Standar Prosedur Administrasi Civil Study Club UGM

1. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
Administrasi dan Penyusunan
Laporan BIDANG CSC UGM
Tim Penyusun CSC
2015
PPT F.03

2. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
KAMU KABID ATAU SEKBID?
Kalian bertanggung jawab penuh dalam
pengumpulan laporan akhir bidang kepada
Dewan Konsultatif (Saat ini belum ada).
Tentunya yang dikerjakan bersama-sama dengan
staf bidang yang lain.
Tidak perlu terbebani. Nikmati saja dan dibawa
enjoy, OK Tapi tetap selesai lho ya. hehe

3. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
MENGAPA HARUS DISELESAIKAN?
Karena jelas dalam rancangan Garis Besar Haluan Kerja CSC telah dijelaskan
arah dan sasaran dari segi kelembagaan, yaitu:
UMUM
– Maksimalnya kinerja semua komponen dalam CSC dan saling melengkapi
antar komponen satu dengan komponen lainnya.
– Bejalannya sistem CSC, administrasi dan keuangan sesuai manajemen yang
telah ditentukan.
KHUSUS
Struktural
• Terjalinnya koordinasi antarkomponen dalam CSC.
• Terlaksananya tugas, wewenang dan tanggung jawab secara konsekuen dan optimal.
• Terealisasinya sistem CSC yang efektif, efisien dan berorientasi pada hasil.
• Terwujudnya CSC yang terarah dan mandiri.
Administrasi
• Optimalnya pelaksanaan sistem administrasi CSC secara konsekuen dan sistematis.
• Terevaluasinya sistem administrasi secara tertib dan berkesinambungan.

4. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
ALUR PENGUMPULAN ADMINISTRASI
BIDANG NEXT->

5. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
H-1 Bulan Musyawarah Besar
Dikumpulkan kepada
sekretaris umum
Sekbid mengorganisir dan
melakukan pembagian tugas
Kabid menugaskan Sekbid untuk
menyelesaikan seluruh administrasi
2. Presensi Kegiatan Bidang (jika ada)
Sekretaris Umum menyerahkan
kepada Dewan Konsultatif
3. Presensi Rapat Bidang
4. Buku Notulensi Rapat Bidang
1. Format A dan L
5. Soft File Dokumentasi Kegiatan
Format apa saja yang harus
Dikumpulkan?

6. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
Format Apa Saja yang harus
dikumpulkan?
1. Format A.01 (Proposal Kegiatan), A.02
(Rencana Singkat Kegiatan)
-> SOFTFILE
Format nama: A.01 <nama kegiatan>
2. Format P.01 (Laporan Kegiatan), P.02 (Evaluasi
Singkat Kegiatan)
-> SOFTFILE & HARDFILE
Format nama: P.01 <nama kegiatan>

7. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
Format Apa Saja yang harus
dikumpulkan? (cont)
3. Lembar Presensi Kegiatan (jika ada)
Misal: Acara Sosialisasi KBGI & KJI
4. Buku Presensi Rapat Bidang
Ket: Harus sejumlah rapat yang terlaksana
5. Buku Notulensi Rapat Bidang
Ket: idem nomor 4
6. Soft File Dokumentasi Kegiatan Bidang

8. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
Format A.01

9. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
Format A.02

10. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
Format P.01 Format P.02

11. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
PENTING!
Semua kegiatan yang menjadi program kerja
bidang wajib disusun laporan pertanggung
jawabannya (Fomat A.01, A.02, P.01 dan P.02).
Untuk kegiatan yang dari awal tidak mengajukan
proposal, Format A.01 dan A.02 mohon
dituliskan singkat saja (yang penting ada) tapi
tetap sesuai format yang ditentukan
(untuk pedoman pengurusan tahun depan).

12. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
Mengapa harus repot-repot?
Agar kerja kita lebih teratur dan sistematis
-> Kerja lebih efektif & efisien
-> Penurunan (transfer) Kerja teknis organisasi
kepada angkatan bawah lebih maksimal (sebagai
referensi) dan kemudahan akses
-> Perwujudan SDM yang unggul dan menjadi
tauladan BSO lain dalam menjalanakan
organisasi
-> “Good Governance!”

13. P.1.1 Panduan Pengumpulan Adminstrasi Bidang menjelang Mubes
Terimakasih, selamat bekerja!
dan Tetap Semangat!!
“Inilah saatnya... Saatnya keadaan ini
berbenah... Saat ini atau tidak sama sekali”
Inilah saatnya... Saatnya kemenangan dan
kejayaan itu kita rebut! Menjadi benar-benar
besar dan bukan sekedar nama besar disandang.
-CSC 2015