Dokumen ini memberikan informasi tentang fitur-fitur utama Zimbra Collaboration seperti email, kalender, dan kolaborasi. Zimbra memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal kegiatan pribadi dan grup, menanggapi undangan meeting, membatalkan meeting, serta berbagi kalender dengan orang lain. Dokumen ini juga menjelaskan cara menggunakan fitur-fitur tersebut seperti membuat jadwal, menanggapi undangan, dan berbagi kalender.

1. Calendar Collaboration Information System Technology Oktober 2008 Version 1.0

5. Memulai Zimbra Collaboration 1. ketik url https://mail.makingroup.com/zimbra/ 2. ketik username dan password e-mail 3. klik tombol Log In untuk memulai

6. 3. untuk mendapatkan Calendar Zimbra harus didaftarkan oleh administrator mail zimbra

7. 4. tampilan/display Calendar Zimbra dapat dipilih sesuai kebutuhan, dapat berupa tampilan agenda : per hari hari kerja per 1 (satu) minggu per 1 (satu) bulan jadwal kegiatan

8. Membuat Jadwal Meeting 1. klik tombol kanan mouse pada Kalender atau klik tombol New dari Tab Calendar

9. 2. ketik email peserta meeting pada Attendees atau kosongkan Attendees apabila hanya untuk membuat jadwal

10. 3. Appointment Reminder sifatnya optional 4. Tampilan Jadwal Kegiatan Kalender Zimbra

11. 5. Appointment baru masuk ke Kalender

12. Menjawab/Respon Undangan Meeting 1. klik tombol kanan Appointment baru tersebut untuk memberi respon/jawaban terhadap undangan tersebut

13. 2. alternatif lain terhadap Appointment baru untuk memberi respon/jawaban terhadap undangan tersebut

14. 3. Accept/ menerima Appointment 4. Tentative menerima Appointment 5. Decline/ menolak Appointment

15. 1. klik tombol kanan mouse pada Jadwal Meeting yang ada, lalu pilih Cancel 2. Informasi yang diterima peserta Meeting Pembatalan Meeting

16. Sharing Calendar 1. klik New Calendar , 2. ketikan nama kalender sharing, klik OK

17. 3. klik tombol kanan mouse pada kalender yang baru, pilih Share Calendar 4. ada 3 tipe sharing kalender Internal user or group External guests Public

18. Internal users or groups, sharing user/grup tertentu External guests, sharing user/grup diluar makin Public, kalender ini dapat diakses oleh user jaringan lokal makin

19. 5. pilih tipe Share with: Internal users or groups , lalu ketik email user lain yang akan diberi share. 6. berikan Role terhadap user tersebut 7. klik OK setelah selesai

20. 8. e-mail konfirmasi kepada penerima share kalender, klik Accept Share , untuk sinkronisasi kalender 9. klik tombol Yes, untuk Accept Share , lalu akan ada kalender tambahan pada tab Kalender `

21. Penutup Adanya webmail (https://mail.makingroup.com/zimbra) memudahkan pengguna melakukan/mengecek email dari manapun Kontak e-mail (address book) dapat membantu pencarian pengguna lain sesuai alamat e-mail Kolaborasi e-mail dengan kalender memudahkan pengguna untuk membuat agenda kegiatan maupun melakukan penjadwalan untuk membuat meeting Konfirmasi undangan meeting dapat dengan mudah disampaikan kepada peserta meeting Dapat melakukan sinkronisasi kalender terhadap kegiatan yang akan dilakukan dengan sharing kalender