SlideShare a Scribd company logo
1 of 6
Download to read offline
Электронные
архивы
IRM archiveDocСистема IRM  archiveDoc предназначена для создания и
ведения электронных архивов. Обеспечивает автоматизацию процессов комплек-
тования архива организации, учета и использования архивных дел и документов,
передачи архивных документов на постоянное хранение и уничтожение.
Относится к классу систем управления корпоративным контентом (Enterprise
Content Management) и соответствует всем требованиям нормативных актов РФ,
относящихся к архивному делу.
Система позволяет развернуть электронные архивы следующих видов:
•	 Деловой переписки
•	 Организационно-распределительной документации
•	 Финансово-договорной документации
•	 Проектной документации
•	 Технической документации
•	 Кадровой документации
•	 Конструкторской документации
IRM archiveDoc обеспечивает высокую надежность хранения, конфиденциаль-
ность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск документов архива:
•	 Доступность архива в режиме 24x7 с любого числа рабочих мест, в том числе удален-
ных и мобильных
•	 Высокаястепеньинформационнойбезопасности,защитаданныхотнесанкциониро-
ванного доступа
•	 Управление документацией, которая хранится как в электронном виде, так и на бу-
мажных носителях
•	 Быстрый и удобный поиск по номенклатурам, атрибутам и тексту документов и дел
•	 Подтверждение достоверности, авторства и юридической значимости электронных
документов
•	 Учет выдачи оригиналов документов и дел
Функционал
•	 Ведение архивных фондов, описей и дел, управление номенклатурой дел
•	 Регламентированный (ограниченный правами) оперативный доступ к документам
•	 Многоаспектный (в том числе текстовый) поиск дел и документов
•	 Потоковое сканирование, распознавание и индексация документов (с использова-
нием ABBYY Recognition Server)
•	 Хранение электронного контента, созданного в различных прикладных программ-
ных приложениях, с сохранением оригинальных форматов документа, включая циф-
ровые аудио- и видеоматериалы, CAD-форматы
•	 Встроенноесредстводляпросмотраипечатидокументовраспространенныхграфи-
ческих и текстовых форматов
•	 Формированиеипечатьсдаточныхисводныхописей,актововыделенииделкунич-
тожению
•	 Управление местами хранения дел организации, учет перемещения архивных дел,
внутренних описей обложек и заверительных листов дел
•	 Реализациядоступакхранилищуизвнешнихпрограммныхприложений,интеграция
спрограммно-аппаратнымикомплексамидолговременногохраненияэлектронного
контента
Компоненты
•	 Модуль «Архивное дело» обеспечивает автоматизацию задач управления бумажны-
ми и электронными архивами организации в соответствии с требованиями законо-
дательства.
•	 Модуль «Электронное хранилище данных и документов» обеспечивает централизо-
ванное унифицированное хранение и предоставление регламентированного досту-
па к электронным документам и файлам произвольных форматов.
•	 Модуль «Технологическое ядро» обеспечивает взаимодействие всех компонент си-
стемы, интеграцию с внешним аппаратно-программным обеспечением, управление
установкой клиентских приложений, а также правами доступа и передачей данных.
•	 Модуль распознавания и контекстного поиска (с использованием ABBYY Recognition
Server).
Ключевые клиенты
•	 Страховая компания «ОРАНТА»
•	 Телекоммуникационная корпорация «КОМКОР»
•	 Архив Аппарата Мэра и Правительства Москвы
•	 Мосгосстройнадзор
•	 Мосгосэкспертиза
Техническиетребованияксерверусистемы
Оборудование:
•	 Процессор: Intel, от 1.6 ГГц
•	 Оперативная память: не менее 8 ГБ
•	 Дисковая подсистема: 2х1000 Гб в составе RAID level 1
•	 Опционально: Комплекс потокового сканирования
Программное обеспечение:
•	 ОС: 64-битная (Windows 2003 Server,Windows 2008 Server,Windows 2012 Server, Linux)
•	 СУБД: MS SQL Server (Express), Oracle (Express), PostgreSQL
•	 Java Runtime Environment (JRE) 6 Update 7 и выше
•	 Опционально: ABBYY Recognition Server
Функционал
О а Н –
а
а а а
а а
а а
Н –
а а а
а -
П а
( а
)
Х а
( а
а а )
И а
а
а а
Н
а
Э
а
Б а
а
П а а
Ф а а а а
П а а а
Ра а а а
Ра , а а а а
•	 Строгорегламентированныйдоступ,надежнаязащитаотподменыдокументов
•	 Минимизация времени и трудозатрат на поиск требуемых документов (поиск по
штрих-коду, реквизитам и распознанному тексту)
•	 Обеспечение гарантированной доступности и удобства использования необходи-
мых документов
•	 Безопасное хранение и передача электронных копий документов по зашифрован-
ным каналам связи
•	 Гарантированное обеспечение подлинности документов за счет использования
электронной подписи
•	 Автоматический учет движения документов: поступление, выдача во временное
пользование, передача на постоянное хранение или уничтожение
•	 Обеспечение целостности и сохранности бумажного фонда: вместо бумажных доку-
ментов по запросам выдаются их электронные копии
•	 Сокращение затрат на содержание помещений для хранения традиционных бумаж-
ных архивов, а также на обеспечение в них необходимых технических и климатиче-
ских условий, требующихся для долговременного хранения документов без риска
их порчи или безвозвратной потери
•	 Сокращение времени и затрат на предоставление документов заинтересованным
лицам – вместо копирования и рассылки документов обеспечивается оперативный
доступ к их электронным копиям
Преимущества
Полнофункциональная ECM-система комплексного управле-
ния документами и бизнес-процессами; ориентирована на
предприятия и организации всех отраслей экономики, чья
деятельность подразумевает сложный технологический про-
цесс и множество участников в территориально-распреде-
ленной структуре.
Система классической электронной канцелярии. Предназна-
чена для автоматизации функций федеральных и муниципаль-
ных органов власти, коммерческих и общественных органи-
заций с иерархической структурой управления. Используется
для построения систем, обеспечивающих перевод государ-
ственных услуг в электронный вид.
Относится к классу ECM-систем и позволяет организовать хра-
нилище электронных и бумажных документов. Включает про-
цессы комплектования архива организации электронными и
бумажными документами, учета, использования и передачи
архивных документов на постоянное хранение в соответствии
с российским законодательством.
История «НТЦ ИРМ» берет начало в 1989 году в НИИ
информационных систем Мосгорисполкома. Таким об-
разом, дальнейшая работа компании оказалась прочно
связана с деятельностью Правительства Москвы, разви-
тием столицы, реализацией градостроительных и соци-
альных программ.
ЗАО «НТЦ ИРМ» входит в состав группы компаний «Си-
стемы и Проекты» и является признанным экспертом
на рынке СЭД. Мы создаем и внедряем комплексные
решения по автоматизации строительства, энергетики,
страхования и других отраслей. Высокий профессио-
нальный уровень наших специалистов, многолетняя
компетенция и понимание рынка воплощены в линейке
продуктов IRM Doc. В нее входит система управления
документами и бизнес-процессами IRM businessDoc, си-
стема электронной канцелярии IRM classicDoc и систе-
ма хранения бумажных и электронных документов IRM
archiveDoc.
Системы разработаны с помощью современных инфор-
мационных технологий, на платформах ведущих вендо-
ров и с учетом последних тенденций IT. Наши продукты
и решения отличает богатый функционал, удобное и
надежное управление, широкие возможности для инте-
грации.
Адрес: 115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., 12
Телефон: +7 (495) 645-02-66/99. Факс: +7 (495) 645-84-30
E-mail: marketing@mdi.ru
www.mdi.ru

More Related Content

What's hot

КСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовкаКСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовка
КРОК
 
презентация 1с документооборот
презентация 1с документооборотпрезентация 1с документооборот
презентация 1с документооборот
Портал Юг
 

What's hot (20)

IRM classicDoc
IRM classicDocIRM classicDoc
IRM classicDoc
 
IRM Минстрой
IRM МинстройIRM Минстрой
IRM Минстрой
 
Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)
Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)
Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)
 
Экспертиза проектной документации
Экспертиза проектной документацииЭкспертиза проектной документации
Экспертиза проектной документации
 
IRM portalDoc
IRM portalDocIRM portalDoc
IRM portalDoc
 
CДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введениеCДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введение
 
ART DOC PRESENT
ART DOC PRESENTART DOC PRESENT
ART DOC PRESENT
 
IRM Экспертиза
IRM ЭкспертизаIRM Экспертиза
IRM Экспертиза
 
КСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовкаКСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовка
 
Комплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборотаКомплексная система электронного документооборота
Комплексная система электронного документооборота
 
Государственный строительный надзор
Государственный строительный надзорГосударственный строительный надзор
Государственный строительный надзор
 
Презентация 1С:Документооборот 8
Презентация 1С:Документооборот 8Презентация 1С:Документооборот 8
Презентация 1С:Документооборот 8
 
РЕШЕНИЕ IRM TDRM (Автоматизированная система «Управление строительством»)
РЕШЕНИЕ IRM TDRM (Автоматизированная система «Управление строительством»)РЕШЕНИЕ IRM TDRM (Автоматизированная система «Управление строительством»)
РЕШЕНИЕ IRM TDRM (Автоматизированная система «Управление строительством»)
 
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
 
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"
 
Электронная подпись в LanDocs
Электронная подпись в LanDocsЭлектронная подпись в LanDocs
Электронная подпись в LanDocs
 
IRM Проектировщики
IRM ПроектировщикиIRM Проектировщики
IRM Проектировщики
 
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...
 
Cаперион опыт внедрения
Cаперион опыт внедрения Cаперион опыт внедрения
Cаперион опыт внедрения
 
презентация 1с документооборот
презентация 1с документооборотпрезентация 1с документооборот
презентация 1с документооборот
 

Viewers also liked

Chavez santana (herramientas Par.2)
Chavez santana  (herramientas Par.2)Chavez santana  (herramientas Par.2)
Chavez santana (herramientas Par.2)
Julio Chavez
 
10 of the Spookiest Cyber Attacks in 2012
10 of the Spookiest Cyber Attacks in 201210 of the Spookiest Cyber Attacks in 2012
10 of the Spookiest Cyber Attacks in 2012
ThreatMetrix
 
Marriage Invitation
Marriage InvitationMarriage Invitation
Marriage Invitation
mousebiz
 
Lista TDK
Lista TDKLista TDK
Lista TDK
Byakuei
 

Viewers also liked (20)

Teatro
TeatroTeatro
Teatro
 
The Planets
The PlanetsThe Planets
The Planets
 
Data warehousing
Data warehousingData warehousing
Data warehousing
 
PHP and databases
PHP and databasesPHP and databases
PHP and databases
 
006 volume 6 - Políticas Educacionais
006   volume 6 - Políticas Educacionais006   volume 6 - Políticas Educacionais
006 volume 6 - Políticas Educacionais
 
6 gkh internet
6 gkh internet6 gkh internet
6 gkh internet
 
Compilaciótema1
Compilaciótema1Compilaciótema1
Compilaciótema1
 
Serie fotográfica: Futuro incierto
Serie fotográfica: Futuro inciertoSerie fotográfica: Futuro incierto
Serie fotográfica: Futuro incierto
 
Chavez santana (herramientas Par.2)
Chavez santana  (herramientas Par.2)Chavez santana  (herramientas Par.2)
Chavez santana (herramientas Par.2)
 
10 of the Spookiest Cyber Attacks in 2012
10 of the Spookiest Cyber Attacks in 201210 of the Spookiest Cyber Attacks in 2012
10 of the Spookiest Cyber Attacks in 2012
 
Calculo Proposicional. Estructura Discreta
Calculo Proposicional. Estructura Discreta Calculo Proposicional. Estructura Discreta
Calculo Proposicional. Estructura Discreta
 
Marriage Invitation
Marriage InvitationMarriage Invitation
Marriage Invitation
 
Folletos
FolletosFolletos
Folletos
 
Improve Magento Performance
Improve Magento PerformanceImprove Magento Performance
Improve Magento Performance
 
Fiesta
FiestaFiesta
Fiesta
 
Compilaciótema2
Compilaciótema2Compilaciótema2
Compilaciótema2
 
Belajar framework code igniter xii rpl
Belajar framework code igniter xii rplBelajar framework code igniter xii rpl
Belajar framework code igniter xii rpl
 
Mozilla nepal
Mozilla nepalMozilla nepal
Mozilla nepal
 
Lista TDK
Lista TDKLista TDK
Lista TDK
 
Ежемесячный обзор финансового рынка России по состоянию на 01.10.2016
Ежемесячный обзор финансового рынка России по состоянию на 01.10.2016Ежемесячный обзор финансового рынка России по состоянию на 01.10.2016
Ежемесячный обзор финансового рынка России по состоянию на 01.10.2016
 

Similar to IRM archiveDoc – электронный архив: система электронного хранения документов

современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективысовременные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
EOS-soft
 
Webinar - 2011: ECM eDocLib
Webinar - 2011: ECM eDocLibWebinar - 2011: ECM eDocLib
Webinar - 2011: ECM eDocLib
EOS-soft
 
презентация
презентацияпрезентация
презентация
hbfire
 
Webinar2011 ecm e_doclib
Webinar2011 ecm e_doclibWebinar2011 ecm e_doclib
Webinar2011 ecm e_doclib
Sergey Poltev
 
Росатом - Единая отраслевая система электронного документооборота
Росатом - Единая отраслевая система электронного документооборотаРосатом - Единая отраслевая система электронного документооборота
Росатом - Единая отраслевая система электронного документооборота
КРОК
 
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePointDocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
Jane Timoshenko
 
Краткая информация о ECM/BPM- системе DocSpace
Краткая информация о ECM/BPM- системе DocSpaceКраткая информация о ECM/BPM- системе DocSpace
Краткая информация о ECM/BPM- системе DocSpace
Taisia Lebedenko
 

Similar to IRM archiveDoc – электронный архив: система электронного хранения документов (20)

современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективысовременные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
 
Webinar - 2011: ECM eDocLib
Webinar - 2011: ECM eDocLibWebinar - 2011: ECM eDocLib
Webinar - 2011: ECM eDocLib
 
Система электронного документооборота на базе платформы Open Text
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextСистема электронного документооборота на базе платформы Open Text
Система электронного документооборота на базе платформы Open Text
 
Folium - система электронного архива
Folium - система электронного архиваFolium - система электронного архива
Folium - система электронного архива
 
Архив технической документации в строительстве и девелопменте
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАрхив технической документации в строительстве и девелопменте
Архив технической документации в строительстве и девелопменте
 
Электронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документамиЭлектронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документами
 
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
 
презентация Alfresco доклад ecm
презентация Alfresco доклад ecmпрезентация Alfresco доклад ecm
презентация Alfresco доклад ecm
 
общая эа Ru short
общая эа Ru shortобщая эа Ru short
общая эа Ru short
 
презентация рамдок
презентация рамдокпрезентация рамдок
презентация рамдок
 
Решения для бюджетных организаций
Решения для бюджетных организацийРешения для бюджетных организаций
Решения для бюджетных организаций
 
презентация
презентацияпрезентация
презентация
 
Электронный государственный реестр товарных знаков Федерального Института Про...
Электронный государственный реестр товарных знаков Федерального Института Про...Электронный государственный реестр товарных знаков Федерального Института Про...
Электронный государственный реестр товарных знаков Федерального Института Про...
 
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыСовременные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
 
Webinar2011 ecm e_doclib
Webinar2011 ecm e_doclibWebinar2011 ecm e_doclib
Webinar2011 ecm e_doclib
 
Скородумов И.В. "Облачный сервис электронного документооборота "07.ДОК""
Скородумов И.В. "Облачный сервис электронного документооборота "07.ДОК""Скородумов И.В. "Облачный сервис электронного документооборота "07.ДОК""
Скородумов И.В. "Облачный сервис электронного документооборота "07.ДОК""
 
Росатом - Единая отраслевая система электронного документооборота
Росатом - Единая отраслевая система электронного документооборотаРосатом - Единая отраслевая система электронного документооборота
Росатом - Единая отраслевая система электронного документооборота
 
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыСовременные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
 
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePointDocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
 
Краткая информация о ECM/BPM- системе DocSpace
Краткая информация о ECM/BPM- системе DocSpaceКраткая информация о ECM/BPM- системе DocSpace
Краткая информация о ECM/BPM- системе DocSpace
 

Recently uploaded

Cyberprint. Dark Pink Apt Group [RU].pdf
Cyberprint. Dark Pink Apt Group [RU].pdfCyberprint. Dark Pink Apt Group [RU].pdf
Cyberprint. Dark Pink Apt Group [RU].pdf
Хроники кибер-безопасника
 
2023 Q4. The Ransomware report. [RU].pdf
2023 Q4. The Ransomware report. [RU].pdf2023 Q4. The Ransomware report. [RU].pdf
2023 Q4. The Ransomware report. [RU].pdf
Хроники кибер-безопасника
 
СИСТЕМА ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТЕЙ CVSS 4.0 / CVSS v4.0 [RU].pdf
СИСТЕМА ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТЕЙ CVSS 4.0 / CVSS v4.0 [RU].pdfСИСТЕМА ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТЕЙ CVSS 4.0 / CVSS v4.0 [RU].pdf
СИСТЕМА ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТЕЙ CVSS 4.0 / CVSS v4.0 [RU].pdf
Хроники кибер-безопасника
 
CVE. The Fortra's GoAnywhere MFT [RU].pdf
CVE. The Fortra's GoAnywhere MFT [RU].pdfCVE. The Fortra's GoAnywhere MFT [RU].pdf
CVE. The Fortra's GoAnywhere MFT [RU].pdf
Хроники кибер-безопасника
 
ИСТОЧНИКИ ИННОВАЦИОННОСТИ КИТАЯ (ПО ВЕРСИИ DGAP) | The Sources of China’s Inn...
ИСТОЧНИКИ ИННОВАЦИОННОСТИ КИТАЯ (ПО ВЕРСИИ DGAP) | The Sources of China’s Inn...ИСТОЧНИКИ ИННОВАЦИОННОСТИ КИТАЯ (ПО ВЕРСИИ DGAP) | The Sources of China’s Inn...
ИСТОЧНИКИ ИННОВАЦИОННОСТИ КИТАЯ (ПО ВЕРСИИ DGAP) | The Sources of China’s Inn...
Ирония безопасности
 
Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...
Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...
Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...
Ирония безопасности
 

Recently uploaded (9)

MS Navigating Incident Response [RU].pdf
MS Navigating Incident Response [RU].pdfMS Navigating Incident Response [RU].pdf
MS Navigating Incident Response [RU].pdf
 
Cyberprint. Dark Pink Apt Group [RU].pdf
Cyberprint. Dark Pink Apt Group [RU].pdfCyberprint. Dark Pink Apt Group [RU].pdf
Cyberprint. Dark Pink Apt Group [RU].pdf
 
Malware. DCRAT (DARK CRYSTAL RAT) [RU].pdf
Malware. DCRAT (DARK CRYSTAL RAT) [RU].pdfMalware. DCRAT (DARK CRYSTAL RAT) [RU].pdf
Malware. DCRAT (DARK CRYSTAL RAT) [RU].pdf
 
2023 Q4. The Ransomware report. [RU].pdf
2023 Q4. The Ransomware report. [RU].pdf2023 Q4. The Ransomware report. [RU].pdf
2023 Q4. The Ransomware report. [RU].pdf
 
Ransomware_Q3 2023. The report [RU].pdf
Ransomware_Q3 2023.  The report [RU].pdfRansomware_Q3 2023.  The report [RU].pdf
Ransomware_Q3 2023. The report [RU].pdf
 
СИСТЕМА ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТЕЙ CVSS 4.0 / CVSS v4.0 [RU].pdf
СИСТЕМА ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТЕЙ CVSS 4.0 / CVSS v4.0 [RU].pdfСИСТЕМА ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТЕЙ CVSS 4.0 / CVSS v4.0 [RU].pdf
СИСТЕМА ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТЕЙ CVSS 4.0 / CVSS v4.0 [RU].pdf
 
CVE. The Fortra's GoAnywhere MFT [RU].pdf
CVE. The Fortra's GoAnywhere MFT [RU].pdfCVE. The Fortra's GoAnywhere MFT [RU].pdf
CVE. The Fortra's GoAnywhere MFT [RU].pdf
 
ИСТОЧНИКИ ИННОВАЦИОННОСТИ КИТАЯ (ПО ВЕРСИИ DGAP) | The Sources of China’s Inn...
ИСТОЧНИКИ ИННОВАЦИОННОСТИ КИТАЯ (ПО ВЕРСИИ DGAP) | The Sources of China’s Inn...ИСТОЧНИКИ ИННОВАЦИОННОСТИ КИТАЯ (ПО ВЕРСИИ DGAP) | The Sources of China’s Inn...
ИСТОЧНИКИ ИННОВАЦИОННОСТИ КИТАЯ (ПО ВЕРСИИ DGAP) | The Sources of China’s Inn...
 
Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...
Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...
Cyber Defense Doctrine Managing the Risk Full Applied Guide to Organizational...
 

IRM archiveDoc – электронный архив: система электронного хранения документов

  • 2. IRM archiveDocСистема IRM  archiveDoc предназначена для создания и ведения электронных архивов. Обеспечивает автоматизацию процессов комплек- тования архива организации, учета и использования архивных дел и документов, передачи архивных документов на постоянное хранение и уничтожение. Относится к классу систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management) и соответствует всем требованиям нормативных актов РФ, относящихся к архивному делу. Система позволяет развернуть электронные архивы следующих видов: • Деловой переписки • Организационно-распределительной документации • Финансово-договорной документации • Проектной документации • Технической документации • Кадровой документации • Конструкторской документации IRM archiveDoc обеспечивает высокую надежность хранения, конфиденциаль- ность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск документов архива: • Доступность архива в режиме 24x7 с любого числа рабочих мест, в том числе удален- ных и мобильных • Высокаястепеньинформационнойбезопасности,защитаданныхотнесанкциониро- ванного доступа • Управление документацией, которая хранится как в электронном виде, так и на бу- мажных носителях • Быстрый и удобный поиск по номенклатурам, атрибутам и тексту документов и дел • Подтверждение достоверности, авторства и юридической значимости электронных документов • Учет выдачи оригиналов документов и дел Функционал • Ведение архивных фондов, описей и дел, управление номенклатурой дел • Регламентированный (ограниченный правами) оперативный доступ к документам • Многоаспектный (в том числе текстовый) поиск дел и документов • Потоковое сканирование, распознавание и индексация документов (с использова- нием ABBYY Recognition Server) • Хранение электронного контента, созданного в различных прикладных программ- ных приложениях, с сохранением оригинальных форматов документа, включая циф- ровые аудио- и видеоматериалы, CAD-форматы • Встроенноесредстводляпросмотраипечатидокументовраспространенныхграфи- ческих и текстовых форматов • Формированиеипечатьсдаточныхисводныхописей,актововыделенииделкунич- тожению • Управление местами хранения дел организации, учет перемещения архивных дел, внутренних описей обложек и заверительных листов дел • Реализациядоступакхранилищуизвнешнихпрограммныхприложений,интеграция спрограммно-аппаратнымикомплексамидолговременногохраненияэлектронного контента Компоненты • Модуль «Архивное дело» обеспечивает автоматизацию задач управления бумажны- ми и электронными архивами организации в соответствии с требованиями законо- дательства. • Модуль «Электронное хранилище данных и документов» обеспечивает централизо- ванное унифицированное хранение и предоставление регламентированного досту- па к электронным документам и файлам произвольных форматов. • Модуль «Технологическое ядро» обеспечивает взаимодействие всех компонент си- стемы, интеграцию с внешним аппаратно-программным обеспечением, управление установкой клиентских приложений, а также правами доступа и передачей данных. • Модуль распознавания и контекстного поиска (с использованием ABBYY Recognition Server).
  • 3. Ключевые клиенты • Страховая компания «ОРАНТА» • Телекоммуникационная корпорация «КОМКОР» • Архив Аппарата Мэра и Правительства Москвы • Мосгосстройнадзор • Мосгосэкспертиза Техническиетребованияксерверусистемы Оборудование: • Процессор: Intel, от 1.6 ГГц • Оперативная память: не менее 8 ГБ • Дисковая подсистема: 2х1000 Гб в составе RAID level 1 • Опционально: Комплекс потокового сканирования Программное обеспечение: • ОС: 64-битная (Windows 2003 Server,Windows 2008 Server,Windows 2012 Server, Linux) • СУБД: MS SQL Server (Express), Oracle (Express), PostgreSQL • Java Runtime Environment (JRE) 6 Update 7 и выше • Опционально: ABBYY Recognition Server
  • 4. Функционал О а Н – а а а а а а а а Н – а а а а - П а ( а ) Х а ( а а а ) И а а а а Н а Э а Б а а П а а Ф а а а а П а а а Ра а а а Ра , а а а а • Строгорегламентированныйдоступ,надежнаязащитаотподменыдокументов • Минимизация времени и трудозатрат на поиск требуемых документов (поиск по штрих-коду, реквизитам и распознанному тексту) • Обеспечение гарантированной доступности и удобства использования необходи- мых документов • Безопасное хранение и передача электронных копий документов по зашифрован- ным каналам связи • Гарантированное обеспечение подлинности документов за счет использования электронной подписи • Автоматический учет движения документов: поступление, выдача во временное пользование, передача на постоянное хранение или уничтожение • Обеспечение целостности и сохранности бумажного фонда: вместо бумажных доку- ментов по запросам выдаются их электронные копии • Сокращение затрат на содержание помещений для хранения традиционных бумаж- ных архивов, а также на обеспечение в них необходимых технических и климатиче- ских условий, требующихся для долговременного хранения документов без риска их порчи или безвозвратной потери • Сокращение времени и затрат на предоставление документов заинтересованным лицам – вместо копирования и рассылки документов обеспечивается оперативный доступ к их электронным копиям Преимущества
  • 5. Полнофункциональная ECM-система комплексного управле- ния документами и бизнес-процессами; ориентирована на предприятия и организации всех отраслей экономики, чья деятельность подразумевает сложный технологический про- цесс и множество участников в территориально-распреде- ленной структуре. Система классической электронной канцелярии. Предназна- чена для автоматизации функций федеральных и муниципаль- ных органов власти, коммерческих и общественных органи- заций с иерархической структурой управления. Используется для построения систем, обеспечивающих перевод государ- ственных услуг в электронный вид. Относится к классу ECM-систем и позволяет организовать хра- нилище электронных и бумажных документов. Включает про- цессы комплектования архива организации электронными и бумажными документами, учета, использования и передачи архивных документов на постоянное хранение в соответствии с российским законодательством.
  • 6. История «НТЦ ИРМ» берет начало в 1989 году в НИИ информационных систем Мосгорисполкома. Таким об- разом, дальнейшая работа компании оказалась прочно связана с деятельностью Правительства Москвы, разви- тием столицы, реализацией градостроительных и соци- альных программ. ЗАО «НТЦ ИРМ» входит в состав группы компаний «Си- стемы и Проекты» и является признанным экспертом на рынке СЭД. Мы создаем и внедряем комплексные решения по автоматизации строительства, энергетики, страхования и других отраслей. Высокий профессио- нальный уровень наших специалистов, многолетняя компетенция и понимание рынка воплощены в линейке продуктов IRM Doc. В нее входит система управления документами и бизнес-процессами IRM businessDoc, си- стема электронной канцелярии IRM classicDoc и систе- ма хранения бумажных и электронных документов IRM archiveDoc. Системы разработаны с помощью современных инфор- мационных технологий, на платформах ведущих вендо- ров и с учетом последних тенденций IT. Наши продукты и решения отличает богатый функционал, удобное и надежное управление, широкие возможности для инте- грации. Адрес: 115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., 12 Телефон: +7 (495) 645-02-66/99. Факс: +7 (495) 645-84-30 E-mail: marketing@mdi.ru www.mdi.ru