統計表における機械判読可能なデータ 作成に関する表記方法（総務省）から抜粋した内容をわかりやすい一枚絵にしました。

1. 機械にやさしい
データ作りのコツ
出典：統計表における機械判読可能なデータ 作成に関する表記方法（総務省）
https://www.soumu.go.jp/main_content/000723626.pdf

2. １つのセルには1データ 結合はやめよう
１セルにデータが複数あると、
後で利用しにくいから控える。
複数のセルを結合するのも、
使いにくい原因になります。
数値と 文字列は分ける 不要な空白/改行はN G
数値と文字は混ぜるな危険。
文字列として認識されます。
スペースや改行は、正しく
データが読み取れない原因に。
桁区切りのため
空白を含んでいる
空白を除いた
状態
スペースで体裁を
整えている
スペースを解除
した状態
改行で体裁を
整えている
改行を解除した
状態
項目名はそのままに オブジェクトは使わない
項目名が省略されると機械が
自動で判読できなくなります。
オブジェクトは扱いにくいため、
セル入力を基本としましょう。
オブジェクトを使用している
オブジェクトを削除した状態
同じ名称を空白で省略
省略せずに入力した状態
１シート１テーブル データを分断しない
扱いやすいように１シートに
表は１つ。複数ある時は分割。
不必要な表の分離は機械判読を
阻害します。
1シートに複数の表を掲載
1つの表を1シートに分割
データが分断
空白列を削除した状態
表を折り返し