referencias con excel y calc

2. LOGROS DE LA UNIDAD
Al término de la unidad, el
alumno conoce el entorno de
Microsoft Excel y calc, utiliza
fórmulas empleando las
referencias de celdas. Aplica
formato condicional, crea y edita
gráficos para representar los
datos.

3. Tema 01: Fórmulas y Referencias con
Microsoft Excel 2013
• Introducción a Excel
• Reconocimiento del Entorno
• Fórmulas y Operadores
Aritméticos
• Referencias de Celdas

4. Es un software que se utiliza para realizar operaciones de tipo
matemático, estadístico, financiero, contables, etc.
Excel esta compuesto básicamente en tres partes:
 Hoja de cálculo electrónica.
 Gráficos estadísticos.
 Base de datos
¿Qué es Microsoft Excel?

5. Descripción del Entorno

6. 1.- La cinta de opciones
2.- Las fichas de Trabajo
3.- Los grupos de opciones
4.- Los comandos
5.- Los cuadros de dialogo
6.- La barra rápida
7.- La barra de aumento
8.- Columnas
9.- Filas
10.- Etiquetas o Pestañas

7. 1. Columnas : encabezadas por una letra en orden
alfabético desde la A hasta XFD (tiene 16,384
columnas rotuladas).
2. Filas : encabezadas por un número desde 1
hasta 1’048,576
3. Celdas : Intersección de una fila y una
columna, se les denomina con la letra de la
columna y el número de la fila. Ejm: A3, C6, etc.
4. Etiqueta : Por defecto un libro de Excel tiene
tres hojas de trabajo, pero se pueden colocar n
hojas en un libro.
5. Dirección de celda: Nos indica la celda activa
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Descripción de un
Hoja de Cálculo

8. • Es una ecuación (1) que efectúa cálculos con los DATOS (valores) de la hoja de
cálculo.
• Toda formula debe comenzar (2) por el signo igual (=).
• Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas (3) en la misma hoja de
cálculo (20, 10 y 5), o a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o celdas en
otras hojas de otros libros.
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¿Qué es una Fórmula?

9. Especifican el tipo de
cálculo que se desea
realizar con los elementos
de una fórmula.
Microsoft Excel incluye
cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo:
aritmético, texto y
relacionales.
Operador
Aritmético
Operación
+ (signo más) Suma
– (signo menos) Resta
* (asterisco) Multiplicación
/ (slash) División
% (signo de porcentaje) Porcentaje
^ (acento circunflejo) Exponenciación
() (paréntesis) Agrupación
Operadores de Cálculo

10. • Identifica una celda o un rango de celdas
en una hoja de cálculo e indica Excel en
qué celdas debe buscar los valores o los
datos que desea utilizar en una fórmula
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• Las referencias permiten utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en
una fórmula.
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• Puede hacerse referencia a las celdas de
otras hojas en el mismo libro y a otros
libros
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Referencia de Celdas

11. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en
filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
Por ejemplo, si copia una referencia
relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Referencia Relativa

12. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si copia una referencia
absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas
=$A$1.
Referencia Absoluta

13. Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta
y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1,
etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si se copia una referencia
mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
Referencia Mixta

14. 1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.
2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la
parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para
escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos.
Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en
la celda activa.), seleccione la referencia que desee
cambiar.
3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La
columna "Cambia a" refleja cómo se actualiza un tipo de
referencia si la fórmula que la contiene se copia dos
celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
Alternar entre Referencias Relativas,
Absolutas y Mixtas

15.  Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar
cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que
será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
 Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, llamados
operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una
fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo
igual =.
 Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula se utiliza la
tecla de función F4.

16.  De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas.
 En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta
manera, si se copia la celda en otra, la referencia permanecerá. Las
referencias absolutas van precedidas del signo $.
 En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es
relativa, de tal manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta
y la fila es relativa.

17.  Videos en youtube
https://www.youtube.com/watch?v=yFQb6BlGuGA
Referencias:
https://www.youtube.com/watch?v=710RD--CR9E
Clase Práctica