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Universidad Central del Ecuador
Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de
               Educación
 Escuela de Comercio y Administración
       Tema: Contabilidad Básica
             Realizado por:
             Moreno Sofía
            Suntaxi Vanessa
            5º- Semestre “A”
CONTABILIDAD

                           CONCEPTO



 Es una ciencia porque se basa en principios, normas que permite
   ordenar, clasificar, resumir, registrar, todos los movimientos
financieros que tenga una empresa o negocios, para proporcionar
 informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
                             actividad
importancia


      La contabilidad es de gran
    importancia porque todas las
  empresas tienen la necesidad de
       llevar un control de sus
     negociaciones mercantiles y
  financieras. Así obtendrá mayor
 productividad y aprovechamiento
  de su patrimonio. Por otra parte,
    los servicios aportados por la
 contabilidad son imprescindibles
     para obtener información de
            carácter legal.
CAMPOS DE
                                                APLICACIÓN DE LA
                                                 CONTABILIDAD




                   SERVICIOS                            COMERCIAL               INDUSTRIAL




                                                       Compra y venta de
                                                                              Elabora el producto y
    BANCARIO              GUBERNAMENTAL               artículos o productos
                                                                               determina el costo
                                                           terminados




    Es aplicable al       Se rige a instituciones
sistema financiero del      del sector publico
         país               como: ministerios
QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR
            CONTABILIDAD




     Es obligación de todo comerciante llevar
contabilidad regular de sus negocios conforme a las
     prescripciones legales. La ley sanciona la
          inexistencia o insuficiencia de la
contabilidad, cuando exista la obligación de llevarla
    por ser necesario para efectos económicos o
                    impositivos,


    de tal manera que conforme a las características
propias de cada negocio o actividad, permita ejercer
un control efectivo y reflejar, la situación económica
y financiera de la empresa; su aplicación es necesaria
   también para quienes sin estar obligados a llevar
 contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.
EMPRESA


                    Una empresa es
             una organización, institución,
          o industria, dedicada a actividades
                o persecución de fines
           económicos o comerciales, para
             satisfacer las necesidades de
              bienes y/o servicios de los
          demandantes, a la par de asegurar
            la continuidad de la estructura
            productivo-comercial así como
              sus necesarias inversiones.
•   Comercial
                                     •   Industrial
                 Por la actividad    •   Servicios
                                     •   Especiales



                                     • Pequeñas
                                     • Medianas
                  Por el tamaño
                                     • Grandes
CLASIFICACIÓN
DE LA EMPRESA

                                     • Privadas
                Por la procedencia   • Públicas
                     de capital      • Mixtas



                                     • Individuales
                Por el numero de
                                     • Sociedades
                  propietarios
CLASIFICACIÓN DE LA
                                                EMPRESA
                                       ( POR LA PROCEDENCIA DEL
                                                CAPITAL)




            PÚBLICA                                PRIVADA                                   MIXTA




                                        Es aquella que clasifica, registra y     Es un tipo de empresa que recibe
   Toda aquella que es propiedad           analiza todas las operaciones           aportes capitales por parte de
    del estado sea éste nacional,      económicas, de empresas de socios        particulares y por parte del estado,
   municipal o de cualquier otro       o individuos particulares, y que les     ciudad, provincia, etc. Por lo tanto
estrato administrativo, ya sea de un   permita tomar decisiones ya sea en        no es una empresa de titularidad
        modo total o parcial.          el campo administrativo, financiero     enteramente privada, ni enteramente
                                                   y económico.                         pública, sino mixta.
CICLO CONTABLE

  Es el conjunto de pasos o fases de la
  contabilidad que se repiten en cada
período contable, durante la vida de un
negocio. Se inicia con el registro de las
transacciones, continúa con la labor de
 pase de las cantidades registradas del
diario al libro mayor, la elaboración del
 balance de comprobación, la hoja de
   trabajo, los estados financieros, la
contabilización en el libro diario de los
  asientos de ajuste, su traspaso a las
cuentas del libro mayor y, finalmente el
 balance de comprobación posterior al
                  cierre.
IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE



        Es importante destacar que el
          ciclo contable se refiere al
      proceso de registros que va desde
            el registro inicial de las
       transacciones hasta los estados
       financieros finales. Además de
           registrar las transacciones
            explícitas conforme van
         ocurriendo, el ciclo contable
          incluye los ajustes para las
           transacciones implícitas.
1.- Estado de
                             situación
                            financiera
                               inicial

          8.- Cierre de                         2.-
             cuentas                       Jornalización




                            CICLO
7.- Estados                                              3.-
financieros               CONTABLE                   Mayorozación




          6.- Balance                      4.-Balance de
           ajustado                        comprobación


                            5.-Ajustes
LIBROS CONTABLES
  Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los
hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de
un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros
     contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad
                               principales son:

                            Libro Mayor o
                                                Libro de Balances o
    Libro Diario o              Ledger
                                                    Balance Sheet
       Journal            Este libro recoge la
                                               Los libros de Balances
 Es el principal libro información ya incluida
                                               reflejan la situación del
  contable, donde se       en el diario, pero
                                                   patrimonio de la
  recogen, por orden   reordenada por cuentas,
                                                empresa en una fecha
cronológico, todas las   en él se recogen para
                                                   determinada. Los
   operaciones de la   cada cuenta, de acuerdo
                                                   Balances se crean
 actividad económico      con el principio de
                                                cuando hemos pasado
empresarial, según se partida doble, todos los
                                                 las cantidades de las
van produciendo en el      cargos y abonos
                                               cuentas de los asientos
        tiempo.            realizados en las
                                                   a su libro mayor.
                        mismas y es más fácil.
TRANSACCIONES COMERCIALES

        El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las
  diversas operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario. A
esas operaciones en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen
    como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más
personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que
                           integran el patrimonio.




        Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un
                     pago, una compra, una devolución, etc.
      Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas
               según su naturaleza, de manera que se registren en
       las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer conforme a
         un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
TIPOS DE TRANSACCIÓN




Transacciones Permutativas                                                              Transacciones Mixtas
                                          Transacciones Modificativas




 Son operaciones comerciales que al                                                  Son operaciones comerciales que
                                           Son operaciones comerciales que al       surgen a través de la combinación de
suscitarse no afectan al patrimonio, es     suscitarse afectan al patrimonio, es
   decir no aumenta ni disminuye al                                                    las transacciones Permutativas y
                                              decir, que necesariamente este         modificativas, es decir, son sucesos
      contrario se queda estático.                 aumenta o disminuye.              de activos por activos, pasivos por
     Una Transacción Permutativa              Una Transacción Modificativa             pasivos, activos por pasivos con
 Positiva, es cuando por lo general se    Favorable, es aquella que al suscitarse       incidencia sobre el patrimonio.
  efectuó el cambio de un activo por      la empresa obtiene utilidad es decir el
  otro activo o de un pasivo por otro                                               Una Transacción Mixta Favorable, es
                                                componente del patrimonio               aquella que al suscitarse incide
                pasivo.                    (Resultados Acumulados) aumenta.              cambios sobre el patrimonio,
     Una Transacción Permutativa              Una Transacción Modificativa              obteniendo una utilidad para la
 Negativa, es cuando normalmente se           Desfavorable, es aquella que al                      empresa.
efectuó el cambio de un pasivo por un        suscitarse obtiene una perdida, es
                 activo.                                                            Una Transacción Mixta Desfavorable,
                                           decir, el componente del patrimonio        es aquella que al suscitarse incide
                                          (Resultados Acumulados) disminuye.             cambios sobre el patrimonio,
                                                                                        obteniendo una perdida para la
                                                                                                   empresa.
Asiento contable es la formula que
                                  interpreta la causa y el efecto de una
         TIPOS DE ASIENTOS        transacción comercial, su función es
                                 desdoblar a la transacción , en cuentas
                                         deudoras y acreedoras




    ASIENTO SIMPLE                ASIENTO COMPUESTO




 Son aquellos que conforman     Cuando en el registro se afectan
una sola cuenta deudora y una   más de dos cuentas, pueden ser
    sola cuenta acreedora       una cuenta deudora y dos o más
                                cuentas acreedoras, o dos o más
                                    cuentas deudoras y una
                                           acreedora.
LA CUENTA CONTABLE
                      CONCEPTO

La cuenta en contabilidad, es el resultado de seleccionar y
clasificar, conjuntamente todas las operaciones relativas a
           un solo asunto, persona o negociación
TIPOS DE SALDOS CONTABLES


SALDO DEUDOR              SALDO             SALDO NULO O
• El debe es mayor      ACREEDOR                CERO
  al haber: la       • El haber es mayor   • Ambos son
  diferencia entre     al debe: la           iguales: se lo
  ambos se             diferencia entre      denomina saldo
  denomina saldo       ambos se              nulo, también
  deudor               denomina saldo        puede decirse que
                       acreedor              las cuentas han
                                             quedado
                                             "saldadas"
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS




                                            Cuentas de pasivos
    Cuentas de activos
                                          Son las que representan             Cuentas de Patrimonio
 Son todas aquellas cuentas
                                           deudas u obligaciones              Representan la parte de
 que representan los bienes
                                              contraídas por la                 los activos que fue
  o derechos que pose e la
                                          compañía, como pueden                  financiada por los
empresa como son efectivo,
                                         ser hipotecas y préstamos             dueños o accionistas
equipo, edificios y terrenos,
                                                 bancarios.
        entre otras.




                        Cuentas de ingresos                      Cuentas de gastos
                        Representan aquellos                    Representan aquellos
                      incrementos brutos en el                decrementos brutos en el
                        capital que no fueron              capital que no son ocasionados
                   ocasionados por aportaciones              por retiros por parte de los
                   adicionales de los socios en el              accionistas o dueños.
                               negocio.
Definición: Es una forma de
                   encontrar el elemento desconocido
                                 sea este:
                      Activo, Pasivo, Patrimonio



                           LA ECUACIÓN
                            CONTABLE




                            FORMULAS



ACTIVO= Pasivo +
                                          PASIVO= Activo - Patrimonio
   Patrimonio



                      PATRIMONIO= Activo -
                            Pasivo
PARTIDA DOBLE


       El sistema de Partida Doble consiste
       en que en cada hecho contable, se ha
       de producir al menos un cargo en una
       cuenta y un abono en otra, y la suma
       de los cargos y los abonos efectuados
        deben ser iguales, en otras palabras,
       todos los recursos que existen en una
           empresa son el resultado de la
        aplicación de recursos que tuvieron
                una fuente definida.
La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes
                               criterios:


     • Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor
1

     • Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa
2


3    • Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale


     • Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la
4      misma cuenta


     • Confortabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
5

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Contabilidad Básica

  • 1. Universidad Central del Ecuador Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de Educación Escuela de Comercio y Administración Tema: Contabilidad Básica Realizado por: Moreno Sofía Suntaxi Vanessa 5º- Semestre “A”
  • 2. CONTABILIDAD CONCEPTO Es una ciencia porque se basa en principios, normas que permite ordenar, clasificar, resumir, registrar, todos los movimientos financieros que tenga una empresa o negocios, para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad
  • 3. importancia La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
  • 4. CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD SERVICIOS COMERCIAL INDUSTRIAL Compra y venta de Elabora el producto y BANCARIO GUBERNAMENTAL artículos o productos determina el costo terminados Es aplicable al Se rige a instituciones sistema financiero del del sector publico país como: ministerios
  • 5. QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. La ley sanciona la inexistencia o insuficiencia de la contabilidad, cuando exista la obligación de llevarla por ser necesario para efectos económicos o impositivos, de tal manera que conforme a las características propias de cada negocio o actividad, permita ejercer un control efectivo y reflejar, la situación económica y financiera de la empresa; su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.
  • 6. EMPRESA Una empresa es una organización, institución, o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.
  • 7. Comercial • Industrial Por la actividad • Servicios • Especiales • Pequeñas • Medianas Por el tamaño • Grandes CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA • Privadas Por la procedencia • Públicas de capital • Mixtas • Individuales Por el numero de • Sociedades propietarios
  • 8. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA ( POR LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL) PÚBLICA PRIVADA MIXTA Es aquella que clasifica, registra y Es un tipo de empresa que recibe Toda aquella que es propiedad analiza todas las operaciones aportes capitales por parte de del estado sea éste nacional, económicas, de empresas de socios particulares y por parte del estado, municipal o de cualquier otro o individuos particulares, y que les ciudad, provincia, etc. Por lo tanto estrato administrativo, ya sea de un permita tomar decisiones ya sea en no es una empresa de titularidad modo total o parcial. el campo administrativo, financiero enteramente privada, ni enteramente y económico. pública, sino mixta.
  • 9. CICLO CONTABLE Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
  • 10. IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.
  • 11. 1.- Estado de situación financiera inicial 8.- Cierre de 2.- cuentas Jornalización CICLO 7.- Estados 3.- financieros CONTABLE Mayorozación 6.- Balance 4.-Balance de ajustado comprobación 5.-Ajustes
  • 12. LIBROS CONTABLES Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son: Libro Mayor o Libro de Balances o Libro Diario o Ledger Balance Sheet Journal Este libro recoge la Los libros de Balances Es el principal libro información ya incluida reflejan la situación del contable, donde se en el diario, pero patrimonio de la recogen, por orden reordenada por cuentas, empresa en una fecha cronológico, todas las en él se recogen para determinada. Los operaciones de la cada cuenta, de acuerdo Balances se crean actividad económico con el principio de cuando hemos pasado empresarial, según se partida doble, todos los las cantidades de las van produciendo en el cargos y abonos cuentas de los asientos tiempo. realizados en las a su libro mayor. mismas y es más fácil.
  • 13. TRANSACCIONES COMERCIALES El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las diversas operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario. A esas operaciones en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el patrimonio. Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc. Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
  • 14. TIPOS DE TRANSACCIÓN Transacciones Permutativas Transacciones Mixtas Transacciones Modificativas Son operaciones comerciales que al Son operaciones comerciales que Son operaciones comerciales que al surgen a través de la combinación de suscitarse no afectan al patrimonio, es suscitarse afectan al patrimonio, es decir no aumenta ni disminuye al las transacciones Permutativas y decir, que necesariamente este modificativas, es decir, son sucesos contrario se queda estático. aumenta o disminuye. de activos por activos, pasivos por Una Transacción Permutativa Una Transacción Modificativa pasivos, activos por pasivos con Positiva, es cuando por lo general se Favorable, es aquella que al suscitarse incidencia sobre el patrimonio. efectuó el cambio de un activo por la empresa obtiene utilidad es decir el otro activo o de un pasivo por otro Una Transacción Mixta Favorable, es componente del patrimonio aquella que al suscitarse incide pasivo. (Resultados Acumulados) aumenta. cambios sobre el patrimonio, Una Transacción Permutativa Una Transacción Modificativa obteniendo una utilidad para la Negativa, es cuando normalmente se Desfavorable, es aquella que al empresa. efectuó el cambio de un pasivo por un suscitarse obtiene una perdida, es activo. Una Transacción Mixta Desfavorable, decir, el componente del patrimonio es aquella que al suscitarse incide (Resultados Acumulados) disminuye. cambios sobre el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa.
  • 15. Asiento contable es la formula que interpreta la causa y el efecto de una TIPOS DE ASIENTOS transacción comercial, su función es desdoblar a la transacción , en cuentas deudoras y acreedoras ASIENTO SIMPLE ASIENTO COMPUESTO Son aquellos que conforman Cuando en el registro se afectan una sola cuenta deudora y una más de dos cuentas, pueden ser sola cuenta acreedora una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.
  • 16. LA CUENTA CONTABLE CONCEPTO La cuenta en contabilidad, es el resultado de seleccionar y clasificar, conjuntamente todas las operaciones relativas a un solo asunto, persona o negociación
  • 17. TIPOS DE SALDOS CONTABLES SALDO DEUDOR SALDO SALDO NULO O • El debe es mayor ACREEDOR CERO al haber: la • El haber es mayor • Ambos son diferencia entre al debe: la iguales: se lo ambos se diferencia entre denomina saldo denomina saldo ambos se nulo, también deudor denomina saldo puede decirse que acreedor las cuentas han quedado "saldadas"
  • 18. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Cuentas de pasivos Cuentas de activos Son las que representan Cuentas de Patrimonio Son todas aquellas cuentas deudas u obligaciones Representan la parte de que representan los bienes contraídas por la los activos que fue o derechos que pose e la compañía, como pueden financiada por los empresa como son efectivo, ser hipotecas y préstamos dueños o accionistas equipo, edificios y terrenos, bancarios. entre otras. Cuentas de ingresos Cuentas de gastos Representan aquellos Representan aquellos incrementos brutos en el decrementos brutos en el capital que no fueron capital que no son ocasionados ocasionados por aportaciones por retiros por parte de los adicionales de los socios en el accionistas o dueños. negocio.
  • 19. Definición: Es una forma de encontrar el elemento desconocido sea este: Activo, Pasivo, Patrimonio LA ECUACIÓN CONTABLE FORMULAS ACTIVO= Pasivo + PASIVO= Activo - Patrimonio Patrimonio PATRIMONIO= Activo - Pasivo
  • 20. PARTIDA DOBLE El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.
  • 21. La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios: • Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor 1 • Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa 2 3 • Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale • Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la 4 misma cuenta • Confortabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan. 5