Como mejorar la productividad personal a través de herramientas en la nube. Semana de las TICs BERELAN Bergara Elgeta Antzuola (Noviembre 2014)

1. Urtzi Markiegi
Mondragon Unibertsitatea
http://es.linkedin.com/in/umarkiegi
@umarkiegi
Cómo mejorar la productividad profesional a través de herramientas de la “nube”

2. https://www.flickr.com/photos/wiertz/10248755515 // CC-BY 2.0

3. Objetivos
•Conocer algunas técnicasde productividad personal profesional.
•Ser capaz de gestionar de forma eficiente notas, tareas.
•Conocer herramientas para gestionar de forma eficiente correoy documentos.
•Conocer herramientas para medir la productividad.

4. Programa
•El concepto
•Las herramientas
–Notas
–Taras
–Correo
–Documentos
•Medir la productividad

5. Conceptos
Según la RAE
Elenfoquedeestajornada“ProductividadPersonal”:
“Laproductividadeslacapacidaddeaplicarunconjuntodehábitospositivosquenospermitensacarlomejordenuestravidaydenosotrosmismos.”
(BertoPena “Gestiona mejor tu vida”)

6. Técnicas
•GTD –Getting Things Done
•GED –Get Everything Done
•ZTD –Zen To Done
•PomodoroTechnique
•Agile Techniques
•…

7. GTD
•Objetivo: Estar centrado en la actividadSe propone un flujo para tomardecisionesTiene 4 pasos-Recopilar (inbox) -Procesar-Organizar-RevisarComprobar tareas-Diariamente-Actualizar estadosCarpetas/Etiquetas-inbox-someday-reference-proyect-waitingfor-next

8. Pomodoro
•Objetivo: Estar centrado en la actividadBasado en bloques de tiempoque deben respetarse… y sus descansos!
http://pomodorotechnique.com/

9. Reto
•NOTASRecopilar y clasificar contenidos. Facilitar su búsqueda futura
•TAREASRecopilar, Procesar, Organizar y Revisar tareas
•CORREO y DOCUMENTOSTrabajo eficiente (+ colaborativo)
http://bit.ly/berelan-productividad

10. Notas…. y más!
Google docs
Y los demás….

11. https://www.flickr.com/photos/xavmp/4586331345 // CC-BY-SA 2.0

12. Notas::Evernote
•Escribe/Recopila
–Escritura teclado y manual
–Imágenes
–Ficheros adjuntos
–Contenido web
–Audio (voz2text + grabación)
–Geolocalizarnotas
–Recordatorios para las notas
•Organiza/Encuentra
–Clasificación en libretas + etiquetas
–Buscador (+ opciones en pro)
•Complementos
–Clearly–lectura libre de distracciones
–Clipper–capturar del navegador
–Skitch–destacar con marcas sobre imágenes
–Hello–Recordar a personas
•Otras
–Multidispositivo + syncCloud
–Online + Offline
–Ediciones Free-Premiun-Business
–Plantillas
–Atajos
–Compartir

13. Tareas (y proyectos!!!)

14. https://www.flickr.com/photos/xavmp/4586331345 // CC-BY-SA 2.0

15. Tareas::Wunderlist
•Listas de tareas
–Crear
–Ordenar
–Listas especiales
–Publicar listas
–Compartir
•Tareas
–Fecha límite
–Recordatorio
–Sub tareas
–Notas
–Adjuntos
–Comentarios
–Destacar
–Completar
–Asignar a
•Etiquetas y Buscador
•Notificaciones y Conversaciones
•Enviar la lista por email
•SyncWunderlist-Gmail
•Multidispositivo + syncCloud
•Ediciones Free-Pro

16. Correo y Documentos

17. Medir la productividad

18. Referencias
•Técnicas
–GTD http://gettingthingsdone.com/
–ZTD http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/
–GED http://markforster.squarespace.com/
–Pomodorohttp://pomodorotechnique.com/
•Evernote
–Recursos (oficial ) https://evernote.com/intl/es/evernote/guide/windows/#12
–Thinkwasabi(tutoriales completos)

19. Referencias
•Tareas
–Wunderlisthttps://www.wunderlist.com/
–Kanbanflowhttps://kanbanflow.com
–Togglhttps://www.toggl.com/
–Hightrackhttp://www.hightrack.me
–Remenberthemilkhttps://www.rememberthemilk.com/
–Trellohttps://trello.com/
–Producteevhttps://www.producteev.com/
–asanahttps://asana.com/
•Correo y documentos
–Google Apps http://www.google.es/intx/es_es/work/apps/business/
–Office 365http://office.microsoft.com/es-es/business/office-365-empresa-premium-FX103037625.aspx
•Medición productividad
–RescueTimehttps://www.rescuetime.com/

20. Referencias

21. Urtzi Markiegi
Mondragon Unibertsitatea
http://es.linkedin.com/in/umarkiegi
@umarkiegi
Eskerrikasko!!