Business plan merupakan dokumen penting untuk merencanakan bisnis dan menarik investor. Dokumen tersebut membahas 5 bagian utama yaitu ringkasan eksekutif, lembaga dan organisasi, bisnis, operasional produksi, dan proyeksi keuangan. Ringkasan eksekutif memberikan gambaran tingkat tinggi mengenai konsep bisnis, tim manajemen, analisis pasar, dan proyeksi keuangan.
1. 11/7/2016
1
Cara membuat
business plan yang baik
Untuk Realisasi Usaha
& Menjaring
Masuknya Investor
Oleh:
Firman Elhakim
Poin pembahasan
• Business Roadmap & Kebutuhan dibuatnya Business Plan
• Apa saja yang perlu diketahui sebelum membuat Business Plan
(Getting Started)
• Proses Pembuatan Business Plan
• Pembahasan 5 Bagian Penting Business Plan
• Latihan menghitung Rencana Arus Kas 1 thn*
• Cara Investor menilai Business Plan
• Tips Presentasi Business Plan
• Diskusi 30 menit
3. 11/7/2016
3
TAHAP 2: prototype produk
1. Mengurus hak paten
2. Advisory Board
3. Membuat Prototype Produk
Tahap 3: pengembangan produk beta
1. Menambah Staff
2. Rekrutmen Back Office
3. Beta Test
4. Revisi Rencana Bisnis
4. 11/7/2016
4
Tahap 4: peluncuran mass product
1. New Board – Direksi
2. Marketing dan Sales
3. Open Office
4. Launching Produk
Getting Started
Apa saja yang perlu diketahui sebelum membuat Business Plan
5. 11/7/2016
5
GETTING STARTED BIZ PLAN
1. Bakat anda yg memberi makna pada dunia?
2. Apa misi anda untuk makna penting itu?
3. LAKUKAN SAJA – jangan membuat dokumen dulu
4. Tetapkan Model Bisnis Anda +Riset Pasarnya
5. Merajut MAT (Milestones, Asumsi & Tugas)
6. Tentukan “Segmen” Usaha Anda
7. Nama usaha yang bagus
8. Berikan sentuhan personal –manfaat produk
9. Lakukan Pembuktian terbalik ‐Diferensiasi
10. Buatlah Elevator Pitch – Buat Biz Plan Anda
Tetapkan model bisnis
• Langkah 1: Hitung biaya bulanan untuk menjalankan perusahaan
anda
• Langkah 2: Hitung laba kotor dari setiap unit produk anda
• Langkah 3: Bagi hasil perhitungan langkah 1 dengan hasil perhitungan
langkah 2
• Langkah 4: Tanyakan kepada beberapa akhwat apakah mereka
berpikir bahwa anda punya kesempatan untuk menjual sejumlah
unit diatas. Jika menurut mereka tidak bisa = artinya model bisnis
anda BELUM JELAS
6. 11/7/2016
6
riset pasar – ala Cameron Johnson
menguji ide menjadi sebuah bisnis
1. Cari apakah ada perusahaan lain serupa?
2. Mereka untung / rugi? Banyak pelanggannya?
3. Apabila mereka menjual bisnisnya, apa yang membuat mereka
menjualnya?
4. Gali pertanyaan wawancara dr bisnis itu, artikel ttg
perusahaan, berita keuangan, dsb
5. Bertanya pd diri sendiri sebanyak yg kita mampu, keadaan
keuangan dari bisnis impian
6. Punya keahlian menjalankannya dg baik?
7. Jika tidak, berapa biaya membayar ahli hal ini?
8. Berapa biaya operasionalnya?
riset pasar – ala Cameron Johnson
menguji ide menjadi sebuah bisnis
9. Berapa biaya agar bisnis ini BEP? Secepat apa?
10. Cari ide yg memberi keuntungan terbaik dengan modal awal &
upaya sesedikit mungkin
11. Semua pertanyaan diatas penting diajukan SEKARANG JUGA
sebelum menghabiskan banyak waktu, uang dan tenaga
12. Jika memilih ide u/ dilaksanakan, fokuskan semua upaya dlm ide
tersebut dan lupakan ide lain.
13. Tak perlu menyusun rencana bisnis dlm tahap ini, ciptakan lebih
banyak rencana awal….
7. 11/7/2016
7
is a
riset pasar – ala Cameron Johnson
menguji ide menjadi sebuah bisnis
13. …Garis Besar tentang bisnis, beragam catatan penting, riset
pasar & perkiraan keuangan.
14. Perlu memiliki perkiraan dasar dari biaya awal dan biaya
bulanan yang muncul bersama dengan ringkasan bagaimana
perusahaan akan mendapatkan uang dan seberapa cepat saya
dapat memperkirakan jumlah pelanggan meningkat.
Proyeksikan angka ini sebanyak mungkin berdasarkan
perusahaan yang serupa atau perusahaan dengan pasar yang
serupa.
15. Laksanakan proses ini lusinan kali, temukan ide terbaik – Mulai
Usaha Anda Segera!!
Milestones
• Buktikan konsep anda
• Lengkapi spesifikasi desainnya
• Selesaikan prototipenya
• Dapatkan modal
• Luncurkan versi percobaan kepada konsumen
• Luncurkan versi final kepada konsumen
• Mencapai titik impas (BEP)
8. 11/7/2016
8
asumsi
• Matriks kinerja dari produk/jasa
• Ukuran pasar
• Margin kotor
• Panggilan penjualan setiap penjual
• Panjang siklus penjualan
• Tingkat konversi prospek menjadi konsumen
• Tingkat pengembalian investasi kpd Investor
• Siklus Pembayaran utang‐piutang
• Kompensasi yang diminta
• Harga suku cadang&pendukung /bahan mentah
tugas
Tugas pokok dibutuhkan u/ merancang, memproduksi, menjual,
mengirim & mendukung produk / jasa Anda.
• Menyewa Ruangan Kantor
• Mencari penjual utama
• Menyiapkan sistem akuntansi dan penggajian
• Melengkapi berbagai dokumen legal
• Membeli polis asuransi
9. 11/7/2016
9
Tentukan “segmen” anda
Perusahaan
Bodoh X
Perusahaan
Dotcom
Persaingan
Harga
Kemampuan
menghasilkan
produk/ jasa
yg unik
Nilai Produk / Jasa bagi konsumen
Berikan sentuhan personal
Tanpa Sentuhan Personal Dengan Sentuhan Personal
Sistem operasi kami sesuai dengan standar industri yg
ada,
Sehingga memungkinkan bagian MIS untuk menjaga
kontrol & mengurangi biaya
Sistem operasi kami memungkinkan anda menjadi
lebih kreatif dan produktif
Mengurangi dampak lubang ozon global Membantu anda terhindar dari masalah melanoma
(kanker kulit)
Banyak pesawat yang singgah di seluruh provinsi di
Indonesia
“Anda kini bebas bepergian ke provinsi manapun”
Meningkatkan nilai rata‐rata siswa di sekolah anda Menjamin bahwa Firman dapat membaca
10. 11/7/2016
10
Pembuktian terbalik ‐ Diferensiasi
SIFAT POIN PEMBUKTIAN
Mudah dipakai Anda dapat menyiapkannya dalam sehari, dan pengguna tidak perlu
pelatihan khusus
Aman Tidak ada yang bisa menyusup
Cepat Hasil nyata menunjukkan peningkatan keseluruhan mencapai 5 X lipat
Terukur Berhasil menangani 20.000 transaksi per detik
Elevator pitch – Siap biz plan
• Perusahaan saya: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Dinamai: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Mengerjakan: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Melayani pasar mana: . . . . . . . . . . . . . . . .
• Menghasilkan uang dari: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
• Seperti perusahaan apa: . . . . . . . . . . . . . .
• Akan berhasil karena: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
• Bertujuan untuk mencapai: . . . . . . . . . . . .
11. 11/7/2016
11
Pengertian business plan
• Business plan pada dasarnya adalah deskripsi tertulis mengenai
masa depan bisnis, yang menjelaskan APA dan BAGAIMANA
rencananya.
• Biz Plan biasanya digunakan oleh wirausaha u/ menyampaikan
visi mereka ke calon investor.
• Biz plan seringkali digunakan u/ berbagai tujuan, seperti menarik
karyawan penting, prospek bisnis baru, berhubungan dengan
supplier, atau bahkan hanya untuk diberikan kepada siapapun
agar mereka lebih mengerti bagaimana mengelola perusahaan
lebih baik.
Proses Pembuatan Business Plan
12. 11/7/2016
12
NILAI PENTING RENCANA BISNIS
Modal startup dari investor, bank, dll
Membantu partner & karyawan
memahami bisnis
1
2
3
U/ORANGLAIN
Memperlancar hubungan ke
pemerintah & akuntan
4
5
6
Business Plan = Company Resume.
Tanpa ini pemerintah & investor
≠ akan menganggapmu serius!
U/PRIBADI
Belajar Pasar, Pesaing, Promosi &
aspek lain
Mengorganisasikan dokumen
pemikiranmu, visi, Strategi, proyeksi
keuangan, data konsumen, dll
Penggunaan tools expert seperti
analisis kompetitif, Target marketing,
Laporan Arus Kas dll
Pelajari
Business Plan
yg SUKSES
Sejarah
Perusahaan &
Tujuan
Deskripsi
PRODUK /
JASA
Analisis Pasar
Strategi
Pemasaran
Struktur
Manajerial &
Peraturan
Proyeksi
Keuangan
Pembahasan 5 Bagian Penting
Business Plan
13. 11/7/2016
13
5 bagian penting biz plan
• Ringkasan Eksekutif
• Lembaga & Organisasi
• Bisnis
• Operasional Produksi
• Keuangan
• Manfaat Sosial & Lingkungan
ringkasan Eksekutif
• Apakah konsep dasar anda masuk akal?
• Sudahkah bisnis anda direncanakan dengan matang?
• Apakah tim manajemen anda cukup andal?
• Apakah kebutuhan pasar atas produk / jasa anda sudah jelas?
• Kelebihan apa yang anda miliki yang melebihi Pesaing?
• Apakah proyeksi finansial anda realistis?
• Apakah bisnis ini akan sukses?
• Akankah investor mendapatkan balik modal dan keuntungan?
14. 11/7/2016
14
ringkasan Eksekutif
• PROBLEM/PELUANG USAHA ‐ keinginan & kebutuhan target pembelimu
• SOLUSI/PRODUK ‐ Cara memenuhi kebutuhan & kesempatan itu
• POTENSI PENDAPATAN ‐ dari proyek ini + data pasar
• KOMPETISI ‐ pesaing saat ini, masa depan & resiko eksternal thd
investasi
• RENCANA EKSEKUSI ‐ ringkasan penjualan, marketing, pengembangan
dan rencana kemitraan
• TIM ‐ Perkenalan tim dan keistimewaannnya, tugas dan tanggungjawab
• KEUANGAN ‐ SD keuangan yang dipunyai dan yang diharapkan agar
rencana sukses, proyeksi arus kas, beban produksi dan pendapatan
Lembaga & Organisasi
• Profil Usaha: Nama Usaha, Alamat, Bidang Usaha, LB Usaha
• Visi & Misi
• Masalah yang jadi Peluang Usaha & Solusi
• Deskripsi produk / Jasa & Fungsinya
• Dana Saat Ini dan Yang dibutuhkan*
• Struktur Manajemen (+Reputasi &Pengalaman*)
• Kebutuhan Manajemen di Masa Mendatang*
• Legalitas Usaha
• Schedule Pencapaian Tahapan Bisnis
16. 11/7/2016
16
Target konsumen usaha Konveksi Pro Creative
Uraian Penjelasan
‐ Strata Ekonomi Konsumen: Semua kalangan
‐ Strata Pendidikan: Semua kalangan
‐ Kalangan Usia: Semua usia
‐ Jenis Kelamin: Pria/Wanita
‐ Kawasan Tempat Tinggal: Kota Bandung & dimungkinkan di kota lain
‐ Target Khusus:
Institusi pendidikan, organisasi masyarakat, perkumpulan, kantor
instansi pemerintah, dan lembaga kemahasiswaan
‐ Data Konsumen:
‐ Sekitar Kecamatan Coblong>30 Instansi pendidikan (SD ‐SMA)
‐ Di Kecamatan Coblong ada kawasan Distro dan FO terutama jalan
Dago Bandung
‐ Di Kecamatan Coblong > Kantor Instansi Pemerintah
‐ Di Kecamatan Coblong > 5 perguruan tinggi dengan berbagai macam
lembaga kemahasiswaannya
‐ dan di Kota Bandung > 500 sekolah SD‐SMA‐perguruan tinggi
Operasional ProdukSI
• Proses Produksi & Teknik Operasional Produksi
• Kapasitas Produksi
• Data Supplier Bahan Baku & Sistem Pembelian
• Keuntungan Operasional
• Tantangan Operasional (Masalah & Solusi)
• 7 Elemen: Lokasi & Fasilitas, Produksi & kontrol Kualitas, Kontrol
inventaris, Penyediaan & Distribusi, Pemenuhan Pesanan & Layanan
Konsumen, Peralatan & Teknologi, Sistem kontrol finansial
17. 11/7/2016
17
proses ProdukSI usaha konveksi pro creative
1
• Proses Pemesanan sesuai Spesifikasi Pesanan Konsumen
2
• Pembuatan desain grafis dan Pembelian Bahan Baku Kain & Benang
yang sesuai
3
• Pembuatan Pola Pakaian
4
• Proses Sablon, Jahit dan Obras
5
• Finishing, Pengemasan dan Pengiriman Barang ke Konsumen
TEKNIK Operasional ProdukSI
Teknik operasional produksi
Pesanan produk dari
konsumen
Konsumen memesan langsung ke tempat/ janji bertemu lewat
telepon, kemudian menyerahkan spesifikasi barang dan
melakukan kesepakatan harga dan spesifikasi barang
Pembuatan design sesuai
pesanan secara digital
Melakukan setting design, dan mengkonfirmasi kepada
konsumen, lalu mulai belanja bahan baku
Pembuatan pola
melakukan pembuatan pola pada kain pesanan lalu
memotong
Proses sablon, jahit &
obras
Proses inti yaitu sablon ‐ di jahit ‐ diobras
Finishing & pengiriman
barang
Merapihkan barang yang sudah jadi, kemudian menghubungi
konsumen dan barang diambil konsumen/ dikirim jika konsumen
jauh dari lokasi
18. 11/7/2016
18
keuangan
• Pebisnis wajib memahami keuangan: keputusan bisnis & kontrol
operasi jadi lebih baik
• Simulasi keuangan* – Neraca Awal >HPP >Proyeksi Penjualan
>Rencana Produksi & Persediaan >Capital Budget(cash flow)
>Cash Budget >Laba Rugi Proforma & Neraca Proforma
• Proyeksi Arus Kas 1 tahun
• Arus Kas dari Operasional: Perputaran antara pemasukan dan
pengeluaran kas yg berkaitan dg seluruh kegiatan operasional
usaha
keuangan
• Arus Kas dari Investasi: Perputaran dana atau kas yg berasal dari
segala macam bentuk investasi melalui penyertaan modal
• Arus Kas dari Pembiayaan: Perputaran Kas yang berasal dari
pemberian pinjaman/ kredit modal kerja yg diterima perusahaan
• BEP= Biaya Investasi/Keuntungan real bulanan
• Penawaran Investasi= (Total Kebutuhan Modal Kerja + Kebutuhan
Investasi) – Modal pemilik
• NPV= Nilai rupiah sekarang apa sama dg besok?
• Prosentase Penggunaan Dana
19. 11/7/2016
19
Latihan menghitung Rencana Arus Kas 1
tahun
• Kenaikan Pendapatan triwulan setara dengan Kenaikan HPP – 33%, 38%
dan 18%
• Biaya Operasional tetap & Hitung Saldo Kas Operasional
• Hitung Total Kas Masuk dari Investasi
• Bagi Hasil untuk 3 pihak = 25% dari Saldo Kas Operasional. Sisanya 25%
adalah Laba Ditahan
• Hitung Saldo Kas dari Investasi
• Saldo Akhir= Saldo kas (Operasional+Investasi+Pembiayaan)
• Saldo akhir arus kas Triwulan 1= Saldo Awal Arus Kas Operasional
• Jika ada Pembiayaan. Hitung Arus Kas dari Pembiayaan.
• BEP= (Kas Keluar dr Investasi + Kas Keluar dr Operasional) / Total Saldo Kas
Masuk Operasional 1thn
Membangun perkiraan
dari‐bawah‐ke‐atas
• Setiap hari, setiap tenaga penjual dapat/ berhasil menghubungi atau
menemui 10 pelanggan
• Ada 240 hari kerja pertahun
• Sebanyak 5% dari penjualan berkonversi dalam 6 bulan
• Setiap penjualan yang berhasil akan menghasilkan uang sebesar Rp
240.000
• Kami dapat merekrut 5 orang tenaga penjual tetap
• 10 kesempatan/hari x 240 hari/tahun x 5% tingkat kesuksesan x
Rp240.000/penjualan x 5 tenaga penjual = Rp14.400.000 di tahun
pertama
20. 11/7/2016
20
cara Investor menilai Business Plan
• Deskripsi Bisnis Anda & Elevator Pitch – Apakah bisa dipahami dg baik
oleh Investor?
• Prospek Bisnis – Mereka mencari Smart Team yang sedang
membangun Kick Produk in Big Market –Rein Mahatma (senior
consultant VC Systec Group)
• Smart Team: Passion, dedikasi, keuletan, lincah, resourcefulness,
fokus, empati, kerja cerdas, Natural Leadership, Dinamis dlm tim
• Kick Product in Big Market: Produk yg bisa memenangkan user
dalam pasar yang nilai ekonomisnya tinggi (banyak permintaan)
cara Investor menilai Business Plan
• Waktu: Ringkasan Eksekutif menarik perhatian
• Investasi Menarik=Pertumbuhan IndustriSEHAT
• Makna apa yg Anda tawarkan u/ masyarakat
• Riset pemasaran –punya data konsumen/ calon
• Pengalaman Berbisnis atau Kerja yg relevan
• Plan & Asumsi Keuangan Realistis – (sensitifitas) Bagaimana jika
biaya +50% penjualan ‐50%
• Pendiri telah berinvestasi minimal 30%
• NPV melebihi investasi di emas dalam 1tahun
• Modal besar = saham > 50% = Kontrol Dominan
21. 11/7/2016
21
Pesan Arthur Rock
– Pendiri & Direktur INTEL ‐
“Jika anda ingin mendapatkan investasi, tunjukkan bahwa Anda hendak
membangun sebuah bisnis. Buatlah sebuah makna. Buatlah
Perbedaan. Jangan lakukan hanya demi uang. Lakukan karena anda
ingin dunia menjadi tempat yang lebih baik.”
• Prinsip ini berlaku untuk perusahaan baru yang bergerak di bidang
teknologi sederhana, tanpa teknologi maupun untuk organisasi
nirlaba.
• Segala sesuatu selalu mustahil sebelum hal itu bekerja. Seperti itulah
wirausahawan‐melakukan apa saja yang menurut orang lain mustahil.
inti Presentasi business plan
• Pengantar yang singkat
• Relevansi dari yang Anda Kerjakan
• Tetap antusias
• Menyimak reaksi audiensi
• Melakukan presentasi lagi dan lagi sampai sasaran tercapai
22. 11/7/2016
22
10 Slide – Presentasi biz plan
• Judul
• Permasalahan
• Solusi
• Model Bisnis
• Keistimewaan
• Pemasaran dan Penjualan
• Persaingan
• Tim Manajemen
• Proyeksi Finansial & Matriks Kunci
• Status Mutakhir, Prestasi Terakhir, Penjadwalan dan Penggunaan
Dana
Detail Presentasi biz plan –part 1
Slide Isi Komentar
Judul Nama Perusahaan, Nama & Gelar
Anda, serta alamat kontak
Para pembaca dapat membaca slide‐disinilah anda menjelaskan apa yg
dikerjakan perusahaan anda. (“Kami menjual Perangkat Lunak”, “Kami
menjual Perangkat Keras”, “Kami adalah sebuah Yayasan”, “Kami
melindungi lingkungan”). Bicaralah langsung ke pokok sasaran.
Permasal
ahan
Deskripsikan persoalan yg dapat
diselesaikan dengan produk anda.
Tujuannya adalah agar setiap
orang yakin dan “memercayainya”.
Hindari kesan seperti solusi yang mencari‐cari kesalahan. Minimalisasi atau
buang kutipan dari studi pendukung tentang besarnya pasar anda di masa
yang akan datang.
Solusi Jelaskan Bagaimana anda
memudahkan kesulitan diatas dan
makna apa yg anda hasilkan.
Pastikan pendengar paham apa yg
Anda Jual & Nilai yg Anda Berikan
Ini bukan saatnya untuk memberikan penjelasan teknis yang mendalam.
Sampaikan saja inti bagaimana produk anda mampu memecahkan
masalah yang ada. Misalnya: “Kami adalah Situs Jejaring Wisata Diskon.
Kami telah membuat software yang dapat mencari seluruh situs wisata
yang ada dan menggabungkan daftar harganya pada satu laporan.”
23. 11/7/2016
23
Detail Presentasi biz plan –part 2
Slide Isi Komentar
Model
Bisnis
Jelaskan bagaimana Anda memperoleh
Pemasukan: Siapa yang membayar Anda,
Siapa saluran Anda & Berapa Margin
Kotor Anda
Secara umum model bisnis yang unik & belum teruji adalah usulan
yg kurang baik. Jika model bisnis anda benar2 revolusioner, jelaskan
hal itu dlm istilah yg familier. Ini merupakan kesempatan Anda untuk
menampilkan nama perusahaan yg telah menggunakan produk/ jasa
Anda.
Tekankan
Keistime
waan
Deskripsikan teknologi, “saus rahasia”,
atau “keajaiban” yg ada di belakang
produk/ Jasa Anda.
Disini lebih sedikit teks dan lebih banyak bagan, skema dan diagram
alur akan lebih baik. Laporan pihak berwenang dan bukti‐bukti yang
objektif atas konsep yg anda sampaikan juga amat membantu.
Pemasar
an&
Penjuala
n
Jelaskan Bagaimana anda akan meraih
konsumen dan apa keunggulan cara
pemasaran Anda
Yakinkan para pendengar bahwa anda punya cara dan strategi
pemasaran yang sungguh‐sungguh efektif.
Persaing
an
Berikan pandangan lengkap ttg situasi
persaingan.Makin lengkap gambaran yg
anda berikan, makin baik hasilnya
Jangan menjelek‐jelekkan pesaing anda. Setiap orang – konsumen,
investor, karyawan – ingin tahu mengapa Anda lebih baik, bukan
kenapa Pesaing Anda lebih jelek.
Detail Presentasi biz plan –part 3
Slide Isi Komentar
Tim Manajemen Deskripsikan pemain kunci dari tim
manajemen, dewan direksi, dewan
penasihat dan investor utama Anda
Jangan takut u/ menyatakan bahwa tim Anda belum
sempurna. Sebagai perusahaan baru, hal yang terpenting
adalah bahwa Anda tahu bahwa ada kekurangan & siap
untuk memperbaikinya
Proyeksi Finansial
dan beberapa
Matriks Penting
Berikan Proyeksi 1 tahun yg tidak
hanya berisi angka‐angka dalam
rupiah, namun juga matriks penting yg
lain, seper ∑ konsumen& ngkat
Konversi
Disini lebih sedikit teks dan lebih banyak bagan, skema dan
diagram alur akan lebih baik. Laporan pihak berwenang dan
bukti‐bukti yang objektif atas konsep yg anda sampaikan
juga amat membantu.
Status Mutakhir,
Prestasi Terakhir,
Penjadwalan dan
Penggunaan Dana
Jelaskan status terakhir produk atau
jasa Anda, seperti apa keadaannya
dalam waktu dekat, dan bagaimana
Anda akan memanfaatkan uang yang
akan Anda Peroleh.
Sajikan secara mendetail momentum positif dan transaksi
yang telah terjadi. Kemudian, gunakan slide ini untuk
menjelaskan rencana perusahaan Anda dalam waktu dekat.
24. 11/7/2016
24
Tips Presentasi Business Plan
1. Selalu siapkan Elevator Pitch
2. Jalankan aturan 10/20/30 (10slide/20menit/Font 30)
3. Tata Panggung
4. Pahami Audiens anda
5. Lakukan Presentasi secara konsisten
6. Tunjuklah seorang yang berbicara
7. Jelaskan Bisnis Anda di menit‐menit awal
8. Menjawab “Si anak kecil”
9. Merangsang fantasi
10. Diam, Catat, Ringkas dan Tindak Lanjuti
Kata pertama saat presentasi
• “Berapa banyak waktu yang saya miliki?” Pertanyaan ini
menunjukkan bahwa Anda sangat menghormati waktu para Audiensi
dg tidak melebihi batas waktu yg disediakan.
• “Apa tiga hal terpenting yang dapat saya sampaikan kepada Anda?”
(Anda seharusnya mengajukan ini di awal pertemuan, namun tidak
ada salahnya u/ mengklarifikasinya kemudian.)
• “Bolehkah saya langsung pada presentasi Powerpoint saya dan
menjawab pertanyaan di akhir presentasi? Meski demikian, silakan
menginterupsi jika Anda merasa perlu.”
Jika telah “menata panggung” dengan baik sehingga semua orang
memiliki ekspektasi yang sama, Anda selangkah lebih maju dalam
permainan tersebut.
25. 11/7/2016
25
Menjawab “Si anak kecil”
Anda Berkata Anak Kecil
Bertanya
Anda Menjawab Kemudian Anda Bertegas
“Kami menggunakan
pengolah sinyal digital
dalam alat bantu
pendengaran buatan kami”
“Memangnya
Kenapa?
“Produk kami meningkatkan
kejernihan suara”
“Ketika berada di pesta/ acara
pernikahan yang amat ramai,
Anda tetap dapat mendengar
yang disampaikan orang pada
Anda”
“Ms…(seleb) merupakan
salah seorang dewan
penasihat kami”
“Memangnya
Kenapa?”
“Yang Kami kerjakan menarik
perhatian orang penting”
“Ia sudah membuka jalan bagi
kami di dalam industrinya”
“Kami menggunakan
metode Montesori di
sekolah kami yang baru”
“Memangnya
Kenapa?”
“Sekolah kami berfokus pada
anak‐anak sbg individu yg
sanggup belajar mengelola
pelajaran mereka secara
mandiri”
“Kami mengarahkan anak2 yg
berbakat di bidang tertentu u/
lebih mendalaminya dibanding dg
siswa yg lain”
Daftar referensi
• Abrams, Rhonda. 2008. Business Plan in a Day – Cara Jitu Membuat
Rencana Bisnis. Kanisius. Yogyakarta
• Copeland, Michael. How to Build Bulletproof Startup. Business 2.0.
www.business2.com
• Johnson, Cameron. 2008. You Call the Shots. Gramedia. Jakarta.
• Kawasaki, Guy. 2004. Merintis Perusahaan Multinasional dari nol. BIP.
Jakarta.
• Murpi, Solehuddin. 2011. Business Plan Praktis & Dahsyat untuk
UMKM. Laskar Aksara. Jakarta
• Cashmap System LLC. 2009. Strategy Cashmap
• www.startupbisnis.com
• Cari inspirasi usaha disini: www.kickstarter.com dan
www.springwise.com
26. 11/7/2016
26
Question & answer
Sikap yg positif tanpa impian menghasilkan orang
yg menyenangkan, yg tidak sanggup meraih
kemajuan
Sebuah impian dg sikap yang positif menghasilkan
seseorang yg tidak terbatas kemungkinan serta
potensinya
RENUNGAN
27. 11/7/2016
27
Pertanyaan
• Apa semua Poin Asumsi dalam Business Plan perlu dijawab?
Bagaimana jika saya memulai usaha sendiri, tidak perlu
memperhitungkan Tingkat Pengembalian Investasi kpd Investor?
• Apakah saya masih perlu membuat Business Plan jika saya membeli
Franchise? Bagaimana jika Franchise yang saya beli pendapatannya
jauh dari harapan, Apa saya harus segera membuat Rencana Bisnis
sendiri?
• Apa ada peluang pendanaan lain selain kita mencari investor atau
adakah kredit usaha yang bunganya sangat rendah?
• Bagaimana mengantisipasi kerugian dalam bisnis makanan? Jangka
waktu berapa bulan biasanya kita mengevaluasi pendapatan bisnis
makanan?
• Bagaimana agar kita segera berbisnis? Apa kita bisa berbisnis dengan
modal kecil?
Sharing Pandangan Berbisnis
• Bisnis = Perang. Perang adalah memperebutkan sebidang tanah. Bisnis tidaklah
selalu seperti perang, kita bisa menciptakan pasar baru, segmen pelanggan baru,
produk baru bahkan suatu jenis bisnis baru. Coba bandingkan dengan bisnis
sebelum era internet, amati berapa banyak jenis bisnis baru/ jenis pekerjaan
baru yang muncul?
• Modal Bisnis saya Tinggi. Anda Kreatif, coba pikirkan jika anda mempunyai uang
Rp 1juta, 10 juta, 100juta atau 1M – Anda akan menjalankan bisnis apa? ‐
Bersama siapa? ‐ Dengan cara apa bisa sukses?
• Saya selalu ditolak Konsumen. Yang ditolak bukan Anda, tapi peluang yang Anda
tawarkan. Bila prospek sudah anda pilih seksama (Target Pasar) namun berkata
“Tidak”, biasanya mereka bermaksud mengatakan “Tidak Sekarang”. Sebaliknya
jika nama2 itu anda peroleh secara acak, kemungkinan besar mereka memang
bermaksud mengatakan tidak.
• Warung saya puluhan tahun hanya 1. Banyak orang memulai Bisnis dengan
Modal Seadanya, tetapi sedikit yang mampu mengembangkan usahanya jadi
lebih baik, lebih banyak dan lebih sedikit keterlibatan pemilik usaha. Syaratnya
anda harus Merencanakan Usaha anda sambil merekrut karyawan baru yang
kelak menggantikan anda mengoperasikan bisnis. Rutin evaluasi bisnis dan
dapatkan penjualan+ sebanyak mungkin laba yang mampu anda dapatkan.
Bergaullah dengan sesama pemilik bisnis makanan, jangan tergoda bersaing
harga jika modal anda terbatas. Kebanyakan Franchise Makanan dimulai dengan
1 pioner bisnis yang sukses dan mampu diduplikasi menghasilkan kesuksesan di
tempat lain.
30. Contoh Business Plan Sederhana
UMKM
PERUSAHAAN KONVEKSI
Pro. Creative
Aspek Lembaga &
Organisasi
Profil Perusahaan
Uraian Penjelasan
1. Sejarah singkat: Berawal dari diberhentikannya salah seorang
penjahit yang sudah berpengalaman kerja 11 tahun
di dunia konveksi akibat permasalahan internal
antara pemilik perusahaan, oleh karena kebutuhan
hidup keluarganya, ditambah ingin membuka
lapangan pekerjaan baru untuk para pemuda
pengangguran, maka kami mendirikan usaha
konveksi yang mandiri berbasis kreatifitas anak
muda. Disamping itu juga Kota Bandung
merupakan kota wisata belanja fashion, dimana
tren busana Indonesia tidak terlepas dari kreatifitas
fashion Kota Bandung. Oleh karena itu bisnis
konveksi dinilai akan terus berkembang
• Latar belakang
pendirian
• Tanggal berdiri Maret 2010
• Nama pendiri Ganjar Isnawan
2 . Nama Perusahaan Konveksi Pro. Creative
3 . Alamat Kantor Jl. Sekeloa No.115 Kota Bandung
4 . Alamat Lokasi
Produksi Jl. Sekeloa No.115 Kota Bandung
5 . Jenis Usaha Konveksi dan Fashion Design
31. STRUKTUR MANAJERIAL KONVEKSI Pro. Creative
Uraian
Jabatan
Fungsi
Jabatan
Jumlah
Orang
Gambaran
Gaji/Upah
Pola
Pengawasan
Kerja
1. Pemilik
Sebagai pemilik
sekaligus
pengelola
1 Orang
Dari porsi
laba Evaluasi Laba
2.Bidang
Produksi
Pengadaan dan
pembuatan
produksi konveksi
sesuai pesanan
6 Orang
(total
manajer
+ staff)
Evaluasi kualitas
dan kuantitas
barang
• Manajer
merangkap
owner
Bertanggung
jawab dalam
segala proses
produksi sesuai
target
1 Orang
Bagi
hasil dari
laba
Pencapaian
target order, dan
kualitas produksi
sesuai pesanan
• Staff
karyawan
Pelaksana
proses
produksi
5 Orang UMR
Kerapihan dan
ketekunan
Terdiri dari
1. Tukang
pola jahit
& obras
Menggambar pola,
memo- tong,
menjahit & obras
2 Orang
± Rp.5000.
perpotong +
bonus
Kualitas jahitan
dan ukuran
(tidak ada
komplain
konsumen)
2. Tukang
sablon Melakukan proses
sablon sesuai
pesanan
2 Orang
± Rp.5000.
perpotong +
bonus
Kualitas
sablon dan
tidak ada
komplain
konsumen
3. Tukang
desain
grafis
Melakukan setting
desain sesuai
pesanan
1 Orang
Rp.800.000/
bulan
Jumlah masuk
kerja dan tidak
ada komplain
konsumen
32. REPUTASI KONVEKSI Pro. Creative
Uraian
Pemilik
(Manajer)
Tukang
Jahit
Tukang
Sablon
Desain
Grafis
1. Nama Ganjar Isnawan
2. Pendidikan
• S1
• D3 Akuntansi (komputer)
• SMA 1 orang 2 orang
• SMP 1 orang
3.Pengalaman Kerja
1. Perusahaan 1
Controller di pabrik
Garment (2 tahun)
3-4 thn di-
konveksi
2 bln Baru
dilatih
2 tahun
2. Perusahaan 2
Konveksi Haji Husen
di Suci Bandung
sebagai penjahit dan
design graphis
4. Skill/ Keterampilan
Khusus
• Komputer
Corel Draw, Ms
Office, Photoshop
Corel
Draw,
Photoshop
• Bahasa Inggris (Pasif)
5. Pelatihan-pelatihan
yang
Terkait Bidang Usaha
• Pelatihan 1
Manajemen UMKM
dari Dinas KUKM
Kota Bandung 2010
Kursus
jahit
3 bulan
Sablon
oleh
yayasan
Rumah
Zakat
Kursus
Desain
Grafis 1
bulan
• Pelatihan 2
6. Penghargaan-
penghargaan
• Pelatihan 1
• Pelatihan 2
33. LEGALITAS USAHA KONVEKSI PRO. CREATIVE
Jenis Legalitas Nomor Keterangan
Legalitas Pemilik
• KTP Nomor sesuai KTP baru
• NPWP Nomor sesuai NPWP
Untuk usaha mikro relatif
tidak diperlukan
Legalitas Usaha
• Surat keterangan
domisili kelurahan
Nomor sesuai surat
• Surat sewa tempat
usaha kepada
pemilik tempat
Nomor kwitansi/Surat
perjanjian sewa jika ada
Aspek Bisnis
JENIS PRODUK KONVEKSI Pro. Creative
Uraian Penjelasan
kategori produk Fashion
spesifikasi produk
Pesanan pembuatan sandang,
spesialisasi: kaos, jaket, kemeja,
celana training, topi, tas, dll.
bahan utama produk Kain dan benang pilihan
Khasiat/manfaat
produk
Untuk memenuhi berbagai
kebutuhan sandang sesuai pesanan
atau selera konsumen
Kemasan/penyajian
produk
diambil oleh konsumen ke tempat
produksi
34. TARGET KONSUMEN KONVEKSI Pro.Creative
Uraian Penjelasan
- Strata Ekonomi Konsumen: Semua kalangan
- Strata Pendidikan: Semua kalangan
- Kalangan Usia: Semua usia
- Jenis Kelamin: Pria/Wanita
- Kawasan Tempat Tinggal: Kota Bandung & dimungkinkan di kota lain
- Suhu Lingkungan: -
- Target Khusus:
Institusi pendidikan, organisasi masyarakat,
perkumpulan, kantor instansi pemerintah,
dan lembaga kemahasiswaan
- Data Konsumen:
- Di sekitar Kecamatan Coblong>30
Instansi pendidikan (SD s.d. SMA)
- Di Kecamatan Coblong ada kawasan
Distro dan FO terutama jalan Dago
Bandung
- Di Kecamatan Coblong > Kantor
Instansi Pemerintah
- Di Kecamatan Coblong > 5 perguruan
tinggi dengan berbagai macam lembaga
kemahasiswaannya
- dan di Kota Bandung > 500 sekolah
mulai SD-SMA serta > perguruan tinggi
35. PROMOSI & DISTRIBUSI KONVEKSI Pro.Creative
Uraian Penjelasan.
Metode Promosi : Media Khusus (Direct Selling)
Sarana Promosi :
Brosur yang disebarkan ; Spanduk di depan
Lokasi Usaha; Penawaran Proposal Kerjasama
kepada Instansi-Instansi; Pembuatan Web Blog.
Sistem Distribusi :
Konsumen langsung ke tempat produksi, atau
Janjian bertemu di tempat lain. Untuk pemesanan
luar kota dapat dikirim melalui jasa kurir paket.
Metode Penjualan : Direct Selling mendekati Instansi atau Lembaga
Lokasi Produksi &
Penjualan :
Jl.Sekeloa No.115 Kota Bandung
PERSAINGAN USAHA SEJENIS
Uraian Penjelasan
Eksistensi Perusahaan Sejenis
• Jumlah Perusahaan yang eksis: > 40 Konveksi radius + 4 KM
• Merk pesaing utama:
Sentra Konveksi dan Sablon Kawasan Jl.
Surapati (Suci)
Karakteristik Produk
• Jenis barang substitusi:
Konveksi Belum ada Produk
substitusinya, hanya produk yang
sama/sejenis
• Jumlah Perusahaan
Barang Substitusi:
• Merk Utama Produk Substitusi:
Keunggulan Proses Produksi
• Sumber bahan Baku:
Pasar Kain Cigondewah/ Tamim dengan
beberapa toko distributor yang sudah
dikenal baik secara personal, sehingga
sering, mendapatkan kemudahan
dibanding yang lain.
36. • Teknologi/mesin yang digunakan:
Mesin Jahit, dan obras standar tapi asli
buatan jepang;
Alat Sablon kualitas disesuaikan harga
Metode Distribusi Pemasaran
• Persaingan Harga:
Lebih murah sebab
memproduksi langsung dan memiliki jalur
supplier bahan yang lebih murah
• Jumlah outlet pesaing: > 40 Konveksi radius + 4 KM
• Lokasi Outlet: Jl.Sekeloa No.115 Kota Bandung.
• Jumlah Agen Penjualan Pesaing: > 50 sepanjang Jl.Surapati (suci)
• Metode Promosi Perusahaan
Pesaing
> Konveksi Sepanjang
Jl.Surapati (suci)
Membuka Outlet dipinggir jalan secara
berjajar, ditetapkan oleh Pemkot sebagai
wisata fashion dan sentra UMKM, aktif
mengikuti pameran, memiliki website
sendiri
37. Aspek Operasional Produksi
Proses Produksi
Usaha Konveksi
“Konveksi Pro. Creative”
1
• Proses Pemesanan sesuai Spesifikasi Pesanan
Konsumen
2
• Pembuatan desain grafis dan Pembelian Bahan
Baku Kain & Benang yang sesuai
3
• Pembuatan Pola Pakaian
4
• Proses Sablon, Jahit dan Obras
5
• Finishing, Pengemasan dan Pengiriman Barang ke
Konsumen
38. OPERASIONAL PRODUKSI KONVEKSI Pro. Creative
Uraian Penielasan
Lokasi Produksi:
Alamat: J1. Sekeloa No 115 Kota Bandung
Telepon: 022-xxxxxxxx
Website/Email: procreative@gmail. Corn
Jam kegiatan:
Senin-Sabtu: Pkl. 06.30-16.30
Lembur jika diperlukan
Sumber bahan baku
Nama supplier:
Toko Kain Sumber Rejeki Aneka kain
Toko Kain Jaya Makmur Aneka kain
Toko alat-alat jahit Mitra Aneka benang & alat jahit
Toko Berkah Aneka peralatan sablon.
Alamat, tlp, email,
website:
Toko Kain Sumber Rejeki Pasar Cigondewah Bandung
Toko Kain Jaya Makmur Pasar Cigondewah Bandung
Toko alat-alat jahit Mitra Pasar Cigondewah Bandung
Toko Berkah Pasar Tamim Bandung
Toko-toko lainnya Seputar Cigondewah & Tamim
Sistem pembelian:
Toko Kain Sumber Rejeki Dibeli di tempat dan diambil langsung sendiri
Toko Kain Jaya Makmur Dibeli di tempat dan diambil langsung sendiri
Toko alat-alat jahit Mitra Dibeli di tempat dan diambil langsung sendiri
Toko Berkah Dibeli di tempat dan diambil langsung sendiri
Toko-toko lainnya Dibeli di tempat dan diambil langsung sendiri
Cara pembayaran:
Toko Kain Sumber Rejeki Tunai
Toko Kain Jaya Makmur Tunai
Toko alat-alat jahit Mitra Tunai
39. Toko Berkah Tunai
Toko-toko lainnya Tunai
Teknik operasional
produksi
Pesanan produk dari
konsumen
Konsumen memesan langsung ke tempat/ janji
bertemu lewat telepon, kemudian menyerahkan
spesifikasi barang dan melakukan kesepakatan
harga dan spesifikasi barang
Pembuatan design
sesuai
pesanan secara digital
Melakukan setting design, dan mengkonfirmasi
kepada konsumen, lalu mulai belanja bahan
baku
Pembuatan pola melakukan pembuatan pola pada kain
l l tProses sablon, jahit &
obras
Proses inti yaitu sablon, kemudian di jahit,
kemudian diobras
Finishing & pengiriman
barang
Merapihkan barang yang sudah jadi, kemudian
menghubungi konsumen dan barang diambil
konsumen/ dikirim jika konsumen jauh dari
lokasi
40. Aspek Keuangan
KONVEKSI Pro. Creative
Arus Kas dari
Operasional
Triwulan I Triwulan 2 Triwulan 3 Triwulan 4
Saldo Awal Rp - Rp30.100.000 Rp5.475.000 Rp7.912.500
KAS MASUK
• Pendapatan order
konveksi
Rp30.000.000 Rp40.000.000 Rp55.000.000 Rp65.000.000
Saldo Kas Masuk Rp30.000.000 Rp40.000.000 Rp55.000.000 Rp65.000.000
KAS KELUAR
• Harga pokok produksi Rp10.500.000 Rp14.000.000 Rp19.250.000 Rp22.750 .000
• Biaya-biaya
operasional
Gaji Rp2.400.000 Rp2.400.000 Rp2.400.000 Rp2.400.000
Tlp, air, listrik Rp900.000 Rp900.000 Rp900.000 Rp900.000
Sewa tempat usaha Rp10.000.000 Rp - Rp - Rp -
Promosi Rp500.000 Rp500.000 Rp500.000 Rp500.000
Transportasi Rp300.000 Rp300.000 Rp300.000 Rp300.000
Total kas keluar Rp 24.600.000 Rp18.100.000 Rp23.350.000 Rp26.850.000
Saldo Kas dari
Operasional
Rp5.400.000 Rp21.900.000 Rp31.650.000 Rp38.100.000
Arus Kas dari
Investasi
Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3 Triwulark 4
KAS MASUK
• Penambahan modal
pemilik
Rp5.000.000 Rp - Rp - Rp -
• Penyertaan modal
pihak 1
Rp22.000.000 Rp - Rp - Rp -
• Penyertaan modal
pihak 2
Rp22.000.000 Rp - Rp - Rp -
Total kas masuk Rp49.000.000 Rp - Rp - Rp -
KAS KELUAR
• Pengeluaran usaha
baru
41. Dua unit mesin jahit Rp8.000.000 Rp - Rp - Rp -
Dua unit mesin
obras
Rp8.000.000 Rp - Rp - Rp -
Aneka alat sablon Rp8.000.000 Rp - Rp - Rp -
Peralatan lainnya Rp300.000 Rp - Rp - Rp -
• Bagi hasil untuk
pemilik
Rp5.475.000 Rp7.912.500 Rp9.537.500
• Bagi hasil pemodal
dari pihak 1
Rp5.475.000 Rp7.912.500 Rp9.537.500
• Bagi hasil pemodal
dari pihak 2
Rp 5.475.000 Rp7.912.500 Rp9.537,500
Total kas keluar Rp24.300.000 Rp16.425.000 Rp23.717.500 Rp28.61 2.500
Saldo Kas dari
investasi
Rp24.700.000 (Rp16.425.001)(Rp23.737.500) (Rp,28.612.500)
Arus Kas dari
Pembiayaan
Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3 Triwulan 4
KAS MASUK
• Kredit dari bank 1 Rp - Rp - Rp - Rp -
Total kas masuk Rp - Rp - Rp - Rp -
KAS KELUAR
• Angsuran ke bank 1 Rp - Rp - Rp - Rp -
Total kas keluar Rp - Rp - Rp - Rp -
Saldo Arus Kas dari
Pembiayaan
Rp - Rp - Rp - Rp -
Saldo Akhir Rp30.100.000 Rp5.475.000 Rp7.912.500 Rp9.537.500
42. ANALISA NET PRESENT VALUE (NPV) Usaha Konveksi Pro. Creative
Informasi Arus Kas
Triwulan 2 3 4
Porsi bagi hasil
untuk investor
dari laba kotor/
saldo arus kas
operasional
Rp21.900.000 Rp31.650.000 Rp38.150.000
Discount Factor
(DF) sebesar 32%
per tahun atau,
0,857 0,794 0,794
8% per triwulan.
Memakai asumsi
pilihan investasi
yang paling aman
adalah menyimpan
logam mulia (emas
batangan) dengan
rata-rata kenaikan
harga sebesar
32% per tahun
PV Rp18.768.300 Rp25.130.100 Rp30.291.100
NPV= Total PV-Total investment
NPV= Rp74.189.500 - 49.000.000
NPV= Rp25.189.500
NPV > 0
Kesimpulan = Layak
43. Aspek Manfaat sosial
& lingkungan
MANFAAT SOSIAL DAN LINGKUNGAN
Uraian Penjelasan
Daya serap tenaga kerja:
1
Jumlah karyawan
pada tahun pertama
± 7 org
2
Jumlah karyawan
pada tahun kedua
± 10 or g
3
Jumlah karyawan pada
tahun ketiga
± 15 or g
4
Jumlah karyawan ber
pendidikan di bawah
80%
5
Jumlah karyawan ber
pendidikan di atas SMA
20%
Peran pemberdayaan
masyarakat sekitar:
1
Pengaruh terhadap
industri hulu
Dapat merangsang pertumbuhan industri
perdagangan kain dan benang di Kota Bandung
2
Pengaruh
terhadap industri
hilir
Dapat menciptakan peluang bagi pihak lain
diluar perusahaan untuk menjadi mitra pe-
masaran baik secara agen individu, maupun
melahirkan showroom outlet pakaian yang di-
supply perusahaan kami
Pengaruh terhadap
pembangunan dan
lingkungan sekitar:
1
Pengaruh terhadap
citra daerah
Wilayah kelurahan Sekeloa dapat berpotensi
menjadi kawasan industri kreatif dibidang
fashion, sehingga dengan keberhasilan usaha
perusahaan konveksi Pro. Creative dapat
memicu pihak lain dalam mendirikan usaha
yang sama
2
Pengaruh terhadap
polusi
Usaha konveksi hanya banyak menyisakan
potongan kecil kain dan benang sehingga tidak
sulit untuk membuangnya ke tempat sampah
3
Pengaruh terhadap
pendapatan asli daerah
Cukup memberikan kontribusi kepada peme
rintah daerah melalui pembayaran pajak usaha
44. Kondisi Internal
DAFTAR STRENGHT (KEKUATAN) KONVEKSI Pro.Creative
No
Aspek
Kelembagaan
& Organisasi
Aspek
Bisnis
Aspek
Operasional
Produksi
Aspek
Keuangan
Keuangan
Aspek Man-
faat Sosial &
Lingkungan
Kekuatan
1
Memimpin SDM
yang
berpengalaman
& ahli
Dekat de-
ngan target
konsumen
Lokasi
produksi
Dekat
dengan
target kon-
sumen
Kapasitas
modal awal
cukup
memadai
dari investor
Merekrut
pegawi dari
penduduk
sekitar
sehingga
usaha
keberadaan-
Kekuatan
2
Memiliki pola
upah dan
insentif yang
jelas ntuk
merangsang
kinerja SDM
Memiliki
strategi
promosi
"jemput
bola"
Mesin-
mesin
masih
baru
Memiliki
sistem
Pencatatan
admmistrasi
dan akuntansi
yang jelas
Tidak
memiliki
polusi yang
berarti
Kekuatan
3
Memiliki SDM
yang rajin dan
bertanggung
jawab
disebabkan
keterlibatan
sebagian besar
SDM di aktivitas
keagamaan
Pola
pemesanan
barang bisa
dilakukan di
tempat
konsumen
Memiliki
mitra
supplier
langsung,
sehingga
memperoleh
harga
spesial
Memiliki
analisa
proyeksi arus
kas, sehingga
memiliki
target jelas
mengenai
Pendapatan
p ngeluar
pendapatan,
laba dan bagi
h a s i l
Kekuatan
4
Harga
bersaing
ANALISA
SWOT
45. DAFTAR WEAKNESS (KELEMAHAN) KONVEKSI Pro. Creative
No
Aspek
Kelembagaan
& Organisasi
Aspek
Bisnis
Aspek
Operasional
Produksi
Aspek
Keuangan
Aspek Man-
faat Sosial &
Lingkungan
Kelemahan
1
Sistem
manajerial
masih one man
show, sehingga
sulit untuk
pengembangan
secara cepat
Harga
bukan
yang
termurah
Ruangan
produksi
masih relatif
kecil
Masih
dipegang oleh
pemilik,
sehingga
kadang kurang
fokus dalam
pencatatan
Belum bisa
merekrut
banyak
orang
Kelemahan
2
Kesalahan
pengerjaan
produksi karena
beberapa
pegawai ada
yang
berpengalaman
masih minim
Kebutuhan
konveksi
cukup
fluktuatif
Belum
memiliki ahli
bordir
sehingga
tergantung
kepada
pihak lain
Sistem pen-
catatan masih
manual,
meski sudah
sesuai kaidah
akun-tansi,
namun ada
peluang
kesalahan
faktor
manusia
Aktivitas
produksi
konveksi
cukup
mengeluarkan
suasana
bising dan
berantakan
Kelemahan
3
46. Kondisi Eksternal
DAFTAR PELUANG (OPPORTUNITY) KONVEKSI Pro.Creative
No
Aspek
Kelembagaan
& Organisasi
Aspek Bisnis
Aspek
Operasional
Produksi
Aspek
Keuangan
Aspek Manfaat
Sosial & Ling-
kungan
Peluang
1
Penawaran
pelatihan skill
usaha,
khususnya
konveksi dari
dinas KUKM
provinsi
Institusi pen-
didikan selalu
membutuhkan
seragam dan
kelengkapannya
Beberapa sup-
plier memiliki
program
diskon bagi
pelanggan
Bantuan
modal
pemerintah
daerah
Peluang men-
ciptakan usaha
turunan berbahan
baku kain bekas
untuk masyarakat
sekitar
Peluang
2
Penawaran
pelatihan skill
usaha,
khususnya
konveksi dari
lembaga
sosial/ Amil
zakat
Instansi pemer-
intah sering
mengadakan
event
Banyak kain
impor cina
yang masuk
dan
berharga
murah
Bantuan
modal dari
lembaga
sosial/amil
zakat
Memperoleh ke-
sempatan dieks-
pos media lokal,
sehingga
bermanfaat bagi
citra baik
perusahaan
Peluang
3
Pelatihan
manajemen
un- tuk
LIMKM dari
dinas KUKM
kota &
propinsi
Lembaga kema-
hasiswaan me-
miliki berbagai
kegiatan yang
membutuhkan
perlengkapan
konveksi
Dapat ber-
mitra dengan
penjahit/kon-
veksi sekitar
(outsourching)
jika order me-
lebihi
kapasitas
Keterse-
diaan jasa
IT untuk
pembuatan
software
akuntasi
UMKM
Mengurangi
pengangguran
jika usaha
berkembang
dapat
merekrut/melatih
pegawai Baru
dikalangan
penduduk sekitar
Peluang
4
Penjualan online
47. DAFTAR ANCAMAN (THREAT)
No
Aspek
Kelembagaan
& Organisasi
Aspek
Bisnis
Aspek
Operasional
Produksi
Aspek
Keuangan
Aspek Manfaat
Sosial & Ling-
kungan
Ancaman
1
Karyawan
keluar kerja
Persaingan
harga oleh
Perusahaan
sejenis
Kelangkaan
bahan baku
kain
Tidak
dibayarnya
pesanan
oleh
pelanggan
Pemungutan
liar dari oknum
aparat/ preman
Ancaman
2
Pelanggaran
moral
karyawan
Perubahan
selera
masyarakat
yang cepat
Kenaikan
harga
bahan
baku yang
tinggi
Tertukar-
nya/ salah
pencatatan
keuangan
Fitnah/gosip
yang merugikan
perusahaan
(bisa terhadap
individu
pegawai/pemilik)
Ancaman
3
Campur
tangan
pemodal yang
terlalu banyak
terhadap
organisasi
Daya beli
masyarakat
menurun
Pemilik
tempat
usaha tidak
memperpan
jang sewa
Ancaman
4
48. KONVEKSI Pro. Creative
triwulan 1 triwulan 2 triwulan 3 triwulan 4 kas operasional adl seluruh kas yg dihasilkan dan dikeluarkan utk keg rutin perusahaan
Rp0 Rp30,100,000 Rp5,475,000 Rp7,912,500
KAS MASUK
Rp30,000,000 Rp40,000,000 Rp55,000,000 Rp65,000,000 dari proyeksi penjualan, cara memproyeksikkan?
Rp30,000,000 Rp40,000,000 Rp55,000,000 Rp65,000,000 30000000 40000000 55000000 65000000
KAS KELUAR 33% 38% 18% 33% 38% 18%
Rp10,500,000 Rp14,000,000 Rp19,250,000 Rp22,750,000 diasumsikan bsr prosentasenya sama dg % penjualan, namun perlu dipertimbangkan juga tk inflasi
Biaya-biaya oprasional 33% 38% 18%
● Gaji Rp2,400,000 Rp2,400,000 Rp2,400,000 Rp2,400,000 dari proyeksi penjualan, cara memproyeksikkan?
● Telp, air, listrik Rp900,000 Rp900,000 Rp900,000 Rp900,000 1) Lihat perkembangan order kompetitor/pendahulu usaha
● Sewa tempat usaha Rp10,000,000 Rp0 Rp0 Rp0 2) lihat perkembangan permintaan dari segmen, perlu dilihat siklus usaha
● Promosi Rp500,000 Rp500,000 Rp500,000 Rp500,000 3) lihat dari pertumbuhan usaha serupa yg baru, Dari sana bisa ditentukan dgn rumus
● Transportasi Rp300,000 Rp300,000 Rp300,000 Rp300,000 ===> proyeksi = pertumbuhan permintaan segmen - (perkembangan order kompetitor
Rp24,600,000 Rp18,100,000 Rp23,350,000 Rp26,850,000 + pertumbuhan usaha serupa yg baru)
Rp5,400,000 Rp21,900,000 Rp31,650,000 Rp38,150,000
triwulan 1 triwulan 2 triwulan 3 triwulan 4 kas investasi adl seluruh kas yg dihasilkan dan dikeluarkan utk belanja barang2 modal perusahaan.
KAS MASUK Brg modal = brg yg masa manfaatnya bisa dipakai utk beberapa periode
Rp5,000,000 Rp0 Rp0 Rp0
Rp22,000,000 Rp0 Rp0 Rp0
Rp22,000,000 Rp0 Rp0 Rp0
Rp49,000,000 Rp0 Rp0 Rp0
KAS KELUAR
Pengeluaran usaha baru
● Dua unit mesin jahit Rp8,000,000 Rp0 Rp0 Rp0
● Dua unit mesin obras Rp8,000,000 Rp0 Rp0 Rp0
● Aneka Alat sablon Rp8,000,000 Rp0 Rp0 Rp0
● Peralatan lainnya Rp300,000 Rp0 Rp0 Rp0
Rp5,475,000 Rp7,912,500 Rp9,537,500 kpn bagi hasilnya, % bagi hasil ditentukan dari perjanjian pmilik
Rp5,475,000 Rp7,912,500 Rp9,537,500
Rp5,475,000 Rp7,912,500 Rp9,537,500
Rp24,300,000 Rp16,425,000 Rp23,737,500 Rp28,612,500
Rp24,700,000 (Rp16,425,000) (Rp23,737,500) (Rp28,612,500)
triwulan 1 triwulan 2 triwulan 3 triwulan 4 kas investasi adl seluruh kas yg dihasilkan dan dikeluarkan utk kredit
KAS MASUK
Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
KAS KELUAR
Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Rp30,100,000 Rp5,475,000 Rp7,912,500 Rp9,537,500 Rp53,025,000
Harga Pokok Produksi
Saldo Kas Masuk
Pendapatan order konveksi
SALDO AWAL
Arus Kas dari Operasional
Penyertaan Modal Pihak 1
Penambahan Modal Pemilik
Arus Kas dari Investasi
Saldo Kas dari operasional
Total Kas Keluar
Bagi hasil pemodal dari pihak 1
Bagi hasil untuk pemilik
Total Kas Masuk
Penyertaan Modal Pihak 2
Kredit dari Bank 1
Bagi hasil pemodal dari pihak 2
Arus Kas dari Pembiayaan
Saldo Kas dari Investasi
Total Kas Keluar
SALDO AKHIR
Saldo Kas dari Pembiayaan
Total Kas Keluar
Angsuran ke Bank 1
Total Kas Masuk
49. BEP 1 tahun
Biaya tetap Rp24,300,000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp24,300,000
Biaya Variabel Rp24,600,000 Rp18,100,000 Rp23,350,000 Rp26,850,000 Rp92,900,001
TC Rp117,200,001
Pendapatan Rp30,000,000 Rp40,000,000 Rp55,000,000 Rp65,000,000 Rp190,000,000
Maka BEP dlm hitungan bln 7.40
Quartal 2.47
Analisa Net Present Value (NPV) Usaha Konveksi Pro. Creative
Informasi Arus Kas
2 3 4
ref. jika % peningkatan harga emas (investasi paling layak) 32%
per triwulan naik 8%
periode 1 2 3 4
(1+r)n 1.08 1.17 1.26 1.36
DF utk NPV 0.926 0.857 0.794 0.735
Rp18,775,720 Rp25,124,790 Rp28,041,389 Rp77,697,251
NPV = Total PV - Total Investment
NPV = Rp71,941,899 - 49,000,000
NPV = Rp22,941,899
NPV > 0
Analisa Internal Rate of Return (IRR) Konveksi Pro. Creative
2 Rp21,900,000 0.741 Rp16,227,900
3 Rp31,650,000 0.549 Rp17,375,850
4 Rp38,150,000 0.406 Rp15,488,900
Rp49,092,649
NPV 1 = Rp49,092,649 - 49,000,000
NPV 1 = Rp92,649
NPV 1 = Positif
Kesimpulan = Layak
Laba Kotor (Saldo dari Arus
Kas Operasional)
DF(140% p.a)
atau
35%/triwulan
PV
Tri
wul
an
Total PV on EBIT
Discount Factor (DF) sebesar 32%
per tahun atau 8% per triwulan.
Memakai asumsi pilihan investasi
yang paling aman adalah
menyimpan logam mulia (emas
batangan) dengan rata-rata
kenaikan harga 32% per tahun
0.857 0.794 0.735
PV
Triwulan
Porsi Bagi Hasil untuk investor
dari laba kotor/ saldo arus kas
operasional
Rp21,900,000 Rp31,650,000 Rp38,150,000
50. 1 Rp21,900,000 0.735 Rp16,096,500
2 Rp31,650,000 0.541 Rp17,122,650
3 Rp38,150,000 0.398 Rp15,183,700
Rp48,402,849
NPV 2 = Rp48,402,849 - 49,000,000
NPV 2 = (Rp597,151)
NPV 2 = Negatif
IRR = 48,21 % (per triwulan)
IRR = 192,85 % (per tahun)
Kesimpulan = LAYAK
IRR > 32 %
Perhitungan saat NPV = 0
Se
me
ster
EBIT (Cash from Operation)
DF(144% p.a)
atau
36%/triwulan
PV
Total PV on EBIT
51. Tahap 1
Prior
Balance Sheet
(Neraca Awal)
(Manual)
Tahap 2 Tahap 3 (Auto) (Auto)
Sales Production Income Balance Sheet
Projection Plan Statement Proforma Proforma
(Proyeksi Penjualan) (Rencana Produksi) (Lap. Laba Rugi Proforma) (Neraca Proforma)
(Semi Auto) (Semi Auto)
(Semi Auto) (Semi Auto)
Capital Cash
Budget Budget
(Anggaran Modal) (Anggaran Kas)
Tahap 4 Tahap 5
FINANCIAL MODEL
Prior and Proforma
Tujuan akhir contoh Financial Model ini adalah untuk membuat Laporan Laba-Rugi Proforma dan Neraca Proforma 6 bulan yang akan datang berdasarkan kondisi
internal dan eksternal perusahaan. Pengembangan Financial Model sangatlah luas. Info: ukmid1@gmail.com
Asumsi : Perusahaan adalah perusahaan yang produksi 2 barang dengan jangka waktu penganggaran adalah 6 bulan.
52. Produk A Produk B
Kas 5,000 Biaya bahan baku 9 Rp per unit 11 Rp per unit
Surat berharga 3,200 Biaya tenaga kerja 4 5
Piutang 9,600 Biaya overhead 3 4
Persediaan 4,960 + HPP 16 Rp per unit 20 Rp per unit
Total aktiva lancar 22,760
Total aktiva tetap 27,740
Total Aktiva 50,500 Produk A Produk B
HPP 16 Rp per unit 20 Rp per unit
Hutang 4,500 Jumlah 85 unit 180 unit
Wesel bayar 0 Subtotal 1,360 3,600
Hutang jangka panjang 15,000
Saham 10,500
Laba ditahan 20,500 Total nilai 4,960
Total Pasiva 50,500 persediaan awal
12,000
Status Neraca Awal : OK
Hijau = dapat diubah
(selama 6 bulan)
Neraca Awal Harga Pokok Penjualan Awal
Nilai Persediaan Awal
Status Neraca Awal harus "OK" sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya
Biaya umum dan adm
53. Produk A Produk B
Harga jual 30 Rp per unit 35 Rp per unit
Proyeksi penjualan 1,000 unit 2,000 unit
Subtotal 30,000 70,000
Total nilai proyeksi 100,000
penjualan Status Alokasi : OK
Alokasi proyeksi Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Total
penjualan selama 15,000 10,000 15,000 25,000 15,000 20,000 100,000
6 bulan
Hijau = dapat diubah
Tekan tombol ini untuk alokasi dengan metode statistik
Status alokasi harus "OK" sebelum memulai tahap berikutnya.
PROYEKSI PENJUALAN
Auto
54. Produk A Produk B
Proyeksi penjualan 1,000 unit 2,000 unit (lihat proyeksi penjualan)
Persediaan akhir 100 200
Dikurangi Persediaan awal 85 180 (lihat persediaan awal)
Jml yang akan diproduksi 1,015 unit 2,020 unit
Jml persediaan baru yg diproduksi 915 unit 1,820 unit
Tingkat persediaan Produk A Produk B
yang diinginkan (safety stock) Biaya produksi 18,270 44,440
per produk
Produk A Produk B
Biaya bahan baku 10 Rp per unit 12 Rp per unit
Biaya tenaga kerja langsung 5 6
Biaya overhead 3 4
Harga pokok penjualan baru 18 Rp per unit 22 Rp per unit
Metode FIFO :
HPP persediaan lama 1,360 (85 unit) 3,600 (180 unit)
HPP persediaan baru 16,470 (915 unit) 40,040 (1820 unit)
HPP FIFO 17,830 (1000 unit) 43,640 (2000 unit)
Total HPP FIFO 61,470
Nilai persediaan awal 4,960 +
Total biaya produksi 62,710 +
Dikurangi HPP FIFO 61,470 -
Nilai persediaan akhir 6,200
Produk A 1015 unit Produk B 2020 unit
Biaya bahan baku
Biaya tenaga kerja langsung
Biaya overhead
(lihat Capital Budget)
846 2,020 2,866
508 1,347 1,854
(ke Neraca Proforma)
Biaya Produksi Bulanan (selama 6 bulan)
Total
1,692 4,040 5,732
(lihat persediaan awal)
Rencana Produksi
10%
Harga Pokok Penjualan Baru
Nilai Persediaan Akhir
55. Target penjualan tunai
Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6
Proyeksi Penjualan 15,000 10,000 15,000 25,000 15,000 20,000
(lihat proyeksi penjualan)
Penerimaan tunai 20% 3,000 2,000 3,000 5,000 3,000 4,000
Penerimaan tunai 80% 12,000 8,000 12,000 20,000 12,000 16,000
(Piutang akhir)
Pelunasan piutang awal 9,600
(lihat Neraca awal)
Total Cash Inflow 12,600 14,000 11,000 17,000 23,000 16,000
Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7
Biaya bahan baku 4,500 5,732 5,732 5,732 5,732 5,732 5,732
Biaya tenaga kerja 2,866 2,866 2,866 2,866 2,866 2,866 (Hutang akhir)
Biaya overhead 1,854 1,854 1,854 1,854 1,854 1,854
Biaya umum dan adm 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000
Biaya bunga 0 0 0 0 0 1,500
Biaya pajak 0 0 2,503 0 0 2,503
Dividend tunai 0 0 0 0 0 1,602 (lihat Laba Rugi Proforma)
Pembelian aktiva tetap 0 8,000 0 0 0 10,000
Total Cash Outflow 11,220 20,452 14,955 12,452 12,452 28,057
Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6
Total Cash Inflow 12,600 14,000 11,000 17,000 23,000 16,000
Total Cash Outflow 11,220 20,452 14,955 12,452 12,452 28,057
Net Cashflow 1,380 (6,452) (3,955) 4,548 10,548 (12,057)
Hijau = dapat diubah
Capital Budget (Cashflow)
Capital Budget
20%
Cash Inflow
Cash Outflow
(lihat Neraca Awal)
56. Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6
Net cashflow (lihat Capital Budget) 1,380 (6,452) (3,955) 4,548 10,548 (12,057)
Saldo awal kas (lihat Neraca Awal) 5,000 6,380 5,000 5,000 9,548 11,070
Saldo kas kumulatif 6,380 (72) 1,045 9,548 20,097 (986)
Pembiayaan dari wesel bayar 0 5,072 3,955 0 0 5,986
Pelunasan wesel bayar 0 0 0 0 (9,026) 0
Saldo akhir kas 6,380 5,000 5,000 9,548 11,070 5,000
Saldo wesel bayar kumulatif 0 5,072 9,026 9,026 0 5,986
Saldo kas minimum 5,000 Hijau = dapat diubah
yang dipertahankan
Artinya :
Cash Budget
(saldo akhir Wesel Bayar)
Setiap bulan Financial Model akan menganggarkan saldo
kas minimum sebesar Rp 5000 secara otomatis.
57. Pendapatan 100,000 lihat proyeksi penjualan
Harga pokok penjualan (61.47%) 61,470 - lihat rencana produksi
Pendapatan kotor 38,530
Biaya umum dan adm 12,000 - lihat data awal
Pendapatan sebelum bunga dan pajak 26,530
Bunga hutang (10%) 1,500 -
Pendapatan sebelum pajak 25,030
Pajak (20%) 5,006 -
Pendapatan bersih 20,024
Cash dividend 1,602
Peningkatan laba ditahan 18,422
Kas 5,000 lihat saldo kas minimum
Surat berharga 3,200
Piutang 16,000
Persediaan 6,200 +
Total aktiva lancar 30,400
Total aktiva tetap 45,740 lihat pembelian aktiva
Total Aktiva 76,140
Hutang 5,732 lihat cash budget
Wesel bayar 5,986 lihat cash budget
Hutang jangka panjang 15,000
Saham 10,500
Laba ditahan 38,922
Total Pasiva 76,140
Pembagian dividen 8%
Neraca Proforma (6 bulan y.a.d)
Proporsi penjualan kredit 80%
Laba Rugi Proforma (6 bulan y.a.d)
Tingkat bunga pinjaman 10%
Tarif pajak 20%
58. to take your email marketing to
Firman Elhakim – Konsultan @ukmid
Phone: 085606117640 atau klik bit.ly/WAukmid
Channel: telegram.me/ukmid
Grup: telegram.me/tanyabisnis
Hubungi kami
Konsultan @ukmid