Bài phải nộp

Tr-êng ®¹i häc KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP- 14 - Khoa kÕ to¸n

PhÇn i - Më ®Çu

X©y dùng lµ mét trong nh÷ng lÜnh vùc s¶n xuÊt quan
träng ®ãng vai trß chñ chèt trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n
xuÊt TSC§ cho toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Trong qu¸
tr×nh t¸i s¶n xuÊt Êy, nhiÖm vô chñ yÕu cña çc tæ chøc
x©y dùng lµ viÖc “x©y” hay kiÕn t¹o çc kÕt cÊu cña
c«ng tr×nh ®Ó lµm vËt n©ng ®ì hoÆc bao che vµ viÖc l¾p
®Æt çc thiÕt bÞ m¸y mãc cÇn thiÕt vµo c«ng tr×nh ®Ó cã
®-a chóng vµo ho¹t ®éng sö dông.

PHẦN I
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ
VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG GIANG
1. Tìm hiểu về tình hình cơ bản của công ty :

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty Cổ Phần TƢ VẤN XÂY DỰNG &THƢƠNG MẠI TRƢỜNG GIANG là
một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập trực thuộc UBND tỉnh Ninh Bình, đặt tài
khoản tại Ngân hàng TMCP Quân Đội tại chi nhánh Ninh Bình
. tên công ty: Công ty cổ phần Tƣ Vấn Xây Dựng Và Thƣơng Mại Trƣờng Giang
Địa chỉ: phố Phú Xuân – Phƣờng Nam Bình - Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình.
- Điện thoại: 0944748688 Fax:
- Email : TVXDTruonggiang2012@gmail.com
C«ng ty Cæ phÇn t- vÊn x©y dùng và thƣơng mại Trƣờng Giang lµ
mét doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ t- çch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n
kinh tÕ ®éc lËp, ho¹t ®éng víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ t-
vÊn vµ x©y dùng çc c«ng tr×nh… Nh÷ng n¨m ®Çu míi
thµnh lËp, C«ng ty gÆp v« vµn khã kh¨n: doanh nghiÖp
trÎ tù lùc vÒ nguån vèn, ch-a cã nhiÒu kinh nghiÖm, thÞ
tr-êng c¹nh tranh gay g¾t... Nh-ng víi sù cè g¾ng v-ît
bËc cña tËp thÓ çn bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®· tõng

Đinh Thị Thanh Huệ lớp ĐHKT3A1 Báo cáo thực tập


b-íc kh¼ng ®Þnh m×nh, trë thµnh mét c«ng ty cã uy tÝn
trong lÜnh vùc x©y dùng.
- C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn t- vÊn x©y dùng và thƣơng
mại Trƣờng Giang tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®· kh«ng
ngõng ®Çu t- vµo s¶n xuÊt kinh doanh , x©y dùng
vµ hoµn thiÖn dÇn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý, trang
bÞ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ trong d©y chuyÒn thi
c«ng x©y dùng, ®¶m b¶o n¨ng lùc vµ chÊt l-îng thi
c«ng c«ng tr×nh. V× vËy, C«ng ty ®· tróng thÇu vµ
®-îc chØ ®Þnh thÇu nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng. §Þa
bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty rÊt réng, r¶i r¸c ë çc
tØnh phÝa b¾c nh- B¾c Giang, B¾c Ninh, L¹ng S¬n,
Hµ Giang, Lai Ch©u , Lµo Cai, Tuyªn Quang, Yªn
B¸i…
- C«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ nhËn
thÇu thi c«ng x©y dùng çc c«ng tr×nh d©n dông
vµ çc c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, x©y dùng çc lo¹i
c«ng tr×nh giao th«ng nh-: lµm nÒn, mÆt ®-êng bé,
çc c«ng tr×nh tho¸t n-íc…Trong lÜnh vùc nhËn
thÇu x©y l¾p, víi ph¬ng ch©m ho¹t ®éng lµ “tÊt
c¶ v× lîi Ých kh¸ch hµng” C«ng ty lu«n coi träng
viÖc ®¶m b¶o kü thuËt - chÊt l-îng vµ tiÕn ®é
c«ng tr×nh v× vËy ®· ®-îc çc chñ ®Çu t- tin cËy,
tÝn nhiÖm. Cã thÓ kÓ ®Õn mét sè c«ng tr×nh mµ
C«ng ty ®· thi c«ng: CÇu Xu©n ThÞnh - TP Th¸i
Nguyªn, Quèc lé 1 (B¾c Giang - L¹ng S¬n), Së Y TÕ
B¾c C¹n, ®-êng néi bé Thµnh phè B¾c Giang, Tr-êng
tiÒu häc B¶o S¬n - huyÖn Lôc Nam, §-êng trôc
huyÖn H-¬ng S¬n - Thanh L©m (Lôc Nam - B¾c
Giang).... Trong lÜnh vùc cung øng vËt liÖu x©y


dùng, C«ng ty hiÖn ®ang cung cÊp nhiÒu lo¹i vËt
liÖu x©y dùng (®¸ héc, ®¸ d¨m çc lo¹i, cÊu kiÖn
®óc s½n...) ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh cho çc ®¬n
vÞ x©y l¾p giao th«ng çc tØnh phÝa B¾c.
- 2.1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ho¹t ®éng
-  Chøc n¨ng
- - Thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, d©n
dông, c«ng nghiÖp, thuû lîi, ®iÖn.
- - Thi c«ng san lÊp mÆt b»ng c«ng tr×nh.
- - Kh¶o s¸t ®Þa h×nh, ®Þa chÊt, ®iÒu tra c¬ b¶n vÒ
x©y dùng.
- - LËp dù ¸n quy ho¹ch ®« thÞ, n«ng th«n. LËp dù
¸n ®Çu t- x©y dùng, t- vÊn söa ch÷a, lµm míi çc
c«ng tr×nh x©y dùng, giao th«ng, h¹ tÇng kü
thuËt, thuû lîi, ®iÖn.
- - LËp hå s¬ mêi thÇu, t- vÊn chÊm thÇu, kiÓm ®Þnh
chÊt l-îng c«ng tr×nh.
- - LËp hå s¬ xin cÊp giÊy phÐp x©y dùng c«ng tr×nh
vµ nhµ ë ®« thÞ, nhµ ë n«ng th«n.
- - ThÈm tra hå s¬, Qu¶n lý dù ¸n.
- - L¾p ®Æt çc c«ng tr×nh ®-êng d©y vµ tr¹m biÕn
¸p ®Õn 35KV.
- - T- vÊn lËp hå s¬ xin cÊp ®Êt
- - T- vÊn thiÕt kÕ b¶n vÏ thi c«ng, lËp dù to¸n,
tæng dù to¸n vµ t- vÊn gi¸m s¸t x©y dùng, çc
c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, h¹
tÇng kü thuËt, cÊp tho¸t n-íc.
- - Mua b¸n khai th¸c kho¸ng s¶n vµ vËt liÖu x©y
dùng.



- - Kinh doanh vËn t¶i, hµng ho¸, hµnh kh¸ch b»ng
«t«.
- NhiÖm vô
- Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cã
çc nhiÖm vô cô thÓ sau:
- - X©y dùng chiÕn l-îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch hµng
n¨m ®Ó phï hîp víi môc ®Ých ®· ®Æt ra vµ nhu cÇu
cña thÞ tr-êng, ký kÕt vµ tæ chøc çc hîp ®ång
kinh tÕ ®· ký víi çc ®èi t¸c.
- - §æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph-¬ng thøc
qu¶n lý, tiÒn thu tõ chuyÓn nh-îng tµi s¶n ph¶i
®-îc dïng t¸i ®Çu t- ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ
cña C«ng ty.
- - Thùc hiÖn çc nghÜa vô ®èi víi ng-êi lao ®éng,
theo qui ®Þnh cña Bé luËt lao ®éng.
- - Thùc hiÖn çc qui ®Þnh cña Nhµ n-íc vÒ b¶o vÖ
tµi nguyªn m«i tr-êng, quèc phßng vµ an ninh quèc
gia.
- - Thùc hiÖn çc chÕ ®é b¸o ço thèng kª, kÕ to¸n,
b¸o ço ®Þnh kú theo qui ®Þnh cña C«ng ty vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña nã.
- §Ó tæ chøc tèt çc ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty
cÇn thùc hiÖn çc nhiÖm vô qu¶n lý sau:
- - Thùc hiÖn ®óng chÕ ®é çc qui ®Þnh vÒ qu¶n lý
vèn, tµi s¶n, çc quÜ kÕ to¸n, h¹ch to¸n, chÕ ®é
kiÓm to¸n vµ çc chÕ ®é kh¸c do Nhµ n-íc qui ®Þnh
vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh x¸c thùc vÒ çc ho¹t
®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.



- - C«ng bè b¸o ço tµi chÝnh hµng n¨m, çc th«ng
tin ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty
theo qui ®Þnh cña ChÝnh phñ.
- - ChÞu tr¸ch nhiÖm nép thuÕ vµ çc nghÜa vô tµi
chÝnh kh¸c (nÕu cã) theo qui ®Þnh cña Ph¸p luËt.
- 2.1.3. N¨ng lùc, t×nh h×nh lao ®éng vµ tæ chøc bé
m¸y C«ng ty Cæ phÇn t- vÊn x©y dùng và thương mại
Trường Giang
- N¨ng lùc
- HiÖn t¹i n¨ng lùc cña C«ng ty ®· ®-îc t¨ng c-êng
vµ ph¸t triÓn v÷ng ch¾c toµn diÖn:
- - VÒ tµi chÝnh:
- Th-êng xuyªn ®-îc bæ sung tõ nhiÒu nguån kh¸c
nhau nh-: vèn bæ sung tõ s¶n xuÊt kinh doanh, vèn
do C«ng ty huy ®éng, vèn cña çc cæ ®«ng ®ãng
gãp, liªn doanh, liªn kÕt, vèn vay vµ çc nguån
vèn kh¸c do nhµ n-íc quy ®Þnh... Th«ng qua çc
chØ tiªu vÒ kiÓm to¸n cña çc ®¬n vÞ kiÓm to¸n do
c«ng ty ký kÕt hµng n¨m, C«ng ty ®-îc ®¸nh gi¸ lµ
cã ho¹t ®éng tµi chÝnh lµnh m¹nh. Gi¸ trÞ s¶n
l-îng thùc hiÖn, lîi nhuËn, nép ng©n s¸ch nhµ
n-íc vµ thu nhËp b×nh qu©n tÊt c¶ ®Òu t¨ng chøng
tá c«ng ty ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶.
- N¨ng lùc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ thi c«ng:
- Hµng n¨m th-êng xuyªn ®-îc mua s¾m, ®Çu t-, ®æi
míi, bæ sung vÒ n¨ng lùc thiÕt bÞ, vÒ chñng lo¹i
phï hîp víi chøc n¨ng hµnh nghÒ lµ çc d©y chuyÒn
thi c«ng tiªn tiÕn nh-: xö lý nÒn ®Êt yÕu b»ng
cäc thÊm, Ðp cäc vµ khoan cäc nhåi...



-  T×nh h×nh lao ®éng
- C«ng ty cã m« h×nh qu¶n lý s¶n xuÊt tiªn tiÕn,
hîp lý vµ hiÖu qu¶ víi ®éi ngò çn bé qu¶n lý,
çn bé kü thuËt, çn bé KCS vµ ®éi ngò c«ng nh©n
lµnh nghÒ ®-îc ®µo t¹o c¬ b¶n vµ rÌn luyÖn, thö
th¸ch qua çc c«ng tr×nh, cã b¶n lÜnh nghÒ
nghiÖp, s½n sµng hoµn thµnh çc nhiÖm vô phøc t¹p
nhÊt.
- N¨m 2008 tæng sè nh©n viªn trong c«ng ty lµ 284
ng-êi, trong ®ã:
- Sè nh©n viªn lµ 47 ng-êi chiÕm 16,5%
- Sè c«ng nh©n lµ 237 ng-êi chiÕm 83,5%
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
- Công tyCæ phÇn t- vÊn x©y dùng và thƣơng mại Trƣờng Giang
lµ mét doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ t- çch ph¸p nh©n,
h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. C«ng ty qu¶n lý, sö
dông, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, tµi s¶n, lao
®éng vµ çc nguån lùc kh¸c. Tæ chøc ho¹t ®éng cña
C«ng ty cã hiÖu qu¶ nh»m gi¶i quyÕt viÖc lµm,
n©ng cao thu nhËp cho ng-êi lao ®éng. §Ó ho¹t
®éng cña C«ng ty ®i vµo nÒ nÕp vµ ®¹t hiÖu qu¶
cao th× yªu cÇu tr-íc hÕt lµ ph¶i tæ chøc bé m¸y
®iÒu hµnh hîp lý nhÊt. Yªu cÇu bé m¸y ph¶i x¸c
®Þnh râ rµng chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ cña çc
bé phËn cô thÓ, ph¶i t¹o ®-îc sù phèi hîp nhÞp
nhµng ®ång bé trong bé m¸y qu¶n lý. Qua nghiªn
cøu, l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®-a ra s¬ ®å bé m¸y qu¶n
lý nh- sau:
-



-
-


Tr-êng ®¹i häc KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP21 Khoa kÕ to¸n

-
§¹i héi ®ång cæ
- ®«ng

-
Ban kiÓm so¸t
- Héi ®ång qu¶n trÞ

-
Tæng Gi¸m ®èc
-
-
- Phã Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Phã Tæng gi¸m Phã tæng gi¸m ®èc
phô tr¸ch néi chÝnh phô tr¸ch XDCB ®èc phô tr¸ch phô tr¸ch dÞch vô
-
vµ TS thiÕt bÞ tµichÝnh th-¬ng m¹i
-
- Phßng TC - HC Phßng TC - KT Phßng dù ¸n Phßng kÕ ho¹ch -
kü thuËt
-
C¸c Chi nh¸nh
- C¸c ®éi x©y dùng
(11 ®éi)
-
- S¬ ®å 10 - Bé m¸y qu¶n lý C«ng ty Cæ phÇn t- vÊn x©y dùng và thƣơng mại Trƣờng Giang
- ( Nguån: Phßng TC - HC C«ng ty Cæ phÇn t- vÊn x©y dùng và thƣơng mại Trƣờng Giang ).



- - Chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n trong C«ng ty Cæ
phÇn t- vÊn x©y dùng và thƣơng mại Trƣờng Giang
- + §¹i héi ®ång cæ ®«ng: Gåm tÊt c¶ çc cæ ®«ng cã
quyÒn biÓu quyÕt, lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt.
§¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban
kiÓm so¸t ®Ó ®iÒu hµnh vµ kiÓm tra mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, phôc vô lîi Ých tèt
nhÊt cho C«ng ty.
- + Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý C«ng ty, cã
toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn
®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ
nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ
®«ng.
- + Ban kiÓm so¸t: KiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p
trong qu¶n lý ®iÒu hµnh cña ho¹t ®éng kinh doanh,
thÈm ®Þnh b¸o ço tµi chÝnh hµng n¨m cña C«ng ty,
kiÓm tra nh÷ng vÊn ®Ò cô thÓ liªn quan ®Õn qu¶n lý,
®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty khi xem xÐt thÊy cÇn
thiÕt hoÆc theo quyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng.
- + Tæng gi¸m ®èc (kiªm chñ tÞch héi ®ång qu¶ng trÞ):
®-îc Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, lµ ng-êi ®¹i diÖn
hîp ph¸p cña C«ng ty tr-íc c¬ quan nhµ n-íc vµ ph¸p
luËt, cã nhiÖm vô qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo ph¸p luËt vµ
theo ®iÒu lÖ C«ng ty.
- + Çc phã Tæng gi¸m ®èc: do Tæng gi¸m ®èc C«ng ty ®Ò
nghÞ ®-îc Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, cã tr¸ch nhiÖm
tham m-u cïng gi¸m ®èc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh C«ng ty
trong çc lÜnh vùc ®-îc ph©n c«ng vµ ph¶i chÞu tr¸ch
nhiÖm tr-íc Tæng gi¸m ®èc vÒ çc quyÕt ®Þnh cña
m×nh.



- + Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: Lµ phßng thùc hiÖn chÕ
®é chÝnh s¸ch cña ®¬n vÞ, çn bé c«ng nh©n viªn
trong C«ng ty, gióp Tæng gi¸m ®èc tæ chøc vµ c¬ cÊu
bé m¸y qu¶n lý nh»m ph¸t huy cao nhÊt kh¶ n¨ng cña
®¬n vÞ b»ng c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù.
- + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ phßng cã chøc n¨ng
thùc hiÖn ghi chÐp vµ ph©n tÝch toµn bé gi¸ trÞ tµi
s¶n, nguån vèn, c«ng nî kh¸ch hµng vµ ph©n tÝch t×nh
h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, cung
cÊp çc th«ng tin theo yªy cÇu qu¶n lý vµ lµ n¬i lËp
b¸o ço tµi chÝnh göi tíi çc ®¬n vÞ cã liªn quan.
- + Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: Lµ phßng cã chøc n¨ng
tham m-u cho l·nh ®¹o C«ng ty tæ chøc çc ho¹t ®éng
s¶n xuÊt ®iÒu hµnh çc ®¬n vÞ phô thuéc C«ng ty, lËp
kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m, c«ng t¸c thÞ tr-êng vµ b¸n
hµng cña C«ng ty, thùc hiÖn c«ng t¸c ®iÒu ®é ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o c«ng t¸c s¶n xuÊt
theo ®óng kÕ ho¹ch cña C«ng ty. Tham m-u cho l·nh
®¹o c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch mua s¾m, dù tr÷ vËt t-, vÒ
kü thuËt x©y l¾p çc c«ng tr×nh, vÒ qu¶n lý ®iÒu
kiÖn an toµn lao ®éng. LËp kÕ ho¹ch, giao kÕ ho¹ch
chØ ®¹o thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ x©y dùng çc ®Þnh møc
kinh tÕ kü thuËt néi bé.
- + Phßng dù ¸n: Lµ phßng cã chøc n¨ng l©p vµ t×m kiÕm
çc dù ¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doan cho C«ng ty,
tham m-u l·nh ®¹o C«ng ty vÒ çc dù ¸n mµ C«ng ty
®·, ®ang vµ sÏ thùc hiÖn nh»m ®¹t hiÖu qu¶ tèt nhÊt.
- + Çc ®éi x©y dùng (11®éi ): Cã nhiÖm vô thùc hiÖn
çc chøc n¨ng, nhiÖm vô ®-îc giao, ®¶m b¶o ®óng thêi
gian vµ tiÕn ®é quy ®Þnh. KÕt qu¶ thi c«ng quyÕt
®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, v× vËy



viÖc duy tr× ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ lµ yªu cÇu quan
träng vµ lµ nhiÖm vô chung cho tÊt c¶ çc phßng ban,
bé phËn trong C«ng ty.
- Mèi quan hÖ gi÷a çc phßng ban: MÆc dï mçi phßng ban
trong C«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô riªng nh-ng trong
qu¸ tr×nh lµm viÖc gi÷a çc phßng cã mèi quan hÖ mËt
thiÕt víi nhau. Sau khi tróng thÇu vµ ký kÕt ®-îc
hîp ®ång çn bé çc ®éi x©y dùng xuèng thùc ®Þa kh¶o
s¸t ph©n tÝch, lËp b¸o ço vµ x©y dùng m« h×nh kiÕn
tróc, sau ®ã chuyÓn hå s¬ lªn phßng kÕ ho¹ch - kü
thuËt, çn bé thiÕt kÕ sÏ thiÕt kÕ c«ng tr×nh vµ lËp
dù to¸n thiÕt kÕ, çc nh©n viªn cña phßng sÏ thùc
hiÖn viÖc l¾p ®Æt ®¬n gi¸ çc lo¹i ®Ó lËp ra b¶ng dù
to¸n c«ng tr×nh vÒ gi¸ trÞ sau®ã sÏ tr×nh lªn Tæng
gi¸m ®èc, c«ng tr×nh sÏ ®-îc giao cho çc ®éi x©y
dùng thi c«ng trùc tiÕp dùa vµo n¨ng lùc cña çc ®éi
vµ tÝnh chÊt cña c«ng tr×nh. Sau khi phßng kÕ ho¹ch
- kü thuËt ®· hoµn thµnh çc thñ tôc giÊy tê dù to¸n
sÏ ®-îc chuyÓn xuèng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng
nµy sÏ lËp luËn chøng kinh tÕ ®Ó vay vèn cña ng©n
hµng ®Çu t- cho c«ng tr×nh. Tr-íc khi çc ®éi tiÕn
hµnh thi c«ng sÏ ph¶i lËp hîp ®ång giao kho¸n cïng
víi sù tham gia cña çc phßng ban cã liªn quan.
- Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn t- vÊn
x©y dùng và thƣơng mại Trƣờng Giang t-¬ng ®èi gän nhÑ vµ
hîp lý, ®©y lµ mét lîi thÕ cho C«ng ty mµ ®øng ®Çu
lµ Tæng gi¸m ®èc (kiªm chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ)
trong viÖc ®iÒu hµnh, thu thËp th«ng tin tõ çc
phßng ban, cÊp d-íi ®Ó kÞp thêi ra çc quyÕt ®Þnh
qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung cña C«ng ty.



2.1.4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty
Cæ phÇn tư vấn xây dựng và thương mại Trường Giang.
- §Ó ho¹t ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
thùc sù ph¸t huy vai trß quan träng vµ cã hiÑu qu¶
cao th× yªu cÇu ®Æt ra cho bÊt kú doanh nghiÖp nµo
lµ ph¶i tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n hîp lý, gän nhÑ, ®¶m
b¶o thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh. §Æc
biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay, çc
th«ng tin vÒ kÕ to¸n, tµi chÝnh, vÒ t×nh h×nh kinh
tÕ ®ßi hái ph¶i ®-îc cung cÊp th-êng xuyªn, liªn
tôc, ®Çy ®ñ, chÝnh çc gióp çc nhµ l·nh ®¹o ®-a ra
çc quyÕt ®Þnh qu¶n lý hîp lý, kÞp thêi hiÖu qu¶
nhÊt cho doanh nghiÖp. C«ng ty Cæ phÇn t- vÊn x©y
dùng và thƣơng mại Trƣờng Giang ®· kh«ng ngõng ®æi míi c¶i
tiÕn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ®Ó phï hîp víi sù ph¸t
triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ
to¸n nãi riªng vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty nãi chung.
- Do quy m«, ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty lµ ®a
d¹ng vµ më réng, c«ng viÖc kÕ to¸n nhiÒu nªn tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc võa tËp
trung, võa ph©n t¸n tøc lµ çc ®éi x©y dùng thùc
hiÖn tæ chøc kÕ to¸n riªng, phßng kÕ to¸n t¹i C«ng
ty thùc hiÖn viÖc qu¶n lý chung.
- Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm 8 ng-êi trong ®ã
cã:
- 01 KÕ to¸n tr-ëng
- 01 KÕ to¸n tæng hîp
- 01 KÕ to¸n thuÕ
- 01 KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n tiÒn mÆt - tiÒn
göi ng©n hµng
- 02 KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm


- 01 KÕ to¸n l-¬ng kiªm kÕ to¸n TSC§
- 01 Thñ quü
-
-



-
KÕ to¸n- tr-ëng

-
-
- KÕ to¸n tæng hîp

-
- Thñ quü
KÕ to¸n c¸c
- ®éi x©y dùng
- KÕ to¸n thuÕ
-
- KÕ to¸n l-¬ng
- vµ TSC§

-
KÕ to¸n thanh KÕ to¸n Chi
- to¸n kiªm kÕ nh¸nh
to¸n TM - TGNH
-
-
KÕ to¸n gi¸
- thµnh
- S¬ ®å12: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty T- vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang



-  NhiÖm vô ph©n c«ng cho çc çn bé kÕ to¸n
t¹i C«ng ty
- - KÕ to¸n tr-ëng: lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm
chung vµ chØ ®¹o toµn diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n,
tæ chøc bé m¸y gän nhÑ, khoa häc, hîp lý,
h-íng dÉn ph©n c«ng c«ng viÖc, kiÓm tra h-íng
dÉn, chØ ®¹o c«ng viÖc cho çc kÕ to¸n viªn
vµ kÕ to¸n çc ®éi x©y dùng thùc hiÖn, gióp
Tæng gi¸m ®èc gi¸m s¸t tµi chÝnh, kÕ to¸n,
cung cÊp th«ng tin theo yªu cÇu qu¶n lý cña
cÊp trªn, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng gi¸m
®èc vÒ viÖc thùc hiÖn çc quyÒn vµ nhiÖm vô
®-îc giao.
- - Çc çn bé kÕ to¸n kh¸c cã nhiÖm vô nh-
sau:
- + Trùc tiÕp thùc hiÖn çc phÇn hµnh kÕ to¸n
theo lÜnh vùc ®-îc giao
- + Ghi chÐp t×nh h×nh, ph¶n ¸nh sè liÖu hiÖn
cã, t×nh h×nh lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi s¶n,
vËt t-, tiÒn vèn, kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh vµ sö dông kinh phÝ cña C«ng ty vµ
çc ®¬n vÞ thµnh viªn. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng
viÖc kÕ to¸n ®Çy ®ñ, cã chÊt l-îng mäi néi
dung kÕ to¸n trong C«ng ty.
- + X©y dùng, kÕ ho¹ch thu, chi tµi chÝnh vµ tæ
chøc thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch cña toµn C«ng
ty.



- + X©y dùng vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch huy ®éng vèn
ng¾n h¹n, trung h¹n, dµi h¹n, huy ®éng kÞp
thêi çc nguån vèn cã s½n vµo s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty vµ çc ®¬n vÞ thµnh viªn,
kÕ ho¹ch t¹o lËp vµ sö dông çc nguån tµi s¶n
chÝnh cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ
s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch
luü néi bé.
- + H-íng dÉn, ®«n ®èc, nh¾c nhë, kiÓm tra vµ
chØ ®¹o nghiÖp vô cho çc ®¬n vÞ thµnh viªn.
- + KiÓm tra gi¸m s¸t çc kho¶n thu chi tµi
chÝnh, çc nghÜa vô nép, thanh to¸n nî, kiÓm
tra viÖc qu¶n lý sö dông tµi s¶n vµ nguån
h×nh thµnh tµi s¶n, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh
çc quy ®Þnh vÒ dù to¸n doanh thu, chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña toµn C«ng ty theo chÕ ®é tµi
chÝnh kÕ to¸n quy ®Þnh.
- + LËp b¸o ço tµi chÝnh theo ®Þnh kú quý, 6
th¸ng, n¨m toµn C«ng ty tr×nh Tæng gi¸m ®èc,
Héi ®ång qu¶n trÞ vµ çc c¬ quan qu¶n lý theo
quy ®Þnh.
- + Cung cÊp sè liÖu, tµi liÖu cho viÖc ®iÒu
hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- + Qu¶n lý chÆt chÏ nguån vèn ®Çu t- x©y dùng
c¬ b¶n, duyÖt quyÕt to¸n çc c«ng tr×nh x©y
dùng c¬ b¶n hoµn thµnh.



- + Nghiªn cøu, øng dông çc phÇn mÒm kÕ to¸n
trî gióp c«ng t¸c kÕ to¸n vµ th«ng tin kinh
tÕ trong C«ng ty vµ çc ®¬n vÞ thµnh viªn.
- + Tæ chøc l-u tr÷ tµi liÖu theo quy ®Þnh.
-  C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n ë çc ®¬n vÞ
trùc thuéc
- - Mçi ®¬n vÞ phô thuéc (®éi x©y dùng, chi
nh¸nh) lµ mét tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¹ch
to¸n kinh doanh phô thuéc C«ng ty, chÞu sù
kiÓm tra, kiÓm so¸t vÒ tµi chÝnh còng nh-
thùc hiÖn ®Çy ®ñ çc quy chÐ tµi chÝnh cña
C«ng ty.
- - Hµng n¨m c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh
doanh n¨m tíi, çc chi nh¸nh vµ çc ®éi x©y
dùng ph¶i nép kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇu vèn nh-:
Vèn b»ng tiÒn, nhu cÇu vËt nguyªn liÖu, vËt
t- thiÕt bÞ, nh©n c«ng vµ chi phÝ b»ng tiÒn
kh¸c… ®-îc Tæng gi¸m ®èc phª duyÖt, ®ång thêi
ë çc ®éi x©y dùng khi cã quyÕt ®Þnh giao
nhiÖm vô ph¶i cã b¶ng bãc t¸ch khèi l-îng
c«ng tr×nh vµ ph-¬ng ¸n thi c«ng cïng kÕ
ho¹ch vÒ vèn mµ çc ®éi x©y dùng ®· kÕt hîp
cïng phßng kü thuËt kiÓm tra vµ ®-îc duyÖt
göi vÒ phßng TC - KT C«ng ty.
- - Tr-êng hîp çc ®éi x©y dùng t¹m øng kinh
phÝ t¹i phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n C«ng ty th×
ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm øng kinh phÝ lµ ®éi



tr-ëng, chØ huy tr-ëng vµ kÕ to¸n ®éi. KÕ
ho¹ch ph¶i ghi râ: vËt t-, thiÕt bÞ, c«ng
nh©n do C«ng ty cÊp hay do ®¬n vÞ tù mua v©t
t-, vËt liÖu, thiÕt bÞ thuª ngoµi vµ thuª
m-ín nh©n c«ng, ®¬n vÞ ph¶i tù ®¶m b¶o kh«ng
v-ît qu¸ dù to¸n vÒ khèi l-îng, ®¬n gi¸ kh«ng
®-îc cao h¬n ®¬n gi¸ chung t¹i thêi mua vµ ®i
thuª.
- - Hµng th¸ng, theo quy ®Þnh cña C«ng ty, ®¬n
vÞ ph¶i thu thËp vÒ, chuyÓn vÒ c«ng ty h¹ch
to¸n toµn bé chøng tõ vµ ho¸ ®¬n, b¶ng kª
khai chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. §èi víi vËt liÖu
vµ m¸y ph¶i cã ®Çy ®ñ: hîp ®ång, b¶n thanh lý
hîp ®ång, nhËt tr×nh m¸y, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia
t¨ng… §èi víi chi phÝ nh©n c«ng th× ph¶i cã
hîp ®ång giao kho¸n, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng
thanh to¸n l-¬ng (tÊt c¶ çc tr-êng hîp trªn
kh«ng ®-îc v-ît qu¸ quy ®Þnh vÒ gi¸ vµ khèi
l-îng theo dù to¸n thi c«ng ®-îc duyÖt).
- - Cuèi mçi quý, kÕ to¸n ë çc ®éi x©y dùng,
çc chi nh¸nh ph¶i cïng çn bé kÕ to¸n theo
dâi c«ng nî cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng
ty, ®èi chiÕu chi tiÕt c«ng nî çc kh¸ch hµng
vµ çc kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ néi bé.
- - Theo niªn ®é, kÕ to¸n ph¶i tæ chøc kiÓm kª
tµi s¶n, vËt t- hµng ho¸, kiÓm kª hµng ho¸,



khèi l-îng dë dang ®· lªn b¶ng c©n ®è thu chi
tµi chÝnh theo mÉu C«ng ty ban hµnh.
- - Khi kÕt thóc qu¸ tr×nh kinh doanh hoÆc çc
c«ng tr×nh kÕt thóc hoµn thµnh bµn giao, çc
®éi x©y dùng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®èi chiÕu
thanh quyÕt to¸n víi c«ng ty døt ®iÓm, thanh
lý hîp ®ång theo ®¬n ®Æt hµng hoÆc b¶n kho¸n,
chñ ®éng thu håi c«ng nî vµ thùc hiÖn b¶o
hµnh c«ng tr×nh. §¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm
vÒ tÝnh chÝnh x¸c vµ trung thùc cña chøng tõ
trong çc b¶n b¸o ço thanh to¸n, ph¶i cã
tr¸ch nhiÖm b¸o ço thanh to¸n, nh÷ng kho¶n
øng tr-íc b»ng tiÒn, b»ng vËt t-, çc kho¶n
chi phÝ míi chØ ®-îc phÐp tiÕp tôc ®Ò nghÞ
øng tr-íc khi ®· hoµn thµnh ®ñ çc chøng tõ
cho çc kho¶n øng lÇn tr-íc.
-  Ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT t¹i C«ng ty Cæ
phÇn t- vÊn x©y dùng và thương mại Trường
Giang: KÕ to¸n c«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo
ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn t-
vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang
- C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬
b¶n, tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng nhiÒu c«ng
tr×nh trong cïng mét thêi gian nªn chi phÝ
ph¸t sinh th-êng xuyªn, liªn tôc vµ ®a d¹ng.
§Ó kÞp thêi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t



sinh trong kú cho tõng c«ng tr×nh còng nh-
toµn bé c«ng ty, c«ng ty ¸p dông h¹ch to¸n
hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng
xuyªn.
- Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt
thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m.
- C«ng ty më sæ s¸ch kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè
15/2006/Q§ - BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tµi
chÝnh.
- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n
lµ ®ång ViÖt Nam. Nguyªn t¾c vµ ph-¬ng ph¸p
chuyÓn ®æi çc tiÒn kh¸c: Quy ®æi theo gi¸
USD trªn thÞ tr-êng t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n
vµ ®æi tiÒn, sö dông TGH§ b×nh qu©n liªn
ng©n hµng.
- ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§: tÝnh b×nh qu©n theo
tõng n¨m, ph©n bæ ®Òu cho çc th¸ng trong
n¨m, theo Q§206/2003/Q§-BTC ban hµnh ngµy
12/12/2003, cã hiÖu lùc tõ ngµy 01/01/2004.
- C«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n m¸y nh-ng theo
h×nh thøc chøng tõ ghi sæ C«ng ty Cæ phÇn t-
vÊn x©y dùng và thương mại Trường Giang®·
h¹ch to¸n çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh
theo tr×nh tù nh- sau:
-
Sæ kÕ to¸n
-
Chøng tõ gèc
- Chøng tõ ghi
sæ
Ch-¬ng tr×nh kÕ - Sæ çi
to¸n trªn m¸y vi
Đinh Thị Thanh Huệ lớp ĐHKT3A1 tÝnh Báo cáo thực tập
(Ch-¬ng tr×nh
b»ng Excel)


-
-
-
-
B¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc B¸o ço tµi
- chÝnh
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Hµng ngµy, c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc hoÆc
b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n x¸c ®Þnh
tµi kho¶n ghi Nî, tµi kho¶n ghi Cã ®Ó nhËp d÷
liÖu vµo m¸y vi tÝnh theo çc b¶ng, biÓu ®-îc
bé phËn kÕ to¸n c«ng ty tù thiÕt kÕ s½n b»ng
ch-¬ng tr×nh Excel. Theo quy tr×nh cña ch-¬ng
tr×nh kÕ to¸n ®· thiÕt kÕ, çc th«ng tin ®-îc
tù ®éng cËp nhËp vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp
(Chøng tõ ghi sæ, Sæ çi…) vµ çc sæ kh¸c cã
liªn quan.
- Cuèi th¸ng hoÆc khi cã yªu cÇu cña
cÊp trªn, kÕ to¸n thùc hiÖn çc thao t¸c céng
sæ (kho¸ sæ) vµ lËp b¸o ço tµi chÝnh. Ng-êi



lµm kÕ to¸n cã thÓ kiÓm tra, ®èi chiÕu sè
liÖu gi÷a sæ kÕ to¸n víi b¸o c¸o tµi chÝnh
theo quy ®Þnh.
- Cuèi th¸ng, cuèi n¨m sæ kÕ to¸n ®-îc
in ra, ®ãng thµnh quyÓn vµ thùc hiÖn c¸c thñ
tôc ph¸p lý theo quy ®Þnh.
PHẦN II/ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN.
*Nghiệp vụ thu tiền mặt:
Ngày 07/01/2011.
- Phiếu thu số 1- Thu tiền bán hàng thép xây dựng : 45.000.000 đ.
Công ty CP TVXD& TM Trƣờng Giang.

PHIẾU THU
Ngày 07 tháng 01 năm 2011 Số : 01
Nợ TK: 111 :45.000.000
Có TK: 511: 42.857.000
Có TK: 333.1: 2.143.000
Họ và tên ngƣời nộp tiền: Nguyễn Văn Thái.
Địa chỉ: Công ty THNN Văn Thái – Thành phố Ninh bình.
Lý do nộp tiền: Trả tiền tƣ vấn thiết kế văn phòng cơ sở II.
Số tiền: 45.000.000 đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền: 45.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu
đồng chẵn ./.)
Ngày 07 tháng 01 năm 2011

Thủ trƣởng đv Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nộp
(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)



Ngày 25/09/2011.
- Phiếu thu số 2- Thu tiền tƣ vấn thiết kế công trình trạm y tế xã Khánh
Nhạc: 33.000.000 đ.
Công ty CP TVXD& TM Trƣờng Giang.

PHIẾU THU
Ngày 25 tháng 09 năm 2011 Số : 03
Nợ TK: 111 :33.000.000
Có TK: 511: 30.000.000
Có TK: 333.1: 3.000.000
Họ và tên ngƣời nộp tiền: Nguễn Văn Hán.
Địa chỉ: UBND xã Khánh Nhạc
Lý do nộp tiền: Trả tiền tƣ vấn thiết kế
Số tiền: 33.000.000 đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền: 33.000.000 đồng (Bằng chữ: ba mươiba triệu
đồng chẵn ./.)
Ngày 25tháng 09 năm 2011

Thủ trƣởng đv Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nộp



* Nghiệp vụ chi tiền mặt:

Đơn vị: CP TVXD& TM Trƣờng Giang
PHIẾU CHI
Ngày 15 tháng 2 năm 2011
Số : 01
Nợ TK: 152: 201.296.090 Nợ
TK: 133 :10.068.405
Có TK:
111:211.364.495 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Phạm Quang Phát.
Địa chỉ: Phòng thị công – Công ty.
Lý do chi: trả tiền mua đá dăm.
Số tiền: 211.364.495đồng (Bằng chữ : Hai trăm mười một triệu ba
trăm sáu mươi bốn nghìn bốn trăm chin mươi lăm đồng chẵn./.)
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 15tháng 2 năm 2011

Thủ trƣởng đv Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nhận


Bài phải nộp

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (10)

Semelhante a Bài phải nộp

Semelhante a Bài phải nộp (14)

Bài phải nộp