Prueba

1. Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares
Implementación del Software Aguapey en Pirané
Griselda Mercedes Pernochi
PROYECTO:
Software Aguapey en BE de Pirané
DESCRIPCION DEL PROYECTO
La Biblioteca Nacional de Maestros (BNM) del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología,
fundada en 1884, ha lanzado diferentes líneas de acción para convertir a la bibliotecas
tradicionales de los establecimientos educativos en espacios de lectura, investigación y
producción de conocimientos.
Para hacer realidad esta línea de política pública, un equipo interdisciplinario que apoya la
faceta técnica del Programa BERA (Bibliotecas Escolares y Especializadas de la República
Argentina), desarrolló el software de gestión de bibliotecas Aguapey de distribución gratuita
para automatizar los procesos de las bibliotecas: catalogación, búsqueda de material desde un
OPAC (catálogo abierto de consulta pública en línea), préstamos y análisis de estadísticas de
lectura. Como así también la capacitación de los bibliotecarios docentes para contar con un
perfil dinámico y polivalente, facilitador de la gestión de la información y promotor de la
lectura.
A partir de la convocatoria para la capacitación organizada por la Dirección de Planeamiento
Educativo de la Provincia del Ministerio de Cultura y Educación a los bibliotecarios escolares
dependientes de las Delegaciones Zonales de cada Departamento, se comienza a formar parte de
este proyecto con el compromiso de integrar e instruir en una primera etapa a 6 (seis)
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instituciones educativas en el uso y aplicaciones de del software, para luego ser multiplicadores
y llegar así a todas las instituciones.
DIAGNOSTICO:
En la ciudad de Pirané solamente cuentan con cargos de bibliotecario escolar las escuelas de
enseñanza media. Estas personas encargadas centran su atención a los requerimientos de los
alumnos y docentes, dejando de lado los procesos técnicos, existiendo solo un inventario
manual. Con respecto a las escuelas primarias, están más relegadas porque no existen los cargos
y la función la cumplen los docentes es de acuerdo a su tiempo disponible, o en su defecto por
algún directivo de la institución. En algunas de ellas se cuentan con materiales tecnológicos que
provienen de Planes o Programas Nacionales, con su respectiva sala de informática, bibliografía
y mobiliarios donados oportunamente. Pero como su espacio físico es reducido, máxime
teniendo en cuenta la cantidad de materiales bibliográficos que recibieron y reciben anualmente,
han tenido que organizar la biblioteca en distintos sectores: aula, dirección, y en algunos de los
casos en cajas, en un depósito. Por lo tanto, las escuelas dependientes de la Delegación Zonal de
Pirané no tiene experiencia con respecto a gestión y organización de bibliotecas, por lo tanto el
registro y la distribución de los materiales se realizaron de acuerdo a perfeccionamientos
realizados, en muy pocos casos y en otros, en su mayoría según criterios propios de la
institución.(Ver Anexo Encuesta)
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FUNDAMENTACIÓN:
La función de la biblioteca escolar es esencialmente educativa y uno de sus principales objetivos
es desarrollar las capacidades de los alumnos para buscar y utilizar informaciones y
documentaciones en fuentes diversas consiguiendo de esta manera una autonomía de
aprendizaje que les acompañe toda la vida, por lo tanto debe contar con instrumentos de
investigación eficaces que permitan a los alumnos encontrar y utilizar lo documentos que
necesiten como así también a los profesores ofrecer recursos para la enseñanza y la innovación
pedagógica.
Actualmente se transita por una transformación educativa, que incorpora el mundo
informatizado, donde la información y la forma de acceder a ella cambia a cada momento,
entonces es imposible seguir concibiendo a la biblioteca escolar como una unidad aislada,
destinada solo a organizar y conservar libros, tal es el caso de la mayoría de las escuelas de
nuestro medio que anualmente reciben gran cantidad de materiales provenientes de planes y
programas nacionales, en donde la localización inmediata de la información ante el
requerimiento del usuario, o llevar un buen control de préstamos se lleva a cabo con gran
dificultad, por no contar con un registro detallado de lo que contiene cada una.
Por tal motivo, este proyecto pretende llevar la tecnología a esas bibliotecas mediante la
utilización del software de gestión de bibliotecas: aguapey, del Programa BERA, es decir,
automatizar los procesos técnicos que permitirán sistematizar grandes volúmenes de
información y lograr rapidez y precisión en la recuperación, mayores puntos de acceso y
posibilidades de transferencia de la información, bajo estándares bibliotecológicos, como así
también un control de circulación del fondo bibliográfico.
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FINALIDAD:
Esta capacitación esta pensada con el propósito de unificar criterios entre los distintos
responsables de bibliotecas escolares, mediante el manejo y utilización del software de gestión
para que luego se conviertan en multiplicadores de las acciones recibidas
La misma cubriría, en esta primera etapa, el 4 % de la totalidad de las escuelas dependientes de
la Delegación Zonal de Pirané, según el informe emanado de la misma, la cantidad total que se
halla distribuida de la siguiente manera:
Niveles Cantidad
Primario 51
Secundario 16
Secundario Rural 25
Especial 3
Adultos 9
Inicial 34
Superior 1
TOTAL 139
OBJETIVOS
• Implementar el software de gestión de bibliotecas para normalizar el uso de los formatos
bibliográficos bajo los mismos estándares.
Registrar, recuperar y transferir la información generada en las bibliotecas
preservando así la producción de conocimientos dentro de las instituciones
educativas-
Ofrecer capacitación a 6 docentes en el conocimiento y uso del software Aguapey
para bibliotecas escolares.
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BENEFICIARIOS
El proyecto se implementará en: 3 escuelas primarias, 1 escuela secundarias, 1 Especial y 1
Técnica de la ciudad de Pirané.
Las personas que recibirá la capacitación deberá ser bibliotecarios o docente de cualquier nivel
o modalidad que integran el sistema educativo y cuyas instituciones ofrece voluntariamente una
PC para la implementación del programa (Ver Anexo Encuesta), que servirá posteriormente para
la capacitación de otros responsables de bibliotecas de la zona. Los requisitos mínimos serán:
• Poseer conocimientos en informática
• Dedicar tiempo de práctica al Programa aguapey
• Manifestar interés por formar parte de un equipo cooperativo de trabajo
•
En un trabajo conjunto con la Delegada Zonal de Pirané y la responsable de la capacitación, se
determinó que las escuelas seleccionadas son las siguientes:
Cantidad Usuarios
Escuelas Ubicación Barrio de Alumnos Docentes
material
N° 36 Urquiza N° 250 Centro 850 402 26
N° 98 Leandro Alem y Ruta Pcial N° 3 Itatí 1.550 686 35
N° 181 Tucumán N° 650 San Antonio 3.803 344 20
Especial N° 6 Av. Alberdi y Roque S. Peña Centro 500 140 23
E.P.E.T. N° 3 San Lorenzo N° 120 Centro 2.000 370 50
E.P.E.S. N° 2 Av. Príngles y Sarmiento Centro 7.888 1.200 90
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LOCALIZACIÓN:
El lugar donde se realizará la capacitación presencial será la Sala de Informática de la EPES N°
2 “Batalla de Maipú” de Pirané por contar con el equipamiento informático actualizado y una
PC para cada participante.
PROPUESTA DE TRABAJO
Modalidad de trabajo: presencial
Estrategias del capacitador: la capacitación se desarrollara en dos etapas: la primera con
exposiciones y trabajo grupal, que se referirán a parte teórica; y la segunda individual y con
práctica en PC, en lo concerniente a aplicación del software aguapey.
Contenidos
1. Introducción a la bibliotecología: procesos técnicos y soportes de información
1.1 Procesos técnicos
1.1.1 Catalogación
1.1.2 Clasificación
1.1.3 Soportes: tipos
2 Presentación del Proyecto BERA
3 Instalación del software Aguapey monousuario
4 Presentación del software Aguapey
4.1 Catalogación
4.1.1 Búsquedas
4.1.2 Búsqueda asistida
4.1.3 Operadores booleanos
4.1.4 Búsqueda experta
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4.1.5 Visualización de búsquedas
4.1.6 Impresión
4.1.7 Listados RTF
4.1.8 Búsqueda anteriores
4.1.9 Búsqueda especiales
4.2 Edición
4.2.1 Barra de herramientas
4.2.2 Soportes
4.2.3 Analíticas
4.2.4 Tablas: fijas y variables
4.2.5 Teclas de función, botón de operador
4.2.6 Repetibilidad de campos y subcampos
4.2.7 Eliminar un subcampo
4.3 Utilitarios
4.3.1 Mantenimiento de bases e índices
4.3.2 Backups
4.4 Circulación
4.4.1 Usuarios
4.4.2 Préstamos
4.4.3 Renovaciones
4.4.4 Devoluciones
4.4.5 Estadísticas
4.4.6 Morosos – hoy
4.4.7 Opac
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Actividades de aprendizaje
Introducción a la bibliotecología: procesos técnicos y soportes de información
Leerán y analizarán el contenido de la colección: la biblioteca escolar en la escuela de
hoy: N° 1, ofrecido gentilmente por la BNM para su interpretación.
Definirán catalogación
Determinaran cómo registrar la información según la RCAA2, de acuerdo a las
divisiones por áreas y dónde registrarla (MARC21)
Deducirán el concepto de clasificación
Aprenderán el manejo y aplicación del manual de notaciones de la CDU, adaptada por la
BNM, para conformar la signatura topográfica, notación que permitirá la ubicación física
de un documento en el estante
Confeccionarán registros manuales de los datos bibliográficos de acuerdo a los soportes:
libros, material cartográfico, revistas, grabaciones sonoras, para determinar los distintos
lugares de acceso de la información.
Construirán fichas catalográficas manuales en distintos soportes de: 4 libros, 4 revistas, 4
mapas, 4 grabaciones sonoras.
Instalación del software Aguapey monousuario: catalogación, edición, utilitarios y
circulación.
Seguirán las instrucciones dadas en el Tutorial Aguapey: tutorial de uso para el software
de gestión bibliotecaria Aguapey de BNM, mediante una lectura exhaustiva del mismo.
Ingresarán a la base de datos nuevos registros de acuerdo a los materiales bibliográficos
entregados para completar los distintos campos y subcampos.
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Instalarán el programa aguapey en sus respectivas instituciones para iniciar la
centralización de la bibliografía en sus distintos soportes y tener así un mejor manejo y
control de los mismos.
Asesoramiento personalizado a cada una de ellas las veces que lo requieran.
RECURSOS:
Humanos:
• Un capacitador
• Un informático
• Docentes responsables de la Biblioteca Escolar
Materiales:
• juegos Colección la biblioteca escolar en la escuela de hoy
• CD software Aguapey 1.3.3.
• Tutorial Aguapey
• Manual de procedimientos para la implementación del programa Aguapié
Los materiales antes mencionados serán proporcionados por la BNM a los participantes de la
capacitación.
• Computadoras, cuya configuración recomendada es: PC Pentium 200mhz o superior, con
32 mb de RAM, con sistema operativo Windows 95 o superior.
• Copias del Manual de notaciones de CDU
• Biromes
• Carpetas
• hojas
• Tinta para impresora
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Financiero:
Gastos Operativos Total
fotocopias $ 63
6 Biromes $ 12
6 Carpetas $ 18
1 resma $ 30
Tinta para impresora $ 120
Total $ 243
Refrigerio Total
Galletitas $ 40
1Kg de azúcar $ 2,50
2 Kg yerba $ 19
1 café $ 8,00
6 gaseosas $ 18
Total 87,59
Movilidad: moto: $ 50 para nafta.
RESPONSALBE
La responsable de la capacitación será la Profesora para la Enseñanza Primaria con Orientacion
Regional y Bibliotecaria Pernochi Griselda Mercedes y un referente informático dependiente de
la Delegación Zonal Pirané.
Calendario
Total de encuentros: 4 (cuatro)
Jueves y Viernes: a la mañana de 8 a 12 hs.
A la tarde de 14 a 19 hs
La temática a desarrollar en cada encuentro será la siguiente:
Primer encuentro: Introducción bibliotecológica: procesos técnicos y soportes de información.
Segundo encuentro: soportes de información y práctica
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Tercer encuentro: lectura, interpretación y visualización del programa aguapey
Cuarto encuentro: práctica del software de gestión.
Luego de estos encuentros se procederá a la instalación del software en cada institución, previa
firma del acta de compromiso entre el directivo y el referente responsable de la capacitación,
con el correspondiente seguimiento y monitoreo personalizado en cada una de las instituciones
antes mencionadas.
Total de horas: presencial: 36 horas reloj
Seguimiento y monitoreo: durante una semana
Pre-requisitos:
El perfil del personal a capacitar:
Preferentemente Bibliotecario o docente de cualquier nivel o modalidad, con conocimiento en
informática.
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Evaluación:
Para la aprobación de esta instancia deberá tener el 100% de asistencia.
Los trabajos prácticos requeridos serán presentados en cada encuentro.
La parte práctica en cada institución será mediante seguimiento – monitoreo.
Cada responsable de biblioteca deberá presentar un informe semanal sobre la carga del material
incorporado en el software de gestión.
Actividades:
• Práctico N° 1
Qué significa catalogar y cuáles son las áreas en que dividen las reglas de catalogación?
Para qué sirven los formatos?
Qué significa clasificar? Realiza un cuadro con la notación y los temas que abarca la CDU
Cómo se pueden clasificar los soportes de información?
Qué se debe considerar para identificar la información en un libro?
• Práctico N° 2
Señala las solapas que se visualizan al seleccionar los siguientes módulos:
Catalogación:
Circulación:
Opac:
En que formatos se pueden visualizar las búsquedas?
Explica brevemente como se conforma la barra de herramientas de la solapa edición.
Cuáles son los datos que no se deben omitir con respecto al usuario y al material ofrecido en
préstamo?
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Bibliografía de consulta
MURILLO MADRIGAL, Alexandra. GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela
(coord.). Colección: La biblioteca escolar en la escuela de hoy; Nro. 1: Introducción
bibliotecológica: procesos técnicos y soportes de información. Buenos Aires: Biblioteca
Nacional de Maestros, 2007
MURILLO MADRIGAL, Alexandra. GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela
(coord.). Manual de procedimientos para la implementación del programa Aguapey en
Bibliotecas Escolares (basado en el Formato MARC21 Bibliográfico). Buenos Aires: Biblioteca
Nacional de Maestros 2007
GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela (coord.). Tutorial de uso para el
software de gestión bibliotecaria Aguapey. Buenos Aires: Biblioteca Nacional de Maestros,
2007.
MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACION. BIBLIOTECA NACIONAL DE
MAESTROS. PRODYMES II. Manual de notaciones de CDU: adaptado por BNM. Buenos
Aires: Bibliteca Nacional de Maestros, 1998.
AGUAPEY 1.3.3. [CD.ROM]. Software de gestión integral de bibliotecas. Buenos Aires:
MECyT – BNM, 2003
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Acta compromiso
A los días……………………...del mes……………………………. del año …………………………………..........................
el/la Delegada Zonal de la ciudad de Pirané Sra………………………………………………………………………………
La Referente Sra ………………………………………………………………………….. y el/la director/a de la Escuela
N° ………………………………………………… Sr./a ……………………………………………………………………………
firman al pie el acta compromiso con el objetivo de incorporarse al Proyecto “ Programa de Gestión para
Bibliotecas Escolares: incorporación del software Aguapey en Pirané”
Es compromiso de la Delegación Zonal y del Referente
• Favorecer la conformación de un equipo de trabajo que tendrá como sede la Sala de informática de la EPES N° 2
“Batalla de Maipú”, que posteriormente será multiplicador de los conocimientos adquiridos hacia otras
instituciones educativas.
• Coordinar las actividades que se desarrollen en la Región.
• Ofrecer tutoriales personalizados las veces que lo requieran los responsables de biblioteca de cada unidad
educativa.
• Informar a sobre avances del programa a la Dirección de Planeamiento Educativo.
Es compromiso del responsable de la biblioteca, avalado por el Director/a de la Institución
• Capacitar a sus pares
• Formar parte de un equipo de trabajo en la Región coordinado por el referente regional
• Ofrecer los recursos tecnológicos y materiales disponibles en la Unidad educativa para el desarrollo de las
actividades
• Informar las acciones realizadas cuando se requieran por el Coordinador de la capacitación
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Delegada Zonal Pirané Referente Director/a
Aclaración y documento Aclaración y documento Aclaración y documento
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Plano de Pirané
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Referencias: ubicación de las escuelas en el plano de Pirané
Escuela N° 36
Escuela Especial N° 6
Escuela N° 181
Escuela Técnica N° 3
Escuela de Nivel Medio N° 2
Escuela N° 98
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MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACIÓN
DIRECCION DE PLANEAMIENTO EDUCATIVO
FORMOSA
PLANILLA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ESCUELA …………………………………………
RESPONSABLE DE
DIA ENTRADA SALIDA BIBLIOTECA DIRECTOR
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