La Oficina de comunicaciones es la unidad encargada de promocionar los procesos de promoción y publicidad institucional de la oferta académica y facilitar los procesos de admisión y matrículas de estudiantes, para ello mantiene una política permanente de comunicación con los diferentes grupos de interés, utilizando los diversos medios de comunicación con que cuenta. La oficina de comunicaciones en el marco de su quehacer misional tiene la responsabilidad de Producir contenidos audiovisuales, escritos, sonoros, digitales, etc. de apoyo a la investigación, la educación, el área administrativa y en general el bienestar de la familia Utechina con el fin de fortalecer los procesos de aprendizaje y lograr el posicionamiento y la excelencia institucional. Producimos contenidos audiovisuales, radiales, periodísticos de calidad, que sirvan como insumos y ventana de divulgación para los procesos educativos y de investigación, que se desarrollan en la búsqueda permanente de la Universidad Tecnológica del Chocó, por alcanzar la excelencia institucional.

1. GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN

2. Objetivo
Posicionar y visibilizar la imagen de la Universidad, a
través de la ejecución de una Estrategia de
Comunicación interna y externa, en consonancia con el
Plan Estratégico y política institucional.
Alcance
Recopilar la información institucional de interés público,
procesamiento, editar y divulgar a través de medios de
comunicación internos, privados y comunitarios.

3. Estructura organizacional
GESTION DE LA
COMUNICACION
VICERRECTORÍA DE
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
SOCIAL
Boletines informativos
Periódico institucional
Administración de redes
sociales
Emisora Radio Universidad
97.3
Control de Productos
elaborados
Comunicacionalmente
Registro actualización de la
página web
Canal UTCH TV
Jefe de Comunicaciones
– Gonzalo Díaz Cañada

4. Servicios y/o productos ofrecidos
• Boletines informativos
• Periódico institucional
• Administración de redes sociales
• Diseño y Publicidad de Piezas gráficas institucionales
• Administración, producción, realización de la Emisora Radio
Universidad 97.3 FM.
• Registro actualización de la página web
• Control de Productos elaborados Comunicacionalmente en la
Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba
• Producción Audiovisual- Canal UTCH TV

5. Avances - Logros
 Unificación de la Oficina de Comunicación, integrando todos los canales
comunicaciones con los diferentes programas académicos
 Renovación imagen corporativa de la emisora Radio Universidad 97.3
FM.
 Activación de espacio en portal institucional de Radio Universidad 97.3
FM., acceso a redes sociales.
 Organización de Archivo Sonoro, Fotográfico y Videoteca
 Consolidación del Manual de Identidad Corporativa de la UTCH –
Resolución 6957 del 14 de Octubre de 2015.
 La Página web de la Universidad por primera vez se ubicó en la posición
80 a nivel nacional según el Ranking Webometrics de Universidades.

6.  Red De Corresponsales, Creación de grupos de
WhatsApp para administrativos, docentes y directivos,
egresados y estudiantes.
 Creación Canal De UTCH TV
 Producción, edición y publicación del Video Institucional.
 Acompañamiento a Eventos y respectivo registro en los
diferentes medios de comunicación que cuenta la
universidad.
 Creación de la cuenta fan page Institucional de la
Universidad Tecnológica del Chocó.

7.  Apoyo comunicacional a los Proyectos estratégicos
 Trasmisiones en vivo a través de radio y televisión de eventos
relevantes institucionales.
 Producción, edición y publicación de videos de la diferentes
actividades que realiza la universidad.
 Organización Primer Encuentro de la Radio en el Chocó.
 Realización de estudio y obtención de certificación del
espacio electromagnético.
 Sistema de vigilancia, mediante cámaras de seguridad.
 Consecución de equipos para implementación del canal
UTCH

8.  Revisar unidades de potencia del Trasmisor FM de Radio
Universidad que garantice mayor cobertura en el departamento
del Chocó.
 Actualización de equipos (computadores, consolas, micrófonos
y otros) de la Radio Universidad y canal UTCH TV.
 Equipamiento de mobiliario para el grupo de trabajo y
visitantes.
 Suministrar de constantemente y oportuna la información por
parte de las dependencias y programas académicos para ser
publicada en la publicada en la página web y medios
institucionales que lo requiera.
Acciones de Mejora

9.  Sensibilizar a las dependencias y programas académicos sobre
el uso y aplicación del manual de identidad corporativa para
proyectar una imagen coherente y consolidada de la
institución.
 Actualización concepción emisora ante Min Tics y pago de
Sayco y Acinpro
 Ampliar las emisiones del periódico el “Universitario” de la
Universidad, con un tiraje de 2000 unidades circulando junto
a los periódicos locales.

10. Metas, Indicadores de gestión y de resultados
Página Web
Meta anual, 300 publicaciones
2015 - 330 publicaciones
2016 - 357 publicaciones
2017 - 252 publicaciones
Boletín Informativo
Meta anual, 30 publicaciones
2015 - 31 publicaciones
2016 - 35 publicaciones
2017 - 21 publicaciones

11. Periódico El Universitario
Meta anual, 3 publicaciones
2015 -2 publicaciones
2016 -1 publicaciones
2017 -0 publicaciones
Redes Sociales
YouTube 329 videos – 625.22

12. Facebook
3996 amigos / 3938 seguidores / 10.052 Grupo
Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis
Córdoba Oficial / 10.098 Grupo Universidad
Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba
Twitter @PrensaUTCH
8002 Siguiendo / 11.400 Seguidores

13. Diseño y Publicidad de Piezas gráficas
institucionales
En promedio de 130 piezas anuales entre
Creación de Diferentes campañas publicitarias,
identidad corporativas, pendones, logos,
plegables de los programas académicos,
dependencias y proyectos estratégicos.

14. Emisora Radio Universidad 97.3
frente a programas institucionales
2015 -8 Programas
2016 -12 Programas
2017 -17 Programas
Cuñas Radiales
2015 -113 Grabaciones
2016 -116 Grabaciones
2017 -135 Grabaciones
https://www.youtube.com/w
atch?v=NKpPHBwThWA

15. Producción Audiovisual- Canal UTCH TV
Desde su lanzamiento en abril de 2017 se han
realizado 21 Producciones por la oficina de
comunicaciones
https://www.youtube.com/watch?v=s
D9mkEge46M&t=1642s

16. VIDEOS DOCUMENTALES REALIZADOS: 2004-
2017
CHOCO EN BLANCO Y NEGRO: RESCATE DE LA MEMORIA VISUAL -1999 - FONDO
MIXTO DE LA CULTURA-IIAP -BETEGUMA
ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL Y CONSULTA PREVIA VIA AL MAR ANIMAS –
NUQUI- MARZO DE 2004 –OFICINA DE COMUNICACIONES UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA DEL CHOCO.
EXPEDICIONES ETNOBIOLOGICAS, RASPADURA Y LAS MOJARRAS, PROGRAMA
REGIONAL DE BIODIVERSIDAD- UNIV ERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO,
COLCIENCIAS, FUNDACION SOCIAL, NOVIEMBRE DE 2004
VIDEO INSTITUCIONAL, UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO, 2005-2007-
2017
EL CARAÑO, MIS ESFUERZOS HACIA LA EDUCACION, UNIV ERSIDAD TECNOLOGICA
DEL CHOCO, PLAN INTERNACIONAL, JULIO DE 2004.
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL DEL RIO CABI: FUNDACION BETEGUMA, FONDO
PARA LA ACCION AMBIENTAL, UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO, 2004.
INFORMATIVO UTCH TV – 21 EMISIONES

17. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL Y CONSULTA PREVIA” CORREDOR VIAL ANIMAS-NUQUI”, UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA DEL CHOCO, INSTITUTO NACIONAL DE VIAS, NOVIEMBRE DE 2005.
LA MINERIA EN LAS ENTRAÑAS DE LA TIERRA NEGRA: UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO, MINISTERIO
DE CULTURA, NOVIEMBRE DE 2005.
DERECHOS EN SALUID DE LA POBLACION DESPLAZADA, ORGANIZACION INTERNACIONAL PARA LAS
MIGRACIONES OIM-UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO 2006.
CHOCO BIODIVERSIDAD Y CULTURA, UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO 2006.
MIGUEL DEMETRIO MOYA, VIDA Y OBRA, UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO 2006.
HUERTAS CASERAS COMO ESTRATEGIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA, UTCH-ACCION SOCIAL 2007
SITUACIÓN SOCIOFAMILAIR DE LOS NIÑOS TRABAJORES EN LA MINERA – UTCH-ICBF 2008
ANDAGOYA DE CAMPAMENTO A MUNICIPIO
DESANDANDO, TRAS LAS NOTICIAS DEL CHOCO
VIDEOS DOCUMENTALES REALIZADOS: 2004-2017

18. • ARTICULACIÓN A REDES DE COMUNICACIÓN EN
EDUCACION
• Inclusión de la Universidad Tecnológica dentro del
Portal sistema de información universitario (SINFU) ,
Nodo Antioquia –Chocó, aprobado por el Comité
Gestor de la Red y avalado por los rectores del
Consejo Directivo de la Asociación Colombiana de
Universidades ASCUN.
• Participación activa en el Centro Virtual de Noticias
del Ministerio de Educación Nacional
• Promoción de noticias y eventos a través del Canal
Universitario Nacional Zoom

19. Proyectos
• PROYECTO “UNA MIRADA ANALÍTICA DESDE LO
SOCIOCULTURAL AL ARCHIVO FÍLMICO DEL CHOCÓ
QUE REPOSA EN LA FUNDACIÓN PATRIMONIO
FÍLMICO COLOMBIANO”. CASO: ARCHIVOS TELETIGRE
Y TELEDIARIO CHOCO Años 70
• ORGANIZACIÓN DE EXPOSICIÓN FOTOGRÁFICA
SOBRE LA HISTORIA DE LA UNIVERSIDAD EN SUS 41
AÑOS
• PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO DE CREACIÓN DE
LA MALETA DEL PATRIMONIO AUDIOVISUAL
AFROCOLOMBIANO

20. • «DESANDANDO» , Tras los archivos fílmicos del
Chocó
INVENTARIO, SISTEMATIZACION Y ANALISIS DEL
ARCHIVO FÍLMICO DEL CHOCÓ QUE REPOSA EN
EL FPFC- RTVC – Y DE PROGRAMADORA AMD
ALEJANDRO MUNEVAR DOMINGUEZ - BOGOTÁ

21. Proyectos

28. Antes y Después

29. RECOMENDACIONES
 Vinculación de personal, dotación
de equipos y set de grabación.
 Asignar un presupuesto a la oficina
de Comunicaciones para cumplir el
plan de medios y operativo.
 Actualizar del Software de la página
web Institucional a jonmla 2018
 Reparación transmisor y o
renovación total de equipos, por
deterioro.
 Capacitación sobre web master, redes
sociales para ser más efectiva la estrategia
comunicacional.
 Creación de un circuito cerrado de
televisión, Conexión pantallas existentes
para reproducir el canal UTCH TV o
instalación de una pantalla gigante.
 Contratar Publicidad Con redes sociales:
Facebook e instragram
 Proyectar la Universidad a nivel nacional,
con los medios de comunicación y realizar
publicidad o publicaciones especializadas
 Adquisición impresora offset
medio pliego para periódicos,
revistas, libros.
 Crear una revista institucional por
facultades.

30. SET 1
1 Panel con Lona impresa
fondo.
2 Paneles laterales en mdf
fondeados (o pintura
sobre pared).
2 Pendones con
información de la
universidad.
1 Sofa moderno de 2 o 3
puestos de color verde
limón.
3 Puff cuadrados amarillos
1 Televisor
Piso en caucho
vulcanizado.
1 Tapete
1 Televisor de 50
pulgadas.
SETS DE GRABACION

31. SET 2 EL MIRADOR*
1 mostrador curvo en
madera o mdf,
decorado.
1 Panel con Lona
impresa fondo.
2 Paneles laterales en
mdf fondeados (o
pintura sobre pared).
2 Luces Led indirectas
2-3 Sillas de escritorio
de alta gama
2 Plantas
Piso en caucho
vulcanizado.

32. *SET 3 - CANAL*
1 Panel con Lona impresa
fondo.
1 Mueble de mimbre con
cojines
1 Tapete étnico
Canastos étnicos
3 Butacos bar en cuero o
fibra de vidrio
1 Barra pintada segun
diseño, madera o MDF
1 Televisor de 50
pulgadas.
* Mesa

33. .
Organización ARCHIVO FOTOGRÁFICO Y FÍLMICO
institucional 2005-2017
Creación Archivo Fotográfico y Fílmico del Chocò
Beca Gestión e Archivos y Centro de Documentación Audiovisual
Ministerio de Cultura-UTCH-Fundación Beteguma.
Exposición fotográfica “ El Chocó en Blanco y Negro”
Gestión Maleta de cine y películas colombianas
Mincultura-Fundación Patrimonio Fílmico
Sistematización Videoteca afrocolombiana –Tranfer de formato VHS Adv.
Apoyo creación Centro Nacional de Estudios y Documentación de las Culturas
Afrocolombianas

34. GENERADOR DE CARACTERES
DATAVIDEO - SE-2800
Datavideo SE-2800

36. Asesoría Técnica a la Subdirección de Vigilancia y Control de Radiodifusión
Sonora - Contrato No. 580 de 2014
Marzo de 2017
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Calendario para el Cumplimiento de Obligaciones de los Concesionarios de
RDS

37. Presentar los Paz y Salvo por
concepto de pago de Derechos de
Autor
Presentar el documento de
composición de la Junta de
Programación (Emisoras
Comunitarias)
Realizar el pago al MINTIC de la
Contraprestación por el Uso del
Espectro
Remitir anualmente una comunicación dirigida a la Subdirección de RDS del MINTIC
con el documento actualizado de composición de la Junta de Programación y el listado
de los integrantes.
Remitir al MINTIC los paz y salvo por concepto de pago de derechos de autor de las
sociedades SAYCO y ACINPRO, vigentes a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior.
Autoliquidar y pagar la contraprestación por concepto de uso del espectro asociados al
servicio, así:
 Solicitar el Estado de Cuenta del Concesionario (valores adeudados para
periodos anteriores, sanciones u otros), por medio de comunicación dirigida al
Grupo de Facturación y Cartera del MINTIC, o a través de correo electrónico
minticresponde@mintic.gov.co
 Generar el Formulario Único de Recaudo – FUR, ingresando al Sistema
Electrónico de Recaudo – SER (http://mintic.gov.co/portal/604/w3-
propertyvalue-7458.html) en la pestaña denominada “Ingresando al SER”, donde
se incluyen los datos de identificación del operador, identificación del usuario y
contraseña, o solicitarlo por medio comunicación o a través de correo electrónico
minticresponde@mintic.gov.co.
 Si genera el FUR físico, se puede imprimir en impresora láser y pagar en los
medios dispuestos por el MINTIC. Si genera el FUR electrónico, se puede realizar
el pago por PSE en el link dispuesto para ello.

38. Obligaciones permanentes
Inscripción y actualización del Registro
TIC
Constituir, aportar y mantener vigente
la Garantía de Cumplimiento
Elaborar el Manual de Estilo, ponerlo a
disposición de la comunidad y
presentar copia al MINTIC
Adaptar la publicidad y pauta
comercial a la orientación de la
programación
Reinvertir sus recursos en el
funcionamiento de la emisora
Pago oportuno de contraprestaciones
Conservar las grabaciones de
programas informativos, periodísticos
y discursos
Diseñar y orientar la programación de
acuerdo con el servicio autorizado
Comercial
Comunitaria
Interés Público
Mantener informado al MINTIC

40. Gracias