Informasjon er det mest signifikante for vellykket digitalisering. Men den ligger gjemt i ulike IT-systemer. Navngi de «usynlige» informasjonsmengdene slik at hele organisasjonen kan snakke om dem. Kollektiv tenking krever et felles språk. Gi virksomhetsarkitekturen et Informasjonskart å navigere med; rigge prosjekter, master data management, organisering, forretningsutvikling og å rydde i namespace.
Software 2020 tormod varhaugvik digitalisering med informasjonskart
1. Hyggelig å være her igjen. Jeg var her første gang for 10 år siden og snakket om «fra
silo til skyen» som var Skatteetatens virksomhetsarkitekturbilde (starten på) og som
de faktisk styrer etter den dag i dag.
Jeg har noen nylige erfaringer jeg vil dele med dere. Og det er fra Statnett (DataLake
med bevaring i 70 år og VA). Uansett Prosjekt eller Produkt eller autonome team.
Uansett kompetanse og kulturjobbing og teknologi. Informasjon varer lengst. Det er
mange dimensjoner av virksomhetsarkitekturen, men du må ha grep om
informasjonen. Digital transformasjon er veldig krevende. Du må gi folk noe nytt å
tenke på. Du må inn i organisasjonens kultur og inn i hodene på folka der. Dette
handler ikke om informasjonsmodellene i seg (klasser og slikt), men om hvordan
informasjon organiseres.
1
2. kort fra abstract. Det er mange flere dimensjoner i dette som det ikke er tid til å
snakke om i dag. Det er lite tid til å snakke styring eller forretningsutvikling
2
3. Du kan tenke så riktig du bare vil. Hvis du ikke får med deg folk, har du tapt.
3
4. Tro kan flytte fjell! Det å bevege en hel organisasjon og kunne navigere og forankre de
store strukturene. det er meget tilfredsstillende.
4
5. Utnytt menneskers evne til din fordel. Utvikle et språk og et symbol (en logo) slik at
du får i gang tankevirksomheten i organisasjonen.
5
6. Dette er hysterisk vanskelig. Nesten ingen (av etablerte virksoheter) får det til. MEN
DET ER MULIG. Derfor: Det å være konkret nok for å sette i gang diskusjon om hva
redesign innebærer. Men samtidig ikke så detaljert at det hindrer innvoasjon, blir
utdatert eller deltagelse i organisasjonen.
6
8. Verdikjeder for en virksomhet og dennes samarbeidspartnere. Situasjonen er litt
broket her og der, og informasjon innad i en verdikjede henger ikke sammen. Flere
manuelle overganger. Man må registrere på nytt. Trinn tidligere i verdikjeden er ikke
integrert med senere trinn. En form for digitalisering her blir å sørge for at
verdikjeden går automatisert, ved at informasjon standardiseres og gjenbrukes fra
tidligere trinn.
8
9. Her har man fått verdikjedene til å henge sammen. Man oppnår effektivitet for både
aktør og virksomheten. Men man har enda ikke sørget for at resultat fra en verdikjede
automatisk kan gjenbrukes i en annen verdikjede.
9
10. Når man ser nærmere på å verdikjedene vil man se at informasjonsmengder av felles
karakter går igjen flere steder. Og at hendelser i en verdikjede påvirker hendelser i en
annen verdikjede. Alle virksomheter har dette potensialet, og det er virkelig her
digitalisering bringer med seg transformasjon i hvordan en virksomhet fungerer.
(master data management)
10
12. Dette handler om kollektivt å oppdage nye kontinenter og ha noe felles å navigere
etter selv om ikke alt er kjent. Man visste ikke hva som lå bak en kystlinje, men kunne
i hvert fall snakke om den og om en ekspedisjon vil være nyttig. Veldig viktig med
forretningsdrevet utforskning. Ikke bredde først. Organisasjonen må lære mens den
går.
12
13. Dette er Statnett sitt informasonskart. Ikke gå i dybden, men disse mengdene er mer
varig enn organisasjon, prosjekter eler teknologi. Det er en Logo i den forstand at den
må tas opp gang på gang og folk vil assosiere historiene med logoen. Da vil folk ha
den samme tanke og assosiasjoner til hva fremtiden er. Historiene er hvordan
forretningsprosessene skal gjennomføres.
13
14. Løft blikket! Dette er omrisset av fremtidens nye fagområder. Konkret nok for å
komme i gang, men ikke for detaljert. Forvalter med egen styringsmodell. Legg til
rette for å utforske informasjonsmengder. Domene Drevet Design hvor Domene ≈
Fagfelt, Bounded Context. Hver av disse vil trenger roller med ansvar, prosesser og IT-
løsning for å ivareta en sunn informasjonsmengde. Derav porteføljestyringen. Og for
de som ser litt lengre ned i løypa; Kontinentene og/eller Land blir fort kapabiliteter fra
BizBok/Togaf og Historiene du forteller blir Value Streams. Spranget fra en Bounded
Context til kapabilitet er ikke så lang, selv om det ikke er det samme. På dette nivået
er det ikke viktig. Bevisstgjøringen er det viktige!
14
15. All informasjon skal ha et unikt hjem. Dette er eneste måten å kunne rydde på og
gjenfinne. Dette er de mest varige kategoriseringen. Alle andre metadata endrer seg
hyppigere enn disse og er derfor egnet inne i klassene med data. Styringsmodellen:
når det skal en ny mengde data inn, skal DataKurator og Informasjonsarkitekt
involveres. De analyserer om dette er ny topic, noe som allerede finnes eller topic
som trenger en runde med re-design/re-factoring. Dette sikret at man rydder
underveis og representerer sjekkpunktet for semantisk konsolidering.
15
16. Uten felles terminologi blir navngivning tilfeldig. Det blir rot uten felles styring, og
prinsippet er enkelt, men krevende å følge opp. Merk at klassen som ligger inne i en
topic representerer innholdet. Man rydder mens man går.
16
17. Tilrettelegger for sanntids strømmer av data som er til å stole på. Dette gir innovasjon
og forretningsutvikling.
17
18. Dette kan leses, men husk at du må klare å anvende det også. Du må under huden på
kulturen og folka.
18