1. Novembre 2010
Dotez votre École d’un Espace Communautaire
et Fédérez l’Esprit Negocia
L’espace de la Fédération du 92

2. ETUDIANTS
Programme
Formation Continue
Campus
Campus
International
ETUDIANTS
Programme
Formation Continue
Campus
Campus
International
DIPLOMES
Promotions
Secteurs
d’activités
Créateur
d’entreprises
DIPLOMES
Promotions
Secteurs
d’activités
Créateur
d’entreprises
ASSOCIATIONS
BDE
ANCIENS ….
ASSOCIATIONS
BDE
ANCIENS ….
FORMATION
Intervenants
Formation
continue
Apprentissage
MBA
FORMATION
Intervenants
Formation
continue
Apprentissage
MBA
PÔLES DE
RECHERCHE
Finance
Management
Marketing
Economie …
PÔLES DE
RECHERCHE
Finance
Management
Marketing
Economie …
L’ univers du Groupe Négocia
Multiple et Interactif
Travail collaboratif
Continuité des enseignements
Relation
asynchrone
Partage
des expertises
Team
Building

3. L’enjeu : communiquer dans le temps
S’assurer une
véritable
implication de tous
Toucher tous les
acteurs et univers
par un média qui
fait l’unanimité

4. L’idée
Doter le réseau des anciens et l’école d’un vrai
dispositif communautaire complet de type facebook
mais
 Ancré dans le réel et fermé
 Convergent pour tous les Univers de l’École
Associations, Diplômés, Promotions ……
 Qui rapproche tous les acteurs (étudiants,
enseignants, diplômés, associations, partenaires …)
 Qui fasse connaître les spécificités de l’École
 Qui favorise la connaissance de l’autre et permette à
chacun de mieux communiquer,
 Développer l’esprit Réseau

5. La Communication Idéale des Univers
Associations, Diplômés, Promotions ……
Multiple et Interactive
 Un membre a besoin de
– savoir qui est présent aux réunions
– commenter et débriefer les actions, les sujets en cours
– Échanger, discuter avec les membres en mode
asynchrone
– instaurer une relation forte et une cohésion avec les
membres de son univers
 Chaque Univers a besoin de
– communiquer facilement en interne et en externe
– diffuser des informations facilement et rapidement auprès
de ses membres
– disposer d’un Vrai média pour valoriser les actions en
cours
– recruter de nouveaux membres,
Dans les faits,
 L’information circule par
mail, téléphone, courrier
mais n’est pas interactive
et collaborative !
 Rien n’est fait pour aider la
liaison facile entre les
membres et la section
 Pas de point qui concentre
l’information et le savoir

6. Site communautaire
Des anciens Négocia
+ Partenaires
+ Associations
+ Intervenants …
Dispositif de convergence et de concentration Web
Le site de
l’école et les
Sites
des Univers
de Négocia
Associations, Promos
…
Etudiants
Entreprises…
GRAND PUBLIC ADHERENTS NEGOCIA
Espaces
Communautaire
de chaque
Univers de
Négocia
Site des
Anciens

7. BACK OFFICE
COMMUNAUTAIRE
NEGOCIA
BACK OFFICE
COMMUNAUTAIRE
NEGOCIA
Groupe de travail collaboratif
PROFILS
SPECIALITES
FORMATIONS
DIPLOMES
CV
DISCUSSION ASYNCHRONE
PARTAGE DOCUMENTAIRE
1 REFERENT CREATEUR
DES INVITES…Tout se passe
sur le site de chaque groupement
Et sur le communautaire privé
UNE ASSO, UN PROJET = 1 SITE INTERNET
appropriation du dispositif
Front office, partie publique
Regroupement sur les sites
des associations, des projets,
les clubs, communautaires
Intranet, partie privée professionnelle
Rendre le lien facile et
durable
entre les membres
du réseau
Négocia
AGEND
A
AGEND
A
Continuité des relations

8. SMARTLINK propose à Négocia un dispositif de communication innovant interactif avec ses
élèves, ses enseignants et les anciens des écoles
Négocia et les anciens se dotent d’un vrai site édito-communautaire de référence et permet à
chacun de ses univers légitimes (associations, promotions, …..) de se doter d’un site internet avec
un véritable espace communautaire interactif convergent à personnaliser en terme de contenu via
une interface simple et intuitive avec plusieurs choix de lay out en ligne.
Les Univers reçoivent un site internet qui leur permet
d’améliorer leur visibilité directe dans le monde extérieur, de toucher et d’impliquer les gens
dans une logique de proximité, de recruter plus facilement des nouveaux membres
d’optimiser leur communication interne par un espace communautaire dédié aux membres
Négocia, grâce aux anciens se dote d’un outil fédérateur par le biais d’un espace communautaire
regroupant l’ensemble de ses univers et de ses membres.
Tout le dispositif profite à Négocia.
Une Opération de Communication Innovante
Pour les anciens et Négocia

9.  A la base un vrai site édito-communautaire le site de référence des anciens Négocia, avec un
gestionnaire de contenu, une web TV et toutes les fonctions communautaires : créer de la relation,
ses amis, son réseau de proximité (mon premier cercle), créer/adhérer à des groupes de discussion,
créer des événements, partager des médias, des documents…utiliser une messagerie inbox qui
permet de contacter efficacement son réseau, ses groupes, back office complet édito, media +
contrôle communautaire
 Gestion des adhésions avec droits liés au paiement des cotisations
 Autour du site de base, les sites des Univers de Négocia
 Grâce au procédé industrialisé de duplication Tekiteasy® de smartlink, vous ne payez que la
réalisation des matrices techniques , vous créez autant de sites d’Univers que vous le souhaitez.
Très simplement, pour le prix d’un site vous équipez toutes les Univers de l’Ecole.
 À la charge de chaque Univers :
son nom de domaine,
son hébergement/maintenance applicative:
 À la charge de Négocia :
hébergement maintenance du dispositif communautaire de base
 Smartlink s’occupe de la mise en place technique et de la maintenance applicative
 Chaque Univers est propriétaire de son site
Une Opération de Communication Innovante
Une enveloppe budgétaire maîtrisée

10. Set up création de la plateforme communautaire
(Développement et lay out sur la base du dispositif communautaire smartlink)
Montant HT : 10 000 €
Licence mensuelle d’utilisation de la plateforme communautaire :
Montant HT : 1250 € HT par mois OFFERTE la 1ere année
Set up de la plateforme de création de sites internet
(création illimitées de site communautaires convergents)
Montant HT : 5 000 €
Coûts pour chaque site :
- son nom de domaine
- son hébergement: 15€ HT/mois
- si charte graphique spécifique : 500 € HT
Hébergement back up et Maintenance applicative Plateforme Communautaire:
Forfait serveur compris dans la licence mensuelle pour un stockage de 500 Go
Stockage supplémentaire : 8 € HT mensuel par Go supplémentaire
Prix de la bande passante mensuelle de 0 à 500 Go : 0,70 €/ Go transféré
Maintenance applicative :
Indexée sur le nombre de membre avec un barème dégressif :
0,85 € HT par membre par mois pour la tranche 251 - 500 membres
0,60 € HT par membre par mois au delà
avec un minimum de perception de 750 € HT par mois et un nombre de membres inclus de 250
Une enveloppe budgétaire maîtrisée

11. 1. Le Site Communautaire Négocia
2. Les sites Interactif pour les Univers
3. Un Outil Simple et Intuitif
4. Références
Sommaire

12. Section de Neuilly sur Seine
Profil : description et actions sur le profil, fond personnalisable
Section de Neuilly
Importation en 1 clic des données en provenance de Facebook

13. Fonctionnalités du communautaire
1. Profils
2. Forums (groupes de discussion)
3. Univers de Négocia (accès direct aux groupes de discussions des
Univers)
4. Documents
5. Plateforme de travail collaboratif (édition de documents en
commun)
6. Médias (audio/vidéos/audio)
7. Annonces
8. Evènements / Agenda
9. Infos (concentration des rss par thématique)
10.Recherche

14. Profils
Le profil est l’espace personnel d’expression du membre. Le profil est à la base du
réseau social. Tous les mots clés qui caractérisent un profil sont des tags qui renvoient
vers le résultat de la recherche
Fonctionnalités concernant les membres :
 Echange de message inbox (texte enrichi) avec contenu multimédia insérable en 1 clic
 Interface simple regroupant toutes les invitations des amis, des élus, à participer à des évènements
 Interface regroupant l’activité des amis
 Ajouter / Supprimer des amis (le réseau)
 Ajouter / Supprimer les amis du premier cercle (top friends)
 Ajout de commentaires sur la page d’un membre (eq du wall de facebook)
 Bloquer / Débloquer des membres
 Ajouter des évènements
 Ajouter des annonces
 Ajouter des articles
 Ajouter des médias et documents
 Créer un album
 Créer des forums (groupes de discussion)
 Possibilité d’invitation des amis en masse grâce au grabber MSN, Yahoo et Gmail
 Possibilité de géolocaliser les membres du réseau, d’une communauté ou un membre en particulier
 Contacter un membre via Skype (pour les membres enregistrés)
 Attribution d’un statut à un membre qui lui permettra de visualiser / ajouter des contenus privés
 Ajout de photo de profil via upload ou prise de vue avec une webcam (sinon des avatars sont
proposés)
 Choix d’une skin (crée via le back office) pour personnaliser sa page

15. Forums (groupes de discussion)
Les forums sont des espaces d’expression multimédia libres liés aux centres d’intérêt
des membres. Les centres d’intérêt qui permettent l’accès facile aux groupes de
discussion sont administrables à partir du back office
Fonctionnalités concernant les forums :
 Devenir membre du forum / quitter
 Ajouter des évènements
 Ajouter des annonces
 Ajout de sujets et commentaires(texte enrichi) avec contenu multimédia sous forme de FORUM
 Ajout/partage de médias
 Ajout/partage de documents
 L’upload des médias directement sur le forum est possible et ajoute le média automatiquement sur le
profil (owner)
 Possibilité de les mettre en favoris pour les retrouver en un clic
 Inviter des membres ou amis à les découvrir
 L’owner (le créateur) du forum peut Ajouter / Supprimer des adhérents
 L’owner du forum possède tous les droits de modération et peut en donner certains a d’autres
membres
 L’owner a la possibilité de rendre un forum privé ou accessible a certains membres seulement
 Choix d’une skin (crée via le back office) pour personnaliser la page

16. Univers Négocia
Chaque de Univers Négocia représente une mini communauté qu’il anime dans une
logique communautaire.
Chaque groupe de discussion d’un Univers est présent à la fois sur le site de l’Univers
(ex: www.negocia-coursedhec.fr) et sur le site communautaire Négocia
Fonctionnalités concernant les sections :
 Ajout de sujets et commentaires(texte enrichi) avec contenu multimédia sous forme de FORUM
 Ajout/partage de médias
 Ajout/partage de documents
 Ajouter / Supprimer des adhérents
 Ajouter des évènements
 Ajouter des annonces
 Ajouter des élus
 Possibilité de rendre un forum privé ou accessible a certains membres seulement
 Possibilité de les mettre en favoris pour les retrouver en un clic
 Inviter des membres ou amis à les découvrir

17. Sous forums des Univers
Certains groupes de discussion sont directement rattachés aux Univers. Ces groupes
sont accessibles de manière indépendantes mais sont à la base rattachées à l’Univers
qui seul peut les créer.
Fonctionnalités concernant les sous groupes :
 Ajout de sujets et commentaires(texte enrichi) avec contenu multimédia sous forme de FORUM
 Ajout de médias
 Ajout de documents
 Ajouter / Supprimer des adhérents
 Ajouter des évènements
 Ajouter des annonces
 Possibilité de rendre un forum privé ou accessible a certains membres seulement
 Possibilité de les mettre en favoris pour les retrouver en un clic
 Inviter des membres ou amis à les découvrir

18. Médias, Documents
La plateforme media permet aux membres de Négocia de mettre en ligne ses propres
vidéos ou ses propres audio à partir de son ordinateur mais il peut aussi utiliser les
grandes plateformes comme Daily Motion, Youtube ou Deezer. L’idée c’est de lui
permettre de tout concentrer et tout partager
Fonctionnalités concernant les Vidéos / Photos / Audio / Documents :
 Capacité d’ajout de fichier depuis votre disque dur
 Possibilité d’ajout de fichier depuis un code embed
 Possibilité d’ajout de fichier depuis certaines URL (insertion du fichier et renseignement automatique
des champs à partir de dailymotion, youtube, wideo, deezer, flicker…)
 Possibilité de ne le rendre visible qu’a certains membres
 Possibilité de visionner, commenter et noter la bibliothèque fichier (peut servir de base pour un jeu )
 Possibilité d’exportation des fichier sur d’autres plateformes grâce au code embed généré ou au lien
 Ajout à vos Forums, Annonces, Evénements en un clic
 Possibilité de les mettre en favoris pour les retrouver en un clic
 Possibilité de noter le fichier
 Possibilité de rédiger un document (éditeur de texte avec option d’import depuis Office, OpenOffice
etc.)
 Possibilité de créer un document en commun (avec gestion de droit) avec versionning
 Gestion des catégories (les chaines) et modération a posteriori à partir du back office

19. Annonces, Carnet du jour, Emploi, Loisirs…
Pour rendre un vrai service communautaire (les coordonnées ne sont accessibles
qu’aux membres) ….
Fonctionnalités concernant les annonces:
 Ajout / Modification / Suppression
 Possibilité d’ajout de photos, vidéos
 Possibilité de les mettre en favoris pour les retrouver en un clic
 Ajout facile à vos forums pour diffuser plus largement votre annonce
 Facilité de repérage grâce à la classification
 Les rubriques des annonces sont administrables par le back office

20. Evènements / Agenda
Une fonction qui crée bien le lien entre le réseau virtuel et l’ancrage dans la réalité.
Le calendrier partagé de tous les membres, j’y vais, j’y vais pas ? Une dimension
collective et individuelle.
Fonctionnalités concernant les évènements:
 Ajout / Modification / Suppression
 Possibilité de ne le rendre visible qu’a certains membres
 Visualisation sous forme de calendrier ou de liste
 Possibilité d’ajout de photos, vidéos, de documents
 Ajout facile à vos forums pour diffuser plus largement
 Possibilité de « participer » ou de se désinscrire avec ou non validation préalable par le « créateur »
de l’événement
 Les photos profil des participants, des invités en stand by et des non-participants sont visibles et
cliquables
 Export de l’agenda au format iCal pour l’ajout des évènement à Outlook, Google agenda etc.

21. Bonnes adresses
Une bonne adresse, ca se partage, notre outil permet a chacun de partager une bonne
adresse virtuelle ou non
 Création illimitée de bonnes adresses
 Possibilité aux membres de commenter une bonne adresse
 Catégorisation des bonnes adresses (catégories gérées via le back office)

22. Infos
Les infos c’est avant tout celles du site, celles des associations mais aussi celles de
tous les membres qui tous peuvent devenir les contributeurs zélés de l’information de
proximité. Négocia peut devenir l’univers de concentration de toutes les news qui
concernent le monde de Négocia, c’est l’espace de vie online de l’Ecole
Les membres logués peuvent voter pour une news qui leur paraît pertinente.
Fonctionnalités concernant les infos:
 Ajout / Modification / Suppression
 Possibilité de ne le rendre visible qu’a certains membres
 Article composé en texte enrichi
 Possibilité d’insertion de flux RSS mis à jour automatiquement quotidiennement
Insertion de toutes les infos insérées dans le CMS automatique
Les articles sont soumis à modération avant publication, les flux rss sont proposés par les membres et
validés en admin.
Les catégories de news sont administrable par l’admin

23. Espace rédactionnel collaboratif
L’espace rédactionnel wiki permet aux membres qui le souhaitent de collaborer à la
création commune d’un document
 Possibilité de créer/supprimer un nombre de document illimité
 Sélection de quels membres peuvent visualiser / modifier le document
 Export du document dans les documents partagés du communautaire au terme de la collaboration
 Visualisation des modifications apportées au document et a quelles dates

24. Recherche et Favoris
L’outil de recherche est exhaustif et très ergonomique. Il met en valeur et rend
facilement accessible l’ensemble des résultats dans chaque catégories.
 Outil de recherche puissant grâce aux tags présents dans les éléments et à la classification par
chaînes ou catégories.
 Affichage des résultats simple et facilement ordonnable par l’utilisateur.
 Outils de recherche automatique par tag
 Recherche avancée des membres, élus, infos, forums, annonces et évènements
 Affichage par onglet : un mot clé amène un résultat déjà classé dans les différentes catégories.
Membres, Groupes, vidéos, …,événements etc…. C’est la catégories qui offre le plus de résultats qui
s’affiche par défaut

25. Les Sites Interactif SMARTLINK pour les Univers
Négocia
Outil de gestion du site1
permettant de créer des
sites internet de qualité
professionnelle en
quelques clics
–Simple à utiliser
–Vaste choix de
configuration
–Nombre de pages illimité
–Modification autonome
Configuration Contenu
+Contenu éditorial du site
rédigé par la section
–Elaboration d’un contenu
spécifique ou utilisation
d’un contenu standard à
compléter
–Souplesse dans la
gestion des logos, photos
et vidéos,
–Téléchargement de tout
type de documents…
1 - Content Management System – ‘CMS’
Site ‘clef en main’
–Modification simple et
autonome en quelque clics
–Souplesse dans la gestion
des contenus
–Chartes graphiques de
qualité professionnelle

Puissant outil de gestion
et d’animation de la
section
+Espace communautaire
réservé aux membres qui
–s’inscrivent aux
événements du club
–commentent ou
alimentent les photos,
vidéos et forums de
discussion
–créent des annonces,
des événements, des
groupes, etc…

26.  Interactif
‒ Gestion des membres facilitée pour les événements
‒ Participation de tous à la vie du site : les membres revivent les
événements forts et commentant les contributions, photos, et vidéos
‒ Vitrine interne et externe de l’Univers (asso, promo, intervenant ..)
‒ Attractif
‒ Vaste choix de disposition de qualité professionnelle
‒ Flexibilité sur la gestion du contenu : Photos, Vidéos…
‒ Nombre de pages illimités dotées d’adresses URL spécifiques
 Facile d’utilisation
‒ Création en 10 minutes sans besoin d’agence Web
‒ Outil simple et intuitif pouvant être géré par un néophyte
‒ Modification autonome en quelques clics
 Economique
‒ Pour le prix d’une matrice toutes les univers sont équipés
Un Site Personnalisé en 10 Minutes
 Les informations sont concentrées
sur un média
 Une vie partagée pour tous
 Site évolutif
 Communication accrue pour favoriser
la prise de contact
 Coût rapidement amorti
 Rapport qualité / prix très compétitif
 Simplicité d’utilisation favorisant
l’animation du site
 Autonomie – Pas de besoin d’agence
web

27. Sites Edito: Un Outil Simple et Intuitif

28.  La gestion du site se décompose en
univers distincts
– Gestion du contenu éditorial et visuel
des pages
– Gestion des documents (photos,
vidéos, autres
– Configuration (charte graphique, logos,
mots clefs..)
– Outils de communication (agenda,
annuaire, newsletter, annonces)
– Gestion des médias (galeries photos et
vidéos
– Administration (statistiques et gestion
des contributions au site)
 L’Administrateur du site est accompagné
par un menu explicatif
 Une formation individuelle est possible
avec un organisme agréé de formation
national
Une Gestion Simple et Intuitive
Paramétrage en Quelques Clics

29.  Langues
Le site peut contenir plusieurs versions en langue
étrangère. Chaque site est indépendant.
 Charte graphique
Sélection de la charte graphique mise à jour en
ligne instantanément
 Logo
Insertion d’un logo personnalisé
 Phrase d’Accueil
Personnalisation de l’en-tête du site
 Description et Mots-clefs
Gestion des méta-données qui décrivent le site sur
les moteurs de recherche
 Mentions légales
Mentions légales pré-formatées à compléter
 Visualisation des modifications
Les modifications du site sont immédiatement
visibles en ligne
Création / Modification du Site
Etape 1 - Configuration

30.  Page d’accueil
Choix du format et contenu de la page d’accueil
 Thèmes / Rubrique
Définition de l’arborescence du contenu
 Barre de navigation horizontale
Définition des Liens pour la navigation dans les
différentes pages du site
 Articles
Contenu éditorial et visuel du site
 Formulaires
Gestion des fichiers téléchargeables par les
internautes
 Colonne de droite
Mises en avant (texte ou image) avec renvoi sur
pages internes ou externes au site
 Visualisation des modifications
Les modifications du site sont immédiatement
visibles en ligne
Création / Modification du Site
Etape 2 – Gestion du Contenu

31.  Agenda
Mise en ligne d’un calendrier d’évènements
 Newsletter
Gestion des newsletter et des listes d’abonnés
 Annuaire
Possibilité de mise en ligne d’annuaire de
partenaires, collaborateurs…
 Annonces
Possibilité d’édition d’annonces auxquelles
l’internaute peut répondre en ligne
 Visualisation des modifications
Les modifications du site sont immédiatement
visibles en ligne
Création / Modification du Site
Etape 3 – Outils de Communication

32.  Galeries de photos
Création de galeries photos avec titres et
commentaires
 Galeries de vidéos
Création de galeries photos avec titres et
commentaires
 Visualisation des modifications
Les modifications du site sont immédiatement
visibles en ligne
Création / Modification du Site
Etape 4 – Gestion des Médias

33. Animation et Gestion des Membres
Etape 5 – Espace Communautaire
 Gérer le forum du Club
Gestion des membres et modérations des photos,
vidéos, audios déposés sur le site
 Gérer les médias du forum du Club
Les photos et vidéos du site sont
automatiquement mis en ligne sur le Forum du
Club
Chaque média peut être commenté par les
membres du Club
 Gérer la vie du Club
Mise en ligne des événements du club
(entraînements, matchs, conduites ..) auxquels
les membres peuvent s’inscrire et visualiser la
liste des participants

34. Quelques Références

35. Sites M6.fr
Réalisation site corporate m6.fr
(2005)
Création rubrique Clubbing en
2006 reprise sur Paris Première
ousortir.tv/parispremiere

36. Refonte de la Rubrique Achat / Vente de Turbo.fr
Création et
commercialisation en
2005 de la rubrique
"concessionnaires" sur le
site turbo.fr
Chaque concessionnaire
bénéficie d’un site avec
une charte graphique aux
couleurs de sa marque,
son offre automobile est
multi-diffusée sur plus
de 600 sites

37. Site du Groupe de Presse Axelspringer
Sur la base de la Plateforme tekaway de SMARTLINK
Réalisation de la structure et
la charte graphique du
nouveau site axelspringer.fr
du groupe Axelspringer
France (télé magazine, Auto
plus, Vie Pratique)

38. Site l’Equipe Auto.fr
Charte fonctionnelle et charte graphique
Réalisation de la structure
et la charte graphique du
nouveau site de l’Equipe
dédié exclusivement au
monde de l’automobile :
lequipeauto.fr

39. Sites Européens Mead Johnson
Sur la base de la Plateforme tekaway de SMARTLINK
Création des sites enfamil
européens grand-public et
professionnel de Bristol
Myers Squibb, 9ème
laboratoire pharmaceutique
mondial
‒France
‒Belgique
‒Espagne
‒Pologne
‒Royaume-Uni
‒Italie
Sites équipés d’une
plateforme TV on line

40. Site 9 de Cœur de Jean-Pierre Papin
Sur la base de la Plateforme tekaway de SMARTLINK
Réalisation de la structure
et la charte graphique du
site 9decoeur.org de
l’association Neuf de
Cœur de Jean Pierre
Papin couplé à un site de
vente en ligne et un site
communautaire

41. Site Planet Maison de Cendrine Dominguez
Sur la base de la Plateforme tekaway de SMARTLINK
Création et maintenance
depuis 2006 du site de
décoration
planetmaison.com de la
présentatrice Cendrine
Dominguez

42. Site de Hoyez
Sur la base de la Plateforme tekaway de SMARTLINK
Refonte et création de la
structure et de la charte
graphique du nouveau
site hoyez.fr de la société
Hoyez, leader de la cloison
amovible
‒Versions multilingues
‒Chaîne vidéo
‒Espace communautaire
réservé aux professionnels

43. Sites communautaires
Réalisation de la plateforme
communautaire insideM6mobile by
orange
en convergence Web + Mobile, tous
les abonnés sont maintenant
interconnectés.
Réalisation de la plateforme
communautaire de Popride
dédiée au monde du surf et de
la glisse
Réalisation de la plateforme
communautaire de la chaîne
Télémélody chaîne de télévision
privée musicale française
consacrée à la variété des années
1960 à 1980.
(1.5 millions d'abonnés)

44. Contacts
Patrice Hennion
SMARTLINK
 06 80 555 736
 patrice@smartlink.fr