O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
1
Kanban 101
Shuji Yamada
@uzyexe
Nov 26, 2015
「明日から使えるかもしれないカンバン」
https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
https://www.flickr.com/photos/philliecasablanca/3344142642/
どこでもありがちな職場環境
• 隣の人が何やってるのかわからない。
• 何の仕事から手を付ければいいのかわからない。
• タス...
https://www.flickr.com/photos/vfsdigitaldesign/5396691102/
そんなこんなで偉い人も現場の状況を把握できてない。
3
そしてある日突如として下される指令
4
https://www.flickr.com/photos/blvesboy/2288919381/
「明日から日報書いて。」
「今期の線表をガントチャートで作って。」
「タスクはチケット管理することになりました。」
「進 報告会を毎週やります。」
5
https://www.flickr.com/photos/blvesboy/22889193...
6
• 誰が何をやっているのか見た目では判断が付かない。
• 作業速度や品質が人によってまったく異なる。
• チーム枚に所持スキルや作業環境やターゲットとする顧客層が異なる。
• 一か月先のことですら精度の高い予測は困難。
https://www....
https://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/3924222303/
そしてある日突如として作成指示を下される指令
• 日報 -> 細かい作業が多いと手間。主観的。流れを俯瞰できない。
• ガントチャート -> ...
https://www.flickr.com/photos/mdpettitt/8671901426/
そもそも、なぜ全体を俯瞰できないといけないのか?
9
https://www.flickr.com/photos/mtaphotos/6675529935/
タスク管理のため?
10
11
https://www.flickr.com/photos/75455383@N00/17124643767
全体を俯瞰する目的
• 継続的な改善を実行するため。
• 日常的な実行プロセスで顕在化するムダや問題点を洗い出すため。
• トラブルなど...
https://www.flickr.com/photos/75455383@N00/17124643767
おそらく合理的な手法とは?
• 改善機会を見つけ出しやすい手法
• 現場に潜んでいるムダの発見に優れている手法
• スループットのバラツ...
カンバン
14
https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
https://www.flickr.com/photos/ptrkhmbrg/8181937426/
カンバン手法の特徴
• 紙とペンと場所があればできる。
• 何より視覚的で誰でも使いやすい。
15
16
カンバン
https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
• カンバンはミーティングできる場所に置く。(壁や机の上など)
• カンバン本体には、ホワイトボードやホワイトボードペー...
https://www.flickr.com/photos/125753676@N07/15817131058
タスクカード
17
• タスクカードには付箋を使う。
• タスクカード本体には、タスクの概要と通し番号を書く。
• 担当者や納期は途中変更されることがあるので、タスクカード本体の上
にさらに小さい付箋で補足する形で貼り付ける。
• タスクカードの色で、優先度を示す...
https://www.flickr.com/photos/91555706@N00/3879260111
ステージ
19
• カンバンボードにタスクの進 状態を示すステージを書く。
• ToDo(すぐに実行可能なタスク)
• Doing(対応中)
• Done(完了)など
ステージ
20
https://www.flickr.com/photos/91555706@...
• Icebox(やっておきたいタスク)
• Backlog(近日中に着手したいタスク)
• ToDo(すぐに実行可能なタスク)
• Doing、In Progress(対応中)
• Review(確認待ち・レビュー待ち)
• Done(完了)...
カンバンにおけるポリシーの存在
• どのようなカンバンにも目標達成に必要なポリシーが存在する。
• ポリシーが厳守されないとカンバンは形骸化してしまう。
22
https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/...
カンバンでよくあるポリシー
• 入力制御 - ToDo はオーナーが決める。各メンバーは ToDo を実行する。
• 仕掛り制限 - 1人あたり1タスクまでしか着手してはいけない。
• 目標リードタイム - 要求受付からリリースまでの目標納期は...
入力制御ポリシー
• IceBox にはメンバーが自由に課題やアイデアを投下して構わない。
• オーナーが必要と判断したタスクは IceBox から ToDo に引き渡される。
• 各メンバーは、ToDo の中にあるカードから新規タスクを引き出...
仕掛り制限ポリシー
• 原則、1人あたり1タスクのみを主担当する。
• 1人で複数のタスクを着手(Doing)してはならない。
• この制限が厳しすぎる場合は、多少制限を緩めても構わない。
• ほぼ自動化されているタスクであれば、例外的に同時に...
目標リードタイム
• 目標リードタイム = 要求受付からリリース完了までの目標日数。
• 余計な工数見積もりを防止するために目標リードタイムは一律の数値に定める。
• 二週間と定めたら、どのようなタスクでも二週間以内に Backlog や To...
https://www.flickr.com/photos/stevehopson/403037117/
ゆとり
• 入力制御が機能しなければ、タスクは無限に発生する。
• 仕掛り制限が存在しなければ、常に働き続けざるを得なくなる。
• 入力制御...
https://www.flickr.com/photos/newbeatphoto/3726803818/
カンバンのアンチパターン
• 入力制御が機能していない。
• オーナーがタスクの仕分け役として機能していない。
• 存在するはずのタスク...
https://www.flickr.com/photos/53558245@N02/4978362207/
目標に到達するためのプロセス
• 組織の最大の目標は『利益の追求』にある。
• 目標達成の となるプロセスは『安定と成長』。
• 健全な...
https://www.flickr.com/photos/skrubu/3345244660/
Any Questions?
30
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Kanban 101「明日から使えるかもしれないカンバン」

2015年11月26日開催 さくらガレージ カンバン勉強会用資料です。

最低限、コレだけ押さえておけば何とかなるカンバンの使い方です

  • Seja o primeiro a comentar

Kanban 101「明日から使えるかもしれないカンバン」

  1. 1. 1 Kanban 101 Shuji Yamada @uzyexe Nov 26, 2015 「明日から使えるかもしれないカンバン」 https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
  2. 2. https://www.flickr.com/photos/philliecasablanca/3344142642/ どこでもありがちな職場環境 • 隣の人が何やってるのかわからない。 • 何の仕事から手を付ければいいのかわからない。 • タスクを担当する人によって仕事の速度や品質が大きく異なる。 • 全体の進 がどこまで達成できているのか誰もすぐにはわからない。 2
  3. 3. https://www.flickr.com/photos/vfsdigitaldesign/5396691102/ そんなこんなで偉い人も現場の状況を把握できてない。 3
  4. 4. そしてある日突如として下される指令 4 https://www.flickr.com/photos/blvesboy/2288919381/
  5. 5. 「明日から日報書いて。」 「今期の線表をガントチャートで作って。」 「タスクはチケット管理することになりました。」 「進 報告会を毎週やります。」 5 https://www.flickr.com/photos/blvesboy/2288919381/
  6. 6. 6
  7. 7. • 誰が何をやっているのか見た目では判断が付かない。 • 作業速度や品質が人によってまったく異なる。 • チーム枚に所持スキルや作業環境やターゲットとする顧客層が異なる。 • 一か月先のことですら精度の高い予測は困難。 https://www.flickr.com/photos/roderickt-uk/12443119604/ クリエイティブな産業における管理的課題 7
  8. 8. https://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/3924222303/ そしてある日突如として作成指示を下される指令 • 日報 -> 細かい作業が多いと手間。主観的。流れを俯瞰できない。 • ガントチャート -> 最初に決めた計画を守れるほうが稀。誰も見ない…。 • チケットシステム -> バグトラッカー。全体の流れは俯瞰できない。 8
  9. 9. https://www.flickr.com/photos/mdpettitt/8671901426/ そもそも、なぜ全体を俯瞰できないといけないのか? 9
  10. 10. https://www.flickr.com/photos/mtaphotos/6675529935/ タスク管理のため? 10
  11. 11. 11
  12. 12. https://www.flickr.com/photos/75455383@N00/17124643767 全体を俯瞰する目的 • 継続的な改善を実行するため。 • 日常的な実行プロセスで顕在化するムダや問題点を洗い出すため。 • トラブルなど外的要因によるスループットのバラツキを抑制するため。 12
  13. 13. https://www.flickr.com/photos/75455383@N00/17124643767 おそらく合理的な手法とは? • 改善機会を見つけ出しやすい手法 • 現場に潜んでいるムダの発見に優れている手法 • スループットのバラツキや停滞を発見しやすい手法 • 誰でも直感的にわかりやすい手法 13
  14. 14. カンバン 14 https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
  15. 15. https://www.flickr.com/photos/ptrkhmbrg/8181937426/ カンバン手法の特徴 • 紙とペンと場所があればできる。 • 何より視覚的で誰でも使いやすい。 15
  16. 16. 16 カンバン https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444 • カンバンはミーティングできる場所に置く。(壁や机の上など) • カンバン本体には、ホワイトボードやホワイトボードペーパーを使う。
  17. 17. https://www.flickr.com/photos/125753676@N07/15817131058 タスクカード 17
  18. 18. • タスクカードには付箋を使う。 • タスクカード本体には、タスクの概要と通し番号を書く。 • 担当者や納期は途中変更されることがあるので、タスクカード本体の上 にさらに小さい付箋で補足する形で貼り付ける。 • タスクカードの色で、優先度を示すような使い方もある。 タスクカード 18 https://www.flickr.com/photos/125753676@N07/15817131058
  19. 19. https://www.flickr.com/photos/91555706@N00/3879260111 ステージ 19
  20. 20. • カンバンボードにタスクの進 状態を示すステージを書く。 • ToDo(すぐに実行可能なタスク) • Doing(対応中) • Done(完了)など ステージ 20 https://www.flickr.com/photos/91555706@N00/3879260111
  21. 21. • Icebox(やっておきたいタスク) • Backlog(近日中に着手したいタスク) • ToDo(すぐに実行可能なタスク) • Doing、In Progress(対応中) • Review(確認待ち・レビュー待ち) • Done(完了) カンバンでよくあるステージ 21 https://www.flickr.com/photos/91555706@N00/3879260111
  22. 22. カンバンにおけるポリシーの存在 • どのようなカンバンにも目標達成に必要なポリシーが存在する。 • ポリシーが厳守されないとカンバンは形骸化してしまう。 22 https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
  23. 23. カンバンでよくあるポリシー • 入力制御 - ToDo はオーナーが決める。各メンバーは ToDo を実行する。 • 仕掛り制限 - 1人あたり1タスクまでしか着手してはいけない。 • 目標リードタイム - 要求受付からリリースまでの目標納期はすべて一律。 23 https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
  24. 24. 入力制御ポリシー • IceBox にはメンバーが自由に課題やアイデアを投下して構わない。 • オーナーが必要と判断したタスクは IceBox から ToDo に引き渡される。 • 各メンバーは、ToDo の中にあるカードから新規タスクを引き出す。 24 https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
  25. 25. 仕掛り制限ポリシー • 原則、1人あたり1タスクのみを主担当する。 • 1人で複数のタスクを着手(Doing)してはならない。 • この制限が厳しすぎる場合は、多少制限を緩めても構わない。 • ほぼ自動化されているタスクであれば、例外的に同時に複数件のタス クを引き出してもよい。 25 https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
  26. 26. 目標リードタイム • 目標リードタイム = 要求受付からリリース完了までの目標日数。 • 余計な工数見積もりを防止するために目標リードタイムは一律の数値に定める。 • 二週間と定めたら、どのようなタスクでも二週間以内に Backlog や ToDo か ら Done まで完遂させることを目標とする。 • 工数があまりにも巨大なタスクは、リードタイム内に完遂できる単位までタス クの内容を一旦分割してから Doing のステージに引き出す。 26 https://www.flickr.com/photos/89882948@N05/10034579444
  27. 27. https://www.flickr.com/photos/stevehopson/403037117/ ゆとり • 入力制御が機能しなければ、タスクは無限に発生する。 • 仕掛り制限が存在しなければ、常に働き続けざるを得なくなる。 • 入力制御と仕掛り制限は『ゆとり』を作り出すために最低限必要なポリシー。 27
  28. 28. https://www.flickr.com/photos/newbeatphoto/3726803818/ カンバンのアンチパターン • 入力制御が機能していない。 • オーナーがタスクの仕分け役として機能していない。 • 存在するはずのタスクカードが貼られていない。 • 仕掛り制限がされていない。 • ほとんどのメンバーが複数の ToDo にアサインされて日常的にマルチタスクが発生している。 • 『タスクの見える化』が第一の目的にすり替わってしまっている。 • プロセスの改善が目的になっていない。 28
  29. 29. https://www.flickr.com/photos/53558245@N02/4978362207/ 目標に到達するためのプロセス • 組織の最大の目標は『利益の追求』にある。 • 目標達成の となるプロセスは『安定と成長』。 • 健全な『安定と成長』のために必要な手段は『品質の追及』。 • 従業員全員が『品質』に取り組むことで『安定と成長』は達成できる。 29
  30. 30. https://www.flickr.com/photos/skrubu/3345244660/ Any Questions? 30

    Seja o primeiro a comentar

    Entre para ver os comentários

  • ToshikiInami

    Nov. 26, 2015
  • JunpeiAnno

    Nov. 6, 2017
  • ssuserefdb6a

    May. 11, 2018
  • ssuserde5890

    Jul. 14, 2018
  • yoshikisato142

    Jul. 25, 2018
  • yoshiterukawamata

    Apr. 11, 2020

2015年11月26日開催 さくらガレージ カンバン勉強会用資料です。 最低限、コレだけ押さえておけば何とかなるカンバンの使い方です

Vistos

Vistos totais

5.076

No Slideshare

0

De incorporações

0

Número de incorporações

1.529

Ações

Baixados

31

Compartilhados

0

Comentários

0

Curtir

6

×