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今回のテーマ
「通販開発マネジメントの5ルール」
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2021年より
通販開発チームの保守・コスト削減チームの
リーダーを担当
はじめに
虎の穴ラボ
新規開発T 通販開発T
マーケティン
グT
売上向上T
保守・コスト
削減T
ここ
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はじめに
チーム運営・マネジメントは
まだまだ学ぶことがたくさん
アジャイル
スクラム スプリント
リーダー
とは
マネジメント
アニメ見た
い
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はじめに
勉強に使用した参考書
・PMBOK
・アジャイル開発への道案内
・みんなでアジャイル
・Team Geek
・鬼速PDCA
・他
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はじめに
そんな中で自分が大切と感じている
5つのルールを紹介
1. スプリントのサイクルは2週間
2. タスクチケットのアクションは明確に
3. ステークホルダーを特定せよ
4. サーバントリーダーとなれ
5. 振り返りの優先はインパクト重視!
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ルール1
「スプリントサイクルは2週間」
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スプリントサイクルは2週間
スプリントとは?
◇短期の開発期間
− 1週間〜1ヶ月前後が基準
− 計画〜開発〜リリース〜振り返り
◇スプリントを繰り返すことで
− 素早い価値の提供
− 頻繁なフィードバックを取得
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スプリントサイクルは2週間
なぜ2週間か?
◇長すぎず、短すぎず
− 1週間では達成しきれない
− 3週間、1ヶ月では計画の精度が低下
◇自己研鑽が可能
− スプリント内に必ず自己研鑽を実施
➔ ルール2へ
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ルール2
「タスクチケットのアクションは明確に」
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タスクチケットのアクションは明確に
アクション(やること)は
明確ですか?
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アクションが不明だと
タスクチケットのアクションは明確に
あの件のデータまとめておいて!
あの件?
どのデータ?
なにをまとめるの?
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タスクチケットのアクションは明確に
アクションが不明だと
・作業工数が不明瞭になる
・なんとなくで作業してしまう
・調査のための調査、作業のための作業が発生
➔ メンバーの作業効率ダウン
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タスクチケットのアクションは明確に
アクションを明確化するために
・5W1Hを明確にする
・特にWhy(なぜ)とHow(どのように)を重視
− Why:この作業の目的はなにか
− How:アプローチ方法はなにか
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タスクチケットのアクションは明確に
アクションを明確化すると
同人誌の売上データをまとめてね
・なぜ:売上会議に使う
・なに:同人誌の売上
・どのように:1ヶ月毎の上位10
・いつ:来週までに
・だれ:男女別
・どこ:xx店とyy店のデータ
かしこま!
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タスクチケットのアクションは明確に
アクションを明確化すると
・作業工数を予測しやすくなる
・目的や目標を持って作業が可能
・余計な作業を防ぐ
➔ メンバーの作業効率アップ
➔ ルール3へ
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ルール3
「ステークホルダーを特定せよ」
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ステークホルダーを特定せよ
ステークホルダーとは
・プロジェクトをとりまく利害関係者
− 顧客
− 協力会社
− 経営者、部門長
− PM、PL、プロジェクトメンバー、etc…
➔ 社外社内を問わない
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ステークホルダーを特定せよ
ステークホルダーを特定していないと
・要件の取りこぼし
・社外開発の依頼漏れ
・etc…
➔ 予期せぬトラブルが発生
なんか違うんだよねぇ・・・
API作ってください(T_T)
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ステークホルダーを特定せよ
ステークホルダー特定のために
・組織を把握(関係する上長は?等)
・プロジェクトを把握(関係する部署は?等)
・機能を把握(連携している外部組織は?等)
➔ 関係性を把握することで見つけやすく
➔ ルール4へ
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ステークホルダーを特定せよ
特定した後は直接確認
・未確認のままにしないこと
− ◯◯らしいよ
− △△って書いてあった
− ◇◇だと思う
➔ どれも「確認」をしていない
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ステークホルダーには直接確認せよ
◇一次ステークホルダー(直接
・口頭
− プレゼン、ブリーフィング、打ち合わせ、等
◇二次ステークホルダー(間接
・書面
− 進捗報告、メール、等
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ステークホルダーには直接確認せよ
◇書面での依頼のテクニック
・3つの箇条書きと行動要請
− 問題についての説明 x 3
− 行動要請 x 1
・ポンポンがペインです
・ポンポンペインだと仕事ができません
・布団でスヤァして様子をみたいです
・会社を休ませてください
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ステークホルダーには直接確認せよ
1次ステークホルダー
・プロジェクトに直接関わり、利害関係のある人
− プロジェクトメンバー
− プロジェクトの承認者・意思決定者
− 成果物を確認する関係部署
− 外注先
− クライアント
簡単
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ステークホルダーには直接確認せよ
2次ステークホルダー
・一時的ないしは間接的な関わりを持つ人
− プロジェクトメンバーの上長
− (プロジェクトメンバーではない)同僚
− 行政、地域住民など企業をとりまく
コミュニティ
難しい
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ルール4
「サーバントリーダーとなれ」
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サーバントリーダーとなれ
サーバントリーダーとは
『ロバート・グリーンリーフ博士が提唱したリーダーシップ哲学』
− チームを支援
− チームを導く
− チームの信頼を得つつ同じ目標へ協力
➔ 支援型のリーダーシップ
⇔ 支配型リーダーシップ
常に自分を磨きチームを牽引する
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サーバントリーダーとなれ
サーバントリーダーが求められている?
・現在のビジネス環境
− 日々刻々と変化
− スピード感あるサービスや品質向上が必要
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サーバントリーダーとなれ
サーバントリーダーが求められている?
・サーバントリーダーによって
− 部下のパーソナリティに寄り添う
− 部下の能力や質も向上
結果として組織力の向上
支援
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サーバントリーダーとなれ
◇サーバントリーダーとなるために
🔵 メンバーに積極的に関わる
🔵 話に耳を傾ける
🔵 明確な方向性を示す
❌ メンバーの代わりにトラブルを解決
❌ メンバーの欠点に目をつぶる
➔ メンバーの可能性を引き出す ➔ ルール5へ
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ルール6
「メンバーの情報は取りに行こう」
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メンバーの情報は取りに行こう!
・悪い情報は隠される
・いちいち怒らず、そういうものと割り切る
・自ら悪い情報を探し求める
➔ リモートワーク時代の今だからこそ
さらに心がける
作成中
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ルール5
「振り返りの優先はインパクト重視!」
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振り返りの優先はインパクト重視!
KPTとは
・Keep(成果が出ていて継続すること)
・Problem(解決すべき課題)
・Try(次に取り組むこと)
➔ 振り返りのフレームワーク
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振り返りの優先はインパクト重視!
Tryがたくさん出てきたら??
バグ修正
新ルール
見直し
新アニメみ
なきゃ
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振り返りの優先はインパクト重視!
インパクト、時間、気軽さで選ぶ
1.インパクト
➔ 一番効果の高いものを
2.時間
➔ 期間内に可能なものを
3.気軽さ
➔ 少ない工数やリスクを
➔ 最後に