LMS

2. LMS (Learning Management System) 3
Características 3
Un LMS eficiente tendrá 3
¿Para qué se utiliza un LMS? 4
Ejemplo de uso 5
El paso #1: Subir cursos 5
El paso #2: Añadir usuarios 6
El paso #3. Entregar conocimiento 7
El paso #4. Evaluar los resultados 7
Bibliografía 8

3. LMS (Learning Management System)
Es un sistema de gestión de aprendizaje online, que permite administrar, distribuir, monitorear, evaluar y apoyar
las diferentes actividades previamente diseñadas y programadas dentro de un proceso de formación
completamente virtual (eLearning), o de formación semi-presencial (Blended Learning).
Su conceptualización está orientada a que éstos sean fácilmente accesibles, amigables, intuitivos y flexibles,
permitiendo ser utilizados tanto por los administradores, coordinadores y formadores, como por los estudiantes de
un determinado curso, en cualquier momento y lugar, mientras se disponga de conexión a Internet. Por otro lado,
también potencian de forma destacable la interacción online entre todos los agentes implicados dentro de un
proceso de aprendizaje con componente online.
Los LMS son cada vez más utilizados, tanto por empresas que desean proporcionar capacitación para sus
empleados, como también por organizaciones educativas y centros escolares.
Podemos decir que un sistema de gestión del aprendizaje efectivo, tiene el potencial necesario para optimizar los
sistemas de formación de una organización y sus procesos ya que, en gran medida, se puede adaptar a las
necesidades de cualquier organización.
En definitiva, un LMS eficiente puede resultar una de las mejores herramientas para un centro educativo o
empresa, ya que aporta una serie de ventajas que vale la pena analizar, y que van más allá del importante ahorro
de recursos económicos que puede llevar implícito su uso.
Características
Dichos sistemas se caracterizan por apoyarse en una serie de herramientas que permiten crear ambientes de
aprendizaje efectivos a nivel online, como:
● Sistema de registro.
● Catálogo de cursos.
● Bibliotecas digitales.
● Seguimiento del desempeño de los estudiantes.
● Mecanismos de autoevaluación.
● Estadísticas e información de cursos y estudiantes.
● Apoyo a comunidades de aprendizaje.
● Etc.
Un LMS eficiente tendrá
● Organización: En los casos en los que se gestionen grandes volúmenes de usuarios, un LMS
permite tener bajo control gran parte del trabajo administrativo necesario que debemos llevar a cabo.
Un buen sistema permitirá, en cada punto del proceso online, realizar las tareas de organización
necesarias, de forma centralizada: gestión de altas y bajas de alumnos, creación de grupos de
trabajo, organización de aulas, establecer calendarios y recordatorios para las tareas y los plazos de
entrega de cada curso, realizar la recepción de las pruebas de forma online, e incluso, en algunos
casos, validar dichas pruebas de forma automática, según el tipo de evaluación estipulada para cada
ejercicio a entregar por los alumnos.

4. ● Control: Los administradores de un LMS poseen control total sobre el formato de su aula virtual.
Algunos sistemas de gestión han llegado a ser altamente personalizables. Ciertos LMS incluso
permiten a los estudiantes poder personalizar sus opciones a la hora de visualizar su entorno de
aprendizaje dentro de cada curso.
● Seguimiento: Un LMS permite realizar un seguimiento de las acciones realizadas por los diferentes
agentes que intervienen en una acción formativa o entorno virtual de aprendizaje. Esto puede ser
muy útil en la medición de los resultados de los estudiantes y su evolución. Mediante el seguimiento
de su progreso, se pueden detectar las áreas que necesitan ser reforzadas para mejorar. Cuando
esta información puede ser fácilmente accesible, el estudiante siente que tiene un mayor control de
su aprendizaje y puede inspirar a seguir mejorando.
● Evaluación continua: Muchos usuarios puedan ser evaluados antes de comenzar un curso, durante
su aprendizaje y tras la finalización de la acción formativa. Esta información que nos proporciona el
LMS también puede ser útil, no sólo para ver el progreso de cada alumno, sino también para evaluar
la eficacia de los programas de formación que la empresa u organización educativa ofrece.
● Flexibilidad: En la mayoría de LMS los módulos formativos se pueden adaptar u ordenar para
satisfacer diferentes necesidades de la organización o entidad que ofrece los cursos. Por otro lado,
para el estudiante, dicha flexibilidad le permite poder llevar su propio ritmo en la evolución de su
aprendizaje.
● Efectividad: Con toda la información del curso al alcance de los estudiantes, un LMS hace que el
hecho de aprender pueda resultar más efectivo, a la vez que pautado. Tener acceso a los
calendarios y recordatorios fechados es sumamente útil para los estudiantes.
● Obligaciones legales: La mayoría de organizaciones están obligadas a cumplir con ciertos requisitos
legales y reglamentarios a la hora de llevar a cabo sus formaciones. Un LMS puede ayudar en ello,
ya que puede ser usado para rastrear eficazmente los resultados y los tiempos necesarios para los
requisitos que se deben actualizar o presentar a los organismos que lo requieran.
¿Para qué se utiliza un LMS?
Hay muchas ventajas obvias de utilizar un LMS: te ahorra tiempo y dinero en viajes de negocios, te ayuda
mantener estándares unificados de trabajo en filiales, crear planes individuales de aprendizaje y reunir
estadísticas exhaustivas de progreso.
Aquí hay algunos ejemplos de cuándo utilizar un LMS es una buena idea:
● Integración de nuevos empleados
● Formación de empleados / Formación permanente
● Capacitación para socios
● Formación empresarial
● Creación de una base de conocimiento empresarial
● Entrenamiento del cliente
● Construyendo una sola base de conocimiento interna

5. Ejemplo de uso
Usaremos ​iSpring Learn LMS​ como ejemplo para ver cómo organizar una capacitación con un LMS.
Es un servicio basado en la nube, lo que significa que no tienes que descargar, instalar y configurar un software.
Todo lo que se necesita es conexión a Internet y un correo electrónico para crear una cuenta.
El paso #1: Subir cursos
Para iniciar la capacitación necesitas agregar recursos de aprendizaje al LMS. El proceso de subir contenido a es
similar al trabajo con los servicios de intercambio de archivos como Google Drive o DropBox. Haz clic en “Add” y
selecciona los archivos que quieres subir.
El LMS reconoce presentaciones ordinarias, audio, vídeo, documentos y también ​cursos especiales de SCORM​.
Si tienes un montón de cursos sobre un tema, es una buena idea para combinarlos en una ruta de aprendizaje en
forma consecutiva con los temas más complejos. Puedes cambiar el orden de los módulos y criterios de
evaluación y, si es necesario, emitir certificados para los estudiantes.

6. El paso #2: Añadir usuarios
La característica más útil de un LMS son diferentes roles de usuarios. En cualquier LMS hay 3 tipos de usuarios:
● Usuario o Estudiante. Este es el rol más común. Usuarios pueden realizar cursos
asignados y examinar materiales de libre acceso.
● Autor. Un usuario con derechos de autor puede gestionar contenido de
aprendizaje: añadir y eliminar usuarios, asignar estudiantes a cursos.
● Administrador. Además de trabajar con contenido de aprendizaje, un
administrador puede añadir y eliminar usuarios, juntarlos en grupos y asignar
roles.
En pequeñas empresas una persona puede ser el administrador, y autor al mismo tiempo.
En un buen LMS, los administradores son libres del trabajo tedioso como, por ejemplo, agregar usuarios
manualmente al sistema, ya que la mayoría de los procesos son automatizados. Por ejemplo, en ​iSpring Learn
LMS hay tres formas de añadir usuarios: invitar por correo electrónico, enviar un enlace de auto-registro o
importar usuarios desde una hoja de archivos CSV o XLSX.

7. Igual que en el aprendizaje tradicional, los usuarios pueden ser divididos en grupos. Por ejemplo, puedes separar
los recién llegados de los profesionales o dividirlos según sus áreas de trabajo: Ventas, Seguridad, Producción.
El paso #3. Entregar conocimiento
Si ya has subido contenido y has creado roles de usuarios, estás listo para iniciar el aprendizaje. Tú decides si
quieres autorizar el acceso a todos los usuarios o solo invitar algunos de ellos por correo electrónico, restringir el
contenido o enviar un enlace de auto-registro e inscripción gratuita. ¿Quizás, piensas en vender tus cursos?
También es posible con un LMS.
¿Y los estudiantes? ¿Cuál es la forma más popular ahora de obtener información nueva? Por supuesto, utilizando
dispositivos móviles. ​Las plataformas LMS modernas como ​iSpring Learn proporcionan una experiencia móvil
excelente. Con una aplicación gratuita, los alumnos pueden estudiar dónde y cuándo sea cómodo para ellos: en
casa, en la hora de almuerzo o mientras están de viaje. Por cierto, no hay ningún problema si no tienen conexión
a Internet, digamos, en un avión. Es posible estudiar offline, los datos de rendimiento serán guardados de todas
maneras.
El paso #4. Evaluar los resultados
La capacidad de medir la efectividad del aprendizaje es una de las razones más principales por las cuales cada
vez más empresas comienzan con las plataformas LMS. No importa, cuánto usuarios tienen, 5 o 500, con un
LMS puedes seguir el progreso de los estudiantes en tiempo real. Las estadísticas detalladas te enseñan cuánto
tiempo los usuarios dedican al estudio.

8. Bibliografía
Este tutorial fué realizado con el material obtenido a través de las siguientes páginas web:
Mayor, A. (2018, 24 mayo). LMS y LCMS: Funcionalidades y beneficios. Recuperado 9 de junio de 2020, de
http://www.centrocp.com/lms-y-lcms-funcionalidades-y-beneficios/
iSpring Solutions, Inc. (2019, 12 diciembre). ¿Qué es un LMS en el 2020? ¿Cómo lanzar eLearning con un LMS?
Recuperado 9 de junio de 2020, de https://www.ispring.es/blog/what-is-lms