docufied for nav: Bidirektionele Integration von ELO und MS Dynamics NAV

1. NAV und ELO: Zwei, die sich verstehen
docufied for MS Dynamics NAV

2. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die Produktvorteile
 Exklusive Integration in ELO (ELO ECM Suite ab Version 9.x) sowie in
docufied smartINVOICE
 docufied for MS Dynamics NAV bietet:
 hohe Integrationstiefe in Microsoft Dynamics NAV (ab Version 2013.
Ältere Versionen ab 2009 mit Individualaufwand möglich.)
 Bidirektionale Kommunikation ELO/NAV
 Ablage und Anzeige von mitgeltenden bzw. archivierten Belegen ohne
installierten ELO-Client
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3. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Voraussetzungen
 Microsoft Dynamics NAV ab Version 2013
 Ältere Versionen ab 2009 mit Individualaufwand möglich
 ELO ECM Suite ab Version 9.x
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4. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 1
ELO-Einbindung bereits im Rollencenter
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5. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 2
Ablage von mitgeltenden Dokumenten über konfigurierbare DropZones zu
Stammdaten (z. B. Debitoren, Kreditoren) und Belegen.
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6. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 3
Automatische und frei konfigurierbare Belegarchivierung beim Buchen bzw.
Drucken möglich.
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7. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 4
Direkte Anzeige von archivierten Belegen und DropZone-Dokumenten ohne
ELO-Client möglich.
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„Beleg öffnen“ zeigt den
Beleg im Browser-Plugin.
Hierfür ist kein ELO-Client
erforderlich.

8. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 5
Aufruf von Aktensichten direkt im ELO ECM Suite-Client.
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„Akte öffnen“
zeigt die jeweilige
Ordnerstruktur im
ELO Client an.

9. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 6
Nach erfolgreicher Kontierung und Freigabe in docufied smartINVOICE werden
die Kopf- und Kontierungsdaten exportiert.
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10. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 7
Der EK-Belegimport ist sowohl manuell als auch automatisiert möglich.
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11. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 8
Aufruf des gebuchten EK-Beleges direkt aus MS Dynamics NAV.
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„Beleg öffnen“ zeigt den
Beleg im Browser-Plugin.
Hierfür ist kein ELO-Client
erforderlich.

12. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die Produkt-Highlights
Hohe Integration in Microsoft Dynamics NAV
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Automatische Belegarchivierung beim Drucken und Buchen
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Revisionssichere Dokumentenarchivierung
Unterstützung der Mehrmandantenfähigkeit
Aufruf von Dokumenten direkt aus NAV
Automatische Anlage von Akten und Aktenstrukturen
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7 Aktenaufruf aus Vorgängen/Stammdaten direkt mit ELO-Client

13. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die Produkt-Highlights
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Automatisierte Buchungsübergabe aus docufied smartINVOICE
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Einsatz mit ELOprofessional und ELOenterprise
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Automatisierte Beleganlage EK Rechnung/Gutschrift nach Scannen

14. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die Produktpartner
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Hersteller: TRASER Software GmbH, Kiel
 Gründung: Oktober 2014
 Spezialisiert auf die Entwicklung kaufmännischer Software auf Basis von
Microsoft Dynamics NAV
 Hohe Expertise in der Land- und Baumaschinenbranche
 Eigenentwickelte ERP-Lösung TRASER
Distributor (exklusiv): id-netsolutions GmbH, Kayhude
 Gründung 2001 mit heute rund 40 MitarbeiterInnen an fünf Standorten
 Nachhaltig wirkende IT-gestützte Lösungen zur Verbesserung von
dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
 Seit 2001 ELO Business-Partner, seit 2005 TOP-5 ELO Business-Partner, in
2015 TOP-3 ELO Business-Partner
 Hohe Entwicklungskompetenz mit der eigenen Produktreihe docufied

15. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die nächsten Schritte
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Starten Sie ganz einfach und unkompliziert. Die Themen können sein:
 Vorabgespräch
 Budgetinformation
 Workshop
 Umsetzung
Mailen Sie Ihre Überlegungen und Fragen an kontakt@id-netsolutions.de oder
wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner der id-netsolutions GmbH unter der
Telefonnummer +49 40 645040-0.

16. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
Impressum
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id-netsolutions GmbH
Segeberger Straße 9-13a
23863 Kayhude
Telefon: +49 40 645040-0
Fax: +49 40 645040-999
E-Mail: kontakt@id-netsolutions.de
Internet: www.id-netsolutions.de
Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer
Handelsregister: Amtsgericht Kiel HRB 1238 SE. Sitz der Gesellschaft: Kayhude
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 211075317
Copyright:
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