng minh   gia cát lượngTổng hợp các bài về khổng minh   gia cát lượng
Tổng hợp các bài về khổng minh gia cát lượng
 
Kiến thức cần biết trước khi mua laptop
Kiến thức cần biết trước khi mua laptopKiến thức cần biết trước khi mua laptop
Kiến thức cần biết trước khi mua laptop
 
Chọn mua kính lọc cho ống kính máy ảnh
Chọn mua kính lọc cho ống kính máy ảnhChọn mua kính lọc cho ống kính máy ảnh
Chọn mua kính lọc cho ống kính máy ảnh
 
8 kinh nghiệm mua ti vi lcd
8 kinh nghiệm mua ti vi lcd8 kinh nghiệm mua ti vi lcd
8 kinh nghiệm mua ti vi lcd
 
Viral strategy-pres
Viral strategy-presViral strategy-pres
Viral strategy-pres
 
Using twitter, facebook, and linked in to grow your business
Using twitter, facebook, and linked in to grow your businessUsing twitter, facebook, and linked in to grow your business
Using twitter, facebook, and linked in to grow your business
 
Using facebook to grow your business
Using facebook to grow your businessUsing facebook to grow your business
Using facebook to grow your business
 
Twitter for marketing_webinar_slides
Twitter for marketing_webinar_slidesTwitter for marketing_webinar_slides
Twitter for marketing_webinar_slides
 
The roi for incorporating social media
The roi for incorporating social mediaThe roi for incorporating social media
The roi for incorporating social media
 
The future of cause marketing (mashable social good conference)
The future of cause marketing (mashable social good conference)The future of cause marketing (mashable social good conference)
The future of cause marketing (mashable social good conference)
 
Taking the plunge a social media workshop
Taking the plunge  a social media workshopTaking the plunge  a social media workshop
Taking the plunge a social media workshop
 
Social media what's in it for b2 b marketing
Social media what's in it for b2 b marketingSocial media what's in it for b2 b marketing
Social media what's in it for b2 b marketing
 
Social media strategies instead of tools
Social media strategies instead of toolsSocial media strategies instead of tools
Social media strategies instead of tools
 
Social media b2 b and extranets
Social media b2 b and extranetsSocial media b2 b and extranets
Social media b2 b and extranets
 
Open fund presentation at open coffee
Open fund presentation at open coffeeOpen fund presentation at open coffee
Open fund presentation at open coffee
 
Online marketing and distribution
Online marketing and distributionOnline marketing and distribution
Online marketing and distribution
 
Online content marketing presentation from joe pulizzi for web content 2008 c...
Online content marketing presentation from joe pulizzi for web content 2008 c...Online content marketing presentation from joe pulizzi for web content 2008 c...
Online content marketing presentation from joe pulizzi for web content 2008 c...
 

Ky nang to chuc cong viec, kĩ năng tổ chức công việc

  • 1. Kỹ năng tổ chức công việc
  • 2. Lời giới thiệu Siêu thị điện máy Việt Long - www.vietlongplaza.com.vn
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26. 1.3 Lưu đồ thời gian C B A Không quan trọng Khẩn cấp Quan trọng Không khẩn cấp
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31. Danh mục hồ sơ Stt Tên HS Người quản lý Người được đọc HS Vị trí đề HS Dạng hồ sơ Cách thức, phân loại sắp xếp Ngày phát sinh HS Ngày cất HS Văn bản Trong ổ cứng máy vi tính CD -rom/đĩa mềm
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39. 4.3 Lưu đồ thông tin Loại thông tin Người giao Người nhận Thời hạn Báo cáo nhập kho Thủ kho Cán bộ kế hoạch 4h sau khi nhập hàng
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.

Notas do Editor

  1. PROCEDURE -- To begin the process of getting Trainees to participate, an icebreaker exercise can be done at this point. This can be as simple as asking participants to introduce themselves. Take no longer than 10-15 minutes and adjust the exercise appropriately for the class size. * Name * Work Location/Role * Experience, etc. TRANSITION -- Click to next slide to being first segment of the course.
  2. PROCEDURE -- Discuss the purpose of this course and the importance of this topic. Read purpose statement from slide. It includes the process of determining net demand for transmission to the Master Production Scheduling Process (MPS), delivering recommended replenishments to the Product Replenishment Process and assembling these recommendations for delivery to P&G distribution centers. The course also includes how to establish a Bill of Distribution, the role of safety stock in DRP calculations, how to establish master data for Deployment, and how calculations and priorities are set within DRP/Deployment. -- Answer the question “What’s in it for me?” for Trainees to reinforce the importance of what they are about to learn and the link to their jobs. -- Reinforce that we want each participant to leave with ideas for improving the DRP/ Deployment process in their home organization. TRANSITION -- Move to next slide.